接收捐贈財(cái)產(chǎn)管理制度總則目的為規(guī)范公司接收捐贈財(cái)產(chǎn)的管理，確保捐贈財(cái)產(chǎn)的合理使用和妥善保管，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司各部門接收的各類捐贈財(cái)產(chǎn)，包括但不限于資金、物資、設(shè)備等。基本原則1.合法合規(guī)原則：接收捐贈財(cái)產(chǎn)應(yīng)符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。2.公開透明原則：接收捐贈過程應(yīng)公開透明，接受內(nèi)部和外部監(jiān)督。3.?？顚Ｓ迷瓌t：捐贈財(cái)產(chǎn)應(yīng)按照捐贈方指定的用途使用，不得挪作他用。4.妥善保管原則：對接收的捐贈財(cái)產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行妥善保管，確保財(cái)產(chǎn)安全。捐贈財(cái)產(chǎn)的接收捐贈意向的受理1.公司各部門收到捐贈意向后，應(yīng)及時(shí)與捐贈方溝通，了解捐贈財(cái)產(chǎn)的種類、數(shù)量、價(jià)值、用途等詳細(xì)信息。2.對于重要的捐贈意向，應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并組織相關(guān)部門進(jìn)行評估。捐贈協(xié)議的簽訂1.經(jīng)評估同意接收的捐贈，應(yīng)與捐贈方簽訂書面捐贈協(xié)議。捐贈協(xié)議應(yīng)明確捐贈財(cái)產(chǎn)的種類、數(shù)量、價(jià)值、用途、交付時(shí)間、交付方式、雙方的權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。2.捐贈協(xié)議簽訂后，應(yīng)報(bào)公司法務(wù)部門審核，確保協(xié)議內(nèi)容合法合規(guī)。捐贈財(cái)產(chǎn)的驗(yàn)收1.捐贈財(cái)產(chǎn)交付時(shí)，接收部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照捐贈協(xié)議的要求進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括財(cái)產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號、性能等。2.對于物資類捐贈財(cái)產(chǎn)，應(yīng)進(jìn)行實(shí)物清點(diǎn)，并填寫驗(yàn)收清單。驗(yàn)收清單應(yīng)包括財(cái)產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、捐贈方名稱、驗(yàn)收日期等內(nèi)容。3.對于設(shè)備類捐贈財(cái)產(chǎn)，除進(jìn)行實(shí)物清點(diǎn)外，還應(yīng)進(jìn)行調(diào)試和試運(yùn)行，確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.驗(yàn)收合格后，接收部門應(yīng)出具驗(yàn)收報(bào)告。驗(yàn)收報(bào)告應(yīng)包括驗(yàn)收情況、結(jié)論、建議等內(nèi)容。捐贈財(cái)產(chǎn)的保管保管責(zé)任1.公司指定專門的部門或人員負(fù)責(zé)捐贈財(cái)產(chǎn)的保管工作。保管人員應(yīng)具備相應(yīng)的保管知識和技能，確保捐贈財(cái)產(chǎn)的安全。2.保管人員應(yīng)建立捐贈財(cái)產(chǎn)保管臺賬，詳細(xì)記錄捐贈財(cái)產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、捐贈方名稱、接收日期、存放地點(diǎn)等信息。3.保管人員應(yīng)定期對捐贈財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)記錄在盤點(diǎn)報(bào)告中，對于盤盈、盤虧的情況應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。保管要求1.捐贈財(cái)產(chǎn)應(yīng)存放在安全、通風(fēng)、干燥的地方，避免受潮、發(fā)霉、生銹等情況。2.對于貴重物品和易損物品，應(yīng)采取特殊的保管措施，如專柜存放、專人保管、加裝防護(hù)裝置等。3.保管人員應(yīng)定期對捐贈財(cái)產(chǎn)進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保財(cái)產(chǎn)的正常使用。對于需要維修或保養(yǎng)的財(cái)產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行處理。捐贈財(cái)產(chǎn)的使用使用計(jì)劃的制定1.接收部門應(yīng)根據(jù)捐贈協(xié)議的要求，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定捐贈財(cái)產(chǎn)使用計(jì)劃。使用計(jì)劃應(yīng)明確使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用人員、使用內(nèi)容、使用金額等內(nèi)容。2.使用計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。使用審批1.使用捐贈財(cái)產(chǎn)時(shí)，應(yīng)填寫使用審批表。使用審批表應(yīng)包括使用部門、使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用內(nèi)容、使用金額、捐贈財(cái)產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息。2.使用審批表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門、公司領(lǐng)導(dǎo)等相關(guān)人員審批。審批通過后，方可使用捐贈財(cái)產(chǎn)。使用監(jiān)督1.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對捐贈財(cái)產(chǎn)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保捐贈財(cái)產(chǎn)按照使用計(jì)劃使用。2.接收部門應(yīng)定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)捐贈財(cái)產(chǎn)的使用情況，接受公司內(nèi)部監(jiān)督。3.對于捐贈方有特殊要求的，應(yīng)按照捐贈方的要求定期向捐贈方匯報(bào)使用情況，接受捐贈方的監(jiān)督。捐贈財(cái)產(chǎn)的處置處置原則1.捐贈財(cái)產(chǎn)的處置應(yīng)遵循合法、合理、公開、公正的原則。2.處置捐贈財(cái)產(chǎn)應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保處置過程的合法性和合規(guī)性。處置方式1.轉(zhuǎn)讓：對于閑置或不需要的捐贈財(cái)產(chǎn)，可以按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行轉(zhuǎn)讓。轉(zhuǎn)讓價(jià)格應(yīng)按照市場價(jià)格確定，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.報(bào)廢：對于已損壞或無法使用的捐贈財(cái)產(chǎn)，可以按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理應(yīng)填寫報(bào)廢申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門、公司領(lǐng)導(dǎo)等相關(guān)人員審批后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。3.捐贈：對于符合條件的捐贈財(cái)產(chǎn)，可以按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行再次捐贈。再次捐贈應(yīng)與新的捐贈方簽訂捐贈協(xié)議，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。處置程序1.接收部門提出處置申請，填寫處置申請表。處置申請表應(yīng)包括處置財(cái)產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、處置原因、處置方式、處置價(jià)格等信息。2.處置申請表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門、公司領(lǐng)導(dǎo)等相關(guān)人員審批。審批通過后，方可進(jìn)行處置。3.對于轉(zhuǎn)讓和報(bào)廢的捐贈財(cái)產(chǎn)，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評估和審計(jì)。評估和審計(jì)結(jié)果應(yīng)作為處置價(jià)格的參考依據(jù)。4.處置完成后，接收部門應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，如資產(chǎn)核銷、賬務(wù)處理等，并將處置情況報(bào)公司財(cái)務(wù)部門備案。信息公開與監(jiān)督信息公開1.公司應(yīng)建立捐贈財(cái)產(chǎn)信息公開制度，定期向公司內(nèi)部和外部公開捐贈財(cái)產(chǎn)的接收、保管、使用、處置等情況。2.信息公開內(nèi)容應(yīng)包括捐贈財(cái)產(chǎn)的種類、數(shù)量、價(jià)值、用途、捐贈方名稱、接收日期、使用情況、處置情況等。3.信息公開方式可以采用公司內(nèi)部網(wǎng)站、公告欄、新聞媒體等多種形式。監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對捐贈財(cái)產(chǎn)的管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保捐贈財(cái)產(chǎn)的管理符合本制度的要求。2.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)加強(qiáng)對捐贈財(cái)產(chǎn)管理過程的監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.接受社會公眾的監(jiān)督，對于社會公眾的投訴和舉報(bào)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將