辦公環(huán)境現(xiàn)場管理制度一、總則（一）目的為了營造良好的辦公環(huán)境，提高工作效率，確保公司各項工作的順利開展，特制定本辦公環(huán)境現(xiàn)場管理制度。本制度旨在規(guī)范公司辦公區(qū)域的環(huán)境秩序，保持辦公場所的整潔、舒適和安全，提升公司形象。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域，包括但不限于辦公室、會議室、接待區(qū)、公共通道、茶水間、衛(wèi)生間等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保辦公環(huán)境不存在安全隱患，保障員工的生命財產(chǎn)安全。2.整潔有序原則：保持辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，物品擺放有序，營造良好的工作氛圍。3.文明辦公原則：倡導文明辦公行為，遵守職業(yè)道德，尊重他人，維護和諧的工作環(huán)境。二、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理（一）公共區(qū)域衛(wèi)生1.日常清掃每天上班前，保潔人員負責對公共通道、樓梯、電梯間等區(qū)域進行清掃，清除地面雜物、灰塵，擦拭扶手、電梯按鈕等公共設施。定期對公共區(qū)域的門窗、玻璃進行清潔，保持明亮干凈。2.定期消毒每周至少對公共區(qū)域進行一次全面消毒，重點對人員頻繁接觸的部位，如電梯轎廂、衛(wèi)生間等進行消毒處理，預防疾病傳播。在傳染病高發(fā)季節(jié)，適當增加消毒頻次。（二）辦公室衛(wèi)生1.個人區(qū)域員工應保持個人辦公區(qū)域的整潔，桌面物品擺放整齊，文件資料分類存放，不得隨意堆放。每天下班前，清理個人桌面垃圾，將廢棄紙張、文件等放入垃圾桶內(nèi)，保持桌面干凈整潔。2.公共區(qū)域辦公室內(nèi)的公共區(qū)域，如共享辦公設備區(qū)域、會議室等，由使用部門負責在使用后及時清理，保持整潔。每周組織一次辦公室內(nèi)部大掃除，對地面、門窗、辦公家具等進行全面清潔。（三）垃圾處理1.分類投放在辦公區(qū)域設置分類垃圾桶，分別用于投放可回收物、有害垃圾、廚余垃圾和其他垃圾。員工應按照垃圾分類標準，將垃圾準確投放至相應垃圾桶內(nèi)。2.定期清理保潔人員每天定時收集各區(qū)域垃圾桶內(nèi)的垃圾，確保垃圾不堆積。對于可回收物，定期聯(lián)系回收公司進行回收處理；對于有害垃圾，按照相關(guān)規(guī)定進行專門處理。三、辦公區(qū)域物品擺放管理（一）辦公家具擺放1.辦公桌員工的辦公桌應保持整潔，電腦、電話、文件架等常用辦公設備擺放整齊。桌面不得放置與工作無關(guān)的雜物，如零食、飲料瓶等。2.辦公椅辦公椅應放置在辦公桌下方，保持整齊有序，不得隨意移動或擺放。離開座位時，將辦公椅歸位，保持通道暢通。（二）文件資料存放1.文件柜員工應配備個人文件柜，用于存放文件資料、辦公用品等。文件柜內(nèi)的文件資料應分類存放，標識清晰，便于查找。定期清理文件柜，將過期或無用的文件資料進行銷毀處理。2.共享文件區(qū)域?qū)τ诠竟蚕淼奈募Y料，應存放在指定的文件柜或文件夾中，并按照類別進行分類整理。共享文件區(qū)域應保持整潔，不得隨意堆放文件。（三）其他物品擺放1.綠植擺放在辦公區(qū)域適當擺放綠植，美化環(huán)境。綠植應定期澆水、修剪，保持良好的生長狀態(tài)。綠植擺放位置應合理，不得影響人員通行和辦公。2.消防設施及其他設備消防設施（如滅火器、消火栓等）應保持完好無損，不得隨意挪動或遮擋。其他設備（如空調(diào)、打印機、復印機等）應按照規(guī)定的位置擺放，便于使用和維護。四、辦公區(qū)域安全管理（一）消防安全1.設施配備辦公區(qū)域應按照規(guī)定配備足夠數(shù)量的滅火器、消火栓等消防設施，并定期進行檢查和維護，確保其處于正?？捎脿顟B(tài)。在明顯位置設置疏散指示標志和應急照明燈具，保證疏散通道暢通無阻。2.用火用電安全嚴禁在辦公區(qū)域內(nèi)使用明火，如焚燒紙張、雜物等。