工具儀器設(shè)備管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司工具儀器設(shè)備的管理，確保工具儀器設(shè)備的正常使用，提高使用效率，延長使用壽命，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有工具儀器設(shè)備的申購、采購、驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)放、使用、維修、報(bào)廢等全過程管理。3.管理職責(zé)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善工具儀器設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)組織工具儀器設(shè)備的申購、采購、驗(yàn)收、入庫、保管、發(fā)放等工作。負(fù)責(zé)建立工具儀器設(shè)備臺(tái)賬，定期進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬物相符。負(fù)責(zé)組織工具儀器設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作，編制維修計(jì)劃和保養(yǎng)計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施。負(fù)責(zé)對工具儀器設(shè)備的報(bào)廢進(jìn)行鑒定和審核，提出報(bào)廢申請。使用部門負(fù)責(zé)提出工具儀器設(shè)備的申購需求，并配合設(shè)備管理部門進(jìn)行采購。負(fù)責(zé)工具儀器設(shè)備的領(lǐng)用、使用、保管和日常維護(hù)保養(yǎng)工作，確保設(shè)備的正常使用。負(fù)責(zé)向設(shè)備管理部門反饋工具儀器設(shè)備的使用情況和故障信息，配合設(shè)備管理部門進(jìn)行維修和保養(yǎng)。負(fù)責(zé)對工具儀器設(shè)備的報(bào)廢進(jìn)行鑒定和審核，提出報(bào)廢申請。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核工具儀器設(shè)備的采購預(yù)算和費(fèi)用報(bào)銷。負(fù)責(zé)對工具儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)進(jìn)行核算和管理。申購與采購1.申購流程使用部門根據(jù)工作需要，填寫《工具儀器設(shè)備申購單》，詳細(xì)注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、申購理由等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將《工具儀器設(shè)備申購單》提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對申購單進(jìn)行審核，核實(shí)申購設(shè)備的必要性和合理性，并結(jié)合庫存情況，提出審核意見。審核通過的申購單，由設(shè)備管理部門提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織采購。2.采購原則采購工具儀器設(shè)備應(yīng)遵循“質(zhì)量第一、價(jià)格合理、按需采購、及時(shí)供應(yīng)”的原則。優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。在保證質(zhì)量的前提下，充分考慮價(jià)格因素，進(jìn)行多家比較，選擇性價(jià)比高的產(chǎn)品。3.采購方式對于金額較小、通用性強(qiáng)的工具儀器設(shè)備，可采用直接采購的方式。對于金額較大、技術(shù)復(fù)雜的工具儀器設(shè)備，應(yīng)采用招標(biāo)采購或詢價(jià)采購的方式。采購部門應(yīng)按照公司規(guī)定的采購方式進(jìn)行采購，并簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。驗(yàn)收與入庫1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)工具儀器設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用部門、采購部門等相關(guān)人員按照采購合同和產(chǎn)品說明書的要求進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機(jī)附件及資料等。對于計(jì)量器具等需要進(jìn)行計(jì)量檢定的設(shè)備，應(yīng)送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定，合格后方可驗(yàn)收。2.驗(yàn)收流程設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時(shí)通知設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫《工具儀器設(shè)備驗(yàn)收單》。驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或數(shù)量不符等情況，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或補(bǔ)足。驗(yàn)收合格的設(shè)備，由設(shè)備管理部門辦理入庫手續(xù)，并填寫《工具儀器設(shè)備入庫單》。入庫單應(yīng)注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、入庫日期等信息。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨等。處理結(jié)果應(yīng)在《工具儀器設(shè)備驗(yàn)收單》上注明。保管與發(fā)放1.保管要求設(shè)備管理部門應(yīng)設(shè)立專門的工具儀器設(shè)備倉庫，對設(shè)備進(jìn)行分類存放，并建立相應(yīng)的標(biāo)識(shí)。倉庫應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合設(shè)備保管要求。對貴重、精密設(shè)備應(yīng)采取特殊的保管措施，如單獨(dú)存放、定期檢查等。倉庫管理人員應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。2.發(fā)放流程使用部門因工作需要領(lǐng)用工具儀器設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫《工具儀器設(shè)備領(lǐng)用單》，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用用途等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將《工具儀器設(shè)備領(lǐng)用單》提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門根據(jù)庫存情況，對領(lǐng)用單進(jìn)行審核，并辦理發(fā)放手續(xù)。