學(xué)校保密設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校保密設(shè)備的管理，確保學(xué)校各類信息的安全與保密，防止信息泄露給學(xué)校造成損失，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有涉及保密設(shè)備的使用、管理、維護(hù)等相關(guān)活動(dòng)，包括但不限于計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備、加密設(shè)備、通信設(shè)備以及其他具有保密功能的專用設(shè)備。（三）基本原則1.保密性原則：嚴(yán)格保護(hù)學(xué)校的機(jī)密信息，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、使用、披露或破壞。2.完整性原則：確保保密設(shè)備所存儲(chǔ)和處理的信息準(zhǔn)確、完整，不被篡改或丟失。3.可用性原則：在確保安全保密的前提下，保證保密設(shè)備的正常運(yùn)行，滿足學(xué)校工作的需要。4.責(zé)任追究原則：對(duì)違反保密設(shè)備管理制度的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、保密設(shè)備的采購與配備（一）采購需求評(píng)估1.各部門根據(jù)工作需要，提出保密設(shè)備的采購申請(qǐng)，詳細(xì)說明設(shè)備的用途、性能要求、數(shù)量等。2.學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)采購申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估，綜合考慮學(xué)校的保密需求、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、技術(shù)發(fā)展等因素，確定是否批準(zhǔn)采購申請(qǐng)。（二）采購流程1.經(jīng)批準(zhǔn)的采購申請(qǐng)，由學(xué)校指定的采購部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。采購過程中，應(yīng)優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、具備保密技術(shù)保障能力的供應(yīng)商。2.采購合同中應(yīng)明確供應(yīng)商對(duì)保密設(shè)備的安全保密責(zé)任，包括設(shè)備的安全性能要求、數(shù)據(jù)保護(hù)措施、售后服務(wù)等條款。3.采購部門在收到保密設(shè)備后，應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等是否符合采購合同要求，同時(shí)檢查設(shè)備是否具備必要的保密功能和安全防護(hù)措施。（三）配備標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)學(xué)校不同崗位的保密需求，制定保密設(shè)備的配備標(biāo)準(zhǔn)。例如，涉及機(jī)密信息處理的崗位應(yīng)配備加密計(jì)算機(jī)、專用存儲(chǔ)設(shè)備等；重要部門應(yīng)配備通信加密設(shè)備等。2.保密設(shè)備的配備應(yīng)遵循適度、夠用的原則，既要滿足工作需要，又要避免資源浪費(fèi)。三、保密設(shè)備的使用與管理（一）使用人員管理1.學(xué)校對(duì)保密設(shè)備的使用人員進(jìn)行嚴(yán)格的資格審查。只有經(jīng)過保密培訓(xùn)、簽訂保密協(xié)議且具備相應(yīng)工作權(quán)限的人員才能使用保密設(shè)備。2.使用人員應(yīng)妥善保管自己的賬號(hào)和密碼，不得將賬號(hào)轉(zhuǎn)借他人使用。如發(fā)現(xiàn)賬號(hào)異常，應(yīng)及時(shí)報(bào)告學(xué)校保密管理部門。3.使用人員離職或崗位變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理保密設(shè)備的交接手續(xù)，并將賬號(hào)密碼等信息進(jìn)行注銷或變更。（二）使用環(huán)境要求1.保密設(shè)備應(yīng)放置在安全、穩(wěn)定、通風(fēng)良好的環(huán)境中，避免受到高溫、潮濕、灰塵等因素的影響。2.計(jì)算機(jī)等設(shè)備應(yīng)配備必要的安全防護(hù)軟件，如殺毒軟件、防火墻等，并定期進(jìn)行更新和升級(jí)，確保系統(tǒng)安全。3.嚴(yán)禁在連接互聯(lián)網(wǎng)的保密設(shè)備上處理涉密信息。如需處理涉密信息，應(yīng)使用專用的涉密網(wǎng)絡(luò)或采取安全可靠的加密傳輸措施。（三）信息存儲(chǔ)與處理1.涉密信息應(yīng)存儲(chǔ)在專門的保密設(shè)備上，并按照學(xué)校的保密規(guī)定進(jìn)行分類、標(biāo)識(shí)和存儲(chǔ)。存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全的地點(diǎn)。2.在保密設(shè)備上處理涉密信息時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保信息的安全。處理過程中產(chǎn)生的臨時(shí)文件、垃圾文件等應(yīng)及時(shí)清理，防止信息殘留。3.禁止在保密設(shè)備上存儲(chǔ)與工作無關(guān)的個(gè)人信息或敏感信息。（四）移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備管理1.如需使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備存儲(chǔ)涉密信息，必須使用經(jīng)過學(xué)校批準(zhǔn)的加密移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備。2.移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備在使用前應(yīng)進(jìn)行病毒查殺和安全檢查，確保設(shè)備無安全隱患。3.移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)專人專用，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。使用后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，并妥善保管。（五）設(shè)備維修與維護(hù)1.保密設(shè)備出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，應(yīng)填寫維修申請(qǐng)單，詳細(xì)說明故障情況。維修申請(qǐng)單應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和學(xué)校保密管理部門審批后，方可送修。2.送修的保密設(shè)備應(yīng)拆除存儲(chǔ)有涉密信息的部件，如無法拆除，應(yīng)將涉密信息進(jìn)行備份或清除，并對(duì)存儲(chǔ)部件進(jìn)行加密處理。3.維修人員在維修過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得擅自復(fù)制、留存或泄露設(shè)備中的涉密信息。