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文檔簡介

公司法律審核管理制度一、總則(一)目的為加強公司法律風險防范,規(guī)范公司法律審核工作流程,確保公司各項經營活動合法合規(guī),特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司各部門、各分支機構及子公司在經營管理活動中涉及的各類合同、協(xié)議、規(guī)章制度、重大決策、重要文件等事項的法律審核。(三)基本原則1.合法性原則法律審核工作應嚴格依據(jù)國家法律法規(guī)、政策規(guī)定進行,確保公司經營活動不違反法律強制性規(guī)定。2.風險防范原則以防范法律風險為核心,對各類事項進行全面、深入的法律分析,提前發(fā)現(xiàn)潛在法律風險,并提出切實可行的防范措施。3.審慎性原則審核人員應秉持審慎態(tài)度,對審核事項進行嚴謹細致的審查,確保法律意見準確、客觀、公正。4.效率原則在保證審核質量的前提下,合理安排審核流程,提高審核效率,避免因審核延誤影響公司業(yè)務正常開展。二、法律審核機構及人員職責(一)法律審核機構公司設立法律事務部作為法律審核的專門機構,負責組織、協(xié)調和實施公司的法律審核工作。(二)法律事務部職責1.制定和完善公司法律審核管理制度及流程。2.對公司各部門提交的審核事項進行法律審查,出具法律意見。3.參與公司重大經營決策、重要合同談判等活動,提供全程法律支持。4.開展法律培訓和宣傳工作,提高公司員工的法律意識和風險防范能力。5.負責處理公司的法律糾紛和訴訟案件,維護公司合法權益。6.建立和維護公司法律風險預警機制,及時發(fā)現(xiàn)和報告潛在法律風險。(三)審核人員職責1.熟悉國家法律法規(guī)和政策,具備扎實的法律專業(yè)知識和豐富的實踐經驗。2.認真履行審核職責,對審核事項進行全面、細致的審查,確保法律意見準確無誤。3.保守公司商業(yè)秘密和法律審核過程中知悉的其他秘密信息。4.積極與業(yè)務部門溝通協(xié)調,了解業(yè)務背景和需求,為業(yè)務部門提供優(yōu)質的法律服務。三、法律審核范圍及內容(一)合同、協(xié)議類1.各類買賣合同、租賃合同、服務合同、技術合同等。2.戰(zhàn)略合作協(xié)議、投資協(xié)議、并購協(xié)議等重大合同。3.勞動合同、保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議等涉及員工權益的合同。審核內容包括:合同主體資格是否合法有效;合同條款是否完備、明確,權利義務是否對等;合同內容是否符合法律法規(guī)規(guī)定;合同的簽訂、履行、變更、解除等程序是否合法合規(guī);違約責任是否明確合理等。(二)規(guī)章制度類1.公司制定的各項規(guī)章制度、管理辦法、操作流程等。2.涉及員工獎懲、薪酬福利、績效考核等方面的制度。審核內容包括:規(guī)章制度的制定程序是否符合法律規(guī)定;內容是否與法律法規(guī)相抵觸;是否公平合理,具有可操作性;是否明確告知員工等。(三)重大決策類1.公司的投資決策、融資決策、重大項目建設決策等。2.涉及公司重組、改制、上市等重大戰(zhàn)略決策。審核內容包括:決策事項是否符合國家產業(yè)政策和法律法規(guī)要求;決策程序是否合法合規(guī);是否進行了充分的法律風險評估;可能面臨的法律風險及應對措施是否明確等。(四)重要文件類1.公司發(fā)布的各類公告、聲明、宣傳資料等。2.涉及公司知識產權、商業(yè)秘密保護等方面的文件。審核內容包括:文件內容是否真實、準確、合法;是否存在侵犯他人知識產權或泄露公司商業(yè)秘密的風險;是否符合公司品牌形象和宣傳策略等。四、法律審核流程(一)送審1.公司各部門在開展經營管理活動過程中,涉及需要進行法律審核的事項,應填寫《法律審核申請表》,詳細說明審核事項的基本情況、背景、法律問題及審核要求等,并附上相關文件資料。2.