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文檔簡介
材料進(jìn)場堆放管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司材料進(jìn)場堆放管理,確保材料的質(zhì)量不受損、便于取用和盤點(diǎn),提高工作效率,降低成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有工程項(xiàng)目、日常運(yùn)營所需材料的進(jìn)場堆放管理。(三)基本原則1.分類存放原則:根據(jù)材料的品種、規(guī)格、型號(hào)、用途等進(jìn)行分類,分別存放于相應(yīng)的區(qū)域。2.安全第一原則:確保材料堆放安全,防止發(fā)生火災(zāi)、坍塌、墜落等事故。3.便于管理原則:便于材料的收發(fā)、盤點(diǎn)、搬運(yùn)等操作,提高管理效率。4.節(jié)約空間原則:合理規(guī)劃堆放區(qū)域,充分利用空間,避免浪費(fèi)。二、材料進(jìn)場前準(zhǔn)備(一)場地規(guī)劃1.根據(jù)公司的生產(chǎn)經(jīng)營需求和材料特性,提前規(guī)劃好材料堆放場地。場地應(yīng)具備良好的通風(fēng)、排水條件,遠(yuǎn)離火源、電源和易燃、易爆物品存放區(qū)。2.按照材料的類別和使用頻率,劃分不同的堆放區(qū)域,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌,注明區(qū)域名稱、材料類別等信息。(二)設(shè)備準(zhǔn)備1.配備必要的搬運(yùn)設(shè)備,如叉車、吊車、手推車等,確保材料能夠順利搬運(yùn)至堆放場地。2.準(zhǔn)備好用于材料堆放的貨架、托盤、墊板等工具,保證材料堆放整齊、穩(wěn)固。(三)人員安排1.明確材料進(jìn)場時(shí)的驗(yàn)收人員、搬運(yùn)人員、堆放管理人員等職責(zé),確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。2.對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉材料進(jìn)場堆放的流程和要求,掌握正確的操作方法。三、材料進(jìn)場驗(yàn)收(一)驗(yàn)收流程1.材料到貨后,采購部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門、倉庫管理部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員根據(jù)采購合同、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等要求,對(duì)材料的品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對(duì)。3.對(duì)于需要檢驗(yàn)質(zhì)量的材料,應(yīng)按照規(guī)定的檢驗(yàn)方法和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn),合格后方可辦理入庫手續(xù)。(二)驗(yàn)收記錄1.驗(yàn)收人員應(yīng)詳細(xì)記錄材料的驗(yàn)收情況,包括材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、到貨日期、驗(yàn)收結(jié)果等信息。2.驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存,以備后續(xù)查詢和追溯。(三)不合格處理1.對(duì)于驗(yàn)收不合格的材料,驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。2.不合格材料應(yīng)單獨(dú)存放,并做好標(biāo)識(shí),防止與合格材料混淆。3.采購部門應(yīng)督促供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)更換合格材料或進(jìn)行退貨處理。四、材料堆放要求(一)一般材料堆放1.管材、型材應(yīng)按規(guī)格、型號(hào)分類堆放,堆放整齊,層數(shù)不宜過高,防止倒塌。2.板材應(yīng)平放,不得立放,避免變形。3.砂石等散體材料應(yīng)堆放于指定的場地,做好覆蓋措施,防止揚(yáng)塵。(二)易燃易爆材料堆放1.易燃易爆材料應(yīng)設(shè)置專門的存放倉庫,倉庫應(yīng)符合消防安全要求,遠(yuǎn)離火源、電源和人員密集區(qū)。2.易燃易爆材料應(yīng)分類存放,嚴(yán)禁混放,并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)。3.倉庫內(nèi)應(yīng)配備滅火器材、通風(fēng)設(shè)備等安全設(shè)施,確保儲(chǔ)存安全。(三)貴重材料堆放1.貴重材料應(yīng)單獨(dú)存放于安全、防潮、防盜的區(qū)域。2.存放區(qū)域應(yīng)配備監(jiān)控設(shè)備、報(bào)警裝置等安全防護(hù)設(shè)施,加強(qiáng)管理。3.貴重材料的收發(fā)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行,做到賬物相符。(四)危險(xiǎn)化學(xué)品堆放1.危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)按照其特性分類存放于專門的危險(xiǎn)化學(xué)品倉庫。2.倉庫應(yīng)具備防火、防爆、防毒、防泄漏等安全措施,設(shè)置明顯的危險(xiǎn)標(biāo)識(shí)。3.危險(xiǎn)化學(xué)品的儲(chǔ)存、使用應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和安全操作規(guī)程。五、材料堆放標(biāo)識(shí)(一)標(biāo)識(shí)內(nèi)容1.