大學(xué)試驗(yàn)室設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)大學(xué)試驗(yàn)室設(shè)備的管理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行，提高設(shè)備的使用效益，保障教學(xué)、科研工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于大學(xué)試驗(yàn)室所有設(shè)備的管理，包括固定資產(chǎn)設(shè)備、低值耐用品及其他試驗(yàn)設(shè)備。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理。試驗(yàn)室設(shè)備管理工作在學(xué)校相關(guān)部門的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由試驗(yàn)室具體負(fù)責(zé)實(shí)施，實(shí)行分級(jí)管理責(zé)任制。2.管用結(jié)合，物盡其用。堅(jiān)持設(shè)備使用與管理相結(jié)合，充分發(fā)揮設(shè)備的使用效益，提高設(shè)備的完好率和利用率。3.合理配置，資源共享。根據(jù)教學(xué)、科研需要，合理配置設(shè)備資源，實(shí)現(xiàn)資源共享，避免重復(fù)購置。4.安全第一，預(yù)防為主。加強(qiáng)設(shè)備的安全管理，確保設(shè)備的安全運(yùn)行，防止事故發(fā)生。二、設(shè)備管理職責(zé)（一）學(xué)校相關(guān)部門職責(zé)1.制定試驗(yàn)室設(shè)備管理的政策、法規(guī)和制度，指導(dǎo)和監(jiān)督試驗(yàn)室設(shè)備管理工作。2.負(fù)責(zé)試驗(yàn)室設(shè)備購置計(jì)劃的審核、論證和審批，統(tǒng)籌安排設(shè)備購置資金。3.組織設(shè)備的招標(biāo)采購、驗(yàn)收、調(diào)配、報(bào)廢等工作。4.定期組織對(duì)試驗(yàn)室設(shè)備管理工作的檢查和評(píng)估，表彰先進(jìn)，督促整改存在的問題。（二）試驗(yàn)室職責(zé)1.貫徹執(zhí)行學(xué)校有關(guān)設(shè)備管理的政策、法規(guī)和制度，制定本試驗(yàn)室設(shè)備管理的具體實(shí)施細(xì)則，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)編制本試驗(yàn)室設(shè)備購置計(jì)劃，提交學(xué)校相關(guān)部門審核。3.負(fù)責(zé)本試驗(yàn)室設(shè)備的申購、驗(yàn)收、安裝調(diào)試、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等日常管理工作。4.建立健全本試驗(yàn)室設(shè)備管理檔案，做好設(shè)備的賬、卡、物管理工作，定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)，做到賬賬相符、賬卡相符、賬物相符。5.組織本試驗(yàn)室設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和考核，確保操作人員熟悉設(shè)備性能，掌握操作規(guī)程，正確使用設(shè)備。6.負(fù)責(zé)本試驗(yàn)室設(shè)備的安全管理，制定安全操作規(guī)程，落實(shí)安全防范措施，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。7.積極開展設(shè)備的開發(fā)利用和共享工作，提高設(shè)備的使用效益。（三）設(shè)備管理人員職責(zé)1.熟悉設(shè)備管理的政策、法規(guī)和制度，掌握設(shè)備管理的業(yè)務(wù)知識(shí)和技能。2.負(fù)責(zé)本試驗(yàn)室設(shè)備的日常管理工作，包括設(shè)備的申購、驗(yàn)收、安裝調(diào)試、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的具體操作和記錄。3.建立健全本試驗(yàn)室設(shè)備管理檔案，及時(shí)更新設(shè)備信息，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。4.定期對(duì)本試驗(yàn)室設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、狀態(tài)和使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。5.協(xié)助試驗(yàn)室做好設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和考核工作，指導(dǎo)操作人員正確使用設(shè)備。6.負(fù)責(zé)本試驗(yàn)室設(shè)備的安全管理，檢查設(shè)備的安全狀況，督促操作人員落實(shí)安全防范措施，及時(shí)消除安全隱患。7.積極參與設(shè)備的開發(fā)利用和共享工作，提高設(shè)備的使用效益。（四）設(shè)備操作人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程，正確使用設(shè)備，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。2.負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障。3.做好設(shè)備運(yùn)行記錄，如實(shí)記錄設(shè)備的運(yùn)行情況、故障發(fā)生時(shí)間及處理結(jié)果等。4.發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況時(shí)，應(yīng)立即停機(jī)，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理人員和試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人，不得擅自處理。5.積極參加設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和考核，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平和操作技能。6.愛護(hù)設(shè)備，妥善保管設(shè)備及附件、工具等，不得隨意拆卸、轉(zhuǎn)借設(shè)備。三、設(shè)備購置管理（一）購置計(jì)劃編制1.試驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)教學(xué)、科研任務(wù)的需要，結(jié)合現(xiàn)有設(shè)備狀況，每年定期編制設(shè)備購置計(jì)劃。2.設(shè)備購置計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)算金額等內(nèi)容，并詳細(xì)說明購置設(shè)備的必要性和可行性。3.試驗(yàn)室編制的設(shè)備購置計(jì)劃應(yīng)提交學(xué)校相關(guān)部門審核，經(jīng)論證和審批后納入學(xué)校設(shè)備購置計(jì)劃。（二）申購1.經(jīng)批準(zhǔn)的設(shè)備購置計(jì)劃由試驗(yàn)室負(fù)責(zé)組織實(shí)施申購。2.申購設(shè)備時(shí)，應(yīng)按照學(xué)校采購管理的有關(guān)規(guī)定，填寫設(shè)備申購單，明確設(shè)備的名稱、型號(hào)規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、預(yù)算金額等信息，并附上技術(shù)論證報(bào)告、市場(chǎng)調(diào)研情況等相關(guān)材料。3.