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文檔簡介

電梯車鑰匙管理制度總則1.目的為加強公司電梯車鑰匙的管理,確保電梯車鑰匙的安全使用,保障人員和設(shè)備安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及電梯車鑰匙使用的部門和人員。3.管理原則電梯車鑰匙的管理遵循“專人專用、嚴(yán)格審批、規(guī)范使用、妥善保管”的原則。鑰匙分類與標(biāo)識1.鑰匙分類電梯機房鑰匙:用于開啟電梯機房門,進(jìn)入機房進(jìn)行設(shè)備維護(hù)、檢修等操作。電梯轎廂鑰匙:用于開啟電梯轎廂門,在緊急情況下疏散乘客或進(jìn)行特殊作業(yè)。電梯層門三角鑰匙:用于開啟電梯層門,在電梯故障等特殊情況下救援被困乘客。2.鑰匙標(biāo)識每把電梯車鑰匙應(yīng)粘貼明顯的標(biāo)識,注明鑰匙類型(如機房鑰匙、轎廂鑰匙、層門三角鑰匙)、使用電梯編號、保管人姓名等信息。標(biāo)識應(yīng)采用耐久性材料制作,確保字跡清晰、不易脫落。鑰匙保管1.保管責(zé)任人電梯機房鑰匙由電梯維護(hù)保養(yǎng)單位指定專人負(fù)責(zé)保管,同時公司應(yīng)指定一名安全管理人員進(jìn)行監(jiān)督。電梯轎廂鑰匙和層門三角鑰匙由公司安全管理部門統(tǒng)一保管,并指定專人負(fù)責(zé)日常管理。2.保管要求保管責(zé)任人應(yīng)將鑰匙存放在專門的鑰匙箱或保險柜內(nèi),鑰匙箱或保險柜應(yīng)具備良好的防盜、防火、防潮性能。鑰匙箱或保險柜應(yīng)放置在安全、便于取用的位置,并保持鎖具完好有效。保管責(zé)任人應(yīng)定期檢查鑰匙的存放情況,確保鑰匙無丟失、損壞等異常情況。3.鑰匙交接當(dāng)保管責(zé)任人發(fā)生變動時,應(yīng)及時辦理鑰匙交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)在交接清單上簽字確認(rèn),注明交接日期、鑰匙數(shù)量、鑰匙類型等信息。交接清單應(yīng)一式兩份,交接雙方各執(zhí)一份,并存檔備案。鑰匙使用1.使用申請因工作需要使用電梯車鑰匙時,使用人應(yīng)填寫《電梯車鑰匙使用申請表》,詳細(xì)注明使用電梯編號、鑰匙類型、使用時間、使用原因、使用人姓名等信息。《電梯車鑰匙使用申請表》應(yīng)經(jīng)使用人所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,方可提交給鑰匙保管人。2.審批流程對于電梯機房鑰匙的使用申請,電梯維護(hù)保養(yǎng)單位負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)申請內(nèi)容進(jìn)行審核,確認(rèn)是否符合電梯維護(hù)保養(yǎng)作業(yè)要求。審核通過后,簽字批準(zhǔn),并通知鑰匙保管人發(fā)放鑰匙。對于電梯轎廂鑰匙和層門三角鑰匙的使用申請,公司安全管理部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)申請內(nèi)容進(jìn)行審核,確認(rèn)是否符合緊急情況或特殊作業(yè)要求。審核通過后,簽字批準(zhǔn),并通知鑰匙保管人發(fā)放鑰匙。3.使用規(guī)范使用人在領(lǐng)取鑰匙后,應(yīng)仔細(xì)核對鑰匙標(biāo)識與申請表信息是否一致,確保領(lǐng)取的是正確的鑰匙。使用人在使用鑰匙時,應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得違規(guī)使用或轉(zhuǎn)借他人。使用完畢后,使用人應(yīng)及時將鑰匙歸還鑰匙保管人,并在《電梯車鑰匙使用登記表》上簽字確認(rèn)歸還時間。如因特殊原因無法及時歸還鑰匙,使用人應(yīng)提前向鑰匙保管人說明情況,并辦理延期歸還手續(xù)。延期歸還時間不得超過規(guī)定的期限。鑰匙借用1.借用條件因特殊情況需要借用電梯車鑰匙時,借用部門應(yīng)填寫《電梯車鑰匙借用申請表》,詳細(xì)注明借用電梯編號、鑰匙類型、借用時間、借用原因、借用人姓名等信息?!峨娞蒈囪€匙借用申請表》應(yīng)經(jīng)借用部門負(fù)責(zé)人和公司安全管理部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,方可提交給鑰匙保管人。2.借用期限電梯車鑰匙的借用期限一般不得超過[X]個工作日。如有特殊情況需要延長借用期限,借用人應(yīng)提前向鑰匙保管人說明情況,并辦理延期手續(xù)。延期手續(xù)應(yīng)按照借用審批流程進(jìn)行,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,方可延長借用期限。3.借用要求借用人在借用鑰匙期間,應(yīng)妥善保管鑰匙,不得遺失、損壞或轉(zhuǎn)借他人。如因保管不善導(dǎo)致鑰匙丟失或損壞,借用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。借用人在借用鑰匙期間,應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用鑰匙,確保電梯設(shè)備安全。