工程投標報價管理制度總則目的本制度旨在規(guī)范公司工程投標報價行為，確保投標報價的科學(xué)性、合理性和準確性，提高公司在工程投標中的競爭力，保障公司的經(jīng)濟利益，促進公司的可持續(xù)發(fā)展。適用范圍本制度適用于公司參與的各類工程投標項目，包括但不限于建筑工程、市政工程、水利工程、電力工程等。基本原則1.合法性原則：投標報價應(yīng)符合國家法律法規(guī)、政策以及行業(yè)規(guī)范的要求。2.準確性原則：報價數(shù)據(jù)應(yīng)準確無誤，充分考慮項目成本、利潤、風(fēng)險等因素。3.合理性原則：報價應(yīng)合理反映項目價值，既要具有競爭力，又要保證公司的盈利空間。4.保密性原則：參與投標報價的人員應(yīng)對報價信息嚴格保密，防止泄露給競爭對手。投標報價流程投標項目獲取1.市場部負責(zé)收集各類工程招標信息，包括招標公告、招標文件等，并進行初步篩選和整理。2.對于符合公司業(yè)務(wù)范圍和資質(zhì)要求的投標項目，市場部應(yīng)及時將相關(guān)信息傳遞給工程管理部和造價管理部。項目分析1.工程管理部組織相關(guān)人員對投標項目進行現(xiàn)場勘查，了解項目的地理位置、周邊環(huán)境、工程規(guī)模、施工條件等情況。2.造價管理部根據(jù)招標文件和現(xiàn)場勘查結(jié)果，對項目進行成本分析，確定項目的直接成本、間接成本、利潤空間等。3.工程管理部和造價管理部共同對項目的風(fēng)險進行評估，包括技術(shù)風(fēng)險、市場風(fēng)險、政策風(fēng)險等，并制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。報價編制1.造價管理部根據(jù)項目分析結(jié)果，編制投標報價文件，包括工程量清單、單價分析表、總價匯總表等。2.報價編制應(yīng)遵循相關(guān)計價規(guī)范和定額標準，結(jié)合市場行情和公司實際情況，確保報價的合理性和準確性。3.在報價編制過程中，造價管理部應(yīng)與工程管理部、技術(shù)部門等相關(guān)部門密切溝通，充分了解項目的技術(shù)要求和施工方案，避免因信息不暢導(dǎo)致報價失誤。報價審核1.報價編制完成后，造價管理部應(yīng)將報價文件提交給部門負責(zé)人進行初審。2.部門負責(zé)人對報價文件進行審核，重點審查報價的準確性、合理性、完整性以及風(fēng)險應(yīng)對措施的有效性等。3.初審?fù)ㄟ^后，報價文件應(yīng)提交給公司主管領(lǐng)導(dǎo)進行終審。公司主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)項目情況和公司戰(zhàn)略目標，對報價進行最終決策，并簽署審核意見。報價提交1.經(jīng)過審核通過的投標報價文件，由市場部按照招標文件規(guī)定的時間和方式提交給招標人。2.在報價提交過程中，市場部應(yīng)確保報價文件的密封、包裝等符合要求，避免因提交失誤導(dǎo)致廢標。報價人員職責(zé)市場部人員職責(zé)1.負責(zé)收集工程招標信息，及時傳遞給相關(guān)部門。2.協(xié)助工程管理部和造價管理部進行項目現(xiàn)場勘查和資料收集。3.按照招標文件要求，準確提交投標報價文件。工程管理部人員職責(zé)1.組織相關(guān)人員進行項目現(xiàn)場勘查，提供項目施工條件、技術(shù)要求等方面的信息。2.協(xié)助造價管理部進行項目成本分析和風(fēng)險評估，提供施工方案和資源配置等方面的建議。3.對報價文件中涉及的施工組織設(shè)計、工期要求等內(nèi)容進行審核。造價管理部人員職責(zé)1.負責(zé)投標報價文件的編制，確保報價的準確性和合理性。2.進行項目成本分析，確定各項費用的組成和計算依據(jù)。3.對報價文件進行初審，協(xié)助公司主管領(lǐng)導(dǎo)進行終審。其他相關(guān)人員職責(zé)1.技術(shù)部門人員負責(zé)提供項目的技術(shù)方案和技術(shù)要求，協(xié)助造價管理部進行報價編制。2.物資采購部門人員負責(zé)提供項目所需物資的價格信息，協(xié)助造價管理部進行成本核算。3.財務(wù)部門人員負責(zé)對報價文件中的財務(wù)指標進行審核，提供財務(wù)風(fēng)險評估意見。報價審核標準準確性審核1.報價數(shù)據(jù)應(yīng)與工程量清單、單價分析表等文件一致，計算準確無誤。2.各項費用的取值應(yīng)符合相關(guān)計價規(guī)范和定額標準，不得隨意調(diào)整。合理性審核1.報價應(yīng)充分考慮項目成本、利潤、風(fēng)險等因素，具有合理的盈利空間。2.與同類型項目的市場報價相比，報價應(yīng)具有競爭力，但不得低于成本價。完整性審核1.報價文件應(yīng)包含工程量清單、單價分析表、總價匯總表、施工組織設(shè)計、工期要求、質(zhì)量保證措施等全部內(nèi)容。2.對于招標文件中要求提供的其他資料，如資質(zhì)證明、業(yè)績證明等，應(yīng)齊全有效。