學(xué)校資產(chǎn)設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校資產(chǎn)設(shè)備管理，確保資產(chǎn)設(shè)備的安全、完整和有效使用，提高資產(chǎn)設(shè)備的使用效益，保障學(xué)校教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校各部門(mén)、各單位及所屬各類(lèi)資產(chǎn)設(shè)備的管理。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的原則。2.合理配置、優(yōu)化使用、物盡其用的原則。3.購(gòu)置有計(jì)劃、驗(yàn)收要嚴(yán)格、使用要規(guī)范、維護(hù)要及時(shí)、處置要合規(guī)的原則。二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）學(xué)校資產(chǎn)管理委員會(huì)1.組成學(xué)校資產(chǎn)管理委員會(huì)由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人等組成。2.職責(zé)（1）研究制定學(xué)校資產(chǎn)設(shè)備管理的重大政策、規(guī)章制度。（2）審議學(xué)校資產(chǎn)設(shè)備的購(gòu)置、處置、調(diào)劑等重大事項(xiàng)。（3）協(xié)調(diào)解決資產(chǎn)設(shè)備管理工作中的重大問(wèn)題。（二）資產(chǎn)管理部門(mén)1.組成學(xué)校設(shè)立專門(mén)的資產(chǎn)管理部門(mén)，配備相應(yīng)的管理人員。2.職責(zé)（1）貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)資產(chǎn)設(shè)備管理的法律法規(guī)和學(xué)校的規(guī)章制度。（2）負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)設(shè)備的產(chǎn)權(quán)管理、清查登記、統(tǒng)計(jì)報(bào)告等工作。（3）組織編制學(xué)校資產(chǎn)設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃，審核資產(chǎn)設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目。（4）負(fù)責(zé)資產(chǎn)設(shè)備的驗(yàn)收、入賬、調(diào)配、報(bào)廢等日常管理工作。（5）監(jiān)督檢查資產(chǎn)設(shè)備的使用、維護(hù)情況，確保資產(chǎn)設(shè)備安全、完整。（三）資產(chǎn)使用部門(mén)1.職責(zé)（1）負(fù)責(zé)本部門(mén)資產(chǎn)設(shè)備的日常使用、保管和維護(hù)工作。（2）配合資產(chǎn)管理部門(mén)做好資產(chǎn)設(shè)備的清查、統(tǒng)計(jì)、處置等工作。（3）提出本部門(mén)資產(chǎn)設(shè)備的購(gòu)置、更新、報(bào)廢等申請(qǐng)。三、資產(chǎn)設(shè)備購(gòu)置管理（一）購(gòu)置計(jì)劃1.各資產(chǎn)使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)教學(xué)、科研、管理等工作需要，結(jié)合資產(chǎn)設(shè)備的現(xiàn)狀和使用情況，每年定期編制本部門(mén)資產(chǎn)設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃。2.購(gòu)置計(jì)劃應(yīng)包括資產(chǎn)設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額、購(gòu)置時(shí)間等內(nèi)容，并詳細(xì)說(shuō)明購(gòu)置理由和預(yù)期效益。3.資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)各部門(mén)報(bào)送的購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合學(xué)校財(cái)力狀況和發(fā)展規(guī)劃，編制學(xué)校年度資產(chǎn)設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃，報(bào)學(xué)校資產(chǎn)管理委員會(huì)審議批準(zhǔn)。（二）采購(gòu)實(shí)施1.學(xué)校資產(chǎn)設(shè)備采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校的采購(gòu)管理制度執(zhí)行。2.采購(gòu)方式包括公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢價(jià)等，具體采購(gòu)方式應(yīng)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的性質(zhì)、金額等因素確定。3.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)按照批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃和采購(gòu)方式組織實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)，確保采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、公平、公正。4.采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同副本送資產(chǎn)管理部門(mén)備案。（三）驗(yàn)收1.