第三方倉庫管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司第三方倉庫的管理，規(guī)范倉庫作業(yè)流程，確保貨物存儲安全、高效，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有與第三方倉庫相關(guān)的業(yè)務(wù)活動，包括貨物的出入庫、存儲、盤點等環(huán)節(jié)。（三）職責(zé)分工1.倉庫管理部門負(fù)責(zé)與第三方倉庫供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。監(jiān)督第三方倉庫的日常運(yùn)營，確保其按照公司要求進(jìn)行貨物管理。定期對第三方倉庫進(jìn)行評估和考核，提出改進(jìn)意見和建議。2.采購部門根據(jù)公司生產(chǎn)和銷售需求，制定采購計劃，并及時通知倉庫管理部門安排貨物存儲。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保貨物按時、按質(zhì)、按量到達(dá)第三方倉庫。3.銷售部門及時將客戶訂單信息傳遞給倉庫管理部門，以便安排貨物出庫。跟蹤貨物發(fā)貨情況，及時與客戶溝通協(xié)調(diào)，處理發(fā)貨過程中的問題。4.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對第三方倉庫的費(fèi)用進(jìn)行核算和支付。定期與倉庫管理部門核對庫存賬目，確保賬實相符。二、倉庫選址與布局（一）選址原則1.交通便利，便于貨物的運(yùn)輸和配送。2.周邊環(huán)境安全，無重大安全隱患。3.符合環(huán)保要求，不對周邊環(huán)境造成污染。（二）布局規(guī)劃1.根據(jù)貨物的種類、性質(zhì)、存儲要求等因素，合理劃分倉庫區(qū)域，包括存儲區(qū)、分揀區(qū)、包裝區(qū)、辦公區(qū)等。2.存儲區(qū)應(yīng)按照貨物的類別、規(guī)格、批次等進(jìn)行分類存放，設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，便于貨物的查找和管理。3.分揀區(qū)和包裝區(qū)應(yīng)配備相應(yīng)的設(shè)備和工具，確保貨物的分揀和包裝工作高效、準(zhǔn)確。4.辦公區(qū)應(yīng)設(shè)置在倉庫的入口附近，便于倉庫管理人員辦公和與外界溝通聯(lián)系。三、貨物入庫管理（一）入庫通知1.采購部門在貨物到達(dá)第三方倉庫前，應(yīng)提前通知倉庫管理部門，告知貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計到達(dá)時間等信息。2.倉庫管理部門接到通知后，應(yīng)及時安排倉庫工作人員做好入庫準(zhǔn)備工作，包括清理貨位、準(zhǔn)備驗收工具等。（二）貨物驗收1.貨物到達(dá)第三方倉庫后，倉庫工作人員應(yīng)按照采購訂單和送貨單對貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)核對。2.對于貨物的質(zhì)量驗收，應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求進(jìn)行檢驗，如發(fā)現(xiàn)貨物存在質(zhì)量問題，應(yīng)及時通知采購部門和供應(yīng)商進(jìn)行處理。3.驗收合格的貨物，倉庫工作人員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn)，并將貨物按照預(yù)定的貨位進(jìn)行存放。（三）入庫記錄1.倉庫管理部門應(yīng)建立詳細(xì)的貨物入庫記錄，記錄貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間、供應(yīng)商等信息。2.入庫記錄應(yīng)及時更新，確保賬實相符。同時，應(yīng)定期對入庫記錄進(jìn)行整理和歸檔，以便日后查詢和統(tǒng)計。四、貨物存儲管理（一）存儲方式1.根據(jù)貨物的性質(zhì)和特點，選擇合適的存儲方式，如貨架存儲、托盤存儲、堆垛存儲等。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險貨物，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存儲，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。（二）存儲環(huán)境1.倉庫應(yīng)保持良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等環(huán)境條件，確保貨物的存儲安全。2.根據(jù)貨物的存儲要求，控制倉庫的溫度、濕度等環(huán)境參數(shù)，如對于一些對溫度敏感的貨物，應(yīng)存儲在恒溫倉庫中。（三）貨物保管1.倉庫工作人員應(yīng)定期對貨物進(jìn)行檢查和盤點，及時發(fā)現(xiàn)貨物的損壞、變質(zhì)等情況，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。2.對于長期存儲的貨物，應(yīng)定期進(jìn)行翻庫和整理，確保貨物的質(zhì)量和存儲安全。3.倉庫應(yīng)建立貨物保管臺賬，記錄貨物的出入庫情況、存儲位置、保管期限等信息，便于對貨物進(jìn)行跟蹤和管理。五、貨物出庫管理（一）出庫通知1.銷售部門在接到客戶訂單后，應(yīng)及時通知倉庫管理部門安排貨物出庫。2.倉庫管理部門接到通知后，應(yīng)根據(jù)訂單要求，核對庫存貨物的數(shù)量和質(zhì)量，確認(rèn)無誤后，安排倉庫工作人員進(jìn)行備貨。（二）貨物分揀與包裝1.倉庫工作人員應(yīng)按照訂單要求，對貨物進(jìn)行分揀和包裝，確保貨物的品種、規(guī)格、數(shù)量等與訂單一致。2.在分揀和包裝過程中，應(yīng)注意保護(hù)貨物的質(zhì)量和安全，避免貨物受到損壞。（三）貨物出庫1.貨物分揀和包裝完成后，倉庫工作人員應(yīng)按照規(guī)定的流程辦理貨物出庫手續(xù)，包括填寫出庫單、核對貨物信息、簽字確認(rèn)等。2.