文體管理中心管理制度總則目的為規(guī)范文體管理中心的各項工作，充分發(fā)揮文體活動在公司文化建設(shè)中的積極作用，豐富員工的業(yè)余生活，增強員工的身體素質(zhì)和團隊凝聚力，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司文體管理中心及其下轄的各類文體活動組織、場館設(shè)施管理等相關(guān)工作?；驹瓌t1.服務(wù)員工原則：以滿足員工的文體需求為出發(fā)點和落腳點，提供優(yōu)質(zhì)、多樣的文體活動和設(shè)施服務(wù)。2.規(guī)范管理原則：建立健全各項管理制度和流程，確保文體管理中心工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.資源共享原則：充分整合利用公司內(nèi)外部文體資源，實現(xiàn)資源的最大化利用。4.安全第一原則：在開展文體活動和管理場館設(shè)施過程中，始終將安全放在首位，確保員工的人身安全和財產(chǎn)安全。組織架構(gòu)與職責(zé)組織架構(gòu)文體管理中心設(shè)主任一名，副主任若干名，下設(shè)活動策劃部、場館管理部、器材維護部、賽事運營部等部門。職責(zé)分工1.主任職責(zé)全面負責(zé)文體管理中心的工作，制定工作計劃和目標(biāo)，并組織實施。協(xié)調(diào)與公司其他部門及外部相關(guān)單位的關(guān)系，爭取支持和資源。監(jiān)督檢查各部門工作執(zhí)行情況，及時解決工作中出現(xiàn)的問題。對文體管理中心的人員、經(jīng)費、物資等進行統(tǒng)籌管理。2.副主任職責(zé)協(xié)助主任開展工作，負責(zé)分管部門的日常管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。組織落實各項文體活動的具體策劃、實施和評估工作。負責(zé)與員工溝通交流，收集反饋意見和建議，不斷改進文體管理工作。3.活動策劃部職責(zé)根據(jù)公司文化建設(shè)需求和員工興趣愛好，制定年度文體活動計劃。策劃各類文體活動方案，包括活動主題、內(nèi)容、形式、時間、地點等。負責(zé)活動的宣傳推廣工作，吸引員工積極參與。組織活動現(xiàn)場的布置、協(xié)調(diào)等工作，確?；顒禹樌M行。4.場館管理部職責(zé)負責(zé)公司文體場館設(shè)施的日常管理和維護，包括場館的清潔、安全保衛(wèi)等。制定場館設(shè)施的使用管理制度，合理安排場館使用時間和人員。對場館設(shè)施進行定期檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)施設(shè)備存在的問題。負責(zé)場館的物資配備和管理，如桌椅、音響設(shè)備等。5.器材維護部職責(zé)負責(zé)文體活動器材的采購、驗收、入庫和登記工作。對器材進行定期維護、保養(yǎng)和維修，確保器材的正常使用。建立器材使用檔案，記錄器材的使用情況和維護記錄。根據(jù)活動需求，及時調(diào)配器材，保障活動順利開展。6.賽事運營部職責(zé)組織策劃各類體育賽事活動，制定賽事規(guī)則和流程。負責(zé)賽事的報名、分組、賽程安排等工作。邀請專業(yè)裁判和工作人員，確保賽事的公平、公正、公開。對賽事進行總結(jié)和評估，表彰優(yōu)秀參賽選手和團隊。文體活動管理活動計劃制定1.每年年初，活動策劃部應(yīng)廣泛征求員工意見和建議，結(jié)合公司年度工作計劃和文化建設(shè)重點，制定本年度文體活動計劃。2.活動計劃應(yīng)明確活動的主題、內(nèi)容、形式、時間、地點、參與人員、預(yù)算等要素，并報文體管理中心主任審核批準(zhǔn)?；顒硬邉澟c組織1.活動策劃部根據(jù)批準(zhǔn)的活動計劃，制定具體的活動策劃方案。策劃方案應(yīng)包括活動目的、流程安排、宣傳推廣、人員分工、安全保障等內(nèi)容。2.在活動策劃過程中，應(yīng)充分考慮員工的參與度和興趣點，創(chuàng)新活動形式和內(nèi)容，提高活動的吸引力和影響力。3.活動策劃方案經(jīng)審核通過后，組織相關(guān)部門和人員進行活動的準(zhǔn)備工作，包括場地布置、器材準(zhǔn)備、人員培訓(xùn)等。4.活動組織過程中，各部門應(yīng)密切配合，按照分工履行職責(zé)，確?；顒拥捻樌M行?；顒硬邉澆控撠?zé)現(xiàn)場的總體協(xié)調(diào)和指揮，場館管理部負責(zé)場地設(shè)施的保障，器材維護部負責(zé)器材的供應(yīng)和維護，賽事運營部負責(zé)賽事活動的組織和裁判工作等?；顒有麄髋c推廣1.活動策劃部應(yīng)提前通過公司內(nèi)部公告欄、微信群、電子郵件等渠道發(fā)布活動通知，宣傳活動信息，吸引員工積極參與。2.制作活動宣傳海報、宣傳單頁等宣傳資料，在公司各辦公區(qū)域、食堂、宿舍等場所進行張貼和發(fā)放。3.利用公司官方網(wǎng)站、微信公眾號等新媒體平臺對活動進行宣傳報道，擴大活動的影響力和覆蓋面。活動評估與反饋1.活動結(jié)束后，活動策劃部應(yīng)及時組織開展活動評估工作，通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等方式收集員工對活動的意見和建議。2.根據(jù)評估結(jié)果，對活動進行總結(jié)分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進措施和建議，為今后的活動策劃和組織提供參考。3.將活動評估結(jié)果向文體管理中心主任匯報，并在公司內(nèi)部進行通報，接受員工監(jiān)督。場館設(shè)施管理場館設(shè)施使用規(guī)定1.員工如需使用文體場館設(shè)施，應(yīng)提前向場館管理部預(yù)約，并按照預(yù)約時間和規(guī)定使用。2.使用場館設(shè)施時，應(yīng)遵守場館管理制度，愛護設(shè)施設(shè)備，保持場館整潔衛(wèi)生。3.禁止在場館內(nèi)進行吸煙、大聲喧嘩、追逐打鬧等影響他人的行為。4.如需對場館設(shè)施進行改造或調(diào)整，應(yīng)提前向場館管理部提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進行。場館設(shè)施維護與保養(yǎng)1.場館管理部應(yīng)制定場館設(shè)施維護保養(yǎng)計劃，定期對場館設(shè)施進行檢查、維護和保養(yǎng)。2.對發(fā)現(xiàn)的設(shè)施設(shè)備問題，應(yīng)及時進行維修處理，確保設(shè)施設(shè)備的正常使用。