資產(chǎn)設(shè)備到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門(mén)、資產(chǎn)使用部門(mén)等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)資產(chǎn)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、質(zhì)量、性能等進(jìn)行逐一核對(duì)，確保資產(chǎn)設(shè)備符合要求。3.驗(yàn)收合格的資產(chǎn)設(shè)備，由資產(chǎn)管理部門(mén)辦理入賬手續(xù)；驗(yàn)收不合格的資產(chǎn)設(shè)備，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，直至達(dá)到驗(yàn)收要求或辦理退貨手續(xù)。四、資產(chǎn)設(shè)備使用管理（一）使用登記1.資產(chǎn)設(shè)備投入使用前，資產(chǎn)使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)資產(chǎn)設(shè)備使用登記表，詳細(xì)記錄資產(chǎn)設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用責(zé)任人等信息。2.資產(chǎn)設(shè)備使用登記表應(yīng)一式兩份，一份由資產(chǎn)使用部門(mén)留存，一份交資產(chǎn)管理部門(mén)備案。（二）使用責(zé)任人1.資產(chǎn)設(shè)備使用部門(mén)應(yīng)指定專人作為資產(chǎn)設(shè)備的使用責(zé)任人，負(fù)責(zé)資產(chǎn)設(shè)備的日常使用、保管和維護(hù)工作。2.使用責(zé)任人應(yīng)熟悉資產(chǎn)設(shè)備的性能和操作規(guī)程，嚴(yán)格按照規(guī)定使用資產(chǎn)設(shè)備，確保資產(chǎn)設(shè)備安全、正常運(yùn)行。（三）使用規(guī)范1.資產(chǎn)使用部門(mén)應(yīng)建立健全資產(chǎn)設(shè)備使用管理制度，明確資產(chǎn)設(shè)備的使用范圍、使用流程、使用要求等。2.資產(chǎn)設(shè)備使用責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格遵守資產(chǎn)設(shè)備使用管理制度，不得擅自將資產(chǎn)設(shè)備轉(zhuǎn)借、出租、挪用或用于其他非規(guī)定用途。3.資產(chǎn)設(shè)備使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，使用責(zé)任人應(yīng)及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)使用部門(mén)和資產(chǎn)管理部門(mén)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（四）維護(hù)保養(yǎng)1.資產(chǎn)使用部門(mén)應(yīng)按照資產(chǎn)設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)和維護(hù)保養(yǎng)要求，定期對(duì)資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保資產(chǎn)設(shè)備性能良好。2.資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)資產(chǎn)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查，對(duì)維護(hù)保養(yǎng)不到位的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行督促整改。3.資產(chǎn)設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用責(zé)任人應(yīng)及時(shí)通知資產(chǎn)使用部門(mén)和資產(chǎn)管理部門(mén)，由資產(chǎn)管理部門(mén)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修費(fèi)用按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、資產(chǎn)設(shè)備清查管理（一）清查范圍學(xué)校資產(chǎn)設(shè)備清查范圍包括學(xué)校所有的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等。（二）清查內(nèi)容1.資產(chǎn)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用狀況等基本信息。2.資產(chǎn)設(shè)備的存放地點(diǎn)、使用部門(mén)、使用責(zé)任人等情況。3.資產(chǎn)設(shè)備的賬實(shí)相符情況，包括是否存在賬外資產(chǎn)、資產(chǎn)丟失、損壞等情況。（三）清查周期學(xué)校每年定期組織一次資產(chǎn)設(shè)備清查工作，清查時(shí)間一般安排在年末。（四）清查程序1.資產(chǎn)管理部門(mén)制定資產(chǎn)設(shè)備清查方案，明確清查的范圍、內(nèi)容、方法、時(shí)間安排等。2.各資產(chǎn)使用部門(mén)按照清查方案的要求，組織本部門(mén)人員對(duì)資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行自查，并填寫(xiě)資產(chǎn)設(shè)備清查登記表。3.資產(chǎn)管理部門(mén)組織人員對(duì)各部門(mén)的自查情況進(jìn)行抽查核實(shí)，對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行匯總整理。4.資產(chǎn)管理部門(mén)根據(jù)清查結(jié)果，編制資產(chǎn)設(shè)備清查報(bào)告，報(bào)學(xué)校資產(chǎn)管理委員會(huì)審核。