單位內(nèi)部保密管理制度一、總則（一）目的為加強單位內(nèi)部保密管理，確保單位的商業(yè)秘密、工作秘密等信息安全，防止信息泄露給單位造成損失，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于單位全體員工，包括正式員工、臨時工、實習生、勞務派遣人員等。（三）保密原則1.預防為主原則：采取有效的預防措施，防止信息泄露事件的發(fā)生。2.最小化原則：嚴格限定知悉范圍，確保信息僅在必要的人員和范圍內(nèi)流轉(zhuǎn)。3.全程管控原則：對信息的產(chǎn)生、存儲、傳輸、使用、銷毀等全過程進行保密管理。4.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關保密規(guī)定。二、保密范圍（一）商業(yè)秘密1.產(chǎn)品研發(fā)信息，包括未公開的技術方案、工藝流程、實驗數(shù)據(jù)等。2.客戶信息，如客戶名單、聯(lián)系方式、交易記錄、需求偏好等。3.市場營銷策略，包括市場推廣計劃、促銷活動方案、定價策略等。4.財務信息，如財務報表、預算數(shù)據(jù)、成本核算資料等。5.人力資源信息，如員工薪酬待遇、績效考核結(jié)果、人員招聘計劃等。6.其他涉及單位核心競爭力和經(jīng)濟利益的商業(yè)信息。（二）工作秘密1.正在進行的項目方案、進展情況、未公開的工作成果等。2.內(nèi)部會議紀要、決策過程記錄等。3.尚未發(fā)布的政策、制度、規(guī)定等。4.其他因工作需要而要求保密的信息。（三）國家秘密如涉及國家安全、國家利益的信息，按照國家相關保密法律法規(guī)執(zhí)行。三、保密措施（一）人員管理1.入職審查：新員工入職時，需簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務和責任。同時，對員工背景進行調(diào)查，確保其具備良好的職業(yè)道德和保密意識。2.培訓教育：定期組織保密培訓，提高員工的保密意識和技能。培訓內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、單位保密制度、保密技術等。3.監(jiān)督考核：建立員工保密工作監(jiān)督考核機制，將保密工作納入績效考核體系。對違反保密制度的員工，視情節(jié)輕重給予相應的處罰。（二）文件管理1.分類標識：對文件進行分類，明確密級標識，如絕密、機密、秘密、內(nèi)部等。2.存儲保管：設立專門的保密文件存儲場所，配備必要的安全設施，如保險柜、門禁系統(tǒng)等。對電子文件要進行加密存儲，并定期備份。3.借閱審批：嚴格控制文件的借閱，借閱人需填寫借閱申請表，經(jīng)審批后方可借閱。借閱期限屆滿后，及時歸還。4.銷毀處理：對過期、作廢的文件，要按照規(guī)定進行銷毀。銷毀過程要進行記錄，確保文件信息徹底消除。（三）網(wǎng)絡管理1.訪問控制：設置網(wǎng)絡訪問權限，限制非授權人員訪問單位內(nèi)部網(wǎng)絡。對重要信息系統(tǒng)要進行身份認證和授權管理。2.數(shù)據(jù)傳輸：在網(wǎng)絡傳輸過程中，要對數(shù)據(jù)進行加密處理，防止數(shù)據(jù)被竊取或篡改。3.移動存儲設備管理：嚴格控制移動存儲設備的使用，禁止在單位內(nèi)部網(wǎng)絡中使用未經(jīng)檢測的移動存儲設備。如需使用，需進行病毒檢測和登記備案。（四）會議管理1.會議場所選擇：選擇具有保密條件的會議場所，確保會議內(nèi)容不被泄露。2.參會人員管理：嚴格控制參會人員范圍，對涉及保密內(nèi)容的會議，要要求參會人員簽訂保密承諾書。3.會議記錄管理：對會議記錄要進行保密管理，明確記錄人員的保密責任。會議記錄需經(jīng)會議主持人審核后妥善保存。四、保密責任（一）單位責任1.建立健全保密管理制度，完善保密設施設備，為員工履行保密義務提供必要的條件。2.對員工進行保密教育和培訓，提高員工的保密意識和技能。3.對涉及保密的工作進行合理安排，明確保密責任人和保密措施。4.