發(fā)放時(shí)，應(yīng)在《工具儀器設(shè)備領(lǐng)用單》上注明發(fā)放日期、發(fā)放人等信息。領(lǐng)用人員憑《工具儀器設(shè)備領(lǐng)用單》到倉庫領(lǐng)取設(shè)備，并在《工具儀器設(shè)備領(lǐng)用單》上簽字確認(rèn)。使用與維護(hù)1.使用培訓(xùn)設(shè)備管理部門應(yīng)在設(shè)備發(fā)放后，組織使用部門對設(shè)備的使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)方法等。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的參數(shù)和設(shè)置。使用人員在使用設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告設(shè)備管理部門。2.日常維護(hù)保養(yǎng)使用部門負(fù)責(zé)工具儀器設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并組織實(shí)施。設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查、調(diào)試等內(nèi)容，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。使用人員應(yīng)做好設(shè)備的日常使用記錄，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、運(yùn)行狀況、故障情況等信息。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保維護(hù)保養(yǎng)工作落實(shí)到位。3.定期檢查設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對工具儀器設(shè)備進(jìn)行全面檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、性能、精度、安全裝置等。定期檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查計(jì)劃，并填寫《工具儀器設(shè)備檢查記錄》。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，如維修、更換零部件等。4.故障維修設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。維修人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備故障情況，制定維修方案，并填寫《工具儀器設(shè)備維修記錄》。維修記錄應(yīng)包括故障現(xiàn)象、故障原因、維修方法、維修時(shí)間、維修人員等信息。維修完成后，維修人員應(yīng)進(jìn)行試機(jī)，確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。使用人員應(yīng)對維修后的設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，并在《工具儀器設(shè)備維修記錄》上簽字確認(rèn)。對于因設(shè)備老化、損壞嚴(yán)重等原因無法維修的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件工具儀器設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的。因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降，能耗過高，維修成本過大，經(jīng)濟(jì)效益差的。國家明令淘汰或禁止使用的設(shè)備。其他原因需要報(bào)廢的設(shè)備。2.報(bào)廢申請使用部門或設(shè)備管理部門根據(jù)報(bào)廢條件，填寫《工具儀器設(shè)備報(bào)廢申請單》，詳細(xì)注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購置日期、使用年限、報(bào)廢原因等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人審核通過后，將《工具儀器設(shè)備報(bào)廢申請單》提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對報(bào)廢申請進(jìn)行審核，并組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定。鑒定人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況，對設(shè)備是否符合報(bào)廢條件進(jìn)行評估，并提出鑒定意見。審核通過的報(bào)廢申請，由設(shè)備管理部門提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意報(bào)廢的工具儀器設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處理。報(bào)廢處理方式包括出售、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢拆解等。對于涉及國家機(jī)密或敏感信息的設(shè)備，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。報(bào)廢設(shè)備處理后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)在工具儀器設(shè)備臺(tái)賬上進(jìn)行注銷，并將報(bào)廢處理情況報(bào)告公司財(cái)務(wù)部門。盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對工具儀器設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期一般為每年一次。盤點(diǎn)前，設(shè)備管理部門應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人員等信息。2.盤點(diǎn)實(shí)施盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃對工具儀器設(shè)備進(jìn)行逐一盤點(diǎn)，并填寫《工具儀器設(shè)備盤點(diǎn)表》。盤點(diǎn)表應(yīng)注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、存放地點(diǎn)、使用狀態(tài)等信息。盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行記錄。3.清查結(jié)果處理盤點(diǎn)結(jié)束后，設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制《工具儀器設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告》，報(bào)告應(yīng)包括盤點(diǎn)情況、賬物不符原