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機(jī)構(gòu)休息區(qū)域管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范機(jī)構(gòu)休息區(qū)域的使用與管理,為員工提供一個(gè)舒適、整潔、安全的休息環(huán)境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于本機(jī)構(gòu)內(nèi)所有休息區(qū)域,包括但不限于員工休息室、茶水間等。(三)管理原則1.以人為本原則:充分考慮員工的需求和感受,為員工提供便利和舒適的休息條件。2.安全第一原則:確保休息區(qū)域的設(shè)施設(shè)備安全,消除安全隱患,保障員工的人身安全。3.衛(wèi)生整潔原則:保持休息區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,營(yíng)造良好的休息氛圍。4.文明使用原則:倡導(dǎo)員工文明使用休息區(qū)域,愛護(hù)公共設(shè)施,遵守公共秩序。二、休息區(qū)域設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備1.根據(jù)休息區(qū)域的功能和員工數(shù)量,合理配備桌椅、沙發(fā)、茶幾、飲水機(jī)、微波爐、冰箱、電視等設(shè)施設(shè)備。2.定期檢查設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況,及時(shí)維修和更換損壞的設(shè)備,確保設(shè)施設(shè)備正常使用。(二)設(shè)施設(shè)備維護(hù)1.員工應(yīng)愛護(hù)休息區(qū)域的設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞或拆卸。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。2.行政部門負(fù)責(zé)安排專人對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng),制定維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,確保設(shè)施設(shè)備的使用壽命和性能。3.對(duì)于需要專業(yè)維修的設(shè)施設(shè)備,行政部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修,并做好維修記錄。(三)設(shè)施設(shè)備更新1.根據(jù)機(jī)構(gòu)的發(fā)展和員工的需求變化,適時(shí)對(duì)休息區(qū)域的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新和升級(jí)。2.在更新設(shè)施設(shè)備前,行政部門應(yīng)進(jìn)行充分的調(diào)研和論證,征求員工的意見和建議,確保更新后的設(shè)施設(shè)備符合員工的需求和機(jī)構(gòu)的實(shí)際情況。三、休息區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.休息區(qū)域地面應(yīng)保持干凈整潔,無雜物、無污漬、無水漬。2.桌椅、沙發(fā)、茶幾等家具應(yīng)擺放整齊,表面清潔,無灰塵、無污漬。3.飲水機(jī)、微波爐、冰箱等設(shè)備應(yīng)定期清潔,保持外觀整潔,無異味。4.垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理,垃圾不得外溢,周圍地面應(yīng)保持干凈。5.窗戶玻璃應(yīng)保持明亮,無灰塵、無污漬。(二)衛(wèi)生打掃1.行政部門負(fù)責(zé)安排專人每天對(duì)休息區(qū)域進(jìn)行打掃,包括地面清掃、家具擦拭、設(shè)備清潔、垃圾清理等。2.員工應(yīng)自覺維護(hù)休息區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾,保持休息區(qū)域的整潔。3.每周進(jìn)行一次全面的衛(wèi)生大掃除,對(duì)休息區(qū)域的各個(gè)角落進(jìn)行徹底清潔,包括天花板、墻壁、門窗等。(三)衛(wèi)生檢查1.行政部門定期對(duì)休息區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果納入部門績(jī)效考核。2.對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的區(qū)域,行政部門應(yīng)及時(shí)通知負(fù)責(zé)打掃的人員進(jìn)行整改,直至達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。四、休息區(qū)域安全管理(一)安全設(shè)施1.在休息區(qū)域配備必要的安全設(shè)施,如滅火器、急救箱等,并定期檢查其有效性。2.確保休息區(qū)域的電器設(shè)備符合安全標(biāo)準(zhǔn),電線無老化、破損等現(xiàn)象,插座無過載使用情況。(二)安全使用1.員工應(yīng)正確使用休息區(qū)域的設(shè)施設(shè)備,不得違規(guī)操作電器設(shè)備,不得私拉亂接電線。2.使用微波爐、飲水機(jī)等設(shè)備時(shí),應(yīng)按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,避免發(fā)生燙傷、觸電等事故。3.休息區(qū)域內(nèi)禁止吸煙,禁止使用明火,如因工作需要使用明火,應(yīng)提前向行政部門申請(qǐng),并采取相應(yīng)的安全措施。