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文檔簡介
單位水電暖管理制度一、總則(一)目的為加強單位水電暖的管理,保障水電暖的正常供應,合理使用資源,降低能耗,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于單位內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、公共區(qū)域的水電暖管理。(三)管理原則1.節(jié)約優(yōu)先原則。倡導全體員工樹立節(jié)約意識,養(yǎng)成節(jié)約水電暖的良好習慣,杜絕浪費。2.安全第一原則。確保水電暖設施設備的安全運行,防止發(fā)生安全事故。3.規(guī)范管理原則。建立健全水電暖管理制度和操作流程,規(guī)范管理行為。二、管理職責(一)行政管理部門1.負責制定和完善單位水電暖管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.協(xié)調(diào)與水電暖供應部門的關系,保障水電暖的正常供應。3.定期組織開展水電暖節(jié)約宣傳教育活動,提高員工的節(jié)約意識。(二)使用部門1.負責本部門水電暖設施設備的日常管理和維護,確保其正常運行。2.教育和督促本部門員工遵守水電暖管理制度,節(jié)約使用水電暖。3.發(fā)現(xiàn)水電暖設施設備故障或異常情況時,及時向行政管理部門報告。(三)后勤保障部門1.負責單位水電暖設施設備的維修、保養(yǎng)和更新改造工作。2.定期對水電暖設施設備進行巡檢,及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。3.負責水電暖能耗的統(tǒng)計和分析工作,提出節(jié)能降耗措施和建議。三、水電暖供應管理(一)水電暖供應合同1.行政管理部門負責與水電暖供應部門簽訂供應合同,明確雙方的權利和義務。2.合同內(nèi)容應包括供應方式、供應價格、供應時間、計量方式、繳費方式、違約責任等條款。3.合同簽訂后,行政管理部門應及時將合同副本交后勤保障部門備案。(二)供應保障1.后勤保障部門應加強與水電暖供應部門的溝通協(xié)調(diào),確保水電暖的正常供應。2.遇有水電暖供應中斷或故障等情況,后勤保障部門應及時通知行政管理部門,并積極組織搶修,盡快恢復正常供應。3.因不可抗力等原因?qū)е滤娕袛嗟?,后勤保障部門應及時采取應急措施,保障單位的正常運轉,并及時向行政管理部門報告。(三)計量與繳費1.水電暖供應部門應按照國家規(guī)定的計量器具和計量方法,對單位的水電暖用量進行準確計量。2.后勤保障部門應定期抄錄水電暖用量數(shù)據(jù),并與水電暖供應部門進行核對。3.行政管理部門應根據(jù)水電暖供應部門提供的繳費通知單,按時足額繳納水電暖費用。四、水電暖設施設備管理(一)設施設備配置1.行政管理部門應根據(jù)單位的實際需求,合理配置水電暖設施設備。2.設施設備的選型應符合國家相關標準和規(guī)定,優(yōu)先選用節(jié)能型產(chǎn)品。3.新購置的水電暖設施設備應具備產(chǎn)品合格證書、質(zhì)量檢驗報告等相關資料,并由后勤保障部門組織驗收。(二)設施設備安裝與調(diào)試1.后勤保障部門負責水電暖設施設備的安裝與調(diào)試工作。2.安裝與調(diào)試工作應嚴格按照設計圖紙和施工規(guī)范進行,確保設施設備安裝牢固、運行正常。3.設施設備安裝調(diào)試完畢后,后勤保障部門應組織相關人員進行驗收,驗收合格后方可投入使用。(三)設施設備日常維護1.使用部門負責本部門水電暖設施設備的日常維護工作,包括清潔、檢查、緊固、潤滑等。2.后勤保障部門應制定水電暖設施設備的維護保養(yǎng)計劃,并定期組織實施。3.維護保養(yǎng)工作應做好記錄,記錄內(nèi)容包括維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)人員等。(四)設施設備維修與改造1.發(fā)現(xiàn)水電暖設施設備故障或損壞時,使用部門應及時向后勤保障部門報告。2.后勤保障部門應及時組織維修人員進行維修,確保設施設備盡快恢復正常運行。3.對于老化、損壞嚴重或節(jié)能效果不佳的水電暖設施設備,后勤保障部門應提出改造方案,報行政管理部門批準后組織實施。(五)設施設備報廢管理1.