小學(xué)儀器賬目管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)小學(xué)儀器設(shè)備的管理，規(guī)范儀器賬目管理工作，確保儀器設(shè)備的安全、完整和合理使用，提高儀器設(shè)備的使用效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于我校所有儀器設(shè)備的賬目管理工作，包括教學(xué)儀器、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、辦公設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理。學(xué)校儀器賬目管理工作在校長的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由總務(wù)處負(fù)責(zé)具體實(shí)施，各部門、各班級(jí)配合做好相關(guān)工作。2.規(guī)范操作，確保準(zhǔn)確。儀器賬目管理要嚴(yán)格按照國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的要求，規(guī)范操作流程，確保賬目記錄準(zhǔn)確、完整。3.服務(wù)教學(xué)，注重效益。儀器賬目管理要以服務(wù)教學(xué)為宗旨，合理配置儀器設(shè)備，提高儀器設(shè)備的使用效益，為學(xué)校教育教學(xué)工作提供有力保障。二、儀器設(shè)備購置管理（一）購置計(jì)劃1.每學(xué)期末，各學(xué)科教師根據(jù)教學(xué)需要，填寫儀器設(shè)備購置申請(qǐng)表，詳細(xì)列出所需儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等。2.學(xué)科組長對(duì)本學(xué)科教師提交的購置申請(qǐng)表進(jìn)行審核，匯總后交總務(wù)處。3.總務(wù)處根據(jù)學(xué)校財(cái)力、物力情況，結(jié)合各學(xué)科需求，制定儀器設(shè)備購置計(jì)劃，報(bào)校長審批。（二）采購流程1.經(jīng)校長審批后的購置計(jì)劃，由總務(wù)處負(fù)責(zé)組織采購。采購人員要嚴(yán)格按照采購程序，選擇信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.采購人員要與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括儀器設(shè)備的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購過程中，要嚴(yán)格控制采購成本，確保采購資金的合理使用。對(duì)于金額較大的采購項(xiàng)目，要實(shí)行招標(biāo)采購或詢價(jià)采購，確保采購過程公開、公平、公正。（三）驗(yàn)收與入庫1.儀器設(shè)備到貨后，采購人員要及時(shí)通知總務(wù)處和使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員要按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行認(rèn)真檢查。2.驗(yàn)收合格的儀器設(shè)備，要及時(shí)辦理入庫手續(xù)。倉庫管理人員要根據(jù)驗(yàn)收單，填寫儀器設(shè)備入庫單，詳細(xì)記錄儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫時(shí)間等信息，并將儀器設(shè)備分類存放。3.驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，要及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。如因特殊原因無法退換貨的，要由使用部門提出處理意見，報(bào)校長審批后進(jìn)行處理。三、儀器設(shè)備使用管理（一）領(lǐng)用制度1.各部門、各班級(jí)因教學(xué)或工作需要領(lǐng)用儀器設(shè)備時(shí)，要填寫儀器設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或班主任簽字后，交總務(wù)處審批。2.總務(wù)處根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請(qǐng)表，辦理儀器設(shè)備領(lǐng)用手續(xù)。倉庫管理人員要按照領(lǐng)用申請(qǐng)表，發(fā)放儀器設(shè)備，并填寫儀器設(shè)備領(lǐng)用登記表，詳細(xì)記錄領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、儀器設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。3.領(lǐng)用人員要妥善保管領(lǐng)用的儀器設(shè)備，不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。如因工作需要確需轉(zhuǎn)借他人的，要經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或班主任同意，并辦理轉(zhuǎn)借手續(xù)。（二）使用規(guī)范1.使用人員要嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行和安全使用。2.使用過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，要及時(shí)停止使用，并報(bào)告總務(wù)處?？倓?wù)處要及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修，確保儀器設(shè)備盡快恢復(fù)正常使用。3.使用人員要做好儀器設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、調(diào)試等，確保儀器設(shè)備性能良好。4.使用完畢后，使用人員要及時(shí)將儀器設(shè)備歸還倉庫，并清理干凈儀器設(shè)備表面的灰塵和雜物。倉庫管理人員要對(duì)歸還的儀器設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備損壞或丟失，要及時(shí)查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）借用管理1.外單位因教學(xué)、科研等工作需要借用我校儀器設(shè)備時(shí)，要提前向我校提出借用申請(qǐng)，說明借用儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、借用時(shí)間、借用用途等。2.我校總務(wù)處要對(duì)借用申請(qǐng)進(jìn)行審核，報(bào)校長審批。經(jīng)校長批準(zhǔn)后，方可辦理借用手續(xù)。3.借用單位要與我校簽訂借用合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括借用儀器設(shè)備的保管責(zé)任、維修責(zé)任、賠償責(zé)任等條款。4.借用期間，借用單位要妥善保管借用的儀器設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝、轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。