(三)安全檢查1.行政部門定期對(duì)休息區(qū)域進(jìn)行安全檢查,重點(diǎn)檢查安全設(shè)施的配備和使用情況、電器設(shè)備的安全狀況、消防通道的暢通情況等。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,行政部門應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改,確保休息區(qū)域的安全。五、休息區(qū)域使用規(guī)范(一)使用時(shí)間1.休息區(qū)域的開放時(shí)間為[具體開放時(shí)間],關(guān)閉時(shí)間為[具體關(guān)閉時(shí)間]。2.員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)使用休息區(qū)域,不得提前或推遲進(jìn)入。(二)使用秩序1.員工在休息區(qū)域內(nèi)應(yīng)保持安靜,不得大聲喧嘩、打鬧,以免影響他人休息。2.休息區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定的用途使用,不得挪作他用。3.員工應(yīng)自覺排隊(duì)使用飲水機(jī)、微波爐等公共設(shè)施,不得爭(zhēng)搶。(三)個(gè)人物品管理1.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人物品,不得在休息區(qū)域內(nèi)隨意丟棄個(gè)人物品,保持休息區(qū)域的整潔。2.休息區(qū)域內(nèi)設(shè)有專門的儲(chǔ)物柜,員工可將個(gè)人物品存放在儲(chǔ)物柜內(nèi),但不得存放貴重物品和易燃易爆物品。六、休息區(qū)域文化建設(shè)(一)文化氛圍營(yíng)造1.在休息區(qū)域張貼一些溫馨提示、企業(yè)文化宣傳海報(bào)等,營(yíng)造積極向上的文化氛圍。2.鼓勵(lì)員工在休息區(qū)域內(nèi)開展一些有益的文化活動(dòng),如讀書分享會(huì)、小型座談會(huì)等,增進(jìn)員工之間的交流和溝通。(二)員工參與1.定期征集員工對(duì)休息區(qū)域文化建設(shè)的意見和建議,根據(jù)員工的需求和建議,不斷完善休息區(qū)域的文化建設(shè)。2.組織員工參與休息區(qū)域的布置和裝飾,讓員工感受到自己是休息區(qū)域的主人,增強(qiáng)員工的歸屬感和認(rèn)同感。七、休息區(qū)域管理責(zé)任(一)行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)休息區(qū)域的整體規(guī)劃和管理,制定休息區(qū)域管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.安排專人負(fù)責(zé)休息區(qū)域的設(shè)施設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生打掃、安全檢查等工作。3.協(xié)調(diào)解決休息區(qū)域使用過程中出現(xiàn)的問題,及時(shí)處理員工的投訴和建議。(二)部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.督促本部門員工遵守休息區(qū)域管理制度,愛護(hù)休息區(qū)域的設(shè)施設(shè)備,保持休息區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。2.協(xié)助行政部門做好休息區(qū)域的管理工作,及時(shí)反饋本部門員工對(duì)休息區(qū)域的意見和建議。(三)員工職責(zé)1.遵守休息區(qū)域管理制度,文明使用休息區(qū)域的設(shè)施設(shè)備,保持休息區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生和安全。2.愛護(hù)休息區(qū)域的公共設(shè)施,不得隨意損壞或拆卸,如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告。3.積極參與休息區(qū)域的文化建設(shè),共同營(yíng)造良好的休息氛圍。八、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.違反休息區(qū)域使用時(shí)間規(guī)定,提前或推遲進(jìn)入休息區(qū)域。2.在休息區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、打鬧,影響他人休息。3.違規(guī)操作電器設(shè)備,私拉亂接電線,存在安全隱患。4.隨意損壞休息區(qū)域的設(shè)施設(shè)備,不愛護(hù)公共設(shè)施。5.在休息區(qū)域內(nèi)吸煙、使用明火。6.不遵守休息區(qū)域使用秩序,爭(zhēng)搶公共設(shè)施。7.未妥善保管個(gè)人物品,在休息區(qū)域內(nèi)隨意丟棄個(gè)人物品。8.其他違反休息區(qū)域管理制度的行為。(二)處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)的員工,行政部門將進(jìn)行口頭警告,并記錄在案。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工,行政部門將根據(jù)違規(guī)情況給予相應(yīng)的處罰,包括但不限于罰款、通報(bào)批評(píng)、取消評(píng)優(yōu)資格等。3.因違規(guī)行為給休息區(qū)域的設(shè)施
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