醫(yī)療用品維護(hù)管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司醫(yī)療用品的管理，確保醫(yī)療用品的正常使用，延長使用壽命，降低成本，保障員工的健康與安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有醫(yī)療用品的管理，包括但不限于急救箱、血壓計(jì)、血糖儀、體溫計(jì)、口罩、手套、防護(hù)服等。3.職責(zé)分工人事部門負(fù)責(zé)制定和完善醫(yī)療用品維護(hù)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。組織相關(guān)培訓(xùn)，提高員工對(duì)醫(yī)療用品維護(hù)管理的認(rèn)識(shí)和技能。定期對(duì)醫(yī)療用品的維護(hù)管理情況進(jìn)行檢查和考核。使用部門負(fù)責(zé)本部門醫(yī)療用品的日常使用、保管和維護(hù)。按照規(guī)定的流程和方法正確使用醫(yī)療用品，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告。協(xié)助人事部門進(jìn)行醫(yī)療用品的盤點(diǎn)和清查工作。采購部門根據(jù)公司需求和庫存情況，及時(shí)采購合格的醫(yī)療用品。確保采購的醫(yī)療用品符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。建立醫(yī)療用品采購臺(tái)賬，記錄采購信息。倉庫管理部門負(fù)責(zé)醫(yī)療用品的入庫、存儲(chǔ)、發(fā)放和庫存管理。按照規(guī)定的存儲(chǔ)條件保管醫(yī)療用品，確保其質(zhì)量不受影響。定期對(duì)庫存醫(yī)療用品進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)清理過期、損壞的物品。二、醫(yī)療用品的采購與驗(yàn)收1.采購計(jì)劃使用部門根據(jù)實(shí)際工作需要，提前制定醫(yī)療用品采購計(jì)劃，詳細(xì)列出所需醫(yī)療用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。采購計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)人事部門匯總。人事部門根據(jù)各部門采購計(jì)劃和庫存情況，綜合平衡后制定公司年度醫(yī)療用品采購預(yù)算，并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。對(duì)新的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估時(shí)，應(yīng)索取其營業(yè)執(zhí)照、醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證或經(jīng)營許可證、產(chǎn)品注冊(cè)證等相關(guān)資質(zhì)證明文件，并進(jìn)行實(shí)地考察。建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量情況、交貨期、售后服務(wù)等內(nèi)容，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核。3.采購合同簽訂采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購合同應(yīng)符合國家法律法規(guī)的要求，確保合同的合法性和有效性。采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時(shí)將合同副本送人事部門、倉庫管理部門等相關(guān)部門備案。4.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與流程醫(yī)療用品到貨后，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門和質(zhì)量管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)醫(yī)療用品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量證明文件等進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)。對(duì)于需要進(jìn)行功能測(cè)試或質(zhì)量檢驗(yàn)的醫(yī)療用品，應(yīng)按照規(guī)定的方法進(jìn)行測(cè)試和檢驗(yàn)，確保其性能符合要求。驗(yàn)收合格的醫(yī)療用品應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明醫(yī)療用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。驗(yàn)收不合格的醫(yī)療用品，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)，并做好記錄。三、醫(yī)療用品的存儲(chǔ)與保管1.存儲(chǔ)環(huán)境要求醫(yī)療用品應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、清潔、溫度和濕度適宜的倉庫內(nèi)，避免陽光直射和潮濕環(huán)境。不同類型的醫(yī)療用品應(yīng)分類存放，并有明顯的標(biāo)識(shí)，防止混淆。易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)醫(yī)療用品應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。2.庫存管理倉庫管理部門應(yīng)建立醫(yī)療用品庫存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄醫(yī)療用品的入庫、出庫、庫存數(shù)量、批次、有效期等信息。定期對(duì)庫存醫(yī)療用品進(jìn)行盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時(shí)上報(bào)人事部門。對(duì)于臨近有效期的醫(yī)療用品，應(yīng)及時(shí)通知使用部門優(yōu)先使用，并做好標(biāo)識(shí)和記錄。發(fā)現(xiàn)庫存醫(yī)療用品有損壞、變質(zhì)、過期等情況，應(yīng)及時(shí)清理，并填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，報(bào)人事部門審批后進(jìn)行處理。3.保管措施醫(yī)療用品應(yīng)放置在專用的貨架或儲(chǔ)物箱內(nèi)，保持整齊有序，便于取用。對(duì)于易碎、易損的醫(yī)療用品，應(yīng)采取防護(hù)措施，避免在存放和搬運(yùn)過程中損壞。定期對(duì)倉庫進(jìn)行清潔和消毒，防止灰塵、細(xì)菌等污染醫(yī)療用品。倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保存儲(chǔ)環(huán)境的安全。四、醫(yī)療用品的使用與發(fā)放1.使用培訓(xùn)人事部門應(yīng)定期組織醫(yī)療用品使用培訓(xùn)，使員工熟悉醫(yī)療用品的性能、使用方法、注意事項(xiàng)等。