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文檔簡(jiǎn)介

宿管人員出入管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司宿舍區(qū)域的安全管理,規(guī)范宿管人員的出入行為,保障公司員工的人身和財(cái)產(chǎn)安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有宿管人員,包括正式宿管員工、臨時(shí)宿管人員以及外包宿管服務(wù)人員。3.基本原則宿管人員出入管理遵循安全第一、規(guī)范有序、便于管理的原則,確保宿舍區(qū)域人員和物資的正常流動(dòng)與安全保障。二、出入權(quán)限管理1.工作證管理公司為每位宿管人員配備唯一的工作證,工作證是宿管人員在公司宿舍區(qū)域內(nèi)的身份標(biāo)識(shí)。工作證應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借、冒用他人。如有遺失,應(yīng)立即向人事部門報(bào)告,并申請(qǐng)補(bǔ)辦。工作證上應(yīng)清晰注明宿管人員的姓名、所屬部門、崗位、照片等信息。2.門禁權(quán)限設(shè)置根據(jù)宿管人員的工作需要,為其設(shè)置相應(yīng)的宿舍區(qū)域門禁權(quán)限。門禁權(quán)限應(yīng)嚴(yán)格按照工作范圍進(jìn)行分配,不得隨意擴(kuò)大。宿管人員的門禁權(quán)限分為不同級(jí)別,如宿舍區(qū)大門門禁權(quán)限、各樓層門禁權(quán)限等。高級(jí)別宿管人員可根據(jù)工作需要,在一定范圍內(nèi)擁有更高級(jí)別的門禁權(quán)限。門禁權(quán)限的設(shè)置和調(diào)整由人事部門負(fù)責(zé),相關(guān)信息應(yīng)及時(shí)更新到門禁系統(tǒng)中。3.特殊區(qū)域出入權(quán)限對(duì)于宿舍區(qū)內(nèi)的特殊區(qū)域,如配電室、消防設(shè)備存放處等,宿管人員如需進(jìn)入,應(yīng)經(jīng)過專門的審批流程。審批流程包括填寫特殊區(qū)域出入申請(qǐng)表,注明進(jìn)入原因、時(shí)間、陪同人員等信息,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,報(bào)安全管理部門審批。安全管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核,對(duì)于符合安全規(guī)定的申請(qǐng)予以批準(zhǔn),并發(fā)放臨時(shí)出入許可。宿管人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)入和離開特殊區(qū)域,并遵守相關(guān)安全規(guī)定。三、日常出入管理1.正常工作時(shí)間出入宿管人員應(yīng)按照公司規(guī)定的正常工作時(shí)間出入宿舍區(qū)域。正常工作時(shí)間為[具體工作時(shí)間范圍]。在正常工作時(shí)間內(nèi),宿管人員應(yīng)佩戴工作證,通過門禁系統(tǒng)正常出入。如門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系維修人員,并按照臨時(shí)指引進(jìn)入或離開。宿管人員應(yīng)在工作時(shí)間內(nèi)堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗。如需臨時(shí)離開工作崗位,應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,并安排好替代人員。替代人員應(yīng)具備相應(yīng)的工作能力和權(quán)限,并在臨時(shí)離開期間履行宿管職責(zé)。2.非工作時(shí)間出入非工作時(shí)間內(nèi),宿管人員因工作需要進(jìn)入宿舍區(qū)域,應(yīng)提前向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備。報(bào)備內(nèi)容包括進(jìn)入時(shí)間、事由、預(yù)計(jì)離開時(shí)間等。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批,對(duì)于緊急情況應(yīng)特事特辦,確保宿管人員能夠及時(shí)進(jìn)入處理。非工作時(shí)間進(jìn)入宿舍區(qū)域的宿管人員,應(yīng)在完成工作后盡快離開,不得在宿舍區(qū)域內(nèi)無(wú)故逗留。