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文檔簡介

參保人員購藥管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司參保人員購藥管理,規(guī)范購藥行為,保障參保人員用藥安全、有效、合理,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體參保人員。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家關(guān)于醫(yī)療保險、藥品管理等方面的法律法規(guī)和政策規(guī)定。2.保障權(quán)益原則:充分保障參保人員的基本醫(yī)療用藥需求,維護(hù)其合法權(quán)益。3.規(guī)范管理原則:建立健全購藥管理流程,確保購藥行為規(guī)范、有序。4.監(jiān)督考核原則:加強(qiáng)對購藥行為的監(jiān)督檢查,對違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,并納入考核體系。二、購藥資格管理(一)參保登記1.新入職員工應(yīng)在入職后[X]個工作日內(nèi),按照公司要求提供相關(guān)資料,辦理參保登記手續(xù)。資料包括但不限于身份證、戶口本、照片等,具體要求以當(dāng)?shù)厣绫2块T規(guī)定為準(zhǔn)。2.人力資源部門負(fù)責(zé)審核員工提交的參保資料,確保信息準(zhǔn)確無誤后,統(tǒng)一報送至當(dāng)?shù)厣绫=?jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理參保登記。(二)醫(yī)保賬戶激活1.參保人員在辦理完參保登記手續(xù)后,由公司統(tǒng)一組織或個人自行前往指定銀行網(wǎng)點(diǎn)激活醫(yī)保個人賬戶。2.激活醫(yī)保賬戶時,參保人員應(yīng)設(shè)置查詢密碼和交易密碼,并妥善保管。如因密碼泄露導(dǎo)致的賬戶資金損失,由參保人員自行承擔(dān)。(三)購藥資格暫停與恢復(fù)1.參保人員出現(xiàn)以下情形之一的,公司將暫停其購藥資格:未按時足額繳納醫(yī)療保險費(fèi)的;被取消醫(yī)保待遇資格的;違反本制度及相關(guān)醫(yī)保政策規(guī)定,情節(jié)嚴(yán)重的。2.因前款第(一)項(xiàng)原因暫停購藥資格的,參保人員在補(bǔ)繳醫(yī)療保險費(fèi)及滯納金后,可申請恢復(fù)購藥資格;因前款第(二)、(三)項(xiàng)原因暫停購藥資格的,按照相關(guān)規(guī)定辦理恢復(fù)手續(xù),經(jīng)審核通過后方可恢復(fù)購藥資格。三、購藥流程(一)定點(diǎn)藥店選擇1.公司與當(dāng)?shù)厣绫2块T公布的定點(diǎn)零售藥店簽訂服務(wù)協(xié)議,確定為參保人員購藥的定點(diǎn)藥店范圍。2.參保人員可在定點(diǎn)藥店范圍內(nèi)自主選擇購藥的藥店,但應(yīng)優(yōu)先選擇距離公司較近、服務(wù)質(zhì)量較好的藥店。(二)購藥申請1.參保人員因病情需要購藥時,應(yīng)先到公司醫(yī)務(wù)室或指定醫(yī)療機(jī)構(gòu)就診,由醫(yī)生根據(jù)病情開具處方。2.參保人員持醫(yī)生開具的處方,填寫《參保人員購藥申請表》,注明藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用法用量等信息,并簽字確認(rèn)。3.將填寫完整的《參保人員購藥申請表》提交至公司人力資源部門審核。(三)審核審批1.人力資源部門收到參保人員提交的購藥申請表后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括:處方的真實(shí)性、合理性;參保人員的購藥資格;購藥費(fèi)用是否符合醫(yī)保報銷規(guī)定。2.對于審核通過的購藥申請,人力資源部門在申請表上加蓋審核章,并提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成審批。審批通過的,申請表返回人力資源部門;審批不通過的,應(yīng)注明原因并反饋給參保人員。(四)購藥報銷1.參保人員持經(jīng)審核審批通過的《參保人員購藥申請表》及處方,到選定的定點(diǎn)藥店購藥。2.定點(diǎn)藥店應(yīng)按照醫(yī)保報銷規(guī)定,對參保人員的購藥費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算。屬于醫(yī)保報銷范圍的費(fèi)用,由醫(yī)保個人賬戶支付或醫(yī)保統(tǒng)籌基金支付;不屬于醫(yī)保報銷范圍的費(fèi)用,由參保人員個人承擔(dān)。3.參保人員在購藥后,應(yīng)妥善保存購藥發(fā)票、處方等相關(guān)憑證,以便日后查詢和報銷。(五)報銷申請1.參保人員購藥后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi),將購藥發(fā)票、處方、《參保人員購藥申請表》等相關(guān)憑證整理齊全,提交至公司人力資源部門申請報銷。2.人力資源部門收到報銷申請后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行初審。初審內(nèi)容包括:憑證的真實(shí)性、完整性;報銷金額是否符合醫(yī)保報銷規(guī)定。3.初審?fù)ㄟ^后,人力資源部門將報銷申請?zhí)峤恢霖攧?wù)部門進(jìn)行復(fù)審。財務(wù)部門應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成復(fù)審,并將報銷款項(xiàng)支付至參保人員指定的銀行賬戶。四、購藥費(fèi)用管理(一)費(fèi)用范圍1.參保人員在定點(diǎn)藥店購藥的費(fèi)用,符合醫(yī)保報銷目錄范圍內(nèi)的,按照醫(yī)保報銷規(guī)定進(jìn)行報銷。2.醫(yī)保報銷目錄范圍外的藥品及其他費(fèi)用,由參保人員個人承擔(dān)。(二)報銷比例1.參保人員在定點(diǎn)藥店購藥的費(fèi)用,醫(yī)保報銷比例按照當(dāng)?shù)蒯t(yī)保政策規(guī)定執(zhí)行。