辦酒席場(chǎng)地管理制度總則一、目的為規(guī)范公司員工在辦酒席時(shí)的場(chǎng)地使用行為，確保場(chǎng)地的合理利用、安全有序以及公司資源的合理配置，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工在公司內(nèi)部或外部租用場(chǎng)地舉辦各類酒席活動(dòng)。三、管理原則1.安全第一原則：確保場(chǎng)地使用過程中的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全，遵守相關(guān)安全規(guī)定和操作規(guī)程。2.合理利用原則：合理安排場(chǎng)地使用時(shí)間和空間，避免浪費(fèi)公司資源，提高場(chǎng)地使用效率。3.公平公正原則：對(duì)所有員工在場(chǎng)地使用方面一視同仁，遵循公司的相關(guān)規(guī)定和程序。4.審批備案原則：員工在舉辦酒席前需提前向公司相關(guān)部門提出申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用場(chǎng)地。同時(shí)，需對(duì)場(chǎng)地使用情況進(jìn)行備案，以便公司進(jìn)行管理和監(jiān)督。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.人事行政部負(fù)責(zé)制定和完善辦酒席場(chǎng)地管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)受理員工的場(chǎng)地使用申請(qǐng)，對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核和批準(zhǔn)，并安排場(chǎng)地使用事宜。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)場(chǎng)地使用過程中的相關(guān)事宜，如場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃等。負(fù)責(zé)對(duì)場(chǎng)地使用情況進(jìn)行記錄和備案，定期對(duì)場(chǎng)地使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。2.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)場(chǎng)地使用費(fèi)用進(jìn)行核算和審批，確保費(fèi)用的合理性和合規(guī)性。負(fù)責(zé)收取場(chǎng)地使用費(fèi)用，并按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理和核算。3.安保部負(fù)責(zé)對(duì)場(chǎng)地使用過程中的安全進(jìn)行監(jiān)督和管理，確保場(chǎng)地使用的安全有序。負(fù)責(zé)對(duì)場(chǎng)地的消防設(shè)施、安全通道等進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保設(shè)施的完好性和有效性。負(fù)責(zé)處理場(chǎng)地使用過程中的安全事故和突發(fā)事件，及時(shí)采取措施進(jìn)行救援和處理。場(chǎng)地使用申請(qǐng)與審批一、申請(qǐng)流程1.員工需提前[具體天數(shù)]向人事行政部提交場(chǎng)地使用申請(qǐng)，申請(qǐng)應(yīng)包括使用場(chǎng)地的時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、用途等相關(guān)信息。2.人事行政部收到申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括場(chǎng)地使用的合理性、安全性等方面。對(duì)于符合要求的申請(qǐng)，應(yīng)予以批準(zhǔn)；對(duì)于不符合要求的申請(qǐng)，應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)人并說明原因。3.經(jīng)批準(zhǔn)的場(chǎng)地使用申請(qǐng)，人事行政部應(yīng)及時(shí)安排場(chǎng)地使用事宜，并通知申請(qǐng)人。同時(shí)，應(yīng)將申請(qǐng)材料和批準(zhǔn)文件進(jìn)行歸檔備案。二、審批要點(diǎn)1.時(shí)間審批場(chǎng)地使用時(shí)間應(yīng)符合公司的工作安排和相關(guān)規(guī)定，避免影響公司的正常運(yùn)營。如遇特殊情況需要延長場(chǎng)地使用時(shí)間，應(yīng)提前向人事行政部提出申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。2.地點(diǎn)審批員工應(yīng)在公司指定的場(chǎng)地范圍內(nèi)申請(qǐng)使用場(chǎng)地，如確需在公司外部租用場(chǎng)地，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。對(duì)于在公司外部租用的場(chǎng)地，人事行政部應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)場(chǎng)地的安全性、合法性等方面進(jìn)行審核，確保場(chǎng)地符合公司的要求。3.