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文檔簡介
教育機(jī)構(gòu)基地管理制度總則1.目的本制度旨在規(guī)范教育機(jī)構(gòu)基地的管理,確?;氐恼_\(yùn)營,為教學(xué)活動(dòng)提供良好的支持和保障,提高教育教學(xué)質(zhì)量,促進(jìn)機(jī)構(gòu)的持續(xù)發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于教育機(jī)構(gòu)基地內(nèi)的所有人員及相關(guān)活動(dòng),包括但不限于教學(xué)場地、教學(xué)設(shè)備、辦公區(qū)域等的管理。3.基本原則安全第一原則:確保基地內(nèi)人員的生命安全和財(cái)產(chǎn)安全,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。規(guī)范有序原則:建立健全各項(xiàng)管理制度和流程,使基地管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、有序化。服務(wù)教學(xué)原則:以教學(xué)為中心,優(yōu)化基地資源配置,為教學(xué)活動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和支持。節(jié)約高效原則:合理利用基地資源,降低運(yùn)營成本,提高工作效率?;卦O(shè)施管理1.教學(xué)場地管理教學(xué)場地的分配由機(jī)構(gòu)統(tǒng)一規(guī)劃,根據(jù)教學(xué)需求和課程安排合理安排教室使用。各部門如需使用教學(xué)場地,應(yīng)提前向行政部門提交申請,注明使用時(shí)間、課程名稱、參與人數(shù)等信息,經(jīng)審批后安排使用。教學(xué)場地應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,每天課后由授課教師組織學(xué)生清理教室,確保桌面、地面干凈,教學(xué)設(shè)備擺放整齊。定期對教學(xué)場地進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞及時(shí)報(bào)修,確保教學(xué)場地的正常使用。2.教學(xué)設(shè)備管理教學(xué)設(shè)備的采購由行政部門根據(jù)教學(xué)需求統(tǒng)一規(guī)劃,經(jīng)審批后進(jìn)行采購。建立教學(xué)設(shè)備臺(tái)賬,詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、購置時(shí)間、使用部門等信息。教學(xué)設(shè)備的使用應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,授課教師負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)生正確使用設(shè)備,確保設(shè)備的安全和正常運(yùn)行。定期對教學(xué)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修或更換,確保設(shè)備的完好率。教學(xué)設(shè)備的報(bào)廢處理應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)廢處理,并做好記錄。3.辦公區(qū)域管理辦公區(qū)域的布局應(yīng)合理規(guī)劃,確保辦公人員的工作效率和舒適度。辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,每天由專人負(fù)責(zé)打掃,定期進(jìn)行全面清潔。辦公設(shè)備的使用和管理按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。辦公區(qū)域內(nèi)禁止吸煙、大聲喧嘩等行為,保持良好的辦公秩序。嚴(yán)格遵守辦公區(qū)域的安全規(guī)定,注意防火、防盜、用電安全等?;匕踩芾?.安全責(zé)任成立基地安全管理小組,由機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員,負(fù)責(zé)基地安全管理工作的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。明確各部門和人員的安全職責(zé),簽訂安全責(zé)任書,確保安全責(zé)任落實(shí)到人。2.安全教育定期組織基地人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn),提高安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。新入職人員必須接受入職安全教育培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗。在重要節(jié)假日、特殊時(shí)期等,應(yīng)加強(qiáng)安全教育,提醒人員注意安全事項(xiàng)。3.安全檢查建立定期安全檢查制度,每周進(jìn)行一次全面安全檢查,每月進(jìn)行一次專項(xiàng)安全檢查。安全檢查內(nèi)容包括教學(xué)場地、教學(xué)設(shè)備、辦公區(qū)域、消防設(shè)施、電氣設(shè)備等,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)整改。對安全檢查情況進(jìn)行記錄,建立安全檢查臺(tái)賬,跟蹤隱患整改情況。4.消防管理按照消防規(guī)定配備足夠的消防器材,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保器材完好有效。保持消防通道暢通,嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。組織人員進(jìn)行消防演練,每年至少進(jìn)行一次,提高人員的火災(zāi)應(yīng)急處理能力。5.應(yīng)急管理制定各類安全應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、突發(fā)事件等,明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。定期對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練和修訂,確保預(yù)案的科學(xué)性和實(shí)用性。發(fā)生安全事故時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,及時(shí)采取措施進(jìn)行處理,并向上級主管部門報(bào)告?;匦l(wèi)生管理1.衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域劃分將基地劃分為不同的衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域,明確各區(qū)域的清潔責(zé)任人。衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域包括教學(xué)場地、辦公區(qū)域、走廊、樓梯、衛(wèi)生間等。2.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)教學(xué)場地應(yīng)保持地面干凈、桌面整潔、黑板無污漬,教學(xué)設(shè)備擺放整齊。