應(yīng)急物資實(shí)物管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司應(yīng)急物資實(shí)物管理，確保應(yīng)急物資在突發(fā)事件發(fā)生時能及時、有效地發(fā)揮作用，保障公司員工生命安全和公司財產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有應(yīng)急物資的實(shí)物管理，包括但不限于應(yīng)急救援設(shè)備、防護(hù)用品、應(yīng)急照明器材、消防器材、急救藥品及醫(yī)療器械等。（三）基本原則1.預(yù)防為主原則強(qiáng)化對應(yīng)急物資的日常管理和維護(hù)，定期檢查、保養(yǎng)和更新，確保應(yīng)急物資處于良好備用狀態(tài)，預(yù)防突發(fā)事件的發(fā)生。2.統(tǒng)一管理原則公司對應(yīng)急物資實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一儲存的管理方式，提高應(yīng)急物資管理效率。3.分級負(fù)責(zé)原則明確各部門在應(yīng)急物資管理中的職責(zé)，實(shí)行分級管理，確保應(yīng)急物資管理責(zé)任落實(shí)到人。4.科學(xué)規(guī)范原則按照科學(xué)合理的方法和標(biāo)準(zhǔn)，對應(yīng)急物資進(jìn)行分類、編號、標(biāo)識、儲存和管理，確保應(yīng)急物資管理工作規(guī)范有序。二、管理職責(zé)（一）應(yīng)急管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司應(yīng)急物資實(shí)物管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.組織編制公司應(yīng)急物資儲備計劃，審核各部門應(yīng)急物資需求計劃。3.負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的統(tǒng)一采購、調(diào)配和報廢處置工作。4.定期組織對應(yīng)急物資進(jìn)行檢查、維護(hù)和盤點(diǎn)，確保應(yīng)急物資完好有效。5.協(xié)調(diào)與外部應(yīng)急物資供應(yīng)商的合作，建立應(yīng)急物資供應(yīng)渠道。6.組織開展應(yīng)急物資管理培訓(xùn)和演練，提高員工對應(yīng)急物資的使用和管理能力。（二）各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門應(yīng)急物資的日常管理工作，包括建立應(yīng)急物資臺賬、定期檢查維護(hù)、確保應(yīng)急物資完好有效等。2.根據(jù)實(shí)際工作需要，提出本部門應(yīng)急物資需求計劃，報應(yīng)急管理部門審核。3.配合應(yīng)急管理部門做好應(yīng)急物資的調(diào)配、使用和回收工作。4.組織本部門員工學(xué)習(xí)應(yīng)急物資使用知識和技能，參加應(yīng)急物資管理培訓(xùn)和演練。（三）倉庫管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的儲存保管工作，按照規(guī)定的儲存條件和要求，確保應(yīng)急物資安全存放。2.建立應(yīng)急物資出入庫臺賬，嚴(yán)格執(zhí)行物資出入庫手續(xù)，做到賬物相符。3.定期對應(yīng)急物資進(jìn)行盤點(diǎn)，及時發(fā)現(xiàn)和處理物資短缺、損壞等問題，并上報應(yīng)急管理部門。4.負(fù)責(zé)應(yīng)急物資倉庫的安全管理，做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作。三、應(yīng)急物資的分類與編號（一）應(yīng)急物資分類1.應(yīng)急救援設(shè)備類：如滅火器、消火栓、應(yīng)急照明燈具、應(yīng)急廣播系統(tǒng)、對講機(jī)、擔(dān)架、急救箱等。2.防護(hù)用品類：如安全帽、安全帶、防護(hù)眼鏡、防護(hù)手套、防護(hù)服、防毒面具等。3.消防器材類：如滅火器、滅火器具、消防水帶、消防水槍、消防斧、滅火沙等。4.急救藥品及醫(yī)療器械類：如創(chuàng)可貼、消毒藥水、繃帶、鑷子、體溫計、血壓計、氧氣瓶等。5.其他應(yīng)急物資類：如防汛沙袋、應(yīng)急照明發(fā)電機(jī)、應(yīng)急通訊設(shè)備、應(yīng)急食品、應(yīng)急飲用水等。（二）應(yīng)急物資編號1.應(yīng)急物資編號采用“類別代碼+順序號”的方式進(jìn)行編制。2.類別代碼：根據(jù)應(yīng)急物資分類，對應(yīng)不同的類別代碼，如應(yīng)急救援設(shè)備類代碼為“JY”，防護(hù)用品類代碼為“FH”，消防器材類代碼為“XF”，急救藥品及醫(yī)療器械類代碼為“JJ”，其他應(yīng)急物資類代碼為“QT”。3.順序號：按照應(yīng)急物資的采購時間先后順序，從001開始依次編號。4.例如，某公司采購的第一臺滅火器，其編號為“XF001”；采購的第一件防護(hù)服，其編號為“FH001”。四、應(yīng)急物資的采購（一）采購計劃編制1.應(yīng)急管理部門每年年底根據(jù)公司實(shí)際情況和應(yīng)急工作需要，組織編制下一年度應(yīng)急物資儲備計劃。2.各部門根據(jù)本部門應(yīng)急物資使用情況和實(shí)際需求，于每年11月底前向應(yīng)急管理部門提交本部門下一年度應(yīng)急物資需求計劃。3.