小學固定資財管理制度一、總則（一）目的為加強我校固定資產(chǎn)的管理，確保固定資產(chǎn)的安全與完整，提高固定資產(chǎn)的使用效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于我校各部門、各班級及附屬機構(gòu)所擁有的固定資產(chǎn)。（三）固定資產(chǎn)定義固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年，單位價值在規(guī)定標準以上（一般設備單位價值在1000元以上、專用設備單位價值在1500元以上），并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準，但耐用時間在一年以上的大批同類物資，作為固定資產(chǎn)管理。（四）管理原則1.統(tǒng)一領導，歸口管理學校固定資產(chǎn)管理工作在校長的統(tǒng)一領導下，實行歸口管理。各部門負責本部門固定資產(chǎn)的日常管理工作，財務部門負責固定資產(chǎn)的核算與監(jiān)督，后勤部門負責固定資產(chǎn)的采購、維修、保管等工作。2.分級負責，責任到人按照固定資產(chǎn)的使用部門和管理環(huán)節(jié)，明確各級管理人員的職責，做到責任到人。3.物盡其用，提高效益合理配置固定資產(chǎn)，充分發(fā)揮其使用效能，避免閑置和浪費。二、固定資產(chǎn)的分類與編號（一）分類1.房屋及建筑物包括教學用房、辦公用房、生活用房等。2.專用設備如教學儀器、實驗設備、體育器材等。3.一般設備辦公家具、辦公設備、交通工具等。4.文物和陳列品5.圖書、檔案6.其他固定資產(chǎn)（二）編號為便于固定資產(chǎn)的管理和清查，對每一項固定資產(chǎn)進行編號。編號應遵循唯一性、系統(tǒng)性、實用性的原則。編號由類別代碼、年度代碼、順序號組成。例如：房屋及建筑物的編號為FJ[年份][順序號]，專用設備的編號為ZY[年份][順序號]，以此類推。三、固定資產(chǎn)的購置（一）購置計劃各部門根據(jù)工作需要，提前編制固定資產(chǎn)購置計劃，報學校領導審批。購置計劃應包括購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預算金額等內(nèi)容。（二）采購流程1.學校成立固定資產(chǎn)采購小組，負責固定資產(chǎn)的采購工作。采購小組由財務、后勤、使用部門等人員組成。2.采購小組根據(jù)審批后的購置計劃，進行市場調(diào)研，選擇合適的供應商。3.采購小組與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務。4.采購小組按照合同要求，組織固定資產(chǎn)的驗收工作。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)。（三）經(jīng)費來源固定資產(chǎn)購置經(jīng)費應按照學校預算管理的規(guī)定，從相應的經(jīng)費渠道列支。四、固定資產(chǎn)的驗收與入庫（一）驗收1.固定資產(chǎn)到貨后，采購小組應及時組織相關人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、技術性能等。2.驗收人員應認真填寫驗收報告，對驗收結(jié)果負責。驗收合格的資產(chǎn)，驗收人員應簽字確認；驗收不合格的資產(chǎn)，應及時與供應商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。（二）入庫1.驗收合格的固定資產(chǎn)，由后勤部門負責辦理入庫手續(xù)。入庫時，應填寫固定資產(chǎn)入庫單，注明資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置日期、供應商等信息。2.固定資產(chǎn)入庫單應一式三聯(lián)，一聯(lián)由后勤部門留存，一聯(lián)交財務部門記賬，一聯(lián)交使用部門備查。五、固定資產(chǎn)的領用與使用（一）領用1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫固定資產(chǎn)領用申請表，經(jīng)部門負責人簽字后，報后勤部門審批。2.后勤部門根據(jù)審批后的領用申請表，辦理固定資產(chǎn)領用手續(xù)。領用人員應在固定資產(chǎn)領用登記表上簽字確認。（二）使用1.領用人員應按照固定資產(chǎn)的使用說明和操作規(guī)程，正確使用固定資產(chǎn)，確保資產(chǎn)的安全與完整。