2.對于部分特殊藥品或診療項(xiàng)目,醫(yī)保報銷比例可能會有所調(diào)整,具體以當(dāng)?shù)蒯t(yī)保部門公布的政策為準(zhǔn)。(三)費(fèi)用結(jié)算1.定點(diǎn)藥店應(yīng)在每月[X]日前,將上月參保人員的購藥費(fèi)用明細(xì)及匯總表報送至公司人力資源部門。2.人力資源部門收到定點(diǎn)藥店報送的費(fèi)用明細(xì)后,應(yīng)進(jìn)行核對。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時與定點(diǎn)藥店溝通解決。3.核對無誤后,人力資源部門將費(fèi)用明細(xì)及匯總表提交至財務(wù)部門,由財務(wù)部門按照醫(yī)保報銷規(guī)定進(jìn)行結(jié)算。(四)費(fèi)用控制1.公司應(yīng)加強(qiáng)對參保人員購藥費(fèi)用的控制,合理安排醫(yī)保資金使用。定期對購藥費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計分析,如發(fā)現(xiàn)費(fèi)用異常增長,應(yīng)及時查找原因并采取措施加以控制。2.人力資源部門應(yīng)與定點(diǎn)藥店建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制,加強(qiáng)對藥店的監(jiān)督管理,確保藥店嚴(yán)格按照醫(yī)保政策規(guī)定提供服務(wù),杜絕不合理用藥和費(fèi)用浪費(fèi)現(xiàn)象。五、監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司人力資源部門負(fù)責(zé)對參保人員購藥行為進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,定期抽查參保人員的購藥憑證、申請表等資料,核實(shí)購藥情況的真實(shí)性和合規(guī)性。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對購藥費(fèi)用的報銷情況進(jìn)行審核監(jiān)督,確保報銷費(fèi)用符合醫(yī)保政策規(guī)定和公司財務(wù)制度。3.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對參保人員購藥管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行審計,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)外部監(jiān)督1.積極配合當(dāng)?shù)厣绫2块T、醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查工作,如實(shí)提供參保人員購藥的相關(guān)資料和信息。2.對于社保部門、醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)等提出的整改意見和要求,公司應(yīng)認(rèn)真落實(shí),及時整改到位。(三)違規(guī)處理1.參保人員如有以下違規(guī)行為之一的,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理:偽造、變造處方或購藥憑證騙取醫(yī)保基金的,追回騙取的醫(yī)?;?,并處以騙取金額[X]倍的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,取消其購藥資格,并依法追究法律責(zé)任。超量購藥、串換藥品等違規(guī)購藥行為的,責(zé)令其改正,追回違規(guī)費(fèi)用;情節(jié)嚴(yán)重的,暫停其購藥資格[X]個月至[X]年。將本人醫(yī)保賬戶轉(zhuǎn)借他人使用的,暫停其購藥資格[X]個月,并追回違規(guī)使用的醫(yī)保基金;情節(jié)嚴(yán)重的,取消其購藥資格。2.定點(diǎn)藥店如有以下違規(guī)行為之一的,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理:以藥換藥、以物代藥等騙取醫(yī)?;鸬模坊仳_取的醫(yī)?;?,并處以騙取金額[X]倍的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,解除服務(wù)協(xié)議,并依法追究法律責(zé)任。不嚴(yán)格執(zhí)行醫(yī)保報銷規(guī)定,擅自提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、分解收費(fèi)等違規(guī)行為的,責(zé)令其改正,追回違規(guī)費(fèi)用;情節(jié)嚴(yán)重的,暫停其服務(wù)協(xié)議[X]個月至[X]年。拒絕為參保人員提供服務(wù)或故意刁難參保人員的,責(zé)令其改正;情節(jié)嚴(yán)重的,解除服務(wù)協(xié)議。六、信息管理(一)參保人員信息維護(hù)1.人力資源部門應(yīng)建立健全參保人員信息檔案,及時更新參保人員的基本信息、醫(yī)保賬戶信息、購藥記錄等。2.參保人員的基本信息發(fā)生變更時,應(yīng)在變更后[X]個工作日內(nèi),向人力資源部門提交相關(guān)證明材料,辦理信息變更手續(xù)。(二)購藥信息統(tǒng)計分析1.人力資源部門應(yīng)定期對參保人員的購藥信息進(jìn)行統(tǒng)計分析,包括購藥品種、數(shù)量、費(fèi)用、頻率等,為公司制定醫(yī)保管理政策提供數(shù)據(jù)支持。2.根據(jù)購藥信息統(tǒng)計分析結(jié)果,發(fā)現(xiàn)參保人員存在用藥異常情況時,應(yīng)及時與參保人員溝通了解情況,并視情況采取相應(yīng)措施,如提醒就醫(yī)、調(diào)整用藥方案等。(三)信息安全管理1.加強(qiáng)對參保人員信息的安全管理,采取必要的技術(shù)措施和管理手段,防止信息泄露、篡改等安全事故的發(fā)生。2.人力資源部門及相關(guān)工作人員應(yīng)對參保人員信息嚴(yán)格保密,不

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