團(tuán)隊(duì)辦公日常管理制度總則一、目的為了規(guī)范團(tuán)隊(duì)辦公行為，提高工作效率，營(yíng)造良好的工作環(huán)境，特制定本管理制度。本制度適用于公司全體員工，旨在確保公司日常辦公活動(dòng)的有序進(jìn)行，促進(jìn)公司的持續(xù)發(fā)展。二、適用范圍1.本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)的所有員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。2.本制度涵蓋了公司辦公場(chǎng)所內(nèi)的各種活動(dòng)，如考勤管理、會(huì)議管理、文件管理、辦公用品管理等。三、管理原則1.公平公正原則：制度面前人人平等，所有員工都應(yīng)遵守本制度，不得有特權(quán)或例外。2.以人為本原則：制度的制定和執(zhí)行應(yīng)充分考慮員工的需求和利益，以提高員工的工作滿意度和歸屬感。3.效率優(yōu)先原則：制度的設(shè)計(jì)應(yīng)注重提高工作效率，避免繁瑣的程序和不必要的浪費(fèi)。4.持續(xù)改進(jìn)原則：制度應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展和實(shí)際情況進(jìn)行不斷的修訂和完善，以適應(yīng)新的需求和挑戰(zhàn)?？记诠芾硪?、工作時(shí)間1.公司實(shí)行每周五天工作制，周一至周五為工作日，每天工作時(shí)間為[具體工作時(shí)間]。2.午休時(shí)間為[午休開(kāi)始時(shí)間][午休結(jié)束時(shí)間]，員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行午休，不得擅自延長(zhǎng)或縮短午休時(shí)間。3.因工作需要加班的，應(yīng)按照公司的加班規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。二、考勤方式1.公司采用指紋考勤系統(tǒng)進(jìn)行考勤管理，員工應(yīng)按時(shí)指紋簽到和簽退，不得代簽或漏簽。2.如有特殊情況不能按時(shí)指紋簽到或簽退的，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，并在事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。3.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)本部門員工的考勤情況進(jìn)行檢查和統(tǒng)計(jì)，并將結(jié)果報(bào)人力資源部備案。三、遲到、早退和曠工1.遲到：?jiǎn)T工超過(guò)規(guī)定的上班時(shí)間[遲到時(shí)間]未簽到的，視為遲到。遲到一次扣罰[遲到扣款金額]元，當(dāng)月累計(jì)遲到[遲到次數(shù)限制]次以上的，除扣除相應(yīng)的罰款外，還將給予警告處分。2.早退：?jiǎn)T工提前離開(kāi)工作崗位[早退時(shí)間]以上未簽退的，視為早退。早退一次扣罰[早退扣款金額]元，當(dāng)月累計(jì)早退[早退次數(shù)限制]次以上的，除扣除相應(yīng)的罰款外，還將給予警告處分。3.曠工：?jiǎn)T工未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而缺勤的，視為曠工。曠工一天扣罰[曠工扣款金額]元，當(dāng)月累計(jì)曠工[曠工次數(shù)限制]天以上的，除扣除相應(yīng)的罰款外，還將給予嚴(yán)重警告處分，情節(jié)嚴(yán)重的將予以辭退。四、請(qǐng)假制度1.員工請(qǐng)假應(yīng)提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報(bào)人力資源部備案。如因緊急情況不能提前請(qǐng)假的，應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。2.請(qǐng)假時(shí)間在一天以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；請(qǐng)假時(shí)間在一天以上三天以內(nèi)的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；請(qǐng)假時(shí)間在三天以上的，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.員工請(qǐng)假期間的工資待遇按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、考勤統(tǒng)計(jì)與考核1.人力資源部應(yīng)定期對(duì)員工的考勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯總，并將結(jié)果反饋給各部門負(fù)責(zé)人。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)將本部門員工的考勤情況納入績(jī)效考核范圍，對(duì)考勤表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)考勤表現(xiàn)不佳的員工進(jìn)行批評(píng)和教育。3.公司將定期對(duì)各部門的考勤管理情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，對(duì)考勤管理工作做得好的部門進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)考勤管理工作做得不好的部門進(jìn)行批評(píng)和整改。會(huì)議管理一、會(huì)議分類1.公司級(jí)會(huì)議：由公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)，參會(huì)人員為公司全體員工或部分員工，如年度總結(jié)大會(huì)、戰(zhàn)略規(guī)劃會(huì)議等。2.部門級(jí)會(huì)議：由部門負(fù)責(zé)人主持召開(kāi)，參會(huì)人員為部門全體員工或部分員工，如部門周例會(huì)、部門專題會(huì)議等。3.臨時(shí)會(huì)議：由公司領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要臨時(shí)召集召開(kāi)，參會(huì)人員為相關(guān)人員，如緊急工作會(huì)議、項(xiàng)目協(xié)調(diào)會(huì)議等。二、會(huì)議準(zhǔn)備1.會(huì)議組織者應(yīng)提前確定會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等，并將會(huì)議通知發(fā)送給參會(huì)人員。2.會(huì)議組織者應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議所需的資料和設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備、會(huì)議記錄等。3.