工程材料報(bào)價(jià)管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司工程材料報(bào)價(jià)管理工作，確保工程材料采購(gòu)價(jià)格合理、透明，降低采購(gòu)成本，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有工程項(xiàng)目涉及的材料采購(gòu)報(bào)價(jià)管理活動(dòng)。3.基本原則公平、公正、公開(kāi)原則：確保所有參與報(bào)價(jià)的供應(yīng)商在平等的條件下競(jìng)爭(zhēng)，報(bào)價(jià)過(guò)程和結(jié)果公開(kāi)透明。成本效益原則：在保證材料質(zhì)量的前提下，通過(guò)合理的報(bào)價(jià)管理，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)成本的有效控制，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。誠(chéng)實(shí)守信原則：公司與供應(yīng)商應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，如實(shí)提供報(bào)價(jià)信息，不得有欺詐行為。二、職責(zé)分工1.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理工程材料采購(gòu)需求信息，向潛在供應(yīng)商發(fā)送報(bào)價(jià)邀請(qǐng)。組織供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)，并對(duì)報(bào)價(jià)文件進(jìn)行初步審核。與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，確定最終采購(gòu)價(jià)格和合同條款。建立和維護(hù)供應(yīng)商報(bào)價(jià)檔案，定期更新供應(yīng)商信息。2.工程部門(mén)提供準(zhǔn)確的工程材料規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等技術(shù)要求，協(xié)助采購(gòu)部門(mén)制定采購(gòu)方案。參與對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)的技術(shù)評(píng)審，對(duì)材料的技術(shù)性能、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行評(píng)估。根據(jù)工程進(jìn)度，及時(shí)反饋材料需求的變更情況。3.財(cái)務(wù)部門(mén)參與采購(gòu)成本的分析和控制，提供財(cái)務(wù)方面的建議和支持。審核采購(gòu)合同中的價(jià)格條款、付款方式等財(cái)務(wù)內(nèi)容，確保符合公司財(cái)務(wù)規(guī)定。對(duì)采購(gòu)成本進(jìn)行核算和統(tǒng)計(jì)，定期提供采購(gòu)成本分析報(bào)告。4.法務(wù)部門(mén)審核采購(gòu)合同，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，保障公司合法權(quán)益。對(duì)報(bào)價(jià)過(guò)程中涉及的法律問(wèn)題提供咨詢(xún)和指導(dǎo)，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。三、報(bào)價(jià)流程1.需求提報(bào)工程部門(mén)根據(jù)工程設(shè)計(jì)文件和施工進(jìn)度計(jì)劃，詳細(xì)填寫(xiě)《工程材料需求申請(qǐng)表》，注明材料的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)要求、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等信息。將《工程材料需求申請(qǐng)表》提交給采購(gòu)部門(mén)，采購(gòu)部門(mén)對(duì)需求信息進(jìn)行匯總和整理。2.供應(yīng)商選擇與邀請(qǐng)采購(gòu)部門(mén)根據(jù)工程材料的類(lèi)別、特點(diǎn)和以往采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，從公司合格供應(yīng)商名錄中篩選出潛在供應(yīng)商。向潛在供應(yīng)商發(fā)送《工程材料報(bào)價(jià)邀請(qǐng)書(shū)》，明確報(bào)價(jià)的材料名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)要求、報(bào)價(jià)截止時(shí)間、報(bào)價(jià)方式等內(nèi)容。對(duì)于新的采購(gòu)項(xiàng)目，采購(gòu)部門(mén)可通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、行業(yè)推薦等方式，拓展供應(yīng)商資源，邀請(qǐng)有實(shí)力的供應(yīng)商參與報(bào)價(jià)。3.報(bào)價(jià)文件準(zhǔn)備供應(yīng)商收到《工程材料報(bào)價(jià)邀請(qǐng)書(shū)》后，應(yīng)按照要求準(zhǔn)備報(bào)價(jià)文件。報(bào)價(jià)文件應(yīng)包括報(bào)價(jià)單、產(chǎn)品規(guī)格說(shuō)明書(shū)、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、售后服務(wù)承諾、公司資質(zhì)證明等相關(guān)資料。報(bào)價(jià)單應(yīng)明確材料的單價(jià)、總價(jià)、交貨期、交貨地點(diǎn)、付款方式等關(guān)鍵信息，且報(bào)價(jià)應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整。4.報(bào)價(jià)提交供應(yīng)商應(yīng)在報(bào)價(jià)截止時(shí)間前，將密封后的報(bào)價(jià)文件送達(dá)采購(gòu)部門(mén)指定地點(diǎn)或通過(guò)指定郵箱發(fā)送電子報(bào)價(jià)文件。采購(gòu)部門(mén)對(duì)收到的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行登記和編號(hào)，確保報(bào)價(jià)文件的完整性和有效性。5.報(bào)價(jià)評(píng)審采購(gòu)部門(mén)組織工程部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)人員對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)文件進(jìn)行評(píng)審。評(píng)審內(nèi)容包括技術(shù)評(píng)審、商務(wù)評(píng)審和價(jià)格評(píng)審。技術(shù)評(píng)審主要對(duì)材料的規(guī)格、型號(hào)、性能、質(zhì)量等是否符合工程要求進(jìn)行評(píng)估；商務(wù)評(píng)審主要對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、售后服務(wù)等進(jìn)行審查；價(jià)格評(píng)審主要對(duì)各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較和分析，評(píng)估價(jià)格的合理性。評(píng)審人員根據(jù)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)對(duì)每份報(bào)價(jià)文件進(jìn)行打分或評(píng)價(jià)，形成評(píng)審意見(jiàn)。6.