對于重大設(shè)施設(shè)備故障，應(yīng)及時報告文體管理中心主任，并聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。3.建立場館設(shè)施維護保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)施設(shè)備的維護保養(yǎng)情況和維修記錄，為設(shè)施設(shè)備的管理和維護提供依據(jù)。場館設(shè)施安全管理1.場館管理部應(yīng)加強場館設(shè)施的安全管理，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，確保員工的人身安全和財產(chǎn)安全。2.在場館內(nèi)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，配備必要的安全設(shè)施和器材，如滅火器、急救箱等。3.定期組織員工進行安全培訓(xùn)和演練，提高員工的安全意識和應(yīng)急處理能力。4.加強場館的安全保衛(wèi)工作，安排專人負責(zé)場館的日常巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。器材管理器材采購1.器材維護部應(yīng)根據(jù)文體活動需求和器材使用情況，制定器材采購計劃。2.采購器材時，應(yīng)選擇正規(guī)渠道，確保器材的質(zhì)量和性能符合要求。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格按照公司采購管理制度執(zhí)行，進行詢價、比價、議價等程序，確保采購價格合理。3.對采購的器材進行驗收，檢查器材的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購合同一致。驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)。器材入庫與登記1.器材維護部負責(zé)器材的入庫管理，建立器材臺賬，記錄器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購日期、供應(yīng)商等信息。2.對入庫的器材進行分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。器材使用與歸還1.員工如需使用器材，應(yīng)填寫器材借用申請表，經(jīng)部門負責(zé)人簽字同意后，到器材維護部辦理借用手續(xù)。2.器材維護部應(yīng)按照申請表上的信息發(fā)放器材，并告知員工器材的使用注意事項和歸還時間。3.員工使用完器材后，應(yīng)及時歸還器材維護部。器材維護部應(yīng)對歸還的器材進行檢查，如發(fā)現(xiàn)器材損壞或丟失，應(yīng)按照規(guī)定進行賠償。器材維護與報廢1.器材維護部應(yīng)定期對器材進行維護保養(yǎng)，確保器材的正常使用。對損壞的器材應(yīng)及時進行維修，如維修成本過高或無法修復(fù)的，應(yīng)按照規(guī)定辦理報廢手續(xù)。2.器材報廢時，應(yīng)填寫器材報廢申請表，經(jīng)文體管理中心主任審核批準(zhǔn)后，進行報廢處理。報廢器材應(yīng)妥善保管，統(tǒng)一處理，防止流失。人員管理人員招聘與錄用1.根據(jù)文體管理中心的工作需要，制定人員招聘計劃，明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等。2.通過公司內(nèi)部招聘、外部招聘等渠道發(fā)布招聘信息，吸引符合條件的人員報名應(yīng)聘。3.對應(yīng)聘人員進行資格審查、面試、筆試等環(huán)節(jié)的考核，選拔優(yōu)秀人才。4.對擬錄用人員進行背景調(diào)查，如無問題，辦理錄用手續(xù)，簽訂勞動合同。人員培訓(xùn)與發(fā)展1.為提高員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)，文體管理中心應(yīng)定期組織員工培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括業(yè)務(wù)知識、技能培訓(xùn)、安全培訓(xùn)、團隊建設(shè)等。2.根據(jù)員工的崗位需求和個人發(fā)展意愿，為員工提供晉升機會和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo)。3.鼓勵員工參加外部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動，拓寬視野，提升能力。績效考核與激勵1.建立健全員工績效考核制度，制定科學(xué)合理的績效考核指標(biāo)和評價標(biāo)準(zhǔn)。2.定期對員工的工作表現(xiàn)進行考核評價，考核結(jié)果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤。3.對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵，激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。員工考勤與請假1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的考勤制度，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.如需請假，應(yīng)提前按照公司規(guī)定辦理請假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。請假期間應(yīng)保持通訊暢通，以便及時處理工作事務(wù)。經(jīng)費管理經(jīng)費預(yù)算1.文體管理中心應(yīng)根據(jù)年度工作計劃和活動安排，編制經(jīng)費預(yù)算。經(jīng)費預(yù)算應(yīng)包括人員費用、活動費用、場館設(shè)施維護費用、器材采購費用等。2.經(jīng)費預(yù)算經(jīng)文體管理中心主任審核后，報公司財務(wù)部門審批。經(jīng)費使用1.文體管理中心應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的經(jīng)費預(yù)算使用經(jīng)費，確保經(jīng)費使用的合理性和合規(guī)性。2.經(jīng)費使用應(yīng)遵循“?？顚Ｓ谩钡脑瓌t，不得擅自挪用或超支。3.經(jīng)費報銷應(yīng)按照公司財務(wù)管理制度執(zhí)行，提供真實、合法、有效的報銷憑證，經(jīng)審批后予以報銷。