應(yīng)急物資庫(kù)房管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司應(yīng)急物資庫(kù)房的規(guī)范化管理，確保應(yīng)急物資的儲(chǔ)備、保管、使用等環(huán)節(jié)科學(xué)、有序、高效，提高公司應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力，保障公司員工生命安全和財(cái)產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司應(yīng)急物資庫(kù)房的管理，包括應(yīng)急物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、使用、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢等全過(guò)程。3.基本原則統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則：應(yīng)急物資庫(kù)房管理工作在公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行，明確各部門(mén)職責(zé)，確保管理工作協(xié)調(diào)一致?？茖W(xué)儲(chǔ)備原則：根據(jù)公司實(shí)際情況和可能面臨的突發(fā)事件類(lèi)型，科學(xué)合理地確定應(yīng)急物資的儲(chǔ)備種類(lèi)、數(shù)量和規(guī)格，確保應(yīng)急物資的實(shí)用性和有效性。規(guī)范管理原則：建立健全應(yīng)急物資庫(kù)房管理制度和操作規(guī)程，嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行管理，確保應(yīng)急物資管理工作規(guī)范、有序。安全第一原則：加強(qiáng)應(yīng)急物資庫(kù)房的安全管理，確保應(yīng)急物資的儲(chǔ)存安全，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸、泄漏等事故。二、管理職責(zé)1.應(yīng)急管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定和完善應(yīng)急物資庫(kù)房管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。組織編制公司應(yīng)急物資儲(chǔ)備計(jì)劃，審核應(yīng)急物資采購(gòu)申請(qǐng)，會(huì)同相關(guān)部門(mén)進(jìn)行應(yīng)急物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放等工作。定期對(duì)應(yīng)急物資庫(kù)房進(jìn)行檢查、盤(pán)點(diǎn)，確保應(yīng)急物資的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的應(yīng)急物資調(diào)配工作，保障應(yīng)急物資及時(shí)供應(yīng)。2.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)應(yīng)急管理部門(mén)編制的應(yīng)急物資儲(chǔ)備計(jì)劃，負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的采購(gòu)工作。選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，確保應(yīng)急物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。負(fù)責(zé)應(yīng)急物資采購(gòu)過(guò)程中的商務(wù)談判、合同簽訂、付款等工作。3.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)應(yīng)急物資庫(kù)房的日常管理工作，包括應(yīng)急物資的入庫(kù)、儲(chǔ)存、保管、發(fā)放等。按照規(guī)定的儲(chǔ)存條件和要求，對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行分類(lèi)存放，確保應(yīng)急物資的安全和完好。建立應(yīng)急物資臺(tái)賬，詳細(xì)記錄應(yīng)急物資的出入庫(kù)情況，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果報(bào)應(yīng)急管理部門(mén)。負(fù)責(zé)應(yīng)急物資庫(kù)房的安全保衛(wèi)工作，防止應(yīng)急物資被盜、被搶、被損壞等情況發(fā)生。4.使用部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要，提出應(yīng)急物資的使用申請(qǐng)，經(jīng)審批后到倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)領(lǐng)取應(yīng)急物資。負(fù)責(zé)本部門(mén)應(yīng)急物資的使用和管理，按照規(guī)定的用途和操作規(guī)程使用應(yīng)急物資，確保應(yīng)急物資的合理使用。定期對(duì)應(yīng)急物資的使用情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)反饋應(yīng)急物資的使用效果和存在的問(wèn)題。三、應(yīng)急物資采購(gòu)1.采購(gòu)計(jì)劃制定應(yīng)急管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司可能面臨的突發(fā)事件類(lèi)型、應(yīng)急處置預(yù)案要求以及應(yīng)急物資的儲(chǔ)備現(xiàn)狀，每年定期編制應(yīng)急物資儲(chǔ)備計(jì)劃。儲(chǔ)備計(jì)劃應(yīng)明確應(yīng)急物資的種類(lèi)、數(shù)量、規(guī)格、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門(mén)應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證能力的供應(yīng)商作為應(yīng)急物資的供應(yīng)渠道。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等情況，并建立供應(yīng)商檔案。3.采購(gòu)合同簽訂采購(gòu)部門(mén)與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確應(yīng)急物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式等條款。采購(gòu)合同應(yīng)報(bào)公司法律部門(mén)審核，確保合同的合法性和有效性。4.采購(gòu)驗(yàn)收應(yīng)急物資到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)和應(yīng)急管理部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括應(yīng)急物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等。驗(yàn)收合格的應(yīng)急物資應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)，驗(yàn)收不合格的應(yīng)急物資應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨等事宜。四、應(yīng)急物資儲(chǔ)存1.庫(kù)房布局應(yīng)急物資庫(kù)房應(yīng)根據(jù)應(yīng)急物資的種類(lèi)、性質(zhì)、用途等進(jìn)行合理布局，設(shè)置不同的儲(chǔ)存區(qū)域，如消防器材區(qū)、防護(hù)用品區(qū)、救援工具區(qū)、醫(yī)療物資區(qū)等。各儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，便于應(yīng)急物資的查找和管理。2.儲(chǔ)存條件應(yīng)急物資庫(kù)房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、防潮、防火、防盜等良好的儲(chǔ)存條件。對(duì)于有特殊儲(chǔ)存要求的應(yīng)急物資，如易燃易爆物品、有毒有害物品等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行儲(chǔ)存，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.物資擺放應(yīng)急物資應(yīng)按照分類(lèi)、分區(qū)的原則進(jìn)行擺放，做到整齊有序、便于清點(diǎn)和取用。對(duì)于常用的應(yīng)急物資，應(yīng)放置在易于取用的位置；對(duì)于不常用的應(yīng)急物資，應(yīng)進(jìn)行妥善保管，并定期進(jìn)行檢查。4.庫(kù)存管理倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)建立應(yīng)急物資臺(tái)賬，詳細(xì)記錄應(yīng)急物資的入庫(kù)時(shí)間、名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、保質(zhì)期、存放位置等信息。