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文檔簡介
水利項目計量管理制度一、總則(一)目的為加強公司水利項目計量管理,規(guī)范計量工作流程,確保計量數(shù)據(jù)的準確、可靠,保障項目成本核算的真實性和有效性,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司承接的所有水利項目,包括但不限于水利工程建設、水利設施維護等項目中的計量管理工作。(三)基本原則1.準確性原則:計量數(shù)據(jù)應真實、準確地反映項目實際情況,確保計量結果能夠為項目決策、成本控制等提供可靠依據(jù)。2.及時性原則:計量工作應按照規(guī)定的時間節(jié)點及時進行,以便及時掌握項目進展情況,為項目管理提供及時有效的信息。3.規(guī)范性原則:計量工作應嚴格遵循國家相關法律法規(guī)、行業(yè)標準以及公司內部的計量管理規(guī)定,確保計量過程規(guī)范、統(tǒng)一。4.公正性原則:計量人員應秉持公正、客觀的態(tài)度進行計量工作,不受任何外部因素干擾,保證計量結果的公正性。二、計量管理職責(一)公司層面1.工程管理部門負責制定和完善水利項目計量管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。指導和協(xié)調各項目的計量工作,解決計量過程中出現(xiàn)的重大問題。定期組織計量工作培訓和交流活動,提高計量人員的業(yè)務水平。2.財務部門負責審核計量數(shù)據(jù)的準確性和合規(guī)性,確保計量結果能夠準確反映項目成本。根據(jù)計量數(shù)據(jù)進行項目成本核算和財務報表編制,為公司財務管理提供依據(jù)。監(jiān)督計量費用的支付情況,確保費用支付符合公司財務制度和合同約定。3.質量安全部門參與水利項目計量工作,對計量數(shù)據(jù)的準確性進行監(jiān)督檢查,確保計量工作符合質量安全要求。對計量過程中涉及的質量安全問題進行調查和處理,保障項目質量和安全。(二)項目層面1.項目經理全面負責項目的計量管理工作,確保計量工作按照公司制度和項目要求有序進行。協(xié)調項目各部門之間的關系,為計量工作提供必要的支持和保障。審核計量報表,對計量結果的準確性和真實性負責。2.計量負責人具體組織實施項目的計量工作,制定計量工作計劃和方案。負責計量設備的管理和維護,確保計量設備的正常運行和準確性。組織計量人員進行現(xiàn)場計量工作,審核計量數(shù)據(jù),編制計量報表。及時向項目經理和公司相關部門匯報計量工作進展情況和存在的問題。3.計量人員嚴格按照計量管理制度和操作規(guī)程進行計量工作,確保計量數(shù)據(jù)的準確、可靠。負責計量設備的日常使用和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題及時報告計量負責人。配合相關部門進行計量數(shù)據(jù)的審核和驗證工作,提供必要的計量資料和說明。三、計量工作流程(一)計量準備1.資料收集計量負責人組織計量人員收集與計量相關的資料,包括施工圖紙、設計變更文件、施工規(guī)范、合同文件等。對收集到的資料進行整理和分析,熟悉項目計量要求和計量范圍。2.設備準備根據(jù)計量工作需要,配備相應的計量設備,如測量儀器、計量器具等。對計量設備進行校準和檢定,確保設備的準確性和可靠性。檢查計量設備的性能和狀態(tài),確保設備能夠正常使用。3.人員準備明確計量人員的職責和分工,確保計量工作有序進行。組織計量人員進行培訓,使其熟悉計量工作流程、計量標準和操作規(guī)程。(二)現(xiàn)場計量1.計量范圍確定根據(jù)施工圖紙和合同文件,確定本次計量的范圍和內容。對計量范圍進行詳細劃分,明確計量單元和計量方法。2.計量方法選擇根據(jù)計量對象和計量要求,選擇合適的計量方法,如實測法、圖紙計算法、經驗估算法等。對于復雜的計量對象,應制定詳細的計量方案,確保計量結果的準確性。3.現(xiàn)場測量計量人員按照計量方法和操作規(guī)程,進行現(xiàn)場測量和數(shù)據(jù)采集。在測量過程中,應做好記錄,記錄內容包括測量時間、測量地點、測量人員、測量數(shù)據(jù)等。對于重要的計量數(shù)據(jù),應進行多次測量,取平均值作為最終計量結果。4.數(shù)據(jù)審核計量負責人對計量人員采集的數(shù)據(jù)進行審核,檢查數(shù)據(jù)的準確性和完整性。對審核中發(fā)現(xiàn)的問題,及時與計量人員溝通,進行重新測量或修正數(shù)據(jù)。(三)計量報表編制1.報表格式確定根據(jù)公司要求和項目實際情況,確定計量報表的格式和內容。計量報表應包括計量項目、計量范圍、計量方法、計量數(shù)據(jù)、計量結果等信息。2.數(shù)據(jù)錄入計量人員將審核后的計量數(shù)據(jù)錄入計量報表中,確保數(shù)據(jù)的準確性和一致性。在錄入過程中,應認真核對數(shù)據(jù),避免出現(xiàn)錄入錯誤。3.報表審核計量負責人對編制好的計量報表進行審核,檢查報表內容是否完整、數(shù)據(jù)是否準確、邏輯是否合理。審核通過后,計量負責人在報表上簽字確認。(四)計量結果審批1.項目經理審核計量負責人將審核后的計量報表提交給項目經理進行審核。