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文檔簡介
救援物資領(lǐng)用管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范公司救援物資的領(lǐng)用管理,確保救援物資能夠及時(shí)、有效地發(fā)放到需要的部門和人員手中,保障公司在面臨突發(fā)情況時(shí)能夠迅速開展救援工作,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門、各項(xiàng)目組在執(zhí)行救援任務(wù)時(shí)對救援物資的領(lǐng)用管理。(三)基本原則1.按需領(lǐng)用原則:各部門、項(xiàng)目組應(yīng)根據(jù)實(shí)際救援需求,合理領(lǐng)用救援物資,避免浪費(fèi)。2.規(guī)范流程原則:救援物資的領(lǐng)用必須按照規(guī)定的流程進(jìn)行,確保手續(xù)齊全、記錄準(zhǔn)確。3.責(zé)任明確原則:明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人和職責(zé),確保救援物資的領(lǐng)用、發(fā)放、使用和管理工作有序進(jìn)行。二、救援物資的分類與儲備(一)救援物資分類1.防護(hù)用品類:如安全帽、防護(hù)手套、防護(hù)眼鏡、防護(hù)服等,用于保護(hù)救援人員的人身安全。2.應(yīng)急工具類:如滅火器、消防斧、應(yīng)急照明設(shè)備、急救箱等,用于應(yīng)對突發(fā)事故和緊急情況。3.通訊設(shè)備類:如對講機(jī)、手機(jī)等,確保救援人員在救援過程中的通訊暢通。4.其他物資類:如擔(dān)架、繩索、沙袋等,根據(jù)不同的救援場景和需求進(jìn)行配備。(二)救援物資儲備1.儲備地點(diǎn):公司設(shè)立專門的救援物資倉庫,用于存放各類救援物資。倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火等條件,確保救援物資的質(zhì)量安全。2.儲備數(shù)量:根據(jù)公司的規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍和可能面臨的風(fēng)險(xiǎn),合理確定各類救援物資的儲備數(shù)量。儲備數(shù)量應(yīng)滿足公司在一定時(shí)期內(nèi)的救援需求,并定期進(jìn)行檢查和補(bǔ)充。3.儲備管理:倉庫管理人員負(fù)責(zé)救援物資的日常管理,包括物資的入庫、存放、盤點(diǎn)、保管等工作。建立救援物資臺賬,詳細(xì)記錄物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫時(shí)間、領(lǐng)用情況等信息,確保賬物相符。三、救援物資領(lǐng)用流程(一)申請1.各部門、項(xiàng)目組在執(zhí)行救援任務(wù)前,如需領(lǐng)用救援物資,應(yīng)填寫《救援物資領(lǐng)用申請表》。申請表應(yīng)詳細(xì)注明所需物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、用途等信息,并由部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.對于緊急救援任務(wù),可先電話申請,隨后在[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊申請表。(二)審批1.《救援物資領(lǐng)用申請表》提交至公司安全管理部門進(jìn)行審核。安全管理部門根據(jù)申請物資的合理性、必要性以及庫存情況進(jìn)行審批。2.對于價(jià)值較高、數(shù)量較大的救援物資領(lǐng)用申請,還需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)領(lǐng)用1.經(jīng)審批通過的《救援物資領(lǐng)用申請表》交至倉庫管理人員處。倉庫管理人員根據(jù)申請表上的物資信息進(jìn)行發(fā)放,并在臺賬上記錄領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人、領(lǐng)用數(shù)量等信息。2.領(lǐng)用人在領(lǐng)取救援物資時(shí),應(yīng)仔細(xì)核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,確保與申請表一致。如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問題或與申請不符,應(yīng)及時(shí)與倉庫管理人員溝通解決。(四)歸還1.救援任務(wù)結(jié)束后,領(lǐng)用人應(yīng)及時(shí)將剩余的救援物資歸還至倉庫。倉庫管理人員對歸還的物資進(jìn)行驗(yàn)收,檢查物資的完好情況和數(shù)量是否相符。2.