辦公區(qū)域應(yīng)保持文件資料擺放有序,桌面、電腦等干凈整潔。走廊、樓梯應(yīng)保持地面清潔,扶手無灰塵。衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,無異味,定期消毒。3.衛(wèi)生檢查行政部門定期對基地衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,每周至少進(jìn)行一次全面檢查。對衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的區(qū)域,及時(shí)通知責(zé)任人進(jìn)行整改,并對整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查。將衛(wèi)生檢查結(jié)果納入績效考核,對衛(wèi)生工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)?;厝藛T管理1.人員出入管理設(shè)立門禁系統(tǒng),嚴(yán)格控制人員出入基地。員工憑工作證或門禁卡進(jìn)入基地,外來人員需經(jīng)接待部門或相關(guān)人員確認(rèn)后,登記并領(lǐng)取臨時(shí)出入證方可進(jìn)入。嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入教學(xué)場地和重要辦公區(qū)域。2.考勤管理員工應(yīng)嚴(yán)格遵守機(jī)構(gòu)的考勤制度,按時(shí)上下班,不得遲到、早退、曠工。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工的考勤管理,每月按時(shí)將考勤情況報(bào)行政部門。行政部門對考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總,作為員工績效考核的依據(jù)之一。3.行為規(guī)范員工應(yīng)遵守職業(yè)道德和行為規(guī)范,誠實(shí)守信,團(tuán)結(jié)協(xié)作,文明禮貌。在基地內(nèi)不得從事與工作無關(guān)的活動(dòng),不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、爭吵、打鬧等。愛護(hù)基地設(shè)施和公共財(cái)物,不得隨意損壞或丟失。4.培訓(xùn)與發(fā)展機(jī)構(gòu)為員工提供培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì),定期組織內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn),提高員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。鼓勵(lì)員工自主學(xué)習(xí)和自我提升,對取得相關(guān)職業(yè)資格證書或在工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。基地活動(dòng)管理1.活動(dòng)申請各部門如需在基地內(nèi)舉辦活動(dòng),應(yīng)提前向行政部門提交活動(dòng)申請,注明活動(dòng)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人數(shù)、活動(dòng)內(nèi)容等信息。行政部門對活動(dòng)申請進(jìn)行審核,評估活動(dòng)對基地正常運(yùn)營的影響,經(jīng)批準(zhǔn)后方可舉辦。2.活動(dòng)組織與安排活動(dòng)主辦部門負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織和安排,包括場地布置、設(shè)備調(diào)試、人員組織等。行政部門協(xié)助活動(dòng)主辦部門做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。3.活動(dòng)安全保障活動(dòng)主辦部門應(yīng)制定活動(dòng)安全保障方案,確?;顒?dòng)期間的人員安全和場地設(shè)施安全?;顒?dòng)現(xiàn)場應(yīng)配備必要的安全設(shè)施和人員,加強(qiáng)安全巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。4.活動(dòng)結(jié)束后清理活動(dòng)結(jié)束后,活動(dòng)主辦部門應(yīng)組織人員對活動(dòng)場地進(jìn)行清理,恢復(fù)場地原狀。對活動(dòng)中使用的設(shè)備和物品進(jìn)行整理和歸位,妥善保管?;刭Y源使用管理1.水電管理加強(qiáng)水電管理,節(jié)約能源,降低能耗。教育機(jī)構(gòu)基地管理制度各部門應(yīng)養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)電腦、關(guān)水龍頭等好習(xí)慣,避免浪費(fèi)水電。定期對水電設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修,確保水電供應(yīng)正常。2.辦公用品管理辦公用品的采購由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé),根據(jù)實(shí)際需求合理采購。建立辦公用品領(lǐng)用制度,員工領(lǐng)用辦公用品應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到行政部門領(lǐng)取。嚴(yán)格控制辦公用品的使用,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,對可重復(fù)使用的辦公用品進(jìn)行回收再利用。3.車輛管理機(jī)構(gòu)如有車輛,應(yīng)建立車輛管理制度,明確車輛的使用范圍、審批流程、維護(hù)保養(yǎng)等規(guī)定。車輛的使用應(yīng)提前申請,經(jīng)審批后安排使用,使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保車輛性能良好,按時(shí)進(jìn)行車輛年檢和保險(xiǎn)續(xù)保?;刭M(fèi)用管理1.費(fèi)用預(yù)算行政部門每年根據(jù)基地運(yùn)營情況編制費(fèi)用預(yù)算,包括場地租賃、設(shè)備采購、水電費(fèi)用、辦公用品費(fèi)用、人員薪酬等。費(fèi)用預(yù)算經(jīng)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,確保預(yù)算的合理性和有效性。2.費(fèi)用報(bào)銷員工發(fā)生的費(fèi)用支出應(yīng)按照機(jī)構(gòu)的費(fèi)用報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷,填寫費(fèi)用報(bào)銷單,附上相關(guān)發(fā)票和憑證,經(jīng)審批后到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。財(cái)務(wù)部門對費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核,對不符合規(guī)定的報(bào)銷予以退回。3.費(fèi)用核算與分析財(cái)務(wù)部門定期對基地
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