合規(guī)性審核1.報價應(yīng)符合國家法律法規(guī)、政策以及行業(yè)規(guī)范的要求。2.不得采用不正當手段進行投標報價，如惡意低價競爭、串通投標等。報價調(diào)整與變更調(diào)整原則1.在投標報價有效期內(nèi)，如遇市場價格波動、政策調(diào)整等因素影響報價的合理性，可根據(jù)實際情況進行調(diào)整。2.報價調(diào)整應(yīng)遵循合法性、合理性、準確性的原則，確保調(diào)整后的報價符合公司利益和市場行情。調(diào)整程序1.由工程管理部或造價管理部提出報價調(diào)整申請，說明調(diào)整的原因、依據(jù)和調(diào)整內(nèi)容。2.申請經(jīng)部門負責(zé)人審核后，提交給公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由造價管理部負責(zé)對報價文件進行相應(yīng)調(diào)整，并重新提交審核。變更管理1.在投標報價有效期內(nèi)，如招標人對招標文件進行修改或補充，導(dǎo)致投標報價需要變更的，應(yīng)按照招標人的要求及時進行變更。2.變更后的報價文件應(yīng)重新進行審核和提交，確保符合招標文件要求和公司利益。報價風(fēng)險管理風(fēng)險識別1.工程管理部、造價管理部等相關(guān)部門應(yīng)定期對投標報價項目進行風(fēng)險識別，包括技術(shù)風(fēng)險、市場風(fēng)險、政策風(fēng)險、信用風(fēng)險等。2.風(fēng)險識別應(yīng)采用定性和定量相結(jié)合的方法，對風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度進行評估。風(fēng)險評估1.根據(jù)風(fēng)險識別結(jié)果，對各類風(fēng)險進行評估，確定風(fēng)險等級。2.風(fēng)險評估應(yīng)考慮風(fēng)險發(fā)生的概率、影響范圍、持續(xù)時間等因素，為制定風(fēng)險應(yīng)對措施提供依據(jù)。風(fēng)險應(yīng)對1.針對不同等級的風(fēng)險，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施，包括風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險減輕、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險接受等。2.對于技術(shù)風(fēng)險，應(yīng)加強技術(shù)研發(fā)和方案論證，確保施工方案的可行性和可靠性；對于市場風(fēng)險，應(yīng)密切關(guān)注市場動態(tài)，及時調(diào)整報價策略；對于政策風(fēng)險，應(yīng)加強政策研究，積極應(yīng)對政策變化；對于信用風(fēng)險，應(yīng)加強對招標人的信用評估，謹慎參與投標。風(fēng)險監(jiān)控1.建立風(fēng)險監(jiān)控機制，定期對風(fēng)險應(yīng)對措施的執(zhí)行情況進行檢查和評估。2.如發(fā)現(xiàn)風(fēng)險應(yīng)對措施無效或風(fēng)險狀況發(fā)生變化，應(yīng)及時調(diào)整風(fēng)險應(yīng)對策略，確保風(fēng)險得到有效控制。保密規(guī)定保密范圍1.參與投標報價的人員應(yīng)對報價文件、項目分析資料、市場信息等涉及公司商業(yè)秘密的內(nèi)容嚴格保密。2.未經(jīng)公司書面授權(quán)，任何人不得向公司以外的單位或個人泄露相關(guān)信息。保密措施1.對涉及投標報價的文件和資料應(yīng)進行嚴格的保管，設(shè)置專門的存儲設(shè)備，并采取加密等安全措施。2.在文件傳遞過程中，應(yīng)采用密封、專人送達等方式，確保信息安全。3.參與投標報價的人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)有違反保密規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、解除勞動合同等。2.對于因泄露公司商業(yè)秘密給公司造成損失的，公司將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。監(jiān)督與考核監(jiān)督機制1.公司成立投標報價監(jiān)督小組，負責(zé)對投標報價流程和報價文件進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對投標報價項目進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改?？己酥笜?.建立投標報價考核指標體系，包括報價準確性、合理性、完整性、合規(guī)性等方面的指標。2.對參與投標報價的部門和人員進行考核，考核結(jié)果與績效獎金、晉升等掛鉤?？己酥芷?/p>