設(shè)備申購單經(jīng)試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)學(xué)校相關(guān)部門審批。（三）采購1.學(xué)校相關(guān)部門根據(jù)審批后的設(shè)備申購單，按照采購管理的規(guī)定組織招標(biāo)采購。2.采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照采購程序進(jìn)行，確保采購的設(shè)備符合要求，價(jià)格合理，質(zhì)量可靠。3.采購合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本交試驗(yàn)室存檔。（四）驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后，試驗(yàn)室應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照合同要求和設(shè)備技術(shù)文件，對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等進(jìn)行逐一檢查。3.驗(yàn)收合格的設(shè)備，應(yīng)填寫設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)；驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。4.大型、精密、貴重設(shè)備的驗(yàn)收，應(yīng)邀請(qǐng)學(xué)校相關(guān)部門、專業(yè)技術(shù)人員及使用單位共同參加。四、設(shè)備使用管理（一）使用登記1.設(shè)備投入使用前，試驗(yàn)室應(yīng)建立設(shè)備使用臺(tái)賬，對(duì)設(shè)備的名稱、型號(hào)規(guī)格、購置日期、使用部門、使用人員等信息進(jìn)行登記。2.設(shè)備使用人員應(yīng)在設(shè)備使用臺(tái)賬上如實(shí)記錄設(shè)備的使用情況，包括使用時(shí)間、使用內(nèi)容、運(yùn)行狀況等。（二）操作規(guī)程制定1.試驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和使用要求，制定設(shè)備操作規(guī)程。2.設(shè)備操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止操作步驟，安全注意事項(xiàng)，日常維護(hù)保養(yǎng)要求等內(nèi)容。3.設(shè)備操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備顯著位置，便于操作人員查閱。（三）操作培訓(xùn)1.新設(shè)備投入使用前，試驗(yàn)室應(yīng)組織設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的性能、操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。3.培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)操作人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。（四）使用安全1.設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。2.設(shè)備運(yùn)行過程中，操作人員不得擅自離崗，如遇設(shè)備故障或異常情況，應(yīng)立即停機(jī)，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理人員和試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人。3.試驗(yàn)室應(yīng)配備必要的安全防護(hù)用品，如安全帽、手套、護(hù)目鏡等，操作人員在操作設(shè)備時(shí)應(yīng)正確佩戴。4.試驗(yàn)室應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。（五）使用記錄與檔案管理1.設(shè)備使用人員應(yīng)認(rèn)真做好設(shè)備使用記錄，記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.設(shè)備使用記錄應(yīng)妥善保管，保存期限不少于規(guī)定年限。3.試驗(yàn)室應(yīng)建立設(shè)備檔案，設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備申購單、采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、操作規(guī)程、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障維修記錄等資料。4.設(shè)備檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，定期進(jìn)行整理和更新，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。五、設(shè)備維護(hù)管理（一）維護(hù)計(jì)劃制定1.試驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和使用情況，制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃。2.設(shè)備維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期、維護(hù)人員等信息。3.設(shè)備維護(hù)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備的日常維護(hù)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等不同級(jí)別的維護(hù)要求和標(biāo)準(zhǔn)。（二）日常維護(hù)1.設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)工作，包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整等。2.設(shè)備操作人員應(yīng)每天對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備運(yùn)行中的問題，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.設(shè)備日常維護(hù)情況應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等。（三）一級(jí)保養(yǎng)1.一級(jí)保養(yǎng)以設(shè)備操作人員為主，維修人員為輔，一般每月或每季度進(jìn)行一次。2.一級(jí)保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備外觀清潔、設(shè)備內(nèi)部清潔、設(shè)備潤(rùn)滑、設(shè)備緊固、設(shè)備調(diào)整、設(shè)備電氣系統(tǒng)檢查等。3.一級(jí)保養(yǎng)結(jié)束后，應(yīng)填寫一級(jí)保養(yǎng)記錄，由設(shè)備操作人員和維修人員簽字確認(rèn)。（四）二級(jí)保養(yǎng)1.二級(jí)保養(yǎng)以維修人員為主，設(shè)備操作人員參加，一般每年進(jìn)行一次。2.二級(jí)保養(yǎng)的內(nèi)容包括設(shè)備全面解體檢查、清洗、修復(fù)或更換磨損的零部件、設(shè)備精度調(diào)整、設(shè)備電氣系統(tǒng)檢修等。3.二級(jí)保養(yǎng)結(jié)束后，應(yīng)填寫二級(jí)保養(yǎng)記錄，由維修人員和設(shè)備操作人員簽字確認(rèn)，并經(jīng)試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人審核。