水電暖設施設備符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且技術性能落后,能耗高,維修成本大的;因意外事故或自然災害等原因?qū)е聯(lián)p壞嚴重,無法修復的;國家明令淘汰的。2.設施設備報廢申請由使用部門提出,經(jīng)后勤保障部門審核后,報行政管理部門批準。3.設施設備報廢后,后勤保障部門應及時辦理相關手續(xù),并對報廢設備進行妥善處理。五、水電暖使用管理(一)用水管理1.加強用水設備的日常維護管理,杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。2.提倡節(jié)約用水,養(yǎng)成隨手關閉水龍頭的好習慣。3.合理控制用水時間,避免長時間流水。4.綠化用水應采用噴灌、滴灌等節(jié)水方式,嚴禁大水漫灌。(二)用電管理1.合理設置空調(diào)溫度,夏季室內(nèi)溫度不低于26℃,冬季室內(nèi)溫度不高于20℃。2.辦公區(qū)域盡量采用自然光照明,減少人工照明使用時間。3.下班后及時關閉電腦、打印機、復印機等辦公設備電源,減少待機能耗。4.嚴禁私拉亂接電線,嚴禁使用大功率電器設備。(三)用暖管理1.嚴格按照規(guī)定的供暖時間和溫度標準使用暖氣,不得擅自調(diào)節(jié)或關閉暖氣閥門。2.注意檢查暖氣設施設備,發(fā)現(xiàn)漏水、漏氣等異常情況時,及時向后勤保障部門報告。3.保持室內(nèi)通風良好,避免因通風不暢導致室內(nèi)溫度過高或過低。六、水電暖安全管理(一)安全制度1.建立健全水電暖安全管理制度,明確安全責任。2.制定水電暖安全操作規(guī)程,規(guī)范操作行為。3.定期組織開展水電暖安全檢查和隱患排查治理工作,及時消除安全隱患。(二)安全教育1.行政管理部門應定期組織開展水電暖安全宣傳教育活動,提高員工的安全意識和自我保護能力。2.后勤保障部門應對水電暖設施設備操作人員進行專業(yè)培訓,使其熟悉安全操作規(guī)程和應急處置方法。(三)安全檢查1.后勤保障部門應定期對水電暖設施設備進行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設備運行狀況、安全防護裝置、電氣線路等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應及時下達整改通知書,責令相關部門限期整改。3.整改完成后,應進行復查,確保安全隱患得到徹底消除。(四)應急處置1.制定水電暖安全應急預案,明確應急處置流程和責任分工。2.定期組織開展應急演練,提高員工的應急處置能力。3.發(fā)生水電暖安全事故時,應立即啟動應急預案,迅速采取有效措施進行救援和處置,并及時向上級主管部門報告。七、水電暖能耗統(tǒng)計與分析(一)統(tǒng)計內(nèi)容1.后勤保障部門應每月統(tǒng)計單位的水電暖用量數(shù)據(jù),包括用水量、用電量、用暖量等。2.統(tǒng)計數(shù)據(jù)應準確、完整,并注明統(tǒng)計時間和統(tǒng)計人員。(二)分析方法1.采用對比分析、趨勢分析等方法,對水電暖能耗數(shù)據(jù)進行分析。2.對比分析可與歷史同期數(shù)據(jù)、同行業(yè)數(shù)據(jù)等進行比較,找出能耗差異和存在的問題。3.趨勢分析可觀察能耗數(shù)據(jù)的變化趨勢,預測未來能耗情況。(三)報告與反饋1.后勤保障部門應每月編制水電暖能耗統(tǒng)計分析報告,報行政管理部門。2.報告內(nèi)容應包括能耗數(shù)據(jù)、分析結果、節(jié)能降耗措施建議等。3.行政管理部門應根據(jù)能耗統(tǒng)計分析報告,及時調(diào)整管理策略,采取有效措施降低能耗。八、考核與獎懲(一)考核內(nèi)容1.對各部門水電暖管理工作進行考核,考核內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、設施設備管理情況、使用管理情況、安全管理情況等。2.對員工個人水電暖節(jié)約行為進行考核,考核內(nèi)容包括是否遵守水電暖管理制度、是否有節(jié)約行為等。(二)考核方式1.采用定期檢查與不定期抽查相結合的方式進行考核。2.定期檢查每月進行一次,不定期抽查根據(jù)實際情況隨時進行。3.考核結果以評分的形式進行量化,滿分100分。(三)獎懲措施1.對水電暖管理工作成績突出的部門和個人,給予表彰和獎勵。2.對違反水電暖管理制度的部門和個
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