對于因使用損壞或丟失的救援物資,領(lǐng)用人應(yīng)填寫《救援物資損壞/丟失報(bào)告表》,說明原因,并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。四、救援物資的使用與維護(hù)(一)使用培訓(xùn)1.公司定期組織救援物資使用培訓(xùn),使員工熟悉各類救援物資的性能、使用方法和注意事項(xiàng)。培訓(xùn)內(nèi)容包括理論講解、實(shí)際操作演示等,確保員工能夠正確、熟練地使用救援物資。2.新員工入職時(shí),應(yīng)接受救援物資使用的專項(xiàng)培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可領(lǐng)用相關(guān)物資。(二)使用要求1.領(lǐng)用人在使用救援物資時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保自身安全和救援效果。2.不得擅自將救援物資轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。如因特殊情況需要轉(zhuǎn)借或挪用,應(yīng)經(jīng)公司安全管理部門批準(zhǔn),并辦理相關(guān)手續(xù)。(三)維護(hù)保養(yǎng)1.倉庫管理人員負(fù)責(zé)救援物資的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,定期對物資進(jìn)行檢查、清潔、潤滑、防銹等保養(yǎng)措施,確保物資處于良好的使用狀態(tài)。2.對于有保質(zhì)期要求的救援物資,應(yīng)定期檢查保質(zhì)期,并及時(shí)清理過期物資。對于需要定期校準(zhǔn)或檢測的救援物資,如滅火器、急救箱等,應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行校準(zhǔn)或檢測,確保其性能符合要求。五、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司安全管理部門定期對救援物資的領(lǐng)用、使用和管理情況進(jìn)行檢查,確保制度的執(zhí)行到位。檢查內(nèi)容包括物資臺賬的記錄情況、物資的儲備數(shù)量和質(zhì)量、領(lǐng)用流程的合規(guī)性等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后進(jìn)行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。(二)外部監(jiān)督1.接受政府相關(guān)部門、行業(yè)協(xié)會等對公司救援物資管理工作的監(jiān)督檢查,積極配合并提供相關(guān)資料。2.根據(jù)外部監(jiān)督檢查提出的意見和建議,及時(shí)完善公司的救援物資領(lǐng)用管理制度。六、考核與獎(jiǎng)懲(一)考核1.將救援物資領(lǐng)用管理工作納入部門和個(gè)人的績效考核體系,對在救援物資管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對違反制度的部門和個(gè)人進(jìn)行批評和處罰。2.考核內(nèi)容包括救援物資的領(lǐng)用申請、審批、領(lǐng)用、歸還、使用、維護(hù)保養(yǎng)等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況,以及物資管理臺賬的記錄準(zhǔn)確性、物資儲備的合理性等方面。(二)獎(jiǎng)勵(lì)1.對于在救援物資管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人,給予以下獎(jiǎng)勵(lì):榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì):頒發(fā)“救援物資管理先進(jìn)部門/個(gè)人”榮譽(yù)證書。物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì):給予一定金額的獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)品。2.對在救援任務(wù)中正確、高效使用救援物資,為公司挽回重大損失或做出突出貢獻(xiàn)的個(gè)人,給予特別獎(jiǎng)勵(lì)。(三)處罰1.對于違反救援物資領(lǐng)用管理制度的部門和個(gè)人,視情節(jié)輕重給予以下處罰:警告:對初次違反制度且情節(jié)較輕的部門或個(gè)人,給予警告處分,并責(zé)令限期整改。罰款:對違反制度情節(jié)較嚴(yán)重的部門或個(gè)人,處以一定金額的罰款。辭退:對嚴(yán)重違反制度,給公司造成重大損失的個(gè)人,予以辭退處理。2.因違規(guī)領(lǐng)用、使用或管理救援物資導(dǎo)致安全事故或其他不良后果的,依法追究相關(guān)
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