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股東公章協(xié)議書?甲方:姓名:______________________身份證號(hào)碼:______________________聯(lián)系方式:______________________地址:______________________乙方:姓名:______________________身份證號(hào)碼:______________________聯(lián)系方式:______________________地址:______________________鑒于甲乙雙方作為公司股東,對(duì)于公司公章的使用、保管等事宜存在共同關(guān)切,為明確雙方權(quán)利義務(wù),確保公司公章使用的規(guī)范、合法、安全,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述本協(xié)議所涉及的標(biāo)的物為公司公章(以下簡(jiǎn)稱"公章"),該公章是公司對(duì)外行使權(quán)利、承擔(dān)義務(wù)的重要憑證,具有法律效力。二、雙方權(quán)利與義務(wù)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)了解公章的使用情況,包括使用事由、使用時(shí)間、使用對(duì)象等。對(duì)公章使用的合法性、合理性有提出意見(jiàn)和建議的權(quán)利。2.義務(wù)協(xié)助乙方做好公章的保管工作,不得擅自接觸、使用公章。如發(fā)現(xiàn)公章使用存在不當(dāng)或違規(guī)情況,應(yīng)及時(shí)向乙方提出并配合采取措施予以糾正。按照本協(xié)議約定,履行對(duì)公章使用的監(jiān)督職責(zé)。乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利在符合法律法規(guī)和公司章程規(guī)定的情況下,有權(quán)按照公司正常流程使用公章。對(duì)公章的保管、維護(hù)等工作進(jìn)行安排和管理。2.義務(wù)妥善保管公章,確保公章存放安全,防止公章被盜、遺失或損壞。如發(fā)生上述情況,應(yīng)立即采取措施并及時(shí)通知甲方。嚴(yán)格按照公司規(guī)定的審批流程使用公章,未經(jīng)合法審批程序,不得擅自使用公章。建立公章使用登記制度,詳細(xì)記錄每次公章使用的情況,包括使用日期、使用事由、使用人、批準(zhǔn)人等信息,并定期向甲方提供使用記錄。在公章使用完畢后,及時(shí)將公章歸位妥善保管。三、公章使用規(guī)定使用范圍1.公司各類合同、協(xié)議、文件等涉及對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來(lái)、權(quán)利義務(wù)關(guān)系明確的法律文書。2.公司向政府部門、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等提交的各類報(bào)告、申請(qǐng)、聲明等文件。3.公司章程規(guī)定需要加蓋公章的其他文件和事項(xiàng)。使用流程1.由具體業(yè)務(wù)部門提出用章申請(qǐng),填寫《公章使用申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明用章事由、用章文件名稱、份數(shù)、使用時(shí)間等信息。2.經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字,確認(rèn)用章事項(xiàng)的真實(shí)性、必要性和合規(guī)性。3.報(bào)公司法定代表人或其授權(quán)代表審批,審批通過(guò)后在《公章使用申請(qǐng)表》上簽字同意。4.乙方根據(jù)審批通過(guò)的《公章使用申請(qǐng)表》,對(duì)用章文件進(jìn)行審核,確認(rèn)無(wú)誤后加蓋公章,并在《公章使用登記表》上登記相關(guān)信息。特殊情況處理1.如遇緊急情況,無(wú)法按照正常流程事先審批用章的,業(yè)務(wù)部門應(yīng)電話或書面形式向公司法定代表人或其授權(quán)代表報(bào)告,經(jīng)同意后可先行用章,但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對(duì)于涉及重大經(jīng)濟(jì)利益、重要決策等關(guān)鍵事項(xiàng)的用章,除按照正常流程審批外,甲乙雙方應(yīng)進(jìn)行特別溝通和審查,確保用章決策的慎重性和合法性。四、違約責(zé)任甲方違約責(zé)任1.若甲方違反本協(xié)議約定,擅自接觸、使用公章或干擾乙方正常保管、使用公章工作的,應(yīng)向乙方支付違約金人民幣[X]元,并賠償乙方因此遭受的全部損失。2.甲方未履行對(duì)公章使用的監(jiān)督職責(zé),導(dǎo)致公章使用出現(xiàn)重大失誤或違規(guī)行為,給公司造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。乙方違約責(zé)任1.若乙方未妥善保管公章,導(dǎo)致公章被盜、遺失或損壞,應(yīng)立即采取掛失、登報(bào)聲明等措施,并承擔(dān)由此給公司造成的全部損失。同時(shí),乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元。2.乙方違反公章使用規(guī)定,未經(jīng)合法審批擅自使用公章,或在公章使用登記中弄虛作假的,應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元,并賠償公司因此遭受的全部損失。如因乙方違規(guī)用章行為給公司或第三方造成重大法律糾紛或經(jīng)濟(jì)損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和賠償責(zé)任。五、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.甲乙雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至公司存續(xù)期間。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議不一致的地方,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方(簽字或蓋章
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