小超市培訓(xùn)室管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范小超市培訓(xùn)室的使用與管理，提高員工培訓(xùn)效果，促進(jìn)員工技能提升和職業(yè)發(fā)展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于小超市全體員工在培訓(xùn)室進(jìn)行的各類培訓(xùn)活動(dòng)。（三）培訓(xùn)室管理原則1.高效利用原則：確保培訓(xùn)室資源得到充分合理利用，滿足員工培訓(xùn)需求。2.規(guī)范有序原則：培訓(xùn)室的使用、維護(hù)等各項(xiàng)工作應(yīng)遵循規(guī)范流程，保持良好秩序。3.安全第一原則：保障培訓(xùn)室內(nèi)人員和設(shè)施設(shè)備的安全，防止發(fā)生安全事故。二、培訓(xùn)室使用管理（一）使用申請1.各部門如需使用培訓(xùn)室開展培訓(xùn)活動(dòng)，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《培訓(xùn)室使用申請表》，詳細(xì)注明培訓(xùn)主題、培訓(xùn)時(shí)間、參與人數(shù)等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至培訓(xùn)室管理部門（一般為人事部門）審核。3.培訓(xùn)室管理部門根據(jù)培訓(xùn)室的使用情況和申請內(nèi)容進(jìn)行審批，對于符合條件的申請予以批準(zhǔn)，并將批準(zhǔn)結(jié)果反饋給申請部門。（二）使用安排1.培訓(xùn)室管理部門根據(jù)審批結(jié)果，統(tǒng)一安排培訓(xùn)室的使用時(shí)間和場次。如有多個(gè)部門同時(shí)申請使用培訓(xùn)室，將根據(jù)申請時(shí)間先后順序和培訓(xùn)的重要性進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。2.申請部門應(yīng)按照培訓(xùn)室管理部門安排的時(shí)間使用培訓(xùn)室，不得擅自更改。如因特殊情況需要調(diào)整使用時(shí)間，應(yīng)至少提前[X]小時(shí)向培訓(xùn)室管理部門提出申請，經(jīng)同意后方可調(diào)整。（三）使用規(guī)則1.培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)保持安靜、整潔，不得大聲喧嘩、隨意丟棄垃圾。培訓(xùn)結(jié)束后，使用部門應(yīng)組織人員清理培訓(xùn)室，恢復(fù)原狀。2.培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施應(yīng)妥善使用，不得隨意損壞或拆卸。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施故障，應(yīng)及時(shí)向培訓(xùn)室管理部門報(bào)告，由專業(yè)人員進(jìn)行維修。3.使用培訓(xùn)室期間，應(yīng)遵守培訓(xùn)室的各項(xiàng)管理制度，聽從培訓(xùn)室管理人員的指揮和安排。4.未經(jīng)培訓(xùn)室管理部門批準(zhǔn)，不得在培訓(xùn)室內(nèi)進(jìn)行與培訓(xùn)無關(guān)的活動(dòng)。三、培訓(xùn)室設(shè)備設(shè)施管理（一）設(shè)備設(shè)施清單培訓(xùn)室管理部門應(yīng)建立培訓(xùn)室設(shè)備設(shè)施清單，詳細(xì)記錄培訓(xùn)室內(nèi)的各種設(shè)備設(shè)施名稱、型號、數(shù)量、購置時(shí)間、維護(hù)情況等信息。（二）日常維護(hù)1.培訓(xùn)室管理人員應(yīng)定期對培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備設(shè)施正常運(yùn)行。2.對于電腦、投影儀、音響等電子設(shè)備，應(yīng)定期進(jìn)行清潔、殺毒和軟件更新，保證設(shè)備性能良好。3.對于桌椅、白板等家具設(shè)施，應(yīng)保持清潔，如有損壞及時(shí)進(jìn)行維修或更換。（三）維修與更新1.當(dāng)設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)向培訓(xùn)室管理部門報(bào)告。培訓(xùn)室管理部門根據(jù)故障情況，安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.對于損壞嚴(yán)重?zé)o法維修或已達(dá)到使用年限的設(shè)備設(shè)施，培訓(xùn)室管理部門應(yīng)及時(shí)提出更新申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行采購更新。四、培訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生管理（一）清潔標(biāo)準(zhǔn)1.地面清潔無雜物、無污漬，保持干凈整潔。2.桌面、椅子等擺放整齊，無灰塵。3.白板擦拭干凈，無字跡殘留。4.門窗玻璃干凈明亮。（二）清潔頻次1.每次培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后，使用部門應(yīng)組織人員對培訓(xùn)室進(jìn)行全面清潔。2.培訓(xùn)室管理人員應(yīng)每天對培訓(xùn)室進(jìn)行巡查，及時(shí)清理發(fā)現(xiàn)的垃圾和雜物，保持培訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生。（三）衛(wèi)生監(jiān)督培訓(xùn)室管理部門將定期對培訓(xùn)室環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，對于不符合清潔標(biāo)準(zhǔn)的部門進(jìn)行通報(bào)批評，并要求其限期整改。五、培訓(xùn)室安全管理（一）安全責(zé)任1.培訓(xùn)室管理部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的安全管理工作，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案。2.使用部門在使用培訓(xùn)室期間，應(yīng)承擔(dān)安全管理責(zé)任，確保本部門人員遵守安全規(guī)定。（二）安全措施1.培訓(xùn)室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.電線、插座等電氣設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn)，不得私拉亂接電線。3.培訓(xùn)室管理人員應(yīng)定期對培訓(xùn)室進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。