5.學(xué)校根據(jù)資產(chǎn)設(shè)備清查報(bào)告，對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行整改，調(diào)整資產(chǎn)設(shè)備賬目，確保賬實(shí)相符。六、資產(chǎn)設(shè)備處置管理（一）處置范圍學(xué)校資產(chǎn)設(shè)備處置范圍包括閑置資產(chǎn)、報(bào)廢資產(chǎn)、盤(pán)虧資產(chǎn)、抵債資產(chǎn)等。（二）處置方式1.報(bào)廢：資產(chǎn)設(shè)備已超過(guò)使用年限、技術(shù)性能落后、損壞無(wú)法修復(fù)等，經(jīng)技術(shù)鑒定確已無(wú)法使用的，可申請(qǐng)報(bào)廢。2.轉(zhuǎn)讓：資產(chǎn)設(shè)備閑置不用或因其他原因需要轉(zhuǎn)讓的，可通過(guò)公開(kāi)拍賣(mài)、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進(jìn)行處置。3.捐贈(zèng)：資產(chǎn)設(shè)備符合捐贈(zèng)條件的，可捐贈(zèng)給其他單位或個(gè)人。4.報(bào)廢：資產(chǎn)設(shè)備盤(pán)虧、丟失等，經(jīng)批準(zhǔn)后可進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）處置程序1.資產(chǎn)使用部門(mén)提出資產(chǎn)設(shè)備處置申請(qǐng)，填寫(xiě)資產(chǎn)設(shè)備處置申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明處置資產(chǎn)設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、處置原因等情況，并提交相關(guān)證明材料。2.資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)資產(chǎn)使用部門(mén)提交的處置申請(qǐng)進(jìn)行審核，提出審核意見(jiàn)，報(bào)學(xué)校資產(chǎn)管理委員會(huì)審批。3.學(xué)校資產(chǎn)管理委員會(huì)根據(jù)審批意見(jiàn)，對(duì)符合處置條件的資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行處置。處置過(guò)程中，應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校的規(guī)定進(jìn)行操作，確保處置過(guò)程公開(kāi)、公平、公正。4.資產(chǎn)設(shè)備處置完畢后，資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)辦理資產(chǎn)設(shè)備的核銷(xiāo)手續(xù)，調(diào)整資產(chǎn)設(shè)備賬目。七、資產(chǎn)設(shè)備信息化管理（一）建立資產(chǎn)設(shè)備管理信息系統(tǒng)學(xué)校應(yīng)建立資產(chǎn)設(shè)備管理信息系統(tǒng)，對(duì)資產(chǎn)設(shè)備的購(gòu)置、使用、清查、處置等全過(guò)程進(jìn)行信息化管理。（二）信息錄入與更新1.資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將資產(chǎn)設(shè)備的基本信息、購(gòu)置情況、使用情況、清查情況、處置情況等錄入資產(chǎn)設(shè)備管理信息系統(tǒng)，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.資產(chǎn)使用部門(mén)應(yīng)定期對(duì)本部門(mén)資產(chǎn)設(shè)備的信息進(jìn)行核對(duì)和更新，如有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門(mén)進(jìn)行修改。（三）信息查詢與統(tǒng)計(jì)1.學(xué)校各部門(mén)及相關(guān)人員可通過(guò)資產(chǎn)設(shè)備管理信息系統(tǒng)查詢資產(chǎn)設(shè)備的相關(guān)信息，為資產(chǎn)設(shè)備的管理和決策提供依據(jù)。2.資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期利用資產(chǎn)設(shè)備管理信息系統(tǒng)對(duì)資產(chǎn)設(shè)備的數(shù)量、分布、使用狀況等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為學(xué)校資產(chǎn)設(shè)備的合理配置和管理提供參考。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)資產(chǎn)設(shè)備管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)設(shè)備的購(gòu)置、使用、清查、處置等情況。2.監(jiān)督檢查可采取日常檢查、專項(xiàng)檢查、定期抽查等方式進(jìn)行，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并督促相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.學(xué)校建立資產(chǎn)設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門(mén)資產(chǎn)設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括資產(chǎn)設(shè)備管理制度執(zhí)行情況、資產(chǎn)設(shè)備管理工作成效、資產(chǎn)設(shè)備使用效益等方面。3.