出庫貨物應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的核對和檢查，確保貨物的準(zhǔn)確性和完整性。同時，應(yīng)做好貨物的交接工作，將貨物交付給運(yùn)輸部門或客戶指定的人員。（四）出庫記錄1.倉庫管理部門應(yīng)建立貨物出庫記錄，記錄貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、出庫時間、客戶等信息。2.出庫記錄應(yīng)及時更新，確保賬實相符。同時，應(yīng)定期對出庫記錄進(jìn)行整理和歸檔，以便日后查詢和統(tǒng)計。六、庫存盤點管理（一）盤點計劃1.倉庫管理部門應(yīng)定期制定庫存盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、方法等。2.盤點計劃應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員，以便做好準(zhǔn)備工作。（二）盤點實施1.按照盤點計劃，組織倉庫工作人員對庫存貨物進(jìn)行逐一清點和核對。2.在盤點過程中，應(yīng)認(rèn)真記錄貨物的實際數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息，確保盤點數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的賬實不符情況，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和處理。（三）盤點報告1.盤點結(jié)束后，倉庫管理部門應(yīng)編制盤點報告，詳細(xì)說明盤點的結(jié)果、賬實不符情況及原因分析、處理建議等。2.盤點報告應(yīng)提交給相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)批準(zhǔn)后存檔。七、倉庫安全管理（一）安全制度1.建立健全倉庫安全管理制度，明確倉庫工作人員的安全職責(zé)和操作規(guī)范。2.加強(qiáng)對倉庫工作人員的安全培訓(xùn)，提高其安全意識和操作技能。（二）安全設(shè)施1.在倉庫內(nèi)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備等，并確保其正常運(yùn)行。2.定期對安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。（三）安全檢查1.倉庫管理部門應(yīng)定期組織安全檢查，對倉庫的安全狀況進(jìn)行全面檢查。2.安全檢查應(yīng)包括倉庫的消防設(shè)施、防盜設(shè)備、電氣設(shè)備、貨物存儲等方面，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。（四）應(yīng)急管理1.制定倉庫安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練，提高倉庫工作人員的應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生安全事故時，應(yīng)及時啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效的措施進(jìn)行救援和處理，并及時向上級報告。八、倉庫設(shè)備管理（一）設(shè)備采購1.根據(jù)倉庫業(yè)務(wù)需求，制定設(shè)備采購計劃，明確設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等。2.設(shè)備采購應(yīng)按照公司的采購流程進(jìn)行，選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、價格合理的設(shè)備供應(yīng)商。（二）設(shè)備驗收1.設(shè)備到貨后，倉庫管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行驗收，核對設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購合同一致。2.對設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和試運(yùn)行，確保設(shè)備正常運(yùn)行后，辦理驗收手續(xù)。（三）設(shè)備使用與維護(hù)1.倉庫工作人員應(yīng)按照設(shè)備的操作規(guī)程正確使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)和操作方法。2.定期對設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，及時更換設(shè)備的易損件，確保設(shè)備的性能和使用壽命。3.建立設(shè)備維護(hù)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)情況、維修記錄等信息。（四）設(shè)備報廢1.對于已損壞無法修復(fù)或已達(dá)到使用年限的設(shè)備，倉庫管理部門應(yīng)及時提出報廢申請。2.報廢申請經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報廢處理，如變賣、拆解等。九、倉庫人員管理（一）人員招聘與培訓(xùn)1.根據(jù)倉庫業(yè)務(wù)需求，招聘合適的倉庫工作人員，包括倉庫管理員、分揀員、包裝員等。2.加強(qiáng)對倉庫工作人員的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括倉庫管理制度、操作流程、安全知識、設(shè)備使用等方面，提高其業(yè)務(wù)水平和工作能力。（二）績效考核1.建立倉庫工作人員績效考核制度，明確考核指標(biāo)、考核方法和考核周期。2.定期對倉庫工作人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核，考核結(jié)果與工資、獎金、晉升等掛鉤，激勵倉庫工作人員積極工作。（三）人員離職1.倉庫工作人員離職時，應(yīng)按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)，包括工作交接、歸還公