將《法律審核申請表》及相關資料提交至法律事務部。(二)受理1.法律事務部收到送審材料后,對送審事項進行初步審查,確認是否屬于法律審核范圍,送審材料是否齊全、完整。2.對于符合要求的送審事項,予以受理,并登記編號;對于不符合要求的送審事項,退回送審部門,并說明理由。(三)審核1.法律事務部根據(jù)送審事項的性質和復雜程度,安排相應的審核人員進行審查。2.審核人員對送審材料進行認真研究和分析,必要時可向送審部門了解詳細情況,進行實地調查或查閱相關資料。3.審核人員根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定和公司實際情況,對審核事項進行全面審查,提出法律意見,填寫《法律審核意見書》。法律意見應明確、具體,具有針對性和可操作性,包括對審核事項合法性的判斷、存在的法律風險及防范建議等。(四)反饋1.法律事務部將《法律審核意見書》反饋給送審部門,并與送審部門進行溝通交流,就法律意見進行解釋和說明。2.送審部門如有異議,可在收到《法律審核意見書》后的[X]個工作日內,向法律事務部提出書面反饋意見,說明理由和依據(jù)。3.法律事務部對送審部門的反饋意見進行認真研究,如有必要,可組織相關人員進行討論或重新審查,形成最終的法律審核意見。(五)審批1.對于重大合同、重要決策等涉及金額較大、法律風險較高的審核事項,送審部門應將《法律審核意見書》及相關材料提交公司分管領導或總經理審批。2.公司領導根據(jù)法律意見和公司實際情況進行審批,并簽署審批意見。審批通過的,送審部門按照法律意見和審批要求辦理相關手續(xù);審批未通過的,送審部門應根據(jù)審批意見進行修改完善后重新送審。(六)存檔1.法律事務部對已完成審核的事項進行整理歸檔,建立法律審核檔案。檔案內容包括《法律審核申請表》、送審材料、《法律審核意見書》、送審部門反饋意見、審批文件等相關資料。2.法律審核檔案應妥善保管,以便日后查閱和參考。五、法律審核工作的監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.公司內部審計部門負責對法律審核工作進行定期監(jiān)督檢查,重點檢查法律審核制度的執(zhí)行情況、審核流程的合規(guī)性、法律意見的準確性等。2.公司設立法律審核工作投訴舉報渠道,接受公司員工和外部相關方對法律審核工作的監(jiān)督和投訴舉報。對于投訴舉報事項,應及時進行調查處理,并將處理結果反饋給投訴舉報人。(二)考核辦法1.建立法律審核工作考核指標體系,對法律事務部及審核人員的工作進行量化考核??己酥笜税▽徍斯ぷ髻|量、審核效率、服務滿意度等方面。2.法律事務部定期對審核人員的工作進行自評,填寫《法律審核工作自評表》,并提交給公司人力資源部門。3.公司人力資源部門會同法律事務部根據(jù)考核指標體系,對審核人員的工作進行綜合評價,確定考核結果??己私Y果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。4.對于考核結果為優(yōu)秀的審核人員,給予表彰和獎勵;對于考核結果為不合格的審核人員,進行誡勉談話、扣減績效獎金等處理,情節(jié)嚴重的,予以辭退。六、法律審核工作的溝通與協(xié)作(一)與業(yè)務部門的溝通協(xié)作1.法律事務部應主動與業(yè)務部門保持密切溝通,及時了解業(yè)務動態(tài)和需求,提前介入業(yè)務活動,提供法律支持和指導。2.業(yè)務部門在開展工作過程中,應積極配合法律事務部的審核工作,如實提供相關信息和資料,認真聽取法律意見,對審核意見進行及時反饋和落實。3.雙方應建立定期溝通機制,就重大業(yè)務事項、法律風險防范等問題進行交流討論,共同研究解決方案,確保公司經營活動合法合規(guī)、順利開展。(二)與其他部門的協(xié)作配合1.法律事務部與公司財務部門、審計部門等其他部門應加強協(xié)作配合,共同做好公司的風險防控工作。2.在涉及財務審計、

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