2.使用過程中，如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞，應及時通知后勤部門進行維修。3.固定資產(chǎn)的使用人員應妥善保管固定資產(chǎn)，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租、出售或挪作他用。六、固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng)（一）維修計劃后勤部門應定期對固定資產(chǎn)進行檢查和維護，制定維修計劃。維修計劃應包括維修項目、維修時間、維修預算等內(nèi)容。（二）維修流程1.使用部門發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障或損壞后，應及時填寫固定資產(chǎn)維修申請表，報后勤部門。2.后勤部門接到維修申請表后，應及時安排維修人員進行維修。維修人員應填寫維修記錄，注明維修時間、維修內(nèi)容、維修費用等信息。3.維修完成后，使用部門應對維修結(jié)果進行驗收。驗收合格后，在維修記錄上簽字確認。（三）保養(yǎng)1.后勤部門應制定固定資產(chǎn)保養(yǎng)制度，明確保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責任人。2.使用人員應按照保養(yǎng)制度的要求，對固定資產(chǎn)進行日常保養(yǎng)，確保資產(chǎn)的正常運行。七、固定資產(chǎn)的清查（一）清查周期學校每年至少組織一次固定資產(chǎn)清查工作。清查工作由財務部門牽頭，后勤部門、使用部門等人員參加。（二）清查內(nèi)容1.核對固定資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、型號、編號等信息是否與固定資產(chǎn)臺賬一致。2.檢查固定資產(chǎn)的使用狀況，是否存在閑置、損壞、丟失等情況。3.核實固定資產(chǎn)的存放地點，是否與固定資產(chǎn)臺賬一致。（三）清查結(jié)果處理1.清查結(jié)束后，清查人員應填寫固定資產(chǎn)清查報告，對清查結(jié)果進行總結(jié)和分析。2.對于清查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時查明原因，提出處理意見。屬于管理不善造成的，應追究相關人員的責任；屬于正常損耗的，應及時進行維修或報廢處理。八、固定資產(chǎn)的處置（一）處置范圍1.閑置、報廢、淘汰的固定資產(chǎn)。2.因技術進步、自然災害等原因造成損壞無法使用的固定資產(chǎn)。3.盤虧、丟失的固定資產(chǎn)。（二）處置流程1.使用部門提出固定資產(chǎn)處置申請，填寫固定資產(chǎn)處置申請表，注明處置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置日期、處置原因等信息。2.后勤部門對處置申請進行審核，提出審核意見。3.財務部門對處置申請進行審批，審批通過后，報學校領導批準。4.學校領導批準后，后勤部門負責組織固定資產(chǎn)的處置工作。處置方式包括出售、報廢、捐贈等。5.處置完成后，后勤部門應及時辦理固定資產(chǎn)處置手續(xù)，填寫固定資產(chǎn)處置登記表，注明處置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、處置日期、處置方式、處置收入等信息。6.財務部門根據(jù)固定資產(chǎn)處置登記表，進行賬務處理。（三）處置收入管理固定資產(chǎn)處置收入應按照國家有關規(guī)定，實行“收支兩條線”管理，及時足額上繳學校財務部門。九、固定資產(chǎn)的賬務管理（一）財務部門應設置固定資產(chǎn)總賬和明細賬，對固定資產(chǎn)的增減變動進行詳細記錄。（二）財務部門應定期與后勤部門核對固定資產(chǎn)臺賬，確保賬賬相符、賬實相符。（三）固定資產(chǎn)的折舊應按照國家有關規(guī)定，采用合理的折舊方法進行計提。折舊費用應計入相關成本費用科目。十、監(jiān)督與考核（一）學校成立固定資產(chǎn)管理監(jiān)督小組，負責對固定資產(chǎn)管理工作進行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督小組應定期對固定資產(chǎn)的購置、驗收、領用、使用、維修、清查、處置等環(huán)節(jié)進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。