談判與確定價(jià)格根據(jù)評(píng)審結(jié)果，采購(gòu)部門(mén)選擇報(bào)價(jià)合理、綜合實(shí)力較強(qiáng)的供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判。談判內(nèi)容包括價(jià)格、交貨期、質(zhì)量保證、售后服務(wù)等條款。在談判過(guò)程中，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)充分了解供應(yīng)商的成本構(gòu)成和價(jià)格底線(xiàn)，通過(guò)協(xié)商爭(zhēng)取更有利的采購(gòu)條件。談判達(dá)成一致后，采購(gòu)部門(mén)填寫(xiě)《工程材料采購(gòu)價(jià)格審批表》，附上報(bào)價(jià)文件、評(píng)審意見(jiàn)、談判記錄等資料，提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行審批，審批通過(guò)后確定最終采購(gòu)價(jià)格。7.合同簽訂采購(gòu)部門(mén)根據(jù)確定的采購(gòu)價(jià)格和合同條款，與供應(yīng)商簽訂《工程材料采購(gòu)合同》。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括材料規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等內(nèi)容。合同簽訂后，采購(gòu)部門(mén)將合同副本分發(fā)給工程部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)，以便各部門(mén)做好后續(xù)工作的協(xié)調(diào)和配合。四、報(bào)價(jià)管理1.報(bào)價(jià)有效期供應(yīng)商的報(bào)價(jià)有效期一般為[X]個(gè)工作日，自報(bào)價(jià)截止日起計(jì)算。在報(bào)價(jià)有效期內(nèi)，公司有權(quán)根據(jù)評(píng)審結(jié)果選擇供應(yīng)商并簽訂合同。如遇特殊情況需要延長(zhǎng)報(bào)價(jià)有效期，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)提前通知供應(yīng)商，并取得供應(yīng)商的書(shū)面同意。2.報(bào)價(jià)調(diào)整在報(bào)價(jià)有效期內(nèi)，如市場(chǎng)價(jià)格發(fā)生重大變化或供應(yīng)商的成本因素發(fā)生變動(dòng)，供應(yīng)商可向采購(gòu)部門(mén)提出報(bào)價(jià)調(diào)整申請(qǐng)。采購(gòu)部門(mén)收到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)調(diào)整申請(qǐng)后，應(yīng)重新組織評(píng)審，評(píng)估價(jià)格調(diào)整的合理性。如確需調(diào)整采購(gòu)價(jià)格，應(yīng)按照本制度規(guī)定的流程重新進(jìn)行審批和合同簽訂。3.報(bào)價(jià)保密參與報(bào)價(jià)管理的所有人員應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息嚴(yán)格保密，不得向無(wú)關(guān)人員泄露。嚴(yán)禁供應(yīng)商之間相互串通報(bào)價(jià)或采取不正當(dāng)手段獲取其他供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消其報(bào)價(jià)資格，并依法追究相關(guān)責(zé)任。五、供應(yīng)商管理1.供應(yīng)商準(zhǔn)入采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，明確供應(yīng)商的資質(zhì)要求、業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等準(zhǔn)入條件。新供應(yīng)商申請(qǐng)進(jìn)入公司供應(yīng)商名錄時(shí)，應(yīng)提交營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證證書(shū)、生產(chǎn)許可證、業(yè)績(jī)證明等相關(guān)資料。采購(gòu)部門(mén)對(duì)新供應(yīng)商提交的資料進(jìn)行審核，并實(shí)地考察供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、質(zhì)量管理體系等。審核通過(guò)后，將新供應(yīng)商納入公司合格供應(yīng)商名錄。2.供應(yīng)商評(píng)價(jià)與考核采購(gòu)部門(mén)定期對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核。評(píng)價(jià)方式可采用問(wèn)卷調(diào)查、實(shí)地考察、數(shù)據(jù)分析等多種形式。根據(jù)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)結(jié)果，將供應(yīng)商分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。對(duì)于優(yōu)秀供應(yīng)商，在同等條件下給予優(yōu)先合作機(jī)會(huì)；對(duì)于不合格供應(yīng)商，及時(shí)進(jìn)行整改或淘汰。建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)檔案，記錄供應(yīng)商的評(píng)價(jià)結(jié)果和考核情況，作為供應(yīng)商后續(xù)合作的重要依據(jù)。3.供應(yīng)商激勵(lì)與約束公司對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予適當(dāng)?shù)募?lì)措施，如增加采購(gòu)份額、給予價(jià)格優(yōu)惠、頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)等。對(duì)于違反合同約定、產(chǎn)品質(zhì)量不合格、交貨期延誤等情況的供應(yīng)商，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、暫停合作、取消供應(yīng)商資格等約束措施。六、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)工程材料報(bào)價(jià)管理工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查報(bào)價(jià)流程是否合規(guī)、報(bào)價(jià)文件是否完整、評(píng)審過(guò)程是否公正、采購(gòu)價(jià)格是否合理等。審計(jì)部門(mén)如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。對(duì)違反本制度規(guī)定的行為，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.外部監(jiān)督接受公司上級(jí)主管部門(mén)、行業(yè)監(jiān)管部門(mén)等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，積極配合提供相關(guān)資料和信息。對(duì)于外部監(jiān)督檢查提出的意見(jiàn)和建議，公司應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，及時(shí)整改，不斷完善工程材料報(bào)價(jià)管理制度。七、違規(guī)處理1.對(duì)于在工程材料報(bào)價(jià)管理過(guò)程中違反本制度規(guī)定的行為，如供應(yīng)商提供虛假報(bào)價(jià)、采購(gòu)人員與供應(yīng)商串通謀取私利、評(píng)審人員違規(guī)操作等，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。