維修完成后，應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面的安全檢查，確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行且無安全隱患。4.學(xué)校應(yīng)定期對(duì)保密設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，包括硬件檢查、軟件升級(jí)、數(shù)據(jù)備份等，確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。四、保密設(shè)備的安全防護(hù)（一）物理安全防護(hù)1.對(duì)存放保密設(shè)備的場所采取必要的物理安全措施，如安裝門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、防盜報(bào)警裝置等，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入。2.保密設(shè)備應(yīng)放置在專門的保險(xiǎn)柜或機(jī)房內(nèi)，保險(xiǎn)柜應(yīng)具備防火、防盜、防潮等功能，機(jī)房應(yīng)符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)。（二）網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)1.建立完善的網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)體系，對(duì)保密設(shè)備所在的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行分段管理，設(shè)置訪問控制策略，限制外部非法訪問。2.安裝入侵檢測(cè)系統(tǒng)（IDS）或入侵防范系統(tǒng)（IPS），實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)流量，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并阻止網(wǎng)絡(luò)攻擊行為。3.定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行漏洞掃描和安全評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并修復(fù)潛在的安全漏洞。（三）數(shù)據(jù)安全防護(hù)1.對(duì)涉密數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，采用先進(jìn)的加密算法，確保數(shù)據(jù)在存儲(chǔ)和傳輸過程中的保密性。2.建立數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)機(jī)制，定期對(duì)涉密數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在異地的安全場所。備份數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行加密存儲(chǔ)，并定期進(jìn)行恢復(fù)演練，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。3.加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)訪問的控制，根據(jù)人員的工作權(quán)限設(shè)置不同的數(shù)據(jù)訪問級(jí)別，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相應(yīng)級(jí)別的數(shù)據(jù)。五、保密設(shè)備的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校保密管理部門定期對(duì)保密設(shè)備的使用、管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、信息存儲(chǔ)與處理情況、安全防護(hù)措施落實(shí)情況等。2.各部門應(yīng)定期對(duì)本部門使用的保密設(shè)備進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正存在的問題。自查情況應(yīng)形成報(bào)告，上報(bào)學(xué)校保密管理部門。（二）外部審計(jì)1.學(xué)校定期聘請(qǐng)專業(yè)的審計(jì)機(jī)構(gòu)對(duì)保密設(shè)備的管理情況進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)內(nèi)容包括制度執(zhí)行情況、設(shè)備采購與配備情況、安全防護(hù)措施有效性等。2.根據(jù)審計(jì)結(jié)果，及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中的薄弱環(huán)節(jié)，采取措施加以改進(jìn)，確保保密設(shè)備管理工作的規(guī)范、有效。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反保密設(shè)備管理制度的行為，學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。處理方式包括警告、罰款、責(zé)令整改、解除勞動(dòng)合同等。2.對(duì)于因違反保密設(shè)備管理制度導(dǎo)致學(xué)校機(jī)密信息泄露的行為，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。六、保密培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.學(xué)校制定年度保密培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)的對(duì)象、內(nèi)容、時(shí)間、方式等。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)涵蓋學(xué)校所有涉及保密設(shè)備使用的人員。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括保密法律法規(guī)、保密意識(shí)、保密設(shè)備操作技能、安全防護(hù)知識(shí)等。（二）培訓(xùn)實(shí)施1.按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開展保密培訓(xùn)工作。培訓(xùn)方式可采用集中授課、在線學(xué)習(xí)、案例分析、實(shí)地操作等多種形式，確保培訓(xùn)效果。2.對(duì)新入職的涉及保密設(shè)備使用的人員，應(yīng)在入職后一周內(nèi)進(jìn)行保密基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn)，并在試用期內(nèi)完成全面的保密培訓(xùn)。3.定期對(duì)保密培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估，通過考試、實(shí)際操作考核、問卷調(diào)查等方式，了解培訓(xùn)對(duì)象對(duì)保密