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公司通訊報(bào)道管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司通訊報(bào)道工作的規(guī)范化管理,及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地宣傳公司的發(fā)展動(dòng)態(tài)、企業(yè)文化、工作成果等,提升公司的知名度和美譽(yù)度,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)以及全體員工。(三)基本原則1.真實(shí)性原則:通訊報(bào)道內(nèi)容必須真實(shí)、客觀,如實(shí)反映公司實(shí)際情況,不得夸大、虛構(gòu)或歪曲事實(shí)。2.及時(shí)性原則:對(duì)公司發(fā)生的重要事件、工作進(jìn)展等應(yīng)及時(shí)進(jìn)行報(bào)道,確保信息的時(shí)效性。3.準(zhǔn)確性原則:報(bào)道內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤,包括事實(shí)、數(shù)據(jù)、人名等,避免出現(xiàn)錯(cuò)誤信息。4.導(dǎo)向性原則:通訊報(bào)道要堅(jiān)持正確的輿論導(dǎo)向,弘揚(yáng)公司正能量,營(yíng)造積極向上的企業(yè)文化氛圍。二、通訊報(bào)道工作組織架構(gòu)(一)通訊報(bào)道領(lǐng)導(dǎo)小組成立公司通訊報(bào)道領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng),成員包括各部門(mén)負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃公司通訊報(bào)道工作,制定工作方針和政策,審核重要通訊報(bào)道稿件。(二)通訊報(bào)道工作小組1.成員構(gòu)成:由公司各部門(mén)推薦的通訊員組成,通訊員應(yīng)具備一定的文字寫(xiě)作能力和新聞敏感度。2.職責(zé)分工組長(zhǎng):負(fù)責(zé)通訊報(bào)道工作小組的整體協(xié)調(diào)和組織工作,制定工作計(jì)劃,審核稿件質(zhì)量。副組長(zhǎng):協(xié)助組長(zhǎng)開(kāi)展工作,負(fù)責(zé)與各部門(mén)通訊員溝通聯(lián)絡(luò),收集稿件素材,對(duì)稿件進(jìn)行初步審核和編輯。組員:負(fù)責(zé)本部門(mén)通訊報(bào)道稿件的撰寫(xiě)、收集和報(bào)送工作,積極配合工作小組開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)。三、通訊報(bào)道內(nèi)容要求(一)公司動(dòng)態(tài)1.重大決策與部署:報(bào)道公司重要會(huì)議、戰(zhàn)略規(guī)劃、決策部署等,讓員工及時(shí)了解公司發(fā)展方向。2.業(yè)務(wù)進(jìn)展:介紹公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展情況,包括項(xiàng)目進(jìn)展、市場(chǎng)拓展、技術(shù)創(chuàng)新等方面的成果。3.活動(dòng)報(bào)道:對(duì)公司組織的各類(lèi)活動(dòng),如年會(huì)、培訓(xùn)、團(tuán)建、公益活動(dòng)等進(jìn)行詳細(xì)報(bào)道,展示公司文化和員工風(fēng)采。(二)企業(yè)文化1.企業(yè)價(jià)值觀:宣傳公司的核心價(jià)值觀、經(jīng)營(yíng)理念等企業(yè)文化內(nèi)涵,引導(dǎo)員工樹(shù)立正確的價(jià)值觀念。2.員工故事:挖掘員工在工作中的先進(jìn)事跡、感人故事,展現(xiàn)員工的精神風(fēng)貌和職業(yè)素養(yǎng)。3.文化建設(shè)活動(dòng):報(bào)道公司開(kāi)展的企業(yè)文化建設(shè)活動(dòng),如文化講座、主題征文、文化競(jìng)賽等,促進(jìn)企業(yè)文化的傳承與發(fā)展。(三)行業(yè)資訊1.行業(yè)動(dòng)態(tài):關(guān)注行業(yè)內(nèi)的最新政策、市場(chǎng)趨勢(shì)、技術(shù)發(fā)展等信息,為公司決策提供參考依據(jù)。2.競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析:對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)態(tài)、產(chǎn)品、服務(wù)等進(jìn)行分析報(bào)道,幫助公司了解市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)。