同時(shí)，應(yīng)定期對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符或應(yīng)急物資損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。五、應(yīng)急物資發(fā)放1.發(fā)放原則應(yīng)急物資的發(fā)放應(yīng)遵循“先急后緩、按需發(fā)放”的原則，優(yōu)先保障突發(fā)事件應(yīng)急處置的需要。發(fā)放應(yīng)急物資時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行，確保應(yīng)急物資發(fā)放的合理性和準(zhǔn)確性。2.發(fā)放流程使用部門(mén)需要領(lǐng)取應(yīng)急物資時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《應(yīng)急物資領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明應(yīng)急物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)應(yīng)急管理部門(mén)審批。應(yīng)急管理部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核，審核通過(guò)后開(kāi)具《應(yīng)急物資發(fā)放通知單》，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)憑《應(yīng)急物資發(fā)放通知單》發(fā)放應(yīng)急物資。使用部門(mén)領(lǐng)取應(yīng)急物資時(shí)，應(yīng)在《應(yīng)急物資發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)。3.發(fā)放記錄倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)建立應(yīng)急物資發(fā)放記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄應(yīng)急物資的發(fā)放時(shí)間、名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人等信息。發(fā)放記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、應(yīng)急物資使用1.使用培訓(xùn)應(yīng)急管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)和人員對(duì)應(yīng)急物資的使用方法、操作規(guī)程等進(jìn)行培訓(xùn)，確保使用人員熟悉應(yīng)急物資的性能和使用要求，能夠正確、熟練地使用應(yīng)急物資。2.使用監(jiān)督使用部門(mén)在使用應(yīng)急物資過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途和操作規(guī)程進(jìn)行使用，不得擅自改變應(yīng)急物資的用途或超范圍使用。應(yīng)急管理部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)應(yīng)急物資的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促使用部門(mén)進(jìn)行整改。3.使用記錄使用部門(mén)應(yīng)建立應(yīng)急物資使用記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄應(yīng)急物資的使用時(shí)間、名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、使用地點(diǎn)、使用人員等信息。使用記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。七、應(yīng)急物資盤(pán)點(diǎn)1.盤(pán)點(diǎn)周期倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)應(yīng)急物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)周期分為月度小盤(pán)點(diǎn)、季度大盤(pán)點(diǎn)和年度全面盤(pán)點(diǎn)。月度小盤(pán)點(diǎn)由倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)自行組織，季度大盤(pán)點(diǎn)由應(yīng)急管理部門(mén)會(huì)同倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)共同組織，年度全面盤(pán)點(diǎn)由公司統(tǒng)一組織。2.盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容應(yīng)急物資盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容包括應(yīng)急物資的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、存放位置等。盤(pán)點(diǎn)時(shí)，應(yīng)逐一核對(duì)應(yīng)急物資臺(tái)賬與實(shí)物是否相符，檢查應(yīng)急物資的質(zhì)量狀況，如發(fā)現(xiàn)應(yīng)急物資損壞、變質(zhì)、過(guò)期等情況，應(yīng)及時(shí)記錄并進(jìn)行相應(yīng)的處理。3.盤(pán)點(diǎn)報(bào)告每次盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)說(shuō)明盤(pán)點(diǎn)情況，包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)范圍、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果、賬物差異情況及原因分析等。盤(pán)點(diǎn)報(bào)告經(jīng)倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)應(yīng)急管理部門(mén)。應(yīng)急管理部門(mén)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告進(jìn)行分析總結(jié)，針對(duì)存在的問(wèn)題提出改進(jìn)措施，并跟蹤落實(shí)。八、應(yīng)急物資報(bào)廢1.報(bào)廢條件應(yīng)急物資符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)保質(zhì)期且無(wú)使用價(jià)值的；因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е聯(lián)p壞且無(wú)法修復(fù)的；技術(shù)性能落后，已被新型應(yīng)急物資替代且無(wú)使用價(jià)值的；其他符合報(bào)廢條件的情況。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門(mén)或倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)發(fā)現(xiàn)應(yīng)急物資符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《應(yīng)急物資報(bào)廢申請(qǐng)表》，注明應(yīng)急物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料，報(bào)應(yīng)急管理部門(mén)審核。3.報(bào)廢審批應(yīng)急管理部門(mén)收到《應(yīng)急物資報(bào)廢申請(qǐng)表》后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的應(yīng)急物資方可進(jìn)行報(bào)廢處理。4.報(bào)廢處理應(yīng)急物資報(bào)廢處理應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，可采用變賣(mài)、捐贈(zèng)、回收等方式進(jìn)行處理。報(bào)廢處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，確保報(bào)廢物資得到妥善處理。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司定期對(duì)應(yīng)急物資庫(kù)房管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括應(yīng)急物資的儲(chǔ)備、保管、發(fā)放、使用、盤(pán)點(diǎn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，責(zé)令相關(guān)部門(mén)限期整改。2.考核評(píng)價(jià)公司建立應(yīng)急物資庫(kù)房管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)應(yīng)急管理