二級Msoffice考前沖刺的重要性試題及答案姓名：____________________

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，以下哪個(gè)功能可以幫助用戶快速創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表？

A.數(shù)據(jù)分析工具包

B.數(shù)據(jù)透視表向?qū)?/p>

C.排序與篩選

D.公式計(jì)算

2.在PowerPoint中，以下哪個(gè)功能可以用來設(shè)置幻燈片的動(dòng)畫效果？

A.插入動(dòng)畫

B.背景設(shè)計(jì)

C.頁面布局

D.轉(zhuǎn)換效果

3.在Word中，以下哪個(gè)快捷鍵可以打開“查找和替換”對話框？

A.Ctrl+F

B.Ctrl+H

C.Ctrl+C

D.Ctrl+V

4.在Outlook中，以下哪個(gè)功能可以用來創(chuàng)建和管理聯(lián)系人？

A.郵件管理

B.日歷

C.聯(lián)系人

D.任務(wù)

5.在Excel中，以下哪個(gè)公式可以用來計(jì)算單元格中數(shù)值的平均值？

A.SUM

B.AVERAGE

C.MAX

D.MIN

6.在PowerPoint中，以下哪個(gè)選項(xiàng)可以用來設(shè)置幻燈片的切換效果？

A.視圖

B.幻燈片放映

C.設(shè)計(jì)

D.插入

7.在Word中，以下哪個(gè)功能可以用來插入頁碼？

A.插入

B.頁面布局

C.文件

D.開始

8.在Outlook中，以下哪個(gè)功能可以用來創(chuàng)建和發(fā)送郵件？

A.聯(lián)系人

B.日歷

C.郵件

D.任務(wù)

9.在Excel中，以下哪個(gè)函數(shù)可以用來將文本轉(zhuǎn)換為日期格式？

A.DATE

B.NOW

C.TODAY

D.YEAR

10.在PowerPoint中，以下哪個(gè)功能可以用來設(shè)置幻燈片的背景音樂？

A.視圖

B.幻燈片放映

C.設(shè)計(jì)

D.插入

答案：

1.B

2.A

3.B

4.C

5.B

6.B

7.A

8.C

9.A

10.D

二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共10題）

1.以下哪些是MicrosoftOffice系列軟件的組成部分？

A.Word

B.Excel

C.PowerPoint

D.Access

E.Outlook

2.在Word中，以下哪些功能可以幫助用戶提高文檔編輯效率？

A.自動(dòng)更正

B.字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)

C.拼寫檢查

D.格式刷

E.樣式

3.在Excel中，以下哪些函數(shù)可以用來進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算？

A.SUM

B.AVERAGE

C.MAX

D.MIN

E.VLOOKUP

4.在PowerPoint中，以下哪些元素可以用來增強(qiáng)演示文稿的效果？

A.圖表

B.圖片

C.超鏈接

D.動(dòng)畫

E.聲音

5.在Outlook中，以下哪些功能可以用來管理電子郵件？

A.收件箱

B.草稿箱

C.發(fā)件箱

D.垃圾郵件

E.日歷

6.在Word中，以下哪些格式可以應(yīng)用于文本？

A.字體

B.顏色

C.大小

D.加粗

E.斜體

7.在Excel中，以下哪些功能可以幫助用戶分析數(shù)據(jù)？

A.數(shù)據(jù)透視表

B.數(shù)據(jù)篩選

C.圖表

D.公式

E.宏

8.在PowerPoint中，以下哪些方式可以用來組織演示文稿的結(jié)構(gòu)？

A.幻燈片母版

B.幻燈片版式

C.視圖

D.插入

E.格式刷

9.在Outlook中，以下哪些功能可以幫助用戶管理任務(wù)？

A.創(chuàng)建任務(wù)

B.設(shè)置截止日期

C.優(yōu)先級

D.跟蹤進(jìn)度

E.分享任務(wù)