如因違規(guī)使用導(dǎo)致電梯設(shè)備損壞或發(fā)生安全事故,借用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。借用期滿后,借用人應(yīng)及時將鑰匙歸還鑰匙保管人,并在《電梯車鑰匙借用登記表》上簽字確認(rèn)歸還時間。鑰匙保管人應(yīng)認(rèn)真核對鑰匙數(shù)量和狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知借用人處理。鑰匙維修與更換1.維修申請當(dāng)電梯車鑰匙出現(xiàn)損壞或故障時,保管責(zé)任人應(yīng)填寫《電梯車鑰匙維修申請表》,詳細(xì)注明鑰匙類型、損壞情況、維修原因、申請維修時間等信息?!峨娞蒈囪€匙維修申請表》應(yīng)經(jīng)保管責(zé)任人所在部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,方可提交給公司指定的維修部門。2.維修流程公司指定的維修部門接到維修申請后,應(yīng)及時安排維修人員對鑰匙進(jìn)行檢查和維修。維修人員應(yīng)根據(jù)鑰匙損壞情況,采取相應(yīng)的維修措施,確保鑰匙能夠正常使用。維修完成后,維修人員應(yīng)填寫《電梯車鑰匙維修記錄單》,詳細(xì)注明維修內(nèi)容、維修時間、維修人員姓名等信息,并將維修后的鑰匙交回鑰匙保管人。鑰匙保管人應(yīng)認(rèn)真核對維修記錄單和鑰匙狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量不符合要求或鑰匙仍存在問題,應(yīng)及時通知維修部門進(jìn)行返工處理。3.更換規(guī)定如電梯車鑰匙損壞嚴(yán)重?zé)o法維修或維修成本過高時,應(yīng)及時進(jìn)行更換。更換鑰匙時,保管責(zé)任人應(yīng)填寫《電梯車鑰匙更換申請表》,詳細(xì)注明鑰匙類型、更換原因、申請更換時間等信息。《電梯車鑰匙更換申請表》應(yīng)經(jīng)保管責(zé)任人所在部門負(fù)責(zé)人和公司安全管理部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行更換。更換后的鑰匙應(yīng)按照本制度的要求進(jìn)行標(biāo)識、保管和使用,并及時更新相關(guān)記錄。鑰匙盤點與檢查1.盤點周期公司應(yīng)定期對電梯車鑰匙進(jìn)行盤點,盤點周期為[X]個月。盤點工作由公司安全管理部門組織實施,相關(guān)部門和人員應(yīng)積極配合。2.盤點內(nèi)容盤點內(nèi)容包括鑰匙數(shù)量、鑰匙類型、鑰匙標(biāo)識、鑰匙保管情況等。盤點人員應(yīng)認(rèn)真核對每把鑰匙的信息,確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時記錄,并查明原因進(jìn)行處理。3.檢查要求公司安全管理部門應(yīng)定期對電梯車鑰匙的保管和使用情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括鑰匙箱或保險柜的安全狀況、鑰匙標(biāo)識的完整性、鑰匙使用記錄的真實性等。檢查人員應(yīng)填寫《電梯車鑰匙檢查記錄表》,詳細(xì)注明檢查時間、檢查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)問題及處理情況等信息。如發(fā)現(xiàn)鑰匙保管或使用存在安全隱患或違規(guī)行為,檢查人員應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)部門和人員限期整改。整改完成后,應(yīng)進(jìn)行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。鑰匙報廢1.報廢條件電梯車鑰匙因損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)、丟失或其他原因無法繼續(xù)使用時,應(yīng)進(jìn)行報廢處理。鑰匙報廢應(yīng)經(jīng)公司安全管理部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn),并填寫《電梯車鑰匙報廢申請表》。2.報廢流程《電梯車鑰匙報廢申請表》應(yīng)詳細(xì)注明鑰匙類型、報廢原因、報廢時間等信息,并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。審核批準(zhǔn)后的《電梯車鑰匙報廢申請表》應(yīng)存檔備案,同時對報廢鑰匙進(jìn)行妥善處理,防止其流入社會造成安全隱患。3.報廢處理方式報廢的電梯車鑰匙應(yīng)采用破壞、銷毀等方式進(jìn)行處理,確保其無法再被使用。報廢處理過程應(yīng)進(jìn)行記錄,記錄內(nèi)容包括報廢時間、報廢鑰匙數(shù)量、報廢處理方式等信息。罰則1.對于違反本制度規(guī)定,擅自使用、借用、轉(zhuǎn)借電梯車鑰匙或未按規(guī)定保管、歸還鑰匙的人員,公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.如因違規(guī)使

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