教室使用登記管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司教室的使用管理，提高教室資源的利用效率，確保教學(xué)、培訓(xùn)、會(huì)議等活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有教室的使用登記管理，包括但不限于培訓(xùn)教室、會(huì)議室、多媒體教室等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：教室由公司行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理和調(diào)配，確保資源的合理利用。2.先申請(qǐng)先使用原則：根據(jù)申請(qǐng)時(shí)間先后順序安排教室使用，特殊情況除外。3.安全第一原則：使用教室時(shí)應(yīng)確保人員和設(shè)備的安全，遵守相關(guān)安全規(guī)定。二、教室管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)教室的日常管理和維護(hù)，包括教室的清潔、設(shè)備的檢查和維修等。2.制定教室使用計(jì)劃，合理安排教室資源，確保各項(xiàng)活動(dòng)的順利開展。3.審核教室使用申請(qǐng)，根據(jù)申請(qǐng)情況進(jìn)行調(diào)配，并及時(shí)通知申請(qǐng)人。4.負(fù)責(zé)教室使用登記的統(tǒng)計(jì)和分析，定期向上級(jí)匯報(bào)教室使用情況。（二）使用部門職責(zé)1.提前向行政部門提交教室使用申請(qǐng)，明確使用時(shí)間、用途、參與人數(shù)等信息。2.按照申請(qǐng)的時(shí)間和用途使用教室，不得擅自更改或轉(zhuǎn)借他人。3.使用過程中應(yīng)愛護(hù)教室設(shè)施設(shè)備，保持教室整潔衛(wèi)生，使用完畢后及時(shí)清理。4.如發(fā)現(xiàn)教室設(shè)施設(shè)備損壞或存在安全隱患，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。（三）設(shè)備管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)教室設(shè)備的安裝、調(diào)試和維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.定期對(duì)教室設(shè)備進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，及時(shí)更新和更換老化設(shè)備。3.對(duì)使用教室設(shè)備的人員進(jìn)行培訓(xùn)，指導(dǎo)其正確使用設(shè)備。三、教室使用申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.使用部門如需使用教室，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《教室使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明使用時(shí)間、用途、參與人數(shù)、所需設(shè)備等信息，并提交至行政部門。2.行政部門收到申請(qǐng)后，應(yīng)進(jìn)行初步審核，檢查申請(qǐng)信息是否完整、合理，如不符合要求，應(yīng)及時(shí)通知使用部門補(bǔ)充或修改。3.對(duì)于涉及重要活動(dòng)或較大規(guī)模的教室使用申請(qǐng)，行政部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行會(huì)審，綜合考慮各種因素后做出審批決定。（二）審批權(quán)限1.一般教室使用申請(qǐng)由行政部門負(fù)責(zé)人審批。2.涉及重要活動(dòng)或較大規(guī)模的教室使用申請(qǐng)，需報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）申請(qǐng)結(jié)果通知1.行政部門應(yīng)在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)將審批結(jié)果通知使用部門。如申請(qǐng)獲批，應(yīng)告知使用時(shí)間、地點(diǎn)及相關(guān)注意事項(xiàng)；如申請(qǐng)未獲批，應(yīng)說明原因。2.使用部門如對(duì)審批結(jié)果有異議，可在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)提出申訴，行政部門應(yīng)進(jìn)行復(fù)核，并將復(fù)核結(jié)果及時(shí)反饋給使用部門。四、教室使用安排（一）使用時(shí)間安排1.教室使用時(shí)間為周一至周五的正常工作時(shí)間，特殊情況需在非工作時(shí)間使用的，應(yīng)提前向行政部門提出申請(qǐng)，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。2.每次使用教室的時(shí)長原則上不超過[X]小時(shí)，如需延長使用時(shí)間，應(yīng)提前向行政部門說明情況，并經(jīng)同意后方可延長。（二）使用順序1.按照申請(qǐng)時(shí)間先后順序安排教室使用，如遇多個(gè)部門同時(shí)申請(qǐng)同一時(shí)間段的教室，行政部門應(yīng)根據(jù)活動(dòng)的重要性、參與人數(shù)等因素進(jìn)行綜合協(xié)調(diào)。2.對(duì)于緊急且重要的活動(dòng)，行政部門應(yīng)優(yōu)先安排教室使用，并及時(shí)通知相關(guān)部門。（三）使用調(diào)整1.如因特殊情況需要調(diào)整已安排好的教室使用時(shí)間或地點(diǎn)，使用部門應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。2.行政部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和人員教室使用的調(diào)整情況，確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。五、教室使用登記（一）登記要求1.使用部門在使用教室前，應(yīng)安排專人到行政部門進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)登記，填寫《教室使用登記表》，詳細(xì)記錄使用時(shí)間、用途、參與人數(shù)、設(shè)備使用情況等信息。2.登記人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)登記信息，確保準(zhǔn)確無誤，并簽字確認(rèn)。（二）登記內(nèi)容1.《教室使用登記表》應(yīng)包括以下內(nèi)容：教室名稱、編號(hào)使用日期、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間使用部門、聯(lián)系人、聯(lián)系電話活動(dòng)主題、內(nèi)容、參與人數(shù)所需設(shè)備及使用情況登記人簽名2.