3.外來人員陪同出入因工作需要,宿管人員可能需要陪同外來人員進(jìn)入宿舍區(qū)域。在陪同外來人員進(jìn)入時(shí),宿管人員應(yīng)首先確認(rèn)外來人員的身份和來訪目的,并填寫外來人員來訪登記表。登記表應(yīng)包括外來人員姓名、單位、身份證號(hào)碼、來訪時(shí)間、來訪事由、被訪人姓名等信息。宿管人員應(yīng)核實(shí)外來人員提供的信息,并與被訪人進(jìn)行確認(rèn)。陪同外來人員進(jìn)入宿舍區(qū)域時(shí),宿管人員應(yīng)全程陪同,不得讓外來人員單獨(dú)行動(dòng)。外來人員離開后,宿管人員應(yīng)確認(rèn)其已離開宿舍區(qū)域,并在登記表上注明離開時(shí)間。四、物品出入管理1.個(gè)人物品出入宿管人員在出入宿舍區(qū)域時(shí),應(yīng)遵守公司關(guān)于個(gè)人物品出入的規(guī)定。一般情況下,個(gè)人物品應(yīng)通過正常的檢查通道進(jìn)行檢查。對(duì)于體積較大或可能存在安全隱患的個(gè)人物品,如行李箱、包裹等,宿管人員應(yīng)主動(dòng)配合安保人員進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括物品外觀、是否攜帶違禁物品等。如發(fā)現(xiàn)宿管人員攜帶可疑物品或違禁物品,安保人員有權(quán)進(jìn)行進(jìn)一步檢查或禁止其進(jìn)入宿舍區(qū)域。宿管人員應(yīng)積極配合檢查工作,不得阻撓或抗拒。2.工作物品出入宿管人員因工作需要攜帶工作物品出入宿舍區(qū)域,應(yīng)向安保人員說明物品用途和去向。工作物品應(yīng)符合公司規(guī)定的安全標(biāo)準(zhǔn),不得攜帶易燃易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品進(jìn)入宿舍區(qū)域。對(duì)于貴重或重要的工作物品,如維修工具、監(jiān)控設(shè)備等,宿管人員應(yīng)妥善保管,并在出入時(shí)進(jìn)行登記。登記內(nèi)容包括物品名稱、數(shù)量、出入時(shí)間等。工作物品使用完畢后,應(yīng)及時(shí)歸還倉(cāng)庫(kù)或交回相關(guān)部門,不得私自留存或帶出宿舍區(qū)域。五、緊急情況出入管理1.火災(zāi)等緊急情況在發(fā)生火災(zāi)等緊急情況時(shí),宿管人員應(yīng)立即按照公司制定的應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理。首先應(yīng)確保自身安全,并及時(shí)組織疏散宿舍內(nèi)的人員。宿管人員在緊急情況下可通過緊急通道或其他安全出口迅速離開宿舍區(qū)域,無(wú)需遵循正常的門禁出入流程。在疏散過程中,宿管人員應(yīng)引導(dǎo)員工有序撤離,避免擁擠和混亂。同時(shí),應(yīng)及時(shí)通知公司安全管理部門和消防部門,報(bào)告火災(zāi)情況和人員疏散情況。2.突發(fā)事件處理對(duì)于其他突發(fā)事件,如盜竊、打架斗毆等,宿管人員應(yīng)迅速采取措施進(jìn)行制止,并及時(shí)報(bào)告公司相關(guān)部門。在處理突發(fā)事件時(shí),宿管人員可根據(jù)實(shí)際情況靈活調(diào)整出入權(quán)限,確保能夠及時(shí)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理。但事后應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)事件處理情況和出入情況。公司應(yīng)定期組織宿管人員進(jìn)行緊急情況應(yīng)急演練,提高宿管人員在緊急情況下的應(yīng)急處理能力和出入管理能力。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制公司安全管理部門負(fù)責(zé)對(duì)宿管人員的出入管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督。監(jiān)督方式包括現(xiàn)場(chǎng)檢查、查看門禁記錄、抽查外來人員來訪登記表等。安全管理部門應(yīng)定期對(duì)宿管人員的出入管理工作進(jìn)行評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改情況。公司鼓勵(lì)員工對(duì)宿管人員的出入管理行為進(jìn)行監(jiān)督。