材料標(biāo)識(shí)應(yīng)包含材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、批次、數(shù)量、檢驗(yàn)狀態(tài)等信息。2.對(duì)于易燃易爆、危險(xiǎn)化學(xué)品等特殊材料,標(biāo)識(shí)還應(yīng)注明危險(xiǎn)特性、警示標(biāo)志等內(nèi)容。(二)標(biāo)識(shí)方式1.標(biāo)識(shí)應(yīng)采用掛牌、標(biāo)簽、涂色等方式,確保清晰、醒目、不易褪色。2.標(biāo)識(shí)牌應(yīng)固定在材料堆放的明顯位置,標(biāo)簽應(yīng)粘貼在材料上。(三)標(biāo)識(shí)更新1.當(dāng)材料的規(guī)格、型號(hào)、批次等信息發(fā)生變化時(shí),應(yīng)及時(shí)更新標(biāo)識(shí)內(nèi)容。2.材料經(jīng)檢驗(yàn)合格或不合格后,應(yīng)更換相應(yīng)的檢驗(yàn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)。六、材料堆放安全管理(一)安全檢查1.定期對(duì)材料堆放場地進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括堆放是否穩(wěn)固、標(biāo)識(shí)是否清晰、消防設(shè)施是否完好等。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改,確保材料堆放安全。(二)防火措施1.材料堆放場地應(yīng)配備足夠數(shù)量的滅火器材,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。2.嚴(yán)禁在材料堆放場地吸煙和使用明火,如需進(jìn)行電氣焊等動(dòng)火作業(yè),應(yīng)辦理動(dòng)火審批手續(xù),并采取相應(yīng)的防火措施。(三)防盜措施1.加強(qiáng)材料堆放場地的防盜管理,設(shè)置圍墻、大門等防護(hù)設(shè)施,安裝監(jiān)控設(shè)備。2.對(duì)貴重材料和危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)實(shí)行專人專管,嚴(yán)格出入庫登記制度。(四)防自然災(zāi)害措施1.針對(duì)可能發(fā)生的自然災(zāi)害,如暴雨、洪水、臺(tái)風(fēng)等,應(yīng)提前做好防范措施。2.對(duì)易受自然災(zāi)害影響的材料,應(yīng)采取遮蓋、墊高、加固等措施,防止受損。七、材料堆放現(xiàn)場管理(一)環(huán)境衛(wèi)生1.保持材料堆放場地的環(huán)境衛(wèi)生,定期進(jìn)行清掃,清除雜物和垃圾。2.對(duì)灑落的材料應(yīng)及時(shí)清理,保持場地整潔。(二)通道暢通1.確保材料堆放場地內(nèi)通道暢通,不得在通道上堆放材料。2.通道寬度應(yīng)符合安全要求,便于搬運(yùn)車輛和人員通行。(三)秩序維護(hù)1.材料堆放應(yīng)按照規(guī)定的區(qū)域和方式進(jìn)行,不得隨意堆放。2.加強(qiáng)現(xiàn)場秩序維護(hù),防止材料丟失、損壞等情況發(fā)生。八、材料發(fā)放管理(一)發(fā)放流程1.需求部門填寫材料領(lǐng)用申請表,注明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交倉庫管理部門。2.倉庫管理部門根據(jù)庫存情況和審批后的領(lǐng)用申請表,辦理材料發(fā)放手續(xù)。3.發(fā)放人員按照規(guī)定的流程進(jìn)行材料發(fā)放,并做好發(fā)放記錄。(二)發(fā)放記錄1.發(fā)放記錄應(yīng)詳細(xì)記錄材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人員等信息。2.發(fā)放記錄應(yīng)妥善保存,以備后續(xù)查詢和盤點(diǎn)。(三)限額領(lǐng)料1.對(duì)于有消耗定額的材料,實(shí)行限額領(lǐng)料制度。倉庫管理部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和消耗定額,核定領(lǐng)料限額。2.需求部門應(yīng)在限額范圍內(nèi)領(lǐng)用材料,如需超限額領(lǐng)料,應(yīng)辦理相關(guān)審批手續(xù)。九、材料盤點(diǎn)管理(一)盤點(diǎn)計(jì)劃1.倉庫管理部門應(yīng)制定年度、季度和月度材料盤點(diǎn)計(jì)劃,明確盤點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員等。2.盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知相關(guān)部門和人員,做好準(zhǔn)備工作。(二)盤點(diǎn)方法1.采用實(shí)地盤點(diǎn)法,對(duì)材料的實(shí)際數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行逐一核對(duì)。2.盤點(diǎn)過程中應(yīng)做好記錄,發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況,應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。(三)盤點(diǎn)報(bào)告1.盤點(diǎn)結(jié)束后,倉庫管理部門應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容包括盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、結(jié)果、差異分析及處理建議等。2.盤點(diǎn)報(bào)告經(jīng)審核后提交公司管理
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