應(yīng)急管理部門對各部門提交的應(yīng)急物資需求計劃進(jìn)行審核匯總，結(jié)合公司應(yīng)急物資儲備計劃，編制公司年度應(yīng)急物資采購計劃。（二）采購實(shí)施1.應(yīng)急物資采購計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由應(yīng)急管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施采購工作。2.采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行，簽訂采購合同，明確物資規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.對于有特殊要求的應(yīng)急物資，采購人員應(yīng)在采購前與供應(yīng)商充分溝通，確保所采購的物資符合公司應(yīng)急工作需要。（三）采購驗(yàn)收1.應(yīng)急物資到貨后，由倉庫管理部門會同采購人員、使用部門按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等。對于應(yīng)急救援設(shè)備、消防器材、急救藥品及醫(yī)療器械等物資，還應(yīng)檢查其產(chǎn)品合格證書、質(zhì)量檢驗(yàn)報告等相關(guān)資料。3.驗(yàn)收合格的應(yīng)急物資，倉庫管理部門應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的應(yīng)急物資，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜，并做好記錄。五、應(yīng)急物資的儲存（一）儲存場所選擇1.應(yīng)選擇干燥、通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件良好的場所作為應(yīng)急物資儲存?zhèn)}庫。2.儲存?zhèn)}庫應(yīng)遠(yuǎn)離火源、熱源、水源等可能對應(yīng)急物資造成損害的區(qū)域。3.對于易燃易爆、有毒有害等危險化學(xué)品類應(yīng)急物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定設(shè)置專門的儲存?zhèn)}庫，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。（二）儲存方式1.應(yīng)急物資應(yīng)按照類別、型號、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明物資名稱、編號、規(guī)格、數(shù)量、入庫時間等信息。2.對于有特殊儲存要求的應(yīng)急物資，如急救藥品需冷藏保存、消防器材需避免陽光直射等，應(yīng)按照相應(yīng)的要求進(jìn)行儲存。3.應(yīng)急物資應(yīng)整齊擺放，保持通道暢通，便于物資的搬運(yùn)和取用。（三）庫存管理1.倉庫管理部門應(yīng)建立健全應(yīng)急物資庫存管理制度，定期對應(yīng)急物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。2.每月末，倉庫管理部門應(yīng)對應(yīng)急物資進(jìn)行一次盤點(diǎn)，并編制盤點(diǎn)報告。盤點(diǎn)報告應(yīng)包括物資名稱、編號、規(guī)格、數(shù)量、實(shí)際庫存、賬存差異等內(nèi)容。3.對于盤盈、盤虧的應(yīng)急物資，應(yīng)查明原因，及時調(diào)整庫存賬目，并上報應(yīng)急管理部門。4.應(yīng)急物資庫存數(shù)量應(yīng)保持在合理水平，避免積壓或缺貨。對于長期閑置不用或已過期失效的應(yīng)急物資，應(yīng)及時清理并上報應(yīng)急管理部門進(jìn)行處理。六、應(yīng)急物資的發(fā)放與使用（一）發(fā)放原則1.應(yīng)急物資發(fā)放應(yīng)遵循“急用先供、保障重點(diǎn)”的原則，優(yōu)先保障突發(fā)事件應(yīng)急處置工作的需要。2.應(yīng)急物資發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自發(fā)放。（二）發(fā)放程序1.使用部門因應(yīng)急處置工作需要領(lǐng)取應(yīng)急物資時，應(yīng)填寫《應(yīng)急物資領(lǐng)用申請表》，注明物資名稱、編號、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用原因、預(yù)計歸還時間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報應(yīng)急管理部門審批。2.應(yīng)急管理部門接到《應(yīng)急物資領(lǐng)用申請表》后，應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核。對于符合發(fā)放條件的，應(yīng)在申請表上簽署審批意見，并通知倉庫管理部門發(fā)放應(yīng)急物資。3.倉庫管理部門根據(jù)應(yīng)急管理部門的審批意見，按照規(guī)定的發(fā)放手續(xù)，向使用部門發(fā)放應(yīng)急物資。發(fā)放時，應(yīng)填寫《應(yīng)急物資發(fā)放登記表》，由領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。（三）使用管理1.使用部門應(yīng)按照應(yīng)急物資的使用說明書和操作規(guī)程正確使用應(yīng)急物資，確保應(yīng)急物資在應(yīng)急處置工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用。