四、通訊報(bào)道渠道與平臺(tái)(一)內(nèi)部通訊平臺(tái)1.公司內(nèi)部網(wǎng)站:設(shè)立通訊報(bào)道專(zhuān)欄,及時(shí)發(fā)布公司各類(lèi)通訊報(bào)道稿件,供員工瀏覽查閱。2.內(nèi)部刊物:定期編輯出版公司內(nèi)部刊物,如《公司通訊》《員工風(fēng)采》等,刊登優(yōu)秀通訊報(bào)道作品。3.工作群:利用公司內(nèi)部工作群,及時(shí)推送重要通訊報(bào)道信息,方便員工快速了解公司動(dòng)態(tài)。(二)外部媒體平臺(tái)1.公司官方網(wǎng)站:在公司官方網(wǎng)站上設(shè)立新聞中心,發(fā)布公司對(duì)外宣傳的通訊報(bào)道稿件,提升公司對(duì)外形象。2.社交媒體平臺(tái):通過(guò)公司官方微博、微信公眾號(hào)、抖音等社交媒體平臺(tái),發(fā)布公司通訊報(bào)道內(nèi)容,擴(kuò)大公司影響力。3.行業(yè)媒體:積極向行業(yè)內(nèi)的專(zhuān)業(yè)媒體投稿,宣傳公司的業(yè)務(wù)成果和行業(yè)貢獻(xiàn),提升公司在行業(yè)內(nèi)的知名度。五、通訊報(bào)道稿件撰寫(xiě)與審核(一)稿件撰寫(xiě)1.內(nèi)容要求主題明確:稿件應(yīng)圍繞一個(gè)明確的主題展開(kāi),突出重點(diǎn),避免內(nèi)容冗長(zhǎng)、雜亂。結(jié)構(gòu)清晰:一般包括標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、正文、結(jié)尾等部分。標(biāo)題要簡(jiǎn)潔明了,吸引讀者;導(dǎo)語(yǔ)要概括主要內(nèi)容,引起讀者興趣;正文要詳細(xì)闡述事件經(jīng)過(guò)、原因、結(jié)果等;結(jié)尾要簡(jiǎn)潔有力,可適當(dāng)提出展望或呼吁。語(yǔ)言規(guī)范:使用規(guī)范的漢字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和語(yǔ)法,語(yǔ)言表達(dá)要準(zhǔn)確、流暢、生動(dòng),避免使用生僻字、錯(cuò)別字和語(yǔ)病。2.格式要求字體字號(hào):標(biāo)題一般用二號(hào)黑體,正文用四號(hào)宋體。段落格式:段落間距一般為1.5倍行距,首行縮進(jìn)2個(gè)字符。圖片要求:如有圖片,應(yīng)選擇清晰、相關(guān)度高的圖片,并在圖片下方注明圖片說(shuō)明。(二)稿件審核1.初審:通訊員撰寫(xiě)的稿件首先由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審,審核內(nèi)容包括稿件的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性以及語(yǔ)言表達(dá)等方面。初審?fù)ㄟ^(guò)后,將稿件報(bào)送至通訊報(bào)道工作小組副組長(zhǎng)。2.二審:通訊報(bào)道工作小組副組長(zhǎng)對(duì)稿件進(jìn)行二審,進(jìn)一步審核稿件質(zhì)量,對(duì)稿件進(jìn)行必要的編輯和修改。二審?fù)ㄟ^(guò)后,將稿件報(bào)送至通訊報(bào)道工作小組組長(zhǎng)。3.終審:通訊報(bào)道工作小組組長(zhǎng)對(duì)稿件進(jìn)行終審,審核通過(guò)后的稿件方可發(fā)布。對(duì)于重要稿件,需報(bào)通訊報(bào)道領(lǐng)導(dǎo)小組審核。六、通訊報(bào)道工作流程(一)選題策劃1.通訊報(bào)道工作小組定期召開(kāi)選題策劃會(huì)議,結(jié)合公司工作重點(diǎn)、熱點(diǎn)以及員工關(guān)注的問(wèn)題,制定通訊報(bào)道選題計(jì)劃。2.各部門(mén)通訊員根據(jù)選題計(jì)劃,結(jié)合本部門(mén)工作實(shí)際,提出具體的報(bào)道選題建議,并提交至通訊報(bào)道工作小組。(二)素材收集1.通訊員負(fù)責(zé)收集本部門(mén)與選題相關(guān)的素材,包括文字資料、圖片、視頻等。2.對(duì)于涉及多個(gè)部門(mén)的選題,由通訊報(bào)道工作小組協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)共同收集素材。(三)稿件撰寫(xiě)1.通訊員根據(jù)收集到的素材,按照稿件撰寫(xiě)要求進(jìn)行稿件撰寫(xiě)。2.在撰寫(xiě)過(guò)程中,可與相關(guān)人員進(jìn)行溝通交流,確保稿件內(nèi)容準(zhǔn)確、詳實(shí)。