如需進行電氣焊等明火作業(yè)，必須提前辦理動火審批手續(xù)，并采取相應的防火措施。員工應節(jié)約用電，離開辦公室時關(guān)閉電腦、打印機、燈具等電器設備電源。不得私拉亂接電線，不得使用大功率電器，如電暖器、熱得快等。（二）人員安全1.通道暢通辦公區(qū)域的通道應保持暢通，不得堆放任何物品，確保在緊急情況下人員能夠迅速疏散。嚴禁在通道內(nèi)停放自行車、電動車等交通工具。2.行為規(guī)范員工應遵守公司安全規(guī)定，不得在辦公區(qū)域內(nèi)追逐打鬧、大聲喧嘩。上下樓梯時應靠右行走，注意安全，避免發(fā)生碰撞。（三）信息安全1.網(wǎng)絡安全員工應妥善保管個人賬號和密碼，不得將賬號轉(zhuǎn)借他人使用。不得在公司網(wǎng)絡上進行非法活動，如下載盜版軟件、瀏覽不良網(wǎng)站等。定期對電腦進行病毒查殺和系統(tǒng)更新，確保網(wǎng)絡安全。2.數(shù)據(jù)安全重要文件資料應進行備份，并妥善保存。不得隨意將公司數(shù)據(jù)拷貝至外部存儲設備，如需拷貝，必須經(jīng)過相關(guān)部門審批。五、辦公區(qū)域行為規(guī)范管理（一）文明辦公1.語言文明員工在辦公區(qū)域內(nèi)使用文明用語，不得說臟話、粗話。與同事交流時應態(tài)度和藹、語氣平和，尊重他人意見。2.行為文明遵守公司作息時間，按時上下班，不得遲到早退。進入他人辦公室應先敲門，得到允許后方可進入。愛護辦公區(qū)域內(nèi)的公共設施和財物，不得故意損壞。（二）會議管理1.會議準備會議組織者應提前確定會議時間、地點、參會人員，并通知相關(guān)人員做好準備。根據(jù)會議內(nèi)容，準備好會議資料、設備等，確保會議順利進行。2.會議紀律參會人員應按時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。會議期間應將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會場。認真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論，不得在會議上交頭接耳、玩手機或做與會議無關(guān)的事情。（三）接待管理1.接待準備接待人員應提前了解來訪人員的基本情況、來訪目的等，并做好接待準備工作。根據(jù)來訪人員的身份和來訪目的，安排合適的接待場所和接待人員。2.接待規(guī)范接待人員應熱情、禮貌地迎接來訪人員，主動引導來訪人員就座，并提供茶水等服務。在接待過程中，應認真傾聽來訪人員的需求，做好記錄，并及時向相關(guān)部門或人員匯報。接待結(jié)束后，應禮貌地送別來訪人員。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.定期檢查公司行政部門定期對辦公環(huán)境現(xiàn)場進行檢查，包括環(huán)境衛(wèi)生、物品擺放、安全管理等方面。檢查人員應認真填寫檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時記錄并拍照留存。2.不定期抽查公司領導或相關(guān)部門可根據(jù)工作需要，不定期對辦公環(huán)境現(xiàn)場進行抽查，重點檢查各部門的執(zhí)行情況。（二）考核機制1.考核標準制定詳細的辦公環(huán)境現(xiàn)場管理考核標準，明確各項考核指標及評分細則?？己酥笜税ōh(huán)境衛(wèi)生、物品擺放、安全管理、行為規(guī)范等方面。2.考核方式考核采取定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式，以定期考核為主。定期考核每月進行一次，由行政部門負責組織實施；不定期考核根據(jù)實際情況隨時進行。3.結(jié)果應用將考核結(jié)果與員工績效掛鉤，對于辦公環(huán)境現(xiàn)場管理表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予適當?shù)莫剟睿粚τ诓贿_標的