2.在應(yīng)急物資使用過程中，如發(fā)現(xiàn)物資損壞或無法正常使用，應(yīng)及時報告應(yīng)急管理部門，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.應(yīng)急處置工作結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時將剩余的應(yīng)急物資歸還倉庫管理部門，并辦理歸還手續(xù)。倉庫管理部門應(yīng)對歸還的應(yīng)急物資進(jìn)行檢查驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)物資損壞或丟失，應(yīng)查明原因，由使用部門負(fù)責(zé)賠償。七、應(yīng)急物資的維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)計劃制定1.應(yīng)急管理部門應(yīng)根據(jù)應(yīng)急物資的特性和使用情況，制定年度應(yīng)急物資維護(hù)保養(yǎng)計劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)明確應(yīng)急物資的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)周期、維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人等信息。（二）維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施1.各部門應(yīng)按照應(yīng)急物資維護(hù)保養(yǎng)計劃的要求，定期對應(yīng)急物資進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，并做好記錄。2.對于應(yīng)急救援設(shè)備、消防器材等物資，應(yīng)定期進(jìn)行檢查、調(diào)試、維修、保養(yǎng)等工作，確保其性能完好、運(yùn)行正常。3.對于防護(hù)用品、急救藥品及醫(yī)療器械等物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行定期檢查、更換、消毒等工作，確保其質(zhì)量安全。（三）維護(hù)保養(yǎng)記錄1.維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人應(yīng)建立應(yīng)急物資維護(hù)保養(yǎng)記錄臺賬，詳細(xì)記錄應(yīng)急物資的維護(hù)保養(yǎng)時間、內(nèi)容、結(jié)果等信息。2.維護(hù)保養(yǎng)記錄臺賬應(yīng)妥善保存，以備查閱。八、應(yīng)急物資的報廢與處置（一）報廢條件1.應(yīng)急物資已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修的。2.應(yīng)急物資因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。3.應(yīng)急物資的技術(shù)性能落后，已不能滿足應(yīng)急工作需要的。4.應(yīng)急物資的質(zhì)量不符合國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，存在安全隱患的。（二）報廢審批1.倉庫管理部門或使用部門發(fā)現(xiàn)應(yīng)急物資符合報廢條件時，應(yīng)填寫《應(yīng)急物資報廢申請表》，注明物資名稱、編號、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料，報應(yīng)急管理部門審核。2.應(yīng)急管理部門接到《應(yīng)急物資報廢申請表》后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場核實(shí)和鑒定，確認(rèn)物資確實(shí)無法繼續(xù)使用后，簽署審核意見，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的應(yīng)急物資報廢申請，由應(yīng)急管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施報廢處置工作。（三）報廢處置1.對于可回收利用的應(yīng)急物資，如金屬制品、塑料制品等，應(yīng)進(jìn)行回收利用，減少資源浪費(fèi)。2.對于不可回收利用的應(yīng)急物資，如過期藥品、廢棄防護(hù)用品等，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處置，避免對環(huán)境造成污染。3.應(yīng)急物資報廢處置工作完成后，倉庫管理部門應(yīng)及時更新應(yīng)急物資臺賬，核銷已報廢的物資信息。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.應(yīng)急管理部門應(yīng)定期對各部門應(yīng)急物資管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括應(yīng)急物資的采購、儲存、發(fā)放、使用、維護(hù)保養(yǎng)、報廢處置等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采取現(xiàn)場檢查、查閱資料、聽取匯報等方式進(jìn)行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。（二）考核評價1.公司將應(yīng)急物資