如何訂立招標(biāo)合同協(xié)議書

一、招標(biāo)程序啟動1.招標(biāo)方準(zhǔn)備：招標(biāo)方需明確招標(biāo)項目的性質(zhì)、數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)規(guī)格、交貨或服務(wù)期限等詳細(xì)要求。編制招標(biāo)文件，其中應(yīng)包含招標(biāo)項目的技術(shù)要求、對投標(biāo)人資格審查的標(biāo)準(zhǔn)、投標(biāo)報價要求和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等所有實質(zhì)性要求和條件，以及擬簽訂合同的主要條款。同時，確定招標(biāo)的時間、地點、方式等重要信息。2.發(fā)布招標(biāo)公告：招標(biāo)方應(yīng)通過適當(dāng)?shù)那腊l(fā)布招標(biāo)公告，如官方網(wǎng)站、行業(yè)媒體、公共資源交易平臺等。公告內(nèi)容包括招標(biāo)項目的基本信息、招標(biāo)人的名稱和地址、獲取招標(biāo)文件的辦法等，以吸引潛在投標(biāo)人參與投標(biāo)。二、投標(biāo)與開標(biāo)1.投標(biāo)人響應(yīng)：潛在投標(biāo)人在獲取招標(biāo)文件后，應(yīng)仔細(xì)研究招標(biāo)文件的要求，按照規(guī)定編制投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)包含投標(biāo)函、投標(biāo)報價表、技術(shù)規(guī)格響應(yīng)文件、商務(wù)條款響應(yīng)文件、資格證明文件等內(nèi)容，確保對招標(biāo)文件的實質(zhì)性要求和條件做出全面響應(yīng)。在規(guī)定的投標(biāo)截止時間前，將投標(biāo)文件送達(dá)指定地點。2.開標(biāo)：在規(guī)定的開標(biāo)時間和地點，由招標(biāo)方主持開標(biāo)會議。開標(biāo)時，當(dāng)眾拆封投標(biāo)文件，宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報價和投標(biāo)文件的其他主要內(nèi)容，并記錄開標(biāo)過程。三、評標(biāo)與定標(biāo)1.評標(biāo)：招標(biāo)方依法組建評標(biāo)委員會，評標(biāo)委員會按照招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法，對投標(biāo)文件進(jìn)行評審和比較。評標(biāo)過程應(yīng)嚴(yán)格保密，綜合考慮技術(shù)、商務(wù)、價格等因素，評選出中標(biāo)候選人。2.定標(biāo)：招標(biāo)方根據(jù)評標(biāo)委員會提出的書面評標(biāo)報告和推薦的中標(biāo)候選人確定中標(biāo)人，也可以授權(quán)評標(biāo)委員會直接確定中標(biāo)人。中標(biāo)人確定后，招標(biāo)方應(yīng)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書，并同時將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。四、合同簽訂1.合同談判：中標(biāo)通知書發(fā)出后，招標(biāo)方和中標(biāo)人應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)就合同的具體條款進(jìn)行談判。談判內(nèi)容包括合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價款或報酬、履行期限、履行地點和方式、違約責(zé)任和解決爭議的方法等。雙方應(yīng)在不改變招標(biāo)文件和投標(biāo)文件實質(zhì)性內(nèi)容的基礎(chǔ)上，就細(xì)節(jié)問題達(dá)成一致。2.合同簽署：雙方就合同條款達(dá)成一致后，簽訂招標(biāo)合同協(xié)議書。合同協(xié)議書應(yīng)采用書面形式，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同內(nèi)容應(yīng)包括但不限于：合同名稱、合同編號、簽訂時間、簽訂地點、雙方當(dāng)事人信息、項目內(nèi)容、合同價款、付款方式、質(zhì)量要求、驗收標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任、爭議解決方式等條款。合同一式多份，雙方各執(zhí)若干份，具有同等法律效力。五、合同備案與存檔1.合同備案：根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定，招標(biāo)合同簽訂后，可能需要到有關(guān)部門進(jìn)行備案。招標(biāo)方應(yīng)及時辦理合同備案手續(xù)，確保合同的合法性和有效性。2.合同存檔