賓館防疫物料管理制度總則1.目的為加強賓館防疫物料的管理，確保防疫工作的順利開展，保障賓客、員工的健康與安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于賓館內所有防疫物料的采購、儲存、使用、發(fā)放及回收等環(huán)節(jié)。3.基本原則確保充足原則：根據賓館實際運營情況，合理儲備防疫物料，確保滿足防疫工作需求。規(guī)范管理原則：對防疫物料的各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范化管理，保證物料使用的科學性、合理性。節(jié)約使用原則：倡導節(jié)約意識，避免浪費，提高防疫物料的使用效率。職責分工1.采購部門負責根據防疫需求和庫存情況，制定合理的采購計劃。選擇具備資質、信譽良好的供應商進行防疫物料采購。確保采購的防疫物料質量合格，并及時完成物料的驗收入庫工作。2.倉庫管理部門負責防疫物料的入庫、儲存、保管和發(fā)放工作。建立詳細的庫存臺賬，準確記錄防疫物料的出入庫情況。定期對庫存防疫物料進行盤點，確保賬實相符。按照規(guī)定的儲存條件妥善保管防疫物料，防止物料損壞、變質。3.使用部門負責本部門防疫物料的領取、使用和管理。根據實際工作需求，合理領取防疫物料，并做好使用記錄。教育和監(jiān)督本部門員工正確使用防疫物料，避免浪費。及時將使用后的防疫物料交回倉庫進行回收處理。4.質量管理部門負責對采購的防疫物料進行質量檢驗，確保符合相關標準和要求。對防疫物料的儲存、使用等環(huán)節(jié)進行質量監(jiān)督，防止因質量問題影響防疫效果。5.行政管理部門負責統(tǒng)籌協調賓館防疫物料管理工作，制定相關制度和流程。監(jiān)督各部門防疫物料管理工作的執(zhí)行情況，對違規(guī)行為進行糾正和處理。采購管理1.采購計劃制定采購部門應根據賓館每日客流量、員工數量、防疫工作要求以及庫存情況，每月制定詳細的防疫物料采購計劃。采購計劃應明確物料名稱、規(guī)格、數量、預計采購時間等信息，并報行政管理部門審核。2.供應商選擇優(yōu)先選擇具有合法經營資質、生產能力和良好信譽的供應商。對供應商提供的防疫物料樣品進行質量檢驗，確保符合國家相關標準和賓館防疫要求。與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括物料質量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.采購實施采購人員按照采購計劃和合同要求，及時向供應商下達采購訂單。在采購過程中，如遇物料規(guī)格、價格等變更，應及時與供應商協商，并報行政管理部門審批。跟蹤采購訂單執(zhí)行情況，確保物料按時、按質、按量到貨。4.驗收入庫防疫物料到貨后，倉庫管理部門應會同質量管理部門進行驗收。驗收內容包括物料的數量、規(guī)格、質量、包裝等，核對無誤后填寫驗收單。對驗收合格的防疫物料辦理入庫手續(xù)，錄入庫存臺賬；對驗收不合格的物料，及時與供應商溝通退換貨事宜。儲存管理1.儲存場所要求設立專門的防疫物料倉庫，倉庫應保持干燥、通風良好，溫度、濕度符合防疫物料儲存要求。倉庫內劃分不同的物料儲存區(qū)域，如口罩區(qū)、手套區(qū)、消毒劑區(qū)、測溫設備區(qū)等，并設置明顯的標識。倉庫應配備必要的消防、防盜、防潮、防蟲等設施設備，確保物料儲存安全。2.庫存管理倉庫管理部門應建立完善的庫存管理制度，對防疫物料進行分類存放、標識管理。按照先進先出的原則發(fā)放物料，避免物料積壓過期。定期對庫存防疫物料進行盤點，每月至少盤點一次，確保賬實相符。如發(fā)現賬實不符，應及時查明原因并進行處理。對庫存防疫物料的數量、質量等情況進行實時監(jiān)控，如發(fā)現物料短缺、損壞或變質等問題，應及時報告并采取相應措施。3.儲存期限管理明確各類防疫物料的儲存期限，并在倉庫顯著位置進行標識。