如因保管不善造成儀器設(shè)備損壞或丟失的，借用單位要按照合同約定進(jìn)行賠償。5.借用期滿后，借用單位要及時(shí)歸還借用的儀器設(shè)備。我?？倓?wù)處要對(duì)歸還的儀器設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備損壞或丟失，要按照合同約定要求借用單位進(jìn)行賠償。四、儀器設(shè)備維修管理（一）維修申請(qǐng)1.使用人員在使用儀器設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，要及時(shí)填寫儀器設(shè)備維修申請(qǐng)表，詳細(xì)說明儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間等信息，并提交總務(wù)處。2.總務(wù)處接到維修申請(qǐng)表后，要及時(shí)組織維修人員對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行檢查，確定故障原因和維修方案。（二）維修流程1.對(duì)于一般性故障，維修人員要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行維修，并填寫儀器設(shè)備維修記錄，詳細(xì)記錄維修時(shí)間、維修人員、維修內(nèi)容、維修結(jié)果等信息。2.對(duì)于較為復(fù)雜的故障，維修人員要及時(shí)聯(lián)系專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修。維修完成后，要由維修人員和專業(yè)技術(shù)人員共同簽字確認(rèn)維修結(jié)果，并填寫儀器設(shè)備維修記錄。3.維修費(fèi)用在規(guī)定金額以內(nèi)的，由總務(wù)處直接安排維修；維修費(fèi)用超過規(guī)定金額的，要報(bào)校長審批后進(jìn)行維修。（三）維修檔案總務(wù)處要建立儀器設(shè)備維修檔案，將儀器設(shè)備維修申請(qǐng)表、維修記錄、維修合同等資料整理歸檔，以便查詢和統(tǒng)計(jì)分析。維修檔案要妥善保管，保存期限為[X]年。五、儀器設(shè)備報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.已超過使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后無法正常使用的儀器設(shè)備。2.因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，已被淘汰的儀器設(shè)備。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的儀器設(shè)備。4.其他符合報(bào)廢條件的儀器設(shè)備。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或個(gè)人認(rèn)為儀器設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，要填寫儀器設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并提交總務(wù)處。2.總務(wù)處接到報(bào)廢申請(qǐng)表后，要組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的儀器設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。（三）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的儀器設(shè)備，由總務(wù)處填寫儀器設(shè)備報(bào)廢審批表，報(bào)校長審批。2.校長審批同意后，方可辦理儀器設(shè)備報(bào)廢手續(xù)。（四）報(bào)廢處理1.儀器設(shè)備報(bào)廢后，要及時(shí)進(jìn)行處理。對(duì)于有利用價(jià)值的零部件，要進(jìn)行回收利用；對(duì)于無利用價(jià)值的儀器設(shè)備，要按照環(huán)保要求進(jìn)行處理，如報(bào)廢儀器設(shè)備為危險(xiǎn)廢棄物，要委托有資質(zhì)的單位進(jìn)行處理。2.總務(wù)處要對(duì)儀器設(shè)備報(bào)廢處理情況進(jìn)行記錄，包括報(bào)廢儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、處理方式、處理時(shí)間等信息，并將相關(guān)資料整理歸檔。六、儀器賬目核算與管理（一）賬目設(shè)置1.總務(wù)處要設(shè)置儀器設(shè)備總賬和明細(xì)賬，對(duì)儀器設(shè)備的購置、使用、維修、報(bào)廢等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.儀器設(shè)備總賬要按照儀器設(shè)備的類別設(shè)置一級(jí)科目，按照儀器設(shè)備的名稱設(shè)置二級(jí)科目；明細(xì)賬要按照儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等設(shè)置明細(xì)科目。（二）賬目登記1.倉庫管理人員要根據(jù)儀器設(shè)備入庫單、領(lǐng)用登記表、維修記錄、報(bào)廢審批表等原始憑證，及時(shí)登記儀器設(shè)備明細(xì)賬。2.總務(wù)處會(huì)計(jì)要根據(jù)倉庫管理人員登記的儀器設(shè)備明細(xì)賬，定期登記儀器設(shè)備總賬，并與倉庫管理人員進(jìn)行核對(duì)，確保賬目記錄準(zhǔn)確、一致。（三）賬目核對(duì)1.每月末，總務(wù)處要組織倉庫管理人員和會(huì)計(jì)對(duì)儀器設(shè)備賬目進(jìn)行核對(duì)，確保賬賬相符、賬實(shí)相符。2.如發(fā)現(xiàn)賬目不符，要及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。對(duì)于盤盈、盤虧的儀器設(shè)備，要按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（四）財(cái)務(wù)報(bào)表1.總務(wù)處要定期編制儀器設(shè)備財(cái)務(wù)報(bào)表，包括儀器設(shè)備購置情況表、儀器設(shè)備使用情況表、儀器設(shè)備維修情況表、儀器設(shè)備報(bào)廢情況表等，及時(shí)反映儀器設(shè)備的財(cái)務(wù)狀況和使用情況。2.儀器設(shè)備財(cái)務(wù)報(bào)表要報(bào)送校長和相關(guān)部門，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校要建立健全儀器賬目管理內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)儀器賬目管理工作進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.總務(wù)處要加強(qiáng)對(duì)儀器賬目管理工作的日常監(jiān)督，確保儀器賬目管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。（二）外部審計(jì)1.學(xué)校