項目經理對計量報表進行全面審核,重點審核計量數(shù)據(jù)的準確性、計量方法的合理性、計量結果與項目實際情況的相符性等。項目經理審核通過后,在報表上簽字批準。2.公司相關部門審批根據(jù)項目管理要求和公司規(guī)定,部分計量報表可能需要提交給公司工程管理部門、財務部門等相關部門進行審批。相關部門對計量報表進行審核,提出審批意見。計量負責人根據(jù)審批意見對計量報表進行修改和完善,直至通過審批。(五)計量費用支付1.費用計算財務部門根據(jù)審批通過的計量報表,按照合同約定的計量單價和計量數(shù)量,計算計量費用。在計算過程中,應嚴格按照合同條款執(zhí)行,確保費用計算的準確性。2.支付申請計量負責人根據(jù)費用計算結果,填寫費用支付申請表,并附上計量報表、審批文件等相關資料。將費用支付申請表提交給項目經理審核。3.支付審批項目經理對費用支付申請表進行審核,確認費用支付的合理性和準確性。審核通過后,提交給公司財務部門進行支付審批。財務部門對費用支付申請表進行審核,檢查支付手續(xù)是否齊全、費用支付是否符合公司財務制度。財務部門審核通過后,辦理費用支付手續(xù)。四、計量設備管理(一)設備采購1.根據(jù)水利項目計量工作的需要,由計量負責人提出計量設備采購計劃。2.采購計劃應包括設備名稱、型號、規(guī)格、數(shù)量、采購預算等內容。3.采購計劃經項目經理審核后,提交給公司采購部門進行采購。(二)設備驗收1.采購的計量設備到貨后,由計量負責人組織相關人員進行驗收。2.驗收內容包括設備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號、性能、隨機附件等。3.對驗收合格的設備,填寫設備驗收單,并辦理入庫手續(xù)。4.對驗收不合格的設備,及時與供應商聯(lián)系,辦理退換貨手續(xù)。(三)設備校準與檢定1.計量設備應定期進行校準和檢定,確保設備的準確性和可靠性。2.校準和檢定工作應由具有相應資質的計量機構進行。3.計量負責人應建立計量設備校準和檢定檔案,記錄設備的校準和檢定時間、結果等信息。4.對于校準和檢定不合格的設備,應及時進行維修或報廢處理。(四)設備使用與維護1.計量人員應按照操作規(guī)程正確使用計量設備,不得擅自拆卸、改裝設備。2.在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)故障或異常情況,應及時停止使用,并報告計量負責人。3.計量負責人應定期組織計量人員對設備進行維護保養(yǎng),確保設備的正常運行。4.對長期不使用的設備,應進行封存保管,并定期進行檢查。(五)設備報廢1.計量設備符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且無法修復或修復后無法滿足計量要求的。因技術進步或其他原因,已被淘汰的。因意外事故或自然災害等原因,造成設備嚴重損壞,無法修復的。2.設備報廢申請由計量負責人提出,經項目經理審核后,提交給公司相關部門審批。3.經批準報廢的設備,由公司統(tǒng)一進行處理。五、計量數(shù)據(jù)管理(一)數(shù)據(jù)記錄1.計量人員在計量過程中應認真做好數(shù)據(jù)記錄,記錄應及時、準確、完整。2.數(shù)據(jù)記錄應使用規(guī)定的表格和格式,字跡清晰,不得涂改。3.對重要的數(shù)據(jù)記錄,應進行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。(二)數(shù)據(jù)存儲1.計量數(shù)據(jù)應按照項目進行分類存儲,建立電子和紙質檔案。2.電子檔案應存儲在安全可靠的存儲設備上,并定期進行備份。3.紙質檔案應進行分類裝訂,妥善保管。(三)數(shù)據(jù)查詢與使用1.因工作需要查詢計量數(shù)據(jù)的,應填寫數(shù)據(jù)查詢申請表,經項目經理批準后,方可查詢。2.查詢人員應嚴格遵守數(shù)據(jù)保密制度,不得擅自將數(shù)據(jù)泄露給無關人員。3.計量數(shù)據(jù)主要用于項目管理、成本核算、質量控制等工作,未經批準,不得挪作他用。(四)數(shù)據(jù)保密1.計量人員應對計量數(shù)據(jù)嚴格保密,不得泄露給任何無關人員。2.在數(shù)據(jù)傳輸和存儲過程中,應采取必要的安全措施,防止數(shù)據(jù)被竊取或篡改。3.對于涉及公司商業(yè)秘密和項目機密的計量數(shù)據(jù),應按照公司保密制度進行管理。六、計量工作監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司工程管理部門定期對水利項目的計量工作進行監(jiān)督檢查,檢查內容包括計量管理制度的執(zhí)行情況、計量工作流程的規(guī)范性、計量數(shù)據(jù)的準確性等。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、資料審查、數(shù)據(jù)比對等方式進行。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時下達整改通知書,要求項目限期整改。(二)考核評價1.公司建立計量工作考核評價機制,對計量人員的工作表現(xiàn)進行考核評價。2.考核評價指標包括計量工作質量、工作
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