對違反保密制度的行為進行調(diào)查處理，及時采取補救措施，減少損失。（二）部門責任1.負責本部門保密工作的組織實施，制定本部門保密工作細則。2.對本部門員工進行保密教育和培訓，督促員工遵守保密制度。3.對本部門涉及保密的文件、資料、信息等進行管理，確保其安全。4.發(fā)現(xiàn)本部門存在保密隱患或違規(guī)行為時，及時報告單位保密管理部門，并采取措施進行整改。（三）員工責任1.遵守單位保密制度，履行保密義務，不泄露單位的商業(yè)秘密、工作秘密等信息。2.妥善保管個人持有的涉及單位保密的文件、資料、信息等，不得擅自復制、傳播、銷毀。3.在工作中，嚴格按照保密規(guī)定處理涉及保密的事項，如使用加密設備傳輸數(shù)據(jù)、在保密場所進行文件處理等。4.發(fā)現(xiàn)他人有違反保密制度的行為時，及時報告單位保密管理部門。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機構成立單位保密管理委員會，負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)單位保密工作，監(jiān)督檢查保密制度的執(zhí)行情況。保密管理委員會下設辦公室，負責日常保密管理工作。（二）檢查方式1.定期檢查：每季度組織一次全面的保密檢查，對單位各部門的保密工作進行檢查評估。2.不定期抽查：根據(jù)工作需要，不定期對重點部門、重點崗位、重點環(huán)節(jié)進行保密抽查。3.專項檢查：針對特定的保密事項或問題，開展專項保密檢查。（三）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括人員管理、文件管理、網(wǎng)絡管理、會議管理等方面。2.保密設施設備的配備和使用情況，如保險柜、門禁系統(tǒng)、加密軟件等。3.員工的保密意識和技能，通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場提問等方式進行了解。4.保密工作記錄，如保密培訓記錄、文件借閱記錄、會議記錄等。（四）問題整改對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。整改完成后，要進行復查，確保問題得到徹底解決。對違反保密制度的行為，要依法依規(guī)進行處理。六、泄密事件處理（一）報告程序1.發(fā)現(xiàn)泄密事件后，當事人應立即采取措施，如停止信息傳播、銷毀相關資料等，并及時向本部門負責人報告。2.部門負責人接到報告后，應在[具體時間]內(nèi)報告單位保密管理部門。3.保密管理部門接到報告后，應立即啟動應急預案，組織相關人員進行調(diào)查處理。（二）調(diào)查處理1.成立泄密事件調(diào)查小組，對泄密事件進行全面調(diào)查，查明泄密原因、途徑、范圍等。2.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，確定泄密責任人員，視情節(jié)輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、辭退等。3.對因泄密給單位造成損失的，要依法追究責任人員的賠償責任。同時，采取措施減少損失，如及時通知相關客戶、采取補救措施等。（三）總結(jié)改進1.泄密事件處理完畢后，要及時總結(jié)經(jīng)驗教訓，分析存在的問題，提出改進措施。2.針對泄密事件暴露出的保密制度漏洞和管理薄弱環(huán)節(jié)，及時修訂完善保密制度，加強保密管理。七、獎勵與處罰（一）獎勵1.對在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升等。（二）處罰1.對違反保密制度的員工，視情節(jié)輕重給予相應的處罰：警告：適用于初次違反保密制度，情節(jié)較輕的行為。罰款：根據(jù)違規(guī)行為造成的損失大小，給予一定金額的罰款。辭退：適用于嚴重違反保密制度，給單位造成重大損失的行為。2.對因違反保密制度給單位造成經(jīng)濟損失的，責