對臨近儲存期限的防疫物料，應及時進行清理和處理，避免過期使用。對于有特殊儲存要求的防疫物料，如疫苗等，應嚴格按照相關規(guī)定進行儲存和管理。使用管理1.領取規(guī)定使用部門應指定專人負責防疫物料的領取工作。領取人員憑部門負責人簽字的領料單到倉庫領取防疫物料，領料單應注明物料名稱、規(guī)格、數量、用途等信息。倉庫管理人員根據領料單發(fā)放物料，并在領料單上簽字確認，同時更新庫存臺賬。2.使用規(guī)范各部門應根據防疫工作實際需求合理使用防疫物料，不得隨意浪費。員工在使用防疫物料時，應嚴格按照操作規(guī)程進行，確保使用效果和自身安全。對于一次性使用的防疫物料，如口罩、手套等，使用后應按照規(guī)定進行妥善處理，不得重復使用。對于可重復使用的防疫物料，如消毒設備、測溫槍等，使用后應及時進行清潔、消毒和維護，確保下次正常使用。3.使用記錄使用部門應建立防疫物料使用記錄臺賬，詳細記錄物料的領取時間、使用人員、使用數量、使用用途等信息。使用記錄應真實、準確、完整，保存期限不少于[X]年，以備查閱和追溯。發(fā)放管理1.發(fā)放原則按照“按需發(fā)放、合理控制”的原則進行防疫物料發(fā)放。優(yōu)先保障一線崗位、重點區(qū)域的防疫物料需求。2.發(fā)放流程使用部門填寫領料單，經部門負責人審核簽字后提交倉庫管理部門。倉庫管理人員根據領料單核對庫存，如庫存充足則及時發(fā)放物料，并在領料單上簽字確認；如庫存不足，應及時通知采購部門補貨。發(fā)放防疫物料時，應向領取人員說明物料的使用方法、注意事項等。3.特殊情況發(fā)放如遇突發(fā)疫情等特殊情況，需要緊急增加防疫物料發(fā)放時，使用部門可先口頭向倉庫管理部門申請，倉庫管理部門應在第一時間予以發(fā)放，并在事后及時補辦領料手續(xù)。對于臨時到訪的重要賓客或特殊活動，需要額外提供防疫物料的，由行政管理部門協調安排發(fā)放。回收管理1.回收范圍對使用后的一次性防疫物料，如口罩、手套、防護服等，應進行回收處理。對可重復使用的防疫物料，如消毒設備、測溫槍等，使用后經清潔、消毒和維護合格的，應及時回收至倉庫。2.回收流程使用部門將使用后的防疫物料分類整理，放置在指定的回收容器內。倉庫管理部門定期到各使用部門回收防疫物料，并進行核對和登記。對回收的一次性防疫物料，應按照相關規(guī)定進行無害化處理，如集中焚燒、深埋等；對可重復使用的防疫物料，應進行清洗、消毒和維護后重新入庫。3.回收記錄倉庫管理部門應建立防疫物料回收記錄臺賬，記錄回收時間、物料名稱、數量、來源部門等信息?；厥沼涗洃c使用記錄、庫存記錄相互印證，確保防疫物料管理的全過程可追溯。監(jiān)督與檢查1.內部監(jiān)督行政管理部門定期對各部門防疫物料管理工作進行檢查，包括采購計劃執(zhí)行情況、庫存管理、使用記錄、回收處理等方面。倉庫管理部門應加強對防疫物料出入庫的日常監(jiān)督，確保物料管理規(guī)范有序。各部門應定期自查本部門防疫物料管理工作，發(fā)現問題及時整改，并將自查情況報告行政管理部門。2.違規(guī)處理對于在防疫物料管理工作中存在違規(guī)行為的部門和個人，如未按規(guī)定采購、儲存、使用、發(fā)放或回收防疫物料，造成浪費、影響防疫工作等，將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。處罰措施包括但不限于批評教育、責令整改、經濟處罰等；對于情節(jié)嚴重的，將追究相關人員的責任。培訓與宣傳1.培訓計劃行政管理部門應制定防疫物料管理培訓計劃，定期組織相關人員進行培訓。培訓內容包括防疫物料的種類、用途、使用方法、儲存要求、管理流程等方面的知識。2.培訓實施根據培訓計劃，邀請專業(yè)人員或內部專家進行授課，確保培訓質量。培訓方式可采用集中授課、現場演示、線上學習等多種形式，提高培訓效果。對培訓人員進行考核，