汽車潤滑養(yǎng)護管理制度一、總則（一）目的為加強公司汽車的潤滑養(yǎng)護管理，確保車輛性能良好，延長車輛使用壽命，降低維修成本，保障行車安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有汽車（包括公務用車、生產(chǎn)用車等）的潤滑養(yǎng)護管理。（三）職責分工1.行政部門負責制定汽車潤滑養(yǎng)護計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。定期組織對車輛潤滑養(yǎng)護工作的檢查和評估。負責聯(lián)系專業(yè)的汽車維修保養(yǎng)單位，簽訂維修保養(yǎng)合同。建立車輛潤滑養(yǎng)護檔案，記錄車輛的潤滑養(yǎng)護情況。2.車輛使用部門負責本部門車輛的日常潤滑檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政部門。配合行政部門做好車輛的定期潤滑養(yǎng)護工作，確保車輛按時進行保養(yǎng)。教育本部門駕駛員正確使用車輛，遵守潤滑養(yǎng)護規(guī)定。3.財務部門負責審核車輛潤滑養(yǎng)護費用，確保費用支出合理合規(guī)。按照規(guī)定及時支付車輛潤滑養(yǎng)護費用。4.駕駛員負責所駕駛車輛的日常潤滑檢查和簡單維護工作，如添加潤滑油、冷卻液等。配合維修保養(yǎng)單位進行車輛的潤滑養(yǎng)護工作，提供車輛使用情況的相關信息。發(fā)現(xiàn)車輛潤滑異常或其他問題時，及時向車輛使用部門報告。二、潤滑養(yǎng)護計劃（一）制定原則1.根據(jù)車輛的使用說明書、行駛里程、使用環(huán)境等因素，科學合理地制定潤滑養(yǎng)護計劃。2.確保潤滑養(yǎng)護工作的及時性和有效性，避免因潤滑不良導致車輛故障和損壞。（二）計劃內(nèi)容1.定期潤滑養(yǎng)護規(guī)定不同車型、不同行駛里程的車輛需要進行的潤滑養(yǎng)護項目，如更換機油、機油濾清器、空氣濾清器、火花塞等。明確各項潤滑養(yǎng)護項目的具體操作要求和質(zhì)量標準。制定潤滑養(yǎng)護的時間間隔，一般按照車輛使用說明書的規(guī)定執(zhí)行，如每5000公里或每3個月進行一次常規(guī)保養(yǎng)。2.季節(jié)性潤滑養(yǎng)護根據(jù)不同季節(jié)的特點，制定相應的潤滑養(yǎng)護措施。例如，在冬季，要更換適合低溫環(huán)境的潤滑油和冷卻液；在夏季，要加強對車輛冷卻系統(tǒng)的檢查和維護，確保散熱良好。3.特殊情況潤滑養(yǎng)護當車輛行駛里程達到一定數(shù)值或出現(xiàn)特殊情況時，如長時間重載行駛、頻繁啟停等，要增加相應的潤滑養(yǎng)護項目。例如，長時間重載行駛后，要檢查變速器、差速器等部位的潤滑油是否需要更換。（三）計劃調(diào)整1.如因車輛使用情況發(fā)生變化（如行駛里程大幅增加、使用環(huán)境改變等），需要對潤滑養(yǎng)護計劃進行調(diào)整時，由行政部門提出申請，經(jīng)相關部門審核后進行調(diào)整。2.調(diào)整后的潤滑養(yǎng)護計劃要及時通知到車輛使用部門和駕駛員，并在車輛潤滑養(yǎng)護檔案中記錄備案。三、潤滑養(yǎng)護實施（一）潤滑材料管理1.采購行政部門負責根據(jù)潤滑養(yǎng)護計劃和車輛使用情況，定期采購所需的潤滑材料。采購的潤滑材料必須符合車輛使用說明書的要求，選用質(zhì)量可靠、信譽良好的供應商提供的產(chǎn)品。采購的潤滑材料要附有產(chǎn)品質(zhì)量合格證明和使用說明書。2.驗收潤滑材料到貨后，由行政部門組織相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括潤滑材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等，確保與采購合同一致。對驗收合格的潤滑材料進行入庫登記，并妥善保管。3.儲存設立專門的潤滑材料儲存?zhèn)}庫，確保儲存環(huán)境干燥、通風良好。潤滑材料要分類存放，標識清晰，避免混淆。定期對潤滑材料進行盤點，確保賬物相符。（二）潤滑養(yǎng)護操作流程1.日常檢查駕駛員每天在出車前、行車中、收車后要對車輛的潤滑情況進行檢查，包括機油、冷卻液、制動液、變速器油、差速器油等的液位是否正常，有無滲漏現(xiàn)象。檢查輪胎氣壓是否符合規(guī)定要求，輪胎花紋磨損情況是否正常。發(fā)現(xiàn)問題及時報告車輛使用部門，由車輛使用部門安排維修人員進行處理。2.定期潤滑養(yǎng)護按照潤滑養(yǎng)護計劃，車輛達到規(guī)定的行駛里程或時間后，駕駛員將車輛開到指定的維修保養(yǎng)單位進行潤滑養(yǎng)護。