10.在所有MicrosoftOffice軟件中，以下哪些功能可以幫助用戶保護(hù)文檔？

A.加密

B.數(shù)字簽名

C.限制編輯

D.限制格式

E.版本控制

答案：

1.ABCDE

2.ABCDE

3.ABCD

4.ABCDE

5.ABCDE

6.ABCDE

7.ABCDE

8.ABCDE

9.ABCDE

10.ABCDE

三、判斷題（每題2分，共10題）

1.在Excel中，使用“填充”功能可以快速復(fù)制公式到相鄰的單元格。（）

2.PowerPoint中的幻燈片切換效果只適用于演示文稿的放映狀態(tài)。（）

3.Word中的樣式功能可以用來創(chuàng)建和保存自定義的格式設(shè)置。（）

4.在Outlook中，可以通過“任務(wù)”功能來管理電子郵件。（）

5.Excel中的數(shù)據(jù)透視表功能可以幫助用戶從大量數(shù)據(jù)中提取有用信息。（）

6.在Word中，可以使用“郵件合并”功能批量生成信函、標(biāo)簽等文檔。（）

7.PowerPoint中的“動(dòng)畫”功能可以用來設(shè)置幻燈片上的對象在演示過程中的動(dòng)作。（）

8.Excel中的“圖表”功能可以用來將數(shù)據(jù)以圖形的形式展示出來。（）

9.在Word中，可以使用“自動(dòng)更正”功能自動(dòng)糾正用戶輸入的錯(cuò)誤。（）

10.Outlook中的“聯(lián)系人”功能可以用來存儲和管理電子郵件地址。（）

答案：

1.√

2.√

3.√

4.×

5.√

6.√

7.√

8.√

9.√

10.√

四、簡答題（每題5分，共6題）

1.簡述在Excel中使用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的步驟。

2.描述在PowerPoint中如何設(shè)置幻燈片的切換效果，并說明切換效果的幾種常見類型。

3.說明在Word中如何使用樣式功能來提高文檔的編輯效率。

4.列舉Outlook中管理電子郵件的幾個(gè)主要功能，并簡要說明每個(gè)功能的作用。

5.解釋Excel中的公式和函數(shù)的區(qū)別，并舉例說明它們在實(shí)際應(yīng)用中的不同用途。

6.在使用MicrosoftOffice軟件時(shí)，如何確保數(shù)據(jù)的安全性和隱私性？請?zhí)岢鲋辽偃N保護(hù)措施。

試卷答案如下

一、單項(xiàng)選擇題

1.B

解析思路：數(shù)據(jù)透視表向?qū)荅xcel中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的專用工具，因此選擇B。

2.A

解析思路：插入動(dòng)畫是PowerPoint中設(shè)置動(dòng)畫效果的功能，因此選擇A。

3.B

解析思路：Ctrl+F是打開“查找和替換”對話框的快捷鍵，因此選擇B。

4.C

解析思路：聯(lián)系人功能是Outlook中用來創(chuàng)建和管理聯(lián)系人的，因此選擇C。

5.B

解析思路：AVERAGE函數(shù)是Excel中用來計(jì)算平均值的標(biāo)準(zhǔn)函數(shù)，因此選擇B。

6.B

解析思路：幻燈片放映選項(xiàng)卡包含設(shè)置幻燈片切換效果的選項(xiàng)，因此選擇B。

7.A

解析思路：插入頁碼是通過“插入”選項(xiàng)卡中的“頁碼”功能實(shí)現(xiàn)的，因此選擇A。

8.C

解析思路：創(chuàng)建和發(fā)送郵件是通過Outlook中的“郵件”功能實(shí)現(xiàn)的，因此選擇C。

9.A

解析思路：DATE函數(shù)是Excel中用于將文本轉(zhuǎn)換為日期格式的函數(shù)，因此選擇A。

10.D

解析思路：設(shè)置幻燈片背景音樂是通過“插入”選項(xiàng)卡中的“媒體”功能實(shí)現(xiàn)的，因此選擇D。

二、多項(xiàng)選擇題

1.ABCDE

解析思路：MicrosoftOffice系列軟件包括Word、Excel、PowerPoint、Access和Outlook等組件。

2.ABCDE

解析思路：Word中的自動(dòng)更正、字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)、拼寫檢查、格式刷和樣式等都是提高編輯效率的功能。

3.ABCD

解析思路：SUM、AVERAGE、MAX和MIN都是Excel中的數(shù)學(xué)計(jì)算函數(shù)。

4.ABCDE

解析思路：圖表、圖片、超鏈接、動(dòng)畫和聲音都是增強(qiáng)演示文稿效果的重要元素。

5.ABCDE

解析思路：收件箱、草稿箱、發(fā)件箱、垃圾郵件和日歷都是Outlook中管理電子郵件的功能。

6.ABCDE

解析思路：字體、顏色、大小、加粗和斜體都是Word中可以應(yīng)用于文本的格式。

7.ABCDE

解析思路：數(shù)據(jù)透視表、數(shù)據(jù)篩選、圖表、公式和宏都是Excel中用于數(shù)據(jù)分析的功能。

8.ABCDE

解析思路：幻燈片母版、幻燈片版式、視圖、插入和格式刷都是組織演示文稿結(jié)構(gòu)的手段。

9.ABCDE

解析思路：創(chuàng)建任務(wù)、設(shè)置截止日期、優(yōu)先級、跟蹤進(jìn)度和分享任務(wù)都是Outlook中管理任務(wù)的功能。

10.ABCDE

解析思路：加密、數(shù)字簽名、限制編輯、限制格式和版本控制都是保護(hù)文檔數(shù)據(jù)安全性的措施。

三、判斷題

1.√

解析思路：數(shù)據(jù)透視表可以快速對大量數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總和分析。

2.√

解析思路：切換效果在幻燈片放映時(shí)才會(huì)顯現(xiàn)。

3.√

解析思路：樣式可以保存并重復(fù)使用格式設(shè)置。

4.×

解析思路：“任務(wù)”功能用于管理任務(wù)，而非電子郵件。

5.√

解析思路：數(shù)據(jù)透視表是專門用于數(shù)據(jù)匯總和分析的工具。

6.√

解析思路：郵件合并是Word中用于批量生成文檔的功能。

7.√

解析思路：動(dòng)畫可以設(shè)置對象在演示過程中的動(dòng)作。

8.√

解析思路：圖表可以將數(shù)據(jù)以圖形形式展示。

9.√

解析思路：自動(dòng)更正可以自動(dòng)糾正輸入錯(cuò)誤。

10.√

解析思路：聯(lián)系人功能用于存儲和管理電子郵件地址。

四、簡答題

1.解析思路：步驟包括選擇數(shù)據(jù)源、插入數(shù)據(jù)透視表、選擇字段、調(diào)整布局和格式。

2.解析思路：設(shè)