人數(shù)審批場(chǎng)地使用人數(shù)應(yīng)根據(jù)場(chǎng)地的實(shí)際承載能力進(jìn)行合理安排，避免超過場(chǎng)地的承載能力。如遇特殊情況需要增加人數(shù)，應(yīng)提前向人事行政部提出申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可增加。4.用途審批場(chǎng)地使用用途應(yīng)符合公司的相關(guān)規(guī)定和要求，不得將場(chǎng)地用于與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的活動(dòng)。如遇特殊情況需要將場(chǎng)地用于與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的活動(dòng)，應(yīng)提前向人事行政部提出申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。三、申請(qǐng)材料1.《場(chǎng)地使用申請(qǐng)表》：應(yīng)包括員工基本信息、使用場(chǎng)地的時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、用途等相關(guān)信息。2.活動(dòng)方案：應(yīng)包括活動(dòng)的具體內(nèi)容、流程、人員安排等相關(guān)信息。3.安全保障措施：應(yīng)包括場(chǎng)地的安全檢查、消防設(shè)施的配備、人員的疏散安排等相關(guān)信息。4.其他相關(guān)材料：如在公司外部租用場(chǎng)地，應(yīng)提供場(chǎng)地租賃合同等相關(guān)材料。場(chǎng)地使用規(guī)定一、場(chǎng)地使用時(shí)間1.場(chǎng)地使用時(shí)間應(yīng)按照批準(zhǔn)的時(shí)間進(jìn)行，不得擅自提前或延遲使用場(chǎng)地。2.如遇特殊情況需要提前或延遲使用場(chǎng)地，應(yīng)提前向人事行政部提出申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。二、場(chǎng)地使用人數(shù)1.場(chǎng)地使用人數(shù)應(yīng)按照批準(zhǔn)的人數(shù)進(jìn)行，不得擅自超過場(chǎng)地的承載能力。2.如遇特殊情況需要增加人數(shù)，應(yīng)提前向人事行政部提出申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可增加。增加人數(shù)的，應(yīng)按照增加后的人數(shù)繳納場(chǎng)地使用費(fèi)用。三、場(chǎng)地使用秩序1.員工在使用場(chǎng)地時(shí)應(yīng)遵守公司的相關(guān)規(guī)定和秩序，不得在場(chǎng)地內(nèi)吸煙、酗酒、打架斗毆等。2.員工在使用場(chǎng)地時(shí)應(yīng)愛護(hù)場(chǎng)地的設(shè)施和設(shè)備，不得損壞或擅自挪用場(chǎng)地的設(shè)施和設(shè)備。如因使用不當(dāng)造成設(shè)施和設(shè)備損壞的，應(yīng)照價(jià)賠償。3.員工在使用場(chǎng)地時(shí)應(yīng)保持場(chǎng)地的整潔和衛(wèi)生，不得在場(chǎng)地內(nèi)亂扔垃圾、隨地吐痰等。如因使用后未清理場(chǎng)地造成衛(wèi)生問題的，應(yīng)負(fù)責(zé)清理并承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。四、場(chǎng)地安全管理1.員工在使用場(chǎng)地前應(yīng)進(jìn)行安全檢查，確保場(chǎng)地的安全設(shè)施和設(shè)備完好有效。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時(shí)向人事行政部報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行整改。2.員工在使用場(chǎng)地時(shí)應(yīng)遵守相關(guān)的安全規(guī)定和操作規(guī)程，不得違反安全規(guī)定進(jìn)行操作。如因違反安全規(guī)定造成安全事故的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.安保部應(yīng)定期對(duì)場(chǎng)地的安全設(shè)施和設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施和設(shè)備的完好有效。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行整改。五、場(chǎng)地費(fèi)用管理1.場(chǎng)地使用費(fèi)用按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行收取，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由人事行政部根據(jù)場(chǎng)地的實(shí)際情況制定。2.員工在使用場(chǎng)地前應(yīng)按照規(guī)定繳納場(chǎng)地使用費(fèi)用，如未按時(shí)繳納費(fèi)用的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.對(duì)于在公司外部租用的場(chǎng)地，其費(fèi)用由員工自行承擔(dān)，公司不承擔(dān)任何費(fèi)用。附則一、本制度由人