參會(huì)人員應(yīng)提前做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，如閱讀會(huì)議資料、準(zhǔn)備發(fā)言內(nèi)容等。三、會(huì)議召開(kāi)1.會(huì)議應(yīng)按時(shí)召開(kāi)，參會(huì)人員應(yīng)提前到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)，不得遲到或缺席。2.會(huì)議主持人應(yīng)宣布會(huì)議的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間，介紹會(huì)議的議程和目的，并組織參會(huì)人員進(jìn)行討論和發(fā)言。3.會(huì)議記錄員應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議的內(nèi)容和決議，會(huì)后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)部門。四、會(huì)議決議執(zhí)行1.會(huì)議決議應(yīng)由會(huì)議主持人或指定的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)跟進(jìn)和落實(shí)，確保決議的有效執(zhí)行。2.各部門應(yīng)將會(huì)議決議納入本部門的工作計(jì)劃，明確責(zé)任人和完成時(shí)間，并定期向會(huì)議組織者匯報(bào)執(zhí)行情況。3.會(huì)議組織者應(yīng)定期對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估，對(duì)執(zhí)行不力的部門和個(gè)人進(jìn)行督促和整改。文件管理一、文件分類1.公司文件：包括公司規(guī)章制度、公司戰(zhàn)略規(guī)劃、公司年度報(bào)告等。2.部門文件：包括部門規(guī)章制度、部門工作計(jì)劃、部門工作總結(jié)等。3.項(xiàng)目文件：包括項(xiàng)目計(jì)劃書、項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告、項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。二、文件起草1.公司文件應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門負(fù)責(zé)起草，部門文件應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員負(fù)責(zé)起草，項(xiàng)目文件應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員負(fù)責(zé)起草。2.文件起草應(yīng)遵循公司的文件格式和規(guī)范，內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得有虛假信息或遺漏重要內(nèi)容。3.文件起草完成后，應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)后，方可正式發(fā)布。三、文件審核與批準(zhǔn)1.公司文件的審核與批準(zhǔn)應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門負(fù)責(zé)，部門文件的審核與批準(zhǔn)應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，項(xiàng)目文件的審核與批準(zhǔn)應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。2.文件審核應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注文件的內(nèi)容是否符合公司的規(guī)章制度和政策要求，是否存在錯(cuò)誤或遺漏等問(wèn)題。3.文件批準(zhǔn)應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字或蓋章后，方可正式發(fā)布。四、文件發(fā)布與歸檔1.公司文件的發(fā)布應(yīng)由公司辦公室負(fù)責(zé)，部門文件的發(fā)布應(yīng)由部門辦公室負(fù)責(zé)，項(xiàng)目文件的發(fā)布應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員負(fù)責(zé)。2.文件發(fā)布應(yīng)采用書面形式或電子形式，確保文件的及時(shí)傳達(dá)和共享。3.公司文件應(yīng)按照公司的檔案管理制度進(jìn)行歸檔，部門文件應(yīng)按照部門的檔案管理制度進(jìn)行歸檔，項(xiàng)目文件應(yīng)按照項(xiàng)目的檔案管理制度進(jìn)行歸檔。五、文件借閱與銷毀1.公司文件的借閱應(yīng)由公司辦公室負(fù)責(zé)，部門文件的借閱應(yīng)由部門辦公室負(fù)責(zé)，項(xiàng)目文件的借閱應(yīng)由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員負(fù)責(zé)。2.借閱文件應(yīng)填寫《文件借閱登記表》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限一般為[借閱期限]天，如需延長(zhǎng)借閱期限，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.過(guò)期或無(wú)需保留的文件應(yīng)由文件管理部門負(fù)責(zé)銷毀，銷毀前應(yīng)填寫《文件銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行銷毀。辦公用品管理一、辦公用品采購(gòu)1.辦公用品的采購(gòu)應(yīng)由公司辦公室負(fù)責(zé)，根據(jù)各部門的需求和預(yù)算，制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃。2.辦公用品的采購(gòu)應(yīng)遵循公司的采購(gòu)制度和流程，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。3.辦公用品采購(gòu)?fù)瓿珊?，?yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收和入庫(kù)，并填寫《辦公用品入庫(kù)單》。二、辦公用品發(fā)放1.辦公用品的發(fā)放應(yīng)由公司辦公室負(fù)責(zé)，根據(jù)各部門的需求和預(yù)算，發(fā)放辦公用品。2.辦公用品的發(fā)放應(yīng)遵循先到先得的原則，確保辦公用品的合理分配和使用。3.員工領(lǐng)用辦公用品時(shí)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可領(lǐng)用。三、辦公用品使用與保管1.員工應(yīng)合理使用辦公用品，不得浪費(fèi)或?yàn)E用辦公用品。2.員工應(yīng)妥善保管辦公用品，不得丟失或損壞辦公用品。如因個(gè)人原因?qū)е罗k公用品丟失或損壞的，應(yīng)照價(jià)賠償。3.公司辦公室應(yīng)定