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文檔簡介

抹布拖把使用管理制度總則一、目的為規(guī)范公司抹布拖把的使用與管理,確保工作環(huán)境的清潔衛(wèi)生,提高工作效率,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用抹布拖把的部門和員工。三、管理職責(zé)1.行政部負(fù)責(zé)抹布拖把的采購、發(fā)放、保管和維護(hù)等管理工作。2.各部門負(fù)責(zé)本部門抹布拖把的使用管理,指定專人負(fù)責(zé)日常使用和維護(hù)。3.全體員工應(yīng)遵守本制度,正確使用抹布拖把,保持工作環(huán)境的整潔。四、抹布拖把的分類與規(guī)格1.抹布:分為干抹布和濕抹布兩種。干抹布用于擦拭桌面、椅子、電器等表面的灰塵;濕抹布用于擦拭地面、墻壁等污漬。抹布的規(guī)格根據(jù)使用需求而定,一般為30cm×30cm或40cm×40cm。2.拖把:分為地拖和墻拖兩種。地拖用于擦拭地面的污漬,墻拖用于擦拭墻壁的污漬。拖把的規(guī)格根據(jù)地面和墻壁的面積而定,一般為60cm×15cm或80cm×20cm。五、抹布拖把的采購與發(fā)放1.行政部根據(jù)各部門的需求和庫存情況,定期采購抹布拖把。2.各部門需提前向行政部提交抹布拖把的采購申請(qǐng),注明需求數(shù)量和規(guī)格。3.行政部收到采購申請(qǐng)后,進(jìn)行統(tǒng)一采購,并按照各部門的需求進(jìn)行發(fā)放。4.新員工入職時(shí),行政部應(yīng)向其發(fā)放一套抹布拖把;員工離職時(shí),應(yīng)將抹布拖把交回行政部。六、抹布拖把的保管與維護(hù)1.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)抹布拖把的保管與維護(hù),確保抹布拖把的清潔、干燥和完好。2.抹布應(yīng)定期清洗,保持干凈衛(wèi)生。濕抹布應(yīng)在使用后及時(shí)清洗干凈,晾干后存放;干抹布應(yīng)定期更換,避免使用過久導(dǎo)致灰塵堆積。3.拖把應(yīng)定期清洗拖把頭和拖把桿,保持干凈衛(wèi)生。拖把頭應(yīng)定期更換,避免使用過久導(dǎo)致拖把頭變形或損壞;拖把桿應(yīng)定期檢查,避免出現(xiàn)斷裂等安全隱患。4.抹布拖把應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)的地方,避免陽光直射和潮濕環(huán)境。七、抹布拖把的使用1.員工在使用抹布拖把前,應(yīng)先了解抹布拖把的使用方法和注意事項(xiàng),確保正確使用。2.干抹布應(yīng)輕輕擦拭表面,避免用力過猛導(dǎo)致表面劃傷;濕抹布應(yīng)先將水?dāng)Q干,避免水滴四濺。3.地拖應(yīng)按照從內(nèi)到外、從左到右的順序進(jìn)行擦拭,避免遺漏;墻拖應(yīng)按照從上到下、從左到右的順序進(jìn)行擦拭,避免遺漏。4.員工在使用抹布拖把時(shí),應(yīng)注意自身安全,避免滑倒或摔倒。5.員工在使用抹布拖把后,應(yīng)將抹布拖把清洗干凈,晾干后存放。使用流程一、申請(qǐng)領(lǐng)用1.各部門需使用抹布拖把時(shí),由使用部門指定專人填寫《抹布拖把領(lǐng)用申請(qǐng)表》(見附件1),注明領(lǐng)用數(shù)量、規(guī)格及使用部門等信息。2.《抹布拖把領(lǐng)用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,交至行政部。3.行政部根據(jù)各部門的需求和庫存情況,對(duì)《抹布拖把領(lǐng)用申請(qǐng)表》進(jìn)行審核,并在1個(gè)工作日內(nèi)安排發(fā)放。二、發(fā)放登記1.行政部在發(fā)放抹布拖把時(shí),應(yīng)做好發(fā)放登記工作,填寫《抹布拖把發(fā)放登記表》(見附件2),注明領(lǐng)用部門、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用數(shù)量、規(guī)格等信息。2.行政部將發(fā)放的抹布拖把交付給使用部門指定的專人,并由其簽字確認(rèn)。三、使用與保管1.各部門指定的專人應(yīng)負(fù)責(zé)本部門抹布拖把的使用與保管,確保抹布拖把的清潔、干燥和完好。2.抹布應(yīng)定期清洗,保持干凈衛(wèi)生。濕抹布應(yīng)在使用后及時(shí)清洗干凈,晾干后存放;干抹布應(yīng)定期更換,避免使用過久導(dǎo)致灰塵堆積。3.拖把應(yīng)定期清洗拖把頭和拖把桿,保持干凈衛(wèi)生。拖把頭應(yīng)定期更換,避免使用過久導(dǎo)致拖把頭變形或損壞;拖把桿應(yīng)定期檢查,避免出現(xiàn)斷裂等安全隱患。4.抹布拖把應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)的地方,避免陽光直射和潮濕環(huán)境。四、歸還與回收1.抹布拖把使用完畢后,使用部門應(yīng)及時(shí)將其清洗干凈,晾干后交回行政部。2.行政部在收到歸還的抹布拖把后,應(yīng)進(jìn)行檢查和驗(yàn)收,如有損壞或丟失,應(yīng)及時(shí)通知使用部門進(jìn)行賠償。3.行政部應(yīng)定期對(duì)各部門歸還的抹布拖把進(jìn)行清理和消毒,確保其符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。檢查與監(jiān)督一、日常檢查1.行政部應(yīng)定期對(duì)各部門抹布拖把的使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.各部門應(yīng)定期對(duì)本部門抹布拖把的使用情況進(jìn)行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。二、專項(xiàng)檢查1.行政部應(yīng)根據(jù)公司的工作安排或?qū)嶋H需要,不定期組織對(duì)抹布拖把使用情況的專項(xiàng)檢查。2.專項(xiàng)檢查主要包括抹布拖把的采購、發(fā)放、保管、使用等方面的內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行處理。三、監(jiān)督舉報(bào)1.公司鼓勵(lì)員工對(duì)抹布拖把使用過程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)。2.員工如發(fā)現(xiàn)抹布拖把使用過程中的違規(guī)行為,可向行政部或公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行舉報(bào)。3.行政部應(yīng)對(duì)舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。獎(jiǎng)懲措施一、獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在抹布拖把使用管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人,公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)提出合理化建議并被采納的部門和個(gè)人,公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。二、處罰1.對(duì)違反本制度規(guī)定的部門和個(gè)人,公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、扣除績效等處罰。2.對(duì)故意損壞或丟失抹布拖把的部門和個(gè)人,公司將要求其照價(jià)賠償,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。附則一、本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施行。附件1:《抹

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