堆場(chǎng)出入登記管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司堆場(chǎng)的安全管理，規(guī)范人員、車輛及物資的出入行為，確保堆場(chǎng)的正常運(yùn)營(yíng)秩序，保障公司財(cái)產(chǎn)安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有堆場(chǎng)的出入登記管理，包括但不限于原材料堆場(chǎng)、成品堆場(chǎng)、設(shè)備堆場(chǎng)等。（三）基本原則1.嚴(yán)格準(zhǔn)入原則：未經(jīng)許可，任何人員、車輛及物資不得擅自進(jìn)入堆場(chǎng)。2.規(guī)范登記原則：所有出入堆場(chǎng)的人員、車輛及物資必須進(jìn)行詳細(xì)登記，確保信息準(zhǔn)確完整。3.安全保障原則：在保障堆場(chǎng)正常運(yùn)營(yíng)的前提下，確保人員、車輛及物資的出入安全，防止發(fā)生安全事故。4.責(zé)任追究原則：對(duì)違反本制度的行為，將依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、人員出入登記管理（一）內(nèi)部人員1.公司員工進(jìn)入堆場(chǎng)時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示工作證件，在門崗處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括姓名、部門、進(jìn)入時(shí)間、事由等。2.因工作需要臨時(shí)進(jìn)入堆場(chǎng)的非堆場(chǎng)管理部門員工，需提前與堆場(chǎng)管理部門聯(lián)系，經(jīng)同意后，憑有效證件在門崗處登記進(jìn)入。3.嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入堆場(chǎng)。如因特殊情況確需進(jìn)入，必須經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在門崗處詳細(xì)登記，由專人陪同方可進(jìn)入。（二）外來人員1.外來訪客進(jìn)入堆場(chǎng)，必須在門崗處進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括姓名、單位、來訪事由、聯(lián)系電話、被訪人姓名及部門等。2.門崗值班人員應(yīng)及時(shí)與被訪人取得聯(lián)系，確認(rèn)來訪事宜。經(jīng)被訪人同意后，發(fā)放臨時(shí)出入證，并告知訪客注意事項(xiàng)。3.外來施工人員進(jìn)入堆場(chǎng)，需持有效身份證件及施工許可證，在門崗處登記備案。施工期間，應(yīng)佩戴明顯的施工標(biāo)識(shí)，遵守公司相關(guān)規(guī)定。4.外來參觀人員進(jìn)入堆場(chǎng)，需提前與公司相關(guān)部門聯(lián)系，經(jīng)批準(zhǔn)后，在門崗處登記，由專人陪同參觀。（三）人員出入登記流程1.門崗值班人員在收到人員出入申請(qǐng)后，首先核實(shí)其身份及相關(guān)證件的有效性。2.對(duì)于內(nèi)部人員，核對(duì)工作證件無誤后，按照要求填寫登記表格。3.對(duì)于外來人員，詳細(xì)詢問來訪事由、聯(lián)系電話、被訪人等信息，并與被訪人進(jìn)行電話確認(rèn)。4.在確認(rèn)無誤后，發(fā)放臨時(shí)出入證（如有需要），并告知人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開堆場(chǎng)。5.人員離開堆場(chǎng)時(shí)，門崗值班人員應(yīng)收回臨時(shí)出入證（如有），并在登記表格上記錄離開時(shí)間。三、車輛出入登記管理（一）公司車輛1.公司內(nèi)部車輛進(jìn)入堆場(chǎng)時(shí)，應(yīng)主動(dòng)接受門崗值班人員的檢查。檢查內(nèi)容包括車輛外觀、所載物資等。2.門崗值班人員核對(duì)車輛行駛證及公司內(nèi)部準(zhǔn)駕證，確認(rèn)無誤后，在車輛出入登記表上記錄車輛信息、進(jìn)入時(shí)間、事由等。3.公司車輛離開堆場(chǎng)時(shí)，門崗值班人員應(yīng)檢查車輛所載物資是否與登記內(nèi)容相符，確認(rèn)無誤后，記錄離開時(shí)間。（二）外來車輛1.外來送貨車輛進(jìn)入堆場(chǎng)，需在門崗處停車接受檢查。門崗值班人員核對(duì)送貨單、車輛行駛證等相關(guān)證件，確認(rèn)貨物信息與送貨單一致后，進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括車輛牌號(hào)、送貨單位、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量等。2.外來提貨車輛進(jìn)入堆場(chǎng)，門崗值班人員應(yīng)核對(duì)提貨單及車輛行駛證，確認(rèn)提貨信息無誤后，登記車輛信息及進(jìn)入時(shí)間。3.外來車輛離開堆場(chǎng)時(shí)，門崗值班人員應(yīng)檢查車輛所載物資是否與提貨單或送貨單一致，經(jīng)確認(rèn)無誤后，記錄離開時(shí)間，并收回臨時(shí)停車證（如有）。（三）車輛出入登記流程1.車輛到達(dá)門崗時(shí)，駕駛員應(yīng)主動(dòng)停車，出示相關(guān)證件。2.門崗值班人員對(duì)車輛進(jìn)行外觀檢查，確認(rèn)無異常情況后，開始登記車輛信息。3.對(duì)于送貨車輛，核對(duì)送貨單上的貨物信息與車輛所載物資是否一致；對(duì)于提貨車輛，核對(duì)提貨單信息。4.在登記過程中，如發(fā)現(xiàn)車輛信息不符或存在其他問題，門崗值班人員應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門或人員聯(lián)系核實(shí)。5.登記完畢后，發(fā)放臨時(shí)停車證（如有需要），并告知駕駛員在堆場(chǎng)的停放位置及注意事項(xiàng)。6.車輛離開堆場(chǎng)時(shí)，駕駛員應(yīng)將臨時(shí)停車證交回門崗，門崗值班人員再次核對(duì)車輛所載物資，確認(rèn)無誤后，記錄離開時(shí)間，予以放行。四、物資出入登記管理（一）物資入庫(kù)1.物資進(jìn)入堆場(chǎng)時(shí)，送貨人員應(yīng)向門崗值班人員提供送貨清單，清單內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等。2.門崗值班人員核對(duì)送貨清單與物資實(shí)際情況是否相符，無誤后，通知堆場(chǎng)管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。