派出所通信設備管理制度一、總則（一）目的為加強派出所通信設備的管理，確保通信設備的正常運行，提高工作效率，保障警務工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本派出所全體民警、輔警及其他使用通信設備的工作人員。（三）基本原則1.統一管理原則：通信設備由派出所統一采購、配置、維護和管理。2.規(guī)范使用原則：所有人員應按照規(guī)定的程序和方法使用通信設備，確保設備安全、有效運行。3.責任到人原則：明確通信設備使用、保管的責任人員，做到責任清晰、獎懲分明。二、通信設備的配置與采購（一）需求規(guī)劃1.根據派出所的工作任務、人員編制和實際需求，由各部門提出通信設備的配置需求計劃，報所領導審核。2.所領導結合派出所的經費預算和發(fā)展規(guī)劃，對各部門的需求計劃進行綜合平衡，制定年度通信設備采購計劃。（二）采購流程1.采購計劃經批準后，由派出所指定專人負責通信設備的采購工作。2.采購人員應按照政府采購相關規(guī)定，通過招標、詢價等方式選擇合格的供應商進行采購。3.采購過程中，應嚴格簽訂采購合同，明確設備的規(guī)格、型號、數量、價格、交貨時間、售后服務等條款，確保采購工作的合法性、規(guī)范性和透明度。（三）設備驗收1.通信設備到貨后，采購人員應及時通知技術人員和使用部門進行驗收。2.驗收內容包括設備的數量、規(guī)格、型號、外觀、性能等是否符合合同要求，隨機附件、資料是否齊全。3.驗收合格后，由驗收人員填寫驗收報告，經相關人員簽字確認后，辦理入庫手續(xù)。如發(fā)現設備存在質量問題或與合同不符的情況，應及時與供應商聯系，要求其限期整改或退換貨。三、通信設備的使用與維護（一）使用規(guī)定1.通信設備僅供派出所警務工作使用，嚴禁用于與工作無關的事項。2.所有人員應妥善保管個人使用的通信設備，不得轉借他人。如因工作需要借用他人設備，應經設備所有者同意，并辦理借用手續(xù)。3.使用通信設備時，應嚴格遵守操作規(guī)程，正確使用各種功能，避免因操作不當造成設備損壞。4.在執(zhí)行任務過程中，應保持通信設備暢通，及時接聽、回復各類警務指令和信息。如有特殊情況需要關機或調整通信狀態(tài)，應提前向所領導或相關部門報告。5.嚴禁在通信設備上安裝、使用未經許可的軟件或程序，不得隨意更改設備的系統設置和參數。（二）維護保養(yǎng)1.派出所應建立通信設備維護保養(yǎng)制度，定期對通信設備進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設備性能良好、運行正常。2.技術人員應按照設備維護手冊的要求，定期對通信設備進行清潔、充電、校準、軟件升級等維護工作，并做好維護記錄。3.對于出現故障的通信設備，技術人員應及時進行維修。如遇重大故障或無法自行維修的情況，應及時聯系設備供應商或專業(yè)維修機構進行處理，并做好故障記錄和維修報告。4.通信設備的維修費用應按照相關規(guī)定進行報銷，嚴格控制維修成本。（三）設備更新與報廢1.隨著技術的不斷發(fā)展和工作需求的變化，通信設備需要適時進行更新。由各部門根據實際情況提出設備更新申請，經所領導批準后，按照采購流程進行更新。2.對于已達到使用年限、損壞嚴重且無法修復或維修成本過高的通信設備，由技術人員進行鑒定，填寫報廢申請表，經所領導批準后進行報廢處理。3.報廢的通信設備應按照相關規(guī)定進行妥善處理，嚴禁隨意丟棄或私自變賣。四、通信設備的安全管理（一）信息安全1.嚴格遵守國家有關信息安全的法律法規(guī)和規(guī)章制度，加強通信設備中存儲信息的安全管理。2.對涉及國家秘密、警務工作秘密等敏感信息的通信設備，應采取加密存儲、訪問控制等安全措施，防止信息泄露。3.定期對通信設備中的信息進行備份，防止數據丟失。備份數據應妥善保管，存儲介質應異地存放，確保數據的安全性和可恢復性。4.嚴禁在連接公安信息網的通信設備上使用無線網卡、藍牙設備等無線通信工具，防止信息被竊取或傳播病毒。（二）設備安全1.加強通信設備的防盜、防火、防潮、防雷等安全防范工作。設備存放場所應配備必要的安全設施，確保設備安全。2.在使用通信設備過程中，如發(fā)現設備被盜、丟失或損壞等情況，應立即報告所領導，并采取相應的措施進行處理。3.對于因工作需要攜帶外出的通信設備，應妥善保管，避免丟失或損壞。如因個人原因造成設備丟失或損壞的，由責任人承擔相應的賠償責任。五、通信費用管理（一）費用標準1.通信設備的通信費用標準按照上級公安機關和本派出所的相關規(guī)定執(zhí)行。2.根據通信設備的使用性質和業(yè)務需求，合理確定不同類型通信設備的費用標準，如手機話費、網絡流量費等。（二）費用報銷1.通信費用由使用人員按照規(guī)定的報銷流程進行報銷。報銷時應提供正規(guī)的發(fā)票，并注明通信設備號碼、使用時間、費用明細等信息。2.財務部門應嚴格審核通信費用報銷憑證，對不符合規(guī)定的報銷申請予以拒絕。3.定期對通信費用進行統計分析，如發(fā)現費用異常情況，應及時進行調查核實，并采取相應的措施進行處理。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.派出所應建立通信設備管理監(jiān)督檢查機制，定期對通信設備的使用、維護、安全等情況進行檢查。2.監(jiān)督檢查內容包括通信設備的配置、使用、維護記錄，信息安全措施落實情況，通信費用報銷情況等。3.對于檢查中發(fā)現的問題，應及時下達整改通知書，責令相關部門和人員限期整改。整改完成后，應進行復查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.將通信設備管理納入派出所績效考核體系，對各部門和人員的通信設備管理工作進行考核評價。2.考核指標包括通信設備的完好率、使用率、故障修復及時率、信息安全事故發(fā)生率、通信費用控制情況等。3.根據考核結果，對表現優(yōu)秀的部門和個人進行表彰獎勵，對違反本制度的部門和個人進行批評教育、責令整改，情節(jié)