（五）故障維修1.設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，設(shè)備操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理人員和試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人，并填寫設(shè)備故障報(bào)告。2.設(shè)備管理人員應(yīng)及時(shí)組織維修人員對(duì)故障設(shè)備進(jìn)行維修，分析故障原因，采取有效措施防止類似故障再次發(fā)生。3.設(shè)備維修后，應(yīng)填寫設(shè)備維修記錄，記錄故障發(fā)生時(shí)間、故障現(xiàn)象、維修措施、維修結(jié)果等信息。4.對(duì)于重大設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)主管部門報(bào)告，并組織相關(guān)人員進(jìn)行分析和處理。六、設(shè)備保管管理（一）存放場(chǎng)所管理1.試驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和特點(diǎn)，合理安排設(shè)備的存放場(chǎng)所。2.設(shè)備存放場(chǎng)所應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合設(shè)備要求。3.對(duì)精密、貴重設(shè)備應(yīng)設(shè)置專門的存放區(qū)域，采取必要的防護(hù)措施，如防潮、防塵、防震等。（二）設(shè)備標(biāo)識(shí)管理1.試驗(yàn)室應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理，標(biāo)識(shí)應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、編號(hào)、使用部門、使用人員等信息。2.設(shè)備標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、醒目，便于識(shí)別和管理。3.設(shè)備標(biāo)識(shí)應(yīng)粘貼在設(shè)備顯著位置，不得隨意涂改或損壞。（三）設(shè)備附件及工具管理1.設(shè)備的附件及工具應(yīng)妥善保管，與設(shè)備配套存放。2.設(shè)備附件及工具應(yīng)建立臺(tái)賬，記錄其名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人員等信息。3.設(shè)備附件及工具的領(lǐng)用和歸還應(yīng)辦理登記手續(xù)，使用人員應(yīng)妥善保管，不得丟失或損壞。七、設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足教學(xué)、科研需要的設(shè)備。2.因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)費(fèi)用過高，不經(jīng)濟(jì)的設(shè)備。3.因技術(shù)進(jìn)步，已被新型設(shè)備替代，且無使用價(jià)值的設(shè)備。4.因其他原因，經(jīng)鑒定已無使用價(jià)值的設(shè)備。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.符合報(bào)廢條件的設(shè)備，由試驗(yàn)室提出報(bào)廢申請(qǐng)，填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表。2.設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、購置日期、報(bào)廢原因等信息，并附上設(shè)備技術(shù)鑒定報(bào)告、設(shè)備現(xiàn)狀照片等相關(guān)材料。3.設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)學(xué)校相關(guān)部門審批。（三）報(bào)廢鑒定1.學(xué)校相關(guān)部門收到設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)后，應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定。2.技術(shù)鑒定人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，對(duì)設(shè)備的性能、使用價(jià)值等進(jìn)行評(píng)估，提出鑒定意見。3.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，由學(xué)校相關(guān)部門批準(zhǔn)報(bào)廢。（四）報(bào)廢處理1.批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由學(xué)校相關(guān)部門統(tǒng)一組織處理。2.報(bào)廢設(shè)備的處理方式包括報(bào)廢出售、報(bào)廢捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等，具體處理方式應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況確定。3.報(bào)廢設(shè)備處理后，應(yīng)及時(shí)辦理固定資產(chǎn)核銷手續(xù)，更新設(shè)備管理檔案。八、設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備申購單、采購合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、操作規(guī)程、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)及審批文件等資料。2.設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備編號(hào)順序進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備一定的檔案管理知識(shí)和技能。2.設(shè)備檔案應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)良好的場(chǎng)所，防止檔案損壞、丟失或泄密。3.設(shè)備檔案應(yīng)定期進(jìn)行整理和清查，確保檔案的完整和有序。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)試驗(yàn)室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制檔案資料。3.查閱結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案管理人員，并在檔案查閱登記表上簽字確認(rèn)。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)試驗(yàn)室設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備管理制度執(zhí)行情況、設(shè)備使用情況、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)情況、設(shè)備安全管理情況等。2.監(jiān)督檢查可采取定期檢查、不定期抽查、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行，檢查結(jié)果應(yīng)及時(shí)通報(bào)。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，試驗(yàn)室應(yīng)及時(shí)整改，整改情況應(yīng)報(bào)學(xué)校相關(guān)部門備案。（二）考核1.學(xué)校應(yīng)建立試驗(yàn)