使用部門在新員工入職或使用新的醫(yī)療用品前，應(yīng)進(jìn)行專門的培訓(xùn)，確保員工能夠正確使用。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括醫(yī)療用品的操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)方法、安全注意事項(xiàng)、應(yīng)急處理措施等。培訓(xùn)后應(yīng)進(jìn)行考核，考核合格的員工方可使用相關(guān)醫(yī)療用品。2.使用規(guī)范員工應(yīng)按照醫(yī)療用品的使用說明書和操作規(guī)程正確使用醫(yī)療用品，不得擅自更改使用方法或超范圍使用。使用過程中如發(fā)現(xiàn)醫(yī)療用品有異常情況，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)管理人員。使用后的醫(yī)療用品應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行妥善處理，不得隨意丟棄。對(duì)于一次性使用的醫(yī)療用品，使用后應(yīng)按照醫(yī)療廢物管理規(guī)定進(jìn)行分類收集、包裝和處理，防止交叉感染。3.發(fā)放流程使用部門根據(jù)工作需要填寫醫(yī)療用品領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明醫(yī)療用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交倉庫管理部門。倉庫管理部門根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)庫存有足夠數(shù)量后，按照規(guī)定的發(fā)放程序發(fā)放醫(yī)療用品，并填寫出庫單。發(fā)放的醫(yī)療用品應(yīng)確保質(zhì)量合格，包裝完好。對(duì)于貴重或限量使用的醫(yī)療用品，應(yīng)實(shí)行專人專用制度，嚴(yán)格控制發(fā)放數(shù)量和使用情況。五、醫(yī)療用品的維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃人事部門應(yīng)根據(jù)醫(yī)療用品的使用頻率、性能特點(diǎn)等制定年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。使用部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃對(duì)本部門的醫(yī)療用品進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，并做好記錄。倉庫管理部門負(fù)責(zé)對(duì)庫存醫(yī)療用品進(jìn)行定期檢查和維護(hù)保養(yǎng)，確保其質(zhì)量狀況良好。2.維護(hù)保養(yǎng)方法不同類型的醫(yī)療用品應(yīng)采用相應(yīng)的維護(hù)保養(yǎng)方法，如清潔、消毒、校準(zhǔn)、潤滑、更換零部件等。對(duì)于電子類醫(yī)療用品，應(yīng)定期進(jìn)行清潔、除塵、檢查電路連接等維護(hù)工作，避免受潮、過熱等情況。對(duì)于計(jì)量類醫(yī)療用品，如血壓計(jì)、血糖儀等，應(yīng)定期進(jìn)行校準(zhǔn)，確保測(cè)量結(jié)果準(zhǔn)確可靠。對(duì)于一次性使用的醫(yī)療用品，無需進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，但應(yīng)確保其質(zhì)量合格，在有效期內(nèi)使用。3.維護(hù)保養(yǎng)記錄使用部門和倉庫管理部門應(yīng)建立醫(yī)療用品維護(hù)保養(yǎng)記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、結(jié)果、維修更換情況等信息。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和追溯。對(duì)于維修或更換零部件的醫(yī)療用品，應(yīng)在記錄中注明維修或更換的原因、日期、維修人員等信息。六、醫(yī)療用品的報(bào)廢與處理1.報(bào)廢條件醫(yī)療用品有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)予以報(bào)廢：超過有效期且無法繼續(xù)使用的。損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)后仍不能正常使用的。因技術(shù)更新?lián)Q代等原因，已被淘汰或不再適用的。其他符合報(bào)廢條件的情況。2.報(bào)廢申請(qǐng)與審批使用部門或倉庫管理部門發(fā)現(xiàn)醫(yī)療用品符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫醫(yī)療用品報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、醫(yī)療用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時(shí)間等信息。報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)人事部門審批。人事部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，必要時(shí)可邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定。審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的醫(yī)療用品，應(yīng)按照國家有關(guān)醫(yī)療廢物管理的規(guī)定進(jìn)行分類處理。對(duì)于可回收利用的醫(yī)療用品，如金屬、塑料等，應(yīng)進(jìn)行回收處理，避免資源浪費(fèi)。對(duì)于不可回收利用的醫(yī)療用品，應(yīng)按照醫(yī)療廢物的處理流程進(jìn)行集中收集、包裝、運(yùn)輸和處置，防止對(duì)環(huán)境造成污染。報(bào)廢處理過程應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢時(shí)間、處理方式、處理數(shù)量等信息。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查人事部門定期對(duì)公司醫(yī)療用品的維護(hù)管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、使用、維護(hù)保養(yǎng)、報(bào)廢處理等環(huán)節(jié)。監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱記錄、詢問員工等方式進(jìn)行。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.考核評(píng)價(jià)人事部門建立醫(yī)療用品維護(hù)管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各部門和相關(guān)人員的醫(yī)療用品維護(hù)管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核評(píng)價(jià)