3.堆場(chǎng)管理人員在驗(yàn)收物資時(shí)，應(yīng)檢查物資的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格等是否符合要求。驗(yàn)收合格后，在送貨清單上簽字確認(rèn)，并將物資存放到指定位置。4.門崗值班人員根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果，在物資出入登記表上記錄物資入庫(kù)信息，包括物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫(kù)時(shí)間等。（二）物資出庫(kù)1.物資出庫(kù)時(shí)，提貨人員應(yīng)向門崗值班人員提交提貨單，提貨單上應(yīng)注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、提貨部門等信息。2.門崗值班人員核對(duì)提貨單與物資庫(kù)存情況，確認(rèn)有足夠庫(kù)存后，通知堆場(chǎng)管理人員發(fā)貨。3.堆場(chǎng)管理人員根據(jù)提貨單，組織人員進(jìn)行物資發(fā)貨，并在提貨單上簽字確認(rèn)。4.門崗值班人員檢查物資發(fā)貨情況，核對(duì)物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等與提貨單一致后，在物資出入登記表上記錄物資出庫(kù)信息，包括物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、提貨部門、出庫(kù)時(shí)間等。（三）物資出入登記流程1.物資到達(dá)或離開堆場(chǎng)前，相關(guān)人員應(yīng)準(zhǔn)備好送貨清單或提貨單等相關(guān)憑證。2.送貨人員或提貨人員將憑證提交給門崗值班人員，門崗值班人員進(jìn)行初步核對(duì)。3.通知堆場(chǎng)管理人員進(jìn)行驗(yàn)收或發(fā)貨操作，堆場(chǎng)管理人員按照規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。4.驗(yàn)收或發(fā)貨完成后，堆場(chǎng)管理人員將相關(guān)情況反饋給門崗值班人員。5.門崗值班人員根據(jù)反饋信息，在物資出入登記表上準(zhǔn)確記錄物資出入信息，確保賬物相符。五、門崗值班管理（一）值班人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)人員、車輛及物資的出入登記工作，嚴(yán)格按照本制度要求進(jìn)行操作，確保登記信息準(zhǔn)確、完整。2.對(duì)出入堆場(chǎng)的人員、車輛及物資進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)措施。3.維護(hù)門崗秩序，確保車輛有序進(jìn)出，防止發(fā)生擁堵現(xiàn)象。4.妥善保管出入登記記錄及相關(guān)證件，定期進(jìn)行整理歸檔，以備查閱。5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與門崗值班相關(guān)的工作任務(wù)。（二）值班時(shí)間與班次1.門崗實(shí)行24小時(shí)值班制度，確保堆場(chǎng)出入管理工作不間斷。2.根據(jù)公司實(shí)際情況，合理安排值班班次，每個(gè)班次配備足夠的值班人員。3.值班人員應(yīng)嚴(yán)格遵守值班時(shí)間，不得擅自離崗、脫崗。如有特殊情況需要請(qǐng)假，必須提前向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并安排好替班人員。（三）值班工作流程1.接班人員提前10分鐘到達(dá)門崗，與交班人員進(jìn)行交接。交接內(nèi)容包括值班記錄、出入登記表格、臨時(shí)出入證、停車證等相關(guān)物品及設(shè)備的使用情況。2.交班人員應(yīng)將本班次的工作情況詳細(xì)告知接班人員，包括人員、車輛及物資的出入情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果等。3.接班人員在確認(rèn)交接內(nèi)容無誤后，在值班記錄上簽字確認(rèn)，正式接班。4.值班期間，門崗值班人員應(yīng)密切關(guān)注出入堆場(chǎng)的人員、車輛及物資情況，按照規(guī)定進(jìn)行登記、檢查等工作。5.如遇緊急情況或突發(fā)事件，值班人員應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，并及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。6.交班人員在下班前，對(duì)本班次的工作進(jìn)行總結(jié)，整理好值班記錄及相關(guān)物品，做好交班準(zhǔn)備工作。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)堆場(chǎng)出入登記管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查。檢查內(nèi)容包括人員、車輛及物資的出入登記記錄、門崗值班情況等。2.堆場(chǎng)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工執(zhí)行本制度情況的日常監(jiān)督，確保各項(xiàng)規(guī)定得到有效落實(shí)。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門或人員限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）外部監(jiān)督1.接受政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合政府部門的工作，按照要求提供相關(guān)資料和信息。2.對(duì)于政府部門提出的意見和建議，應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，及時(shí)整改，不斷完善公司堆場(chǎng)出入登記管理制度。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未按規(guī)定進(jìn)行出入登記的人員、車輛及物資。2.偽造、冒用他人證件進(jìn)入堆場(chǎng)的行為。3.拒絕接受門崗值班人員檢查或強(qiáng)行沖崗的行為。4.在堆場(chǎng)出入過程中，故意隱瞞物資信息或虛報(bào)物資情況的行為。5.門崗值班人員未履行職責(zé)，擅自離崗、脫崗或未按規(guī)定進(jìn)行登記、檢查的行為。（二）處理措施1.對(duì)于首次違反本制度的人員，給予口頭警告，并要求其立即改正。2.對(duì)于多次違反本制度或情節(jié)較為嚴(yán)重的人員