維修保養(yǎng)單位按照規(guī)定的操作流程和質(zhì)量標準進行潤滑養(yǎng)護工作，如更換機油時要同時更換機油濾清器，清洗發(fā)動機潤滑系統(tǒng)等。駕駛員要在現(xiàn)場監(jiān)督潤滑養(yǎng)護工作，確保工作質(zhì)量，并在潤滑養(yǎng)護記錄單上簽字確認。3.季節(jié)性潤滑養(yǎng)護在季節(jié)交替時，由行政部門組織對車輛進行季節(jié)性潤滑養(yǎng)護工作。按照季節(jié)性潤滑養(yǎng)護計劃的要求，更換適合季節(jié)的潤滑材料，如冬季更換低溫潤滑油和冷卻液，夏季檢查冷卻系統(tǒng)等。對車輛的空調(diào)系統(tǒng)、暖風系統(tǒng)等進行檢查和維護，確保其正常運行。4.特殊情況潤滑養(yǎng)護當車輛出現(xiàn)特殊情況需要進行潤滑養(yǎng)護時，由車輛使用部門提出申請，行政部門安排維修保養(yǎng)單位進行處理。維修保養(yǎng)單位根據(jù)車輛的實際情況，制定相應的潤滑養(yǎng)護方案，并進行實施。車輛使用部門要對特殊情況潤滑養(yǎng)護的原因、過程和結(jié)果進行記錄，并報行政部門備案。（三）質(zhì)量控制1.維修保養(yǎng)單位要嚴格按照車輛使用說明書和潤滑養(yǎng)護操作規(guī)程進行作業(yè)，確保潤滑養(yǎng)護質(zhì)量。2.行政部門要定期對維修保養(yǎng)單位的潤滑養(yǎng)護工作進行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時要求其整改。3.車輛使用部門和駕駛員要對潤滑養(yǎng)護后的車輛進行驗收，如發(fā)現(xiàn)潤滑養(yǎng)護質(zhì)量不符合要求，要及時通知維修保養(yǎng)單位進行返工。四、潤滑養(yǎng)護費用管理（一）預算編制1.行政部門根據(jù)潤滑養(yǎng)護計劃和車輛數(shù)量，編制年度潤滑養(yǎng)護費用預算。2.預算內(nèi)容包括潤滑材料費用、維修保養(yǎng)工時費用、設備工具費用等。3.預算編制要充分考慮車輛的使用情況、市場價格波動等因素，確保預算的合理性和準確性。（二）費用報銷1.車輛潤滑養(yǎng)護費用報銷時，駕駛員要填寫費用報銷單，并附上潤滑養(yǎng)護記錄單、發(fā)票等相關憑證。2.車輛使用部門負責人對報銷憑證進行審核，確認無誤后簽字批準。3.財務部門對報銷憑證進行復審，審核通過后按照公司財務制度進行報銷。（三）費用控制1.行政部門要定期對潤滑養(yǎng)護費用的支出情況進行統(tǒng)計分析，與預算進行對比，及時發(fā)現(xiàn)費用超支或節(jié)約的情況。2.如發(fā)現(xiàn)費用超支，要分析原因，采取相應的措施進行控制，如優(yōu)化潤滑養(yǎng)護計劃、降低潤滑材料采購成本等。3.對在潤滑養(yǎng)護費用控制方面表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予適當?shù)莫剟?；對費用控制不力的部門和個人，進行相應的處罰。五、潤滑養(yǎng)護檔案管理（一）檔案建立1.行政部門負責建立車輛潤滑養(yǎng)護檔案，對每輛車的潤滑養(yǎng)護情況進行詳細記錄。2.檔案內(nèi)容包括車輛基本信息、潤滑養(yǎng)護計劃、潤滑養(yǎng)護記錄單、維修保養(yǎng)合同、費用報銷憑證等。3.潤滑養(yǎng)護檔案要按照車輛型號和編號進行分類存放，便于查詢和管理。（二）檔案更新1.每次車輛進行潤滑養(yǎng)護后，駕駛員要及時將潤滑養(yǎng)護記錄單提交給行政部門，行政部門將相關信息錄入潤滑養(yǎng)護檔案。2.如車輛的潤滑養(yǎng)護計劃發(fā)生調(diào)整、維修保養(yǎng)合同發(fā)生變更等情況，行政部門要及時更新潤滑養(yǎng)護檔案。（三）檔案查閱1.車輛使用部門和駕駛員因工作需要查閱潤滑養(yǎng)護檔案時，要填寫檔案查閱申請表，經(jīng)行政部門負責人批準后進行查閱。2.查閱檔案時要愛護檔案資料，不得隨意涂改、損壞或丟失。3.查閱后要及時將檔案歸還行政部門，并在檔案查閱登記表上簽字確認。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對車輛潤滑養(yǎng)護工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括潤滑養(yǎng)護計劃的執(zhí)行情況、潤滑材料的管理情況、潤滑養(yǎng)護操作流程的執(zhí)行情況、潤滑養(yǎng)護質(zhì)量等。2.監(jiān)督檢查可以采用現(xiàn)場檢查、查閱檔案、詢問駕駛員等方式進行。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）考核評價1.建立車輛潤滑養(yǎng)護工作考核評價機制，對車輛使用部門、駕駛員和維修保養(yǎng)單位的潤滑養(yǎng)護工作進行考核評價。