行政部門應(yīng)根據(jù)《教室使用登記表》建立教室使用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄教室的使用情況，包括使用時(shí)間、用途、參與人數(shù)、設(shè)備使用情況等信息，以便查詢和統(tǒng)計(jì)分析。（三）登記時(shí)間1.現(xiàn)場(chǎng)登記時(shí)間為使用教室當(dāng)天的上午[具體時(shí)間]前，如遇特殊情況無法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)登記的，應(yīng)提前與行政部門溝通，并在使用后[X]小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦登記手續(xù)。2.行政部門應(yīng)及時(shí)將《教室使用登記表》中的信息錄入教室使用臺(tái)賬，并定期進(jìn)行整理和歸檔。六、教室使用規(guī)范（一）人員管理1.使用教室的人員應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，愛護(hù)教室設(shè)施設(shè)備，不得在教室內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。2.保持教室安靜，不得大聲喧嘩、播放高分貝音樂等，以免影響他人。3.使用教室的人員應(yīng)聽從行政部門工作人員的安排，不得擅自移動(dòng)或損壞教室的桌椅、設(shè)備等。（二）設(shè)備使用1.使用教室設(shè)備前，應(yīng)熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項(xiàng)，如有疑問可向設(shè)備管理部門工作人員咨詢。2.按照設(shè)備操作規(guī)程正確使用設(shè)備，不得隨意更改設(shè)備參數(shù)或進(jìn)行違規(guī)操作，以免損壞設(shè)備。3.使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)向設(shè)備管理部門報(bào)告，不得自行拆卸或維修設(shè)備。4.使用完畢后，應(yīng)按照設(shè)備管理部門的要求關(guān)閉設(shè)備電源，整理好設(shè)備連接線，并將設(shè)備恢復(fù)到初始狀態(tài)。（三）環(huán)境衛(wèi)生1.使用教室后，應(yīng)及時(shí)清理教室內(nèi)的垃圾和雜物，保持教室整潔衛(wèi)生。2.如需在教室內(nèi)用餐，應(yīng)在指定區(qū)域進(jìn)行，并將垃圾帶走，不得在教室內(nèi)遺留食物殘?jiān)取?.愛護(hù)教室的墻面、地面、門窗等設(shè)施，不得隨意涂抹、刻畫或損壞。七、教室安全管理（一）安全責(zé)任1.使用部門是教室安全管理的第一責(zé)任人，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)使用人員的安全教育，確保人員和設(shè)備的安全。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)教室進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患，確保教室的安全使用。3.設(shè)備管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)教室設(shè)備的安全管理，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和使用安全。（二）安全措施1.教室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.保持教室疏散通道暢通，不得在疏散通道內(nèi)堆放雜物或設(shè)置障礙物。3.對(duì)使用教室的人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，使其熟悉火災(zāi)、地震等突發(fā)事件的應(yīng)急處理方法，提高安全意識(shí)和應(yīng)急能力。4.如遇突發(fā)事件，使用部門應(yīng)立即組織人員疏散，并及時(shí)向行政部門和相關(guān)部門報(bào)告，配合做好應(yīng)急處理工作。八、教室維護(hù)與維修（一）日常維護(hù)1.行政部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)教室的日常清潔和維護(hù)工作，保持教室整潔衛(wèi)生，設(shè)備完好無損。2.定期對(duì)教室的桌椅、門窗、燈具等設(shè)施進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)維修或更換。3.對(duì)教室的地面、墻面等進(jìn)行定期清潔和保養(yǎng)，保持其良好的外觀和使用性能。（二）維修管理1.使用部門在使用過程中如發(fā)現(xiàn)教室設(shè)施設(shè)備損壞或存在安全隱患，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。2.行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修，并記錄維修情況。3.對(duì)于較大的維修項(xiàng)目，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估，制定維修方案，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。4.維修完成后，行政部門應(yīng)組織使用部門進(jìn)行驗(yàn)收，確保維修質(zhì)量符合要求。九、教室費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司內(nèi)部使用教室不收取費(fèi)用，但因使用不當(dāng)造成教室設(shè)施設(shè)備損壞的，使用部門應(yīng)照價(jià)賠償。2.外單位借用公司教室的，按照公司相關(guān)規(guī)定收取一定的場(chǎng)地使用費(fèi)，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)教室類型、使用時(shí)間等因素確定。（二）費(fèi)用收取與結(jié)算1.外單位借用教室的，行政部門應(yīng)在借用前與對(duì)方簽訂借用協(xié)議，明確場(chǎng)地使用費(fèi)的金額、支付方式、支付時(shí)間等條款。2.借用結(jié)束后，行政部門應(yīng)根據(jù)借用協(xié)議及時(shí)向?qū)Ψ绞杖?chǎng)地使用費(fèi)，并開具發(fā)票。3.場(chǎng)地使用費(fèi)應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門，納入公司統(tǒng)一核算。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)教室使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括教室使用登記情況、使用規(guī)范執(zhí)行情況、安全管理情況等。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求使用部門限期整改，并跟蹤整改情況。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司將教室使用管理情況納入部門績效考核