(四)稿件審核1.稿件撰寫(xiě)完成后,按照稿件審核流程進(jìn)行初審、二審和終審。2.審核過(guò)程中,審核人員應(yīng)提出具體的修改意見(jiàn),通訊員根據(jù)修改意見(jiàn)對(duì)稿件進(jìn)行修改完善。(五)稿件發(fā)布1.審核通過(guò)的稿件由通訊報(bào)道工作小組副組長(zhǎng)負(fù)責(zé)安排發(fā)布。2.根據(jù)稿件內(nèi)容和發(fā)布平臺(tái)的特點(diǎn),選擇合適的發(fā)布時(shí)間和方式,確保稿件能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)布。(六)效果反饋1.稿件發(fā)布后,及時(shí)收集讀者的反饋意見(jiàn),了解讀者對(duì)稿件的關(guān)注度和滿(mǎn)意度。2.根據(jù)反饋意見(jiàn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷改進(jìn)通訊報(bào)道工作,提高稿件質(zhì)量和傳播效果。七、通訊報(bào)道工作激勵(lì)機(jī)制(一)稿費(fèi)獎(jiǎng)勵(lì)1.設(shè)立通訊報(bào)道稿費(fèi)制度,對(duì)在公司內(nèi)部網(wǎng)站、內(nèi)部刊物、外部媒體等平臺(tái)發(fā)表優(yōu)秀通訊報(bào)道稿件的通訊員給予稿費(fèi)獎(jiǎng)勵(lì)。2.稿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)稿件的質(zhì)量、篇幅、發(fā)布平臺(tái)等因素確定,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:公司內(nèi)部網(wǎng)站:一般稿件每篇[X]元,重要稿件每篇[X]元。內(nèi)部刊物:封面文章每篇[X]元,內(nèi)頁(yè)文章每篇[X]元。外部媒體:在行業(yè)知名媒體發(fā)表的稿件,根據(jù)媒體影響力和稿件質(zhì)量給予[X]元至[X]元不等的獎(jiǎng)勵(lì)。3.稿費(fèi)在稿件發(fā)布后的[X]個(gè)工作日內(nèi)發(fā)放至通訊員工資賬戶(hù)。(二)評(píng)選表彰1.定期開(kāi)展優(yōu)秀通訊員評(píng)選活動(dòng),對(duì)在通訊報(bào)道工作中表現(xiàn)突出的通訊員進(jìn)行表彰。2.優(yōu)秀通訊員評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)如下:稿件數(shù)量:在規(guī)定時(shí)間內(nèi),撰寫(xiě)并發(fā)表的通訊報(bào)道稿件數(shù)量較多。稿件質(zhì)量:稿件內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、生動(dòng),具有較高的新聞價(jià)值和可讀性。工作積極性:積極參與通訊報(bào)道工作,主動(dòng)收集素材,按時(shí)完成稿件撰寫(xiě)任務(wù)。團(tuán)隊(duì)協(xié)作:與其他通訊員密切配合,共同推動(dòng)通訊報(bào)道工作的開(kāi)展。3.對(duì)評(píng)選出的優(yōu)秀通訊員,頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū),并給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。(三)晉升激勵(lì)1.將通訊報(bào)道工作表現(xiàn)作為員工晉升、評(píng)優(yōu)的參考依據(jù)之一。2.在同等條件下,優(yōu)先考慮在通訊報(bào)道工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工。八、通訊報(bào)道工作紀(jì)律(一)嚴(yán)格遵守新聞宣傳紀(jì)律1.不得發(fā)布違反國(guó)家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度以及社會(huì)公德的內(nèi)容。2.不得泄露公司機(jī)密信息,確保公司信息安全。(二)堅(jiān)持客觀公正的態(tài)度1.報(bào)道內(nèi)容要客觀公正,不得偏袒任何一方,避免出現(xiàn)不實(shí)報(bào)道和誤導(dǎo)性信息。2.對(duì)于有爭(zhēng)議的問(wèn)題,要全面、準(zhǔn)確地反映各方觀點(diǎn),引導(dǎo)正確的輿論導(dǎo)向。(三)嚴(yán)禁抄襲和一稿多投1.通訊員撰寫(xiě)的稿件必須為原創(chuàng),嚴(yán)禁抄襲
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