（三）應(yīng)急處理1.如發(fā)生火災(zāi)、漏電等安全事故，使用部門應(yīng)立即組織人員疏散，并及時(shí)報(bào)告培訓(xùn)室管理部門和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。2.培訓(xùn)室管理部門應(yīng)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織人員進(jìn)行救援和處理，確保人員生命安全和財(cái)產(chǎn)損失最小化。六、培訓(xùn)室資料管理（一）資料分類培訓(xùn)室資料分為培訓(xùn)教材、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)檔案等類別。（二）資料收集與整理1.培訓(xùn)教材由培訓(xùn)室管理部門統(tǒng)一收集、整理和保管。各部門開展培訓(xùn)活動(dòng)時(shí)，如需使用培訓(xùn)教材，應(yīng)提前向培訓(xùn)室管理部門借閱，并在使用后及時(shí)歸還。2.培訓(xùn)記錄包括培訓(xùn)簽到表、培訓(xùn)內(nèi)容記錄、培訓(xùn)效果評估等，由使用部門負(fù)責(zé)填寫和整理，培訓(xùn)結(jié)束后提交至培訓(xùn)室管理部門存檔。3.培訓(xùn)檔案包括員工培訓(xùn)檔案、培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)總結(jié)等，由培訓(xùn)室管理部門負(fù)責(zé)建立和管理。（三）資料查閱與借閱1.公司內(nèi)部員工因工作需要查閱培訓(xùn)室資料，應(yīng)填寫《培訓(xùn)室資料查閱申請表》，經(jīng)培訓(xùn)室管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，在指定地點(diǎn)查閱。2.如需借閱培訓(xùn)室資料，應(yīng)填寫《培訓(xùn)室資料借閱申請表》，注明借閱資料名稱、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息，經(jīng)培訓(xùn)室管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延長借閱時(shí)間，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。七、培訓(xùn)室管理人員職責(zé)（一）培訓(xùn)室日常管理1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)室的日常開放和關(guān)閉工作，按照規(guī)定時(shí)間開關(guān)培訓(xùn)室門。2.對進(jìn)入培訓(xùn)室的人員進(jìn)行登記和管理，確保培訓(xùn)室使用安全有序。（二）設(shè)備設(shè)施管理1.定期檢查培訓(xùn)室內(nèi)設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告故障問題。2.協(xié)助專業(yè)維修人員對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行維修和保養(yǎng)。（三）環(huán)境衛(wèi)生管理1.監(jiān)督培訓(xùn)室的環(huán)境衛(wèi)生情況，及時(shí)清理垃圾和雜物。2.對不符合環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的情況進(jìn)行督促整改。（四）資料管理1.負(fù)責(zé)培訓(xùn)室資料的收集、整理、歸檔和保管工作。2.為員工查閱和借閱培訓(xùn)室資料提供服務(wù)。（五）培訓(xùn)支持1.根據(jù)培訓(xùn)需求，協(xié)助培訓(xùn)講師做好培訓(xùn)前的準(zhǔn)備工作，如設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備等。2.在培訓(xùn)過程中，提供必要的技術(shù)支持和服務(wù)保障。八、培訓(xùn)室使用人員職責(zé)（一）遵守制度1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本管理制度，服從培訓(xùn)室管理人員的安排和管理。2.按照培訓(xùn)室使用規(guī)則使用培訓(xùn)室設(shè)備設(shè)施和環(huán)境衛(wèi)生。（二）愛護(hù)設(shè)施1.愛護(hù)培訓(xùn)室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施，不得隨意損壞或丟失。如因個(gè)人原因造成損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。2.發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施故障或損壞時(shí)，及時(shí)向培訓(xùn)室管理人員報(bào)告。（三）保持衛(wèi)生1.保持培訓(xùn)室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，培訓(xùn)結(jié)束后及時(shí)清理垃圾和雜物。2.不得在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙、吃東西等，保持培訓(xùn)室整潔。（四）配合管理1.積極配合培訓(xùn)室管理人員的工作，如實(shí)提供培訓(xùn)相關(guān)信息。2.按照規(guī)定時(shí)間使用培訓(xùn)室，不得擅自延長使用時(shí)間或占用培訓(xùn)室。九、培訓(xùn)室費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算培訓(xùn)室管理部門應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)室的使用情況和設(shè)備設(shè)施維護(hù)需求，編制年度培訓(xùn)室費(fèi)用預(yù)算，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）費(fèi)用支出1.培訓(xùn)室費(fèi)用主要包括設(shè)備設(shè)施購置與維修費(fèi)用、水電費(fèi)、清潔用品費(fèi)用、培訓(xùn)教材費(fèi)用等。2.各項(xiàng)費(fèi)用支出應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審批和報(bào)銷，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。（三）費(fèi)用核算與控制1.培訓(xùn)室管理部門應(yīng)定期對培訓(xùn)室費(fèi)用進(jìn)行核算，分析費(fèi)用支出情況，提出費(fèi)用控制建議。2.公司財(cái)務(wù)