如發(fā)現(xiàn)宿管人員存在違規(guī)出入行為,可向安全管理部門或人事部門舉報(bào)。舉報(bào)信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確,公司將對(duì)舉報(bào)人予以保密,并根據(jù)情況進(jìn)行調(diào)查處理。2.考核標(biāo)準(zhǔn)宿管人員的出入管理工作將納入績(jī)效考核體系??己藰?biāo)準(zhǔn)主要包括以下幾個(gè)方面:工作證佩戴情況:是否按規(guī)定佩戴工作證,工作證是否完好無(wú)損。門禁權(quán)限使用情況:是否按照規(guī)定的門禁權(quán)限出入,有無(wú)擅自擴(kuò)大門禁權(quán)限或違規(guī)使用門禁卡的情況。外來人員陪同出入管理:是否嚴(yán)格執(zhí)行外來人員來訪登記制度,陪同是否到位。物品出入管理:個(gè)人物品和工作物品出入是否符合規(guī)定,有無(wú)違規(guī)攜帶物品進(jìn)入宿舍區(qū)域的情況。緊急情況處理:在緊急情況下能否正確處理,出入行為是否符合應(yīng)急預(yù)案要求。根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的宿管人員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)存在問題的宿管人員進(jìn)行批評(píng)教育、警告、罰款等處理。情節(jié)嚴(yán)重的,將予以辭退。3.考核流程每月由安全管理部門根據(jù)日常監(jiān)督情況,對(duì)宿管人員的出入管理工作進(jìn)行考核評(píng)分??己嗽u(píng)分結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給宿管人員本人,并在部門內(nèi)部進(jìn)行公示。宿管人員如對(duì)考核結(jié)果有異議,可在公示期內(nèi)向安全管理部門提出申訴。安全管理部門應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果及時(shí)反饋給宿管人員。七、培訓(xùn)與教育1.入職培訓(xùn)新入職的宿管人員應(yīng)接受專門的出入管理制度培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括工作證的使用、門禁權(quán)限管理、物品出入規(guī)定、緊急情況處理等方面。培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、案例分析等多種形式,確保宿管人員能夠全面、深入地了解出入管理制度的各項(xiàng)要求。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對(duì)宿管人員進(jìn)行考核。考核合格后方可正式上崗,獨(dú)立承擔(dān)宿管工作中的出入管理職責(zé)。2.定期培訓(xùn)公司應(yīng)定期組織宿管人員進(jìn)行出入管理制度培訓(xùn),以強(qiáng)化宿管人員的安全意識(shí)和規(guī)范操作能力。定期培訓(xùn)的時(shí)間間隔為[具體時(shí)間間隔]。定期培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行更新和調(diào)整,如門禁系統(tǒng)的升級(jí)、安全形勢(shì)的變化等。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)注重實(shí)用性和針對(duì)性,提高宿管人員解決實(shí)際問題的能力。在定期培訓(xùn)過程中,應(yīng)鼓勵(lì)宿管人員積極參與討論和交流,分享工作經(jīng)驗(yàn)和遇到的問題,共同提高出入管理水平。3.安全意識(shí)教育除了制度培訓(xùn)外,公司還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)宿管人員的安全意識(shí)教育。安全意識(shí)教育應(yīng)貫穿于日常工作中,通過多種渠道進(jìn)行宣傳和引導(dǎo)。例如,組織安全知識(shí)講座、觀看安全事故視頻、發(fā)放安全宣傳資料等,讓宿管人員深刻認(rèn)識(shí)到出入管理工作的重要性,以及違規(guī)行為可能帶來的安全隱患。安全意識(shí)教育應(yīng)注重培養(yǎng)宿管人員的責(zé)任心和使命感,使其在工作中能夠自覺遵守出入管理制度,積極維護(hù)宿舍區(qū)域的安全秩序。八、附則1.解釋權(quán)本制度由

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