學(xué)生畢業(yè)檔案保管協(xié)議書?甲方（保管方）：名稱：[保管方具體名稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[具體代碼]地址：[詳細(xì)地址]聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]法定代表人：[法定代表人姓名]乙方（委托方）：姓名：[學(xué)生姓名]身份證號(hào)碼：[身份證號(hào)碼]聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]家庭地址：[家庭住址]畢業(yè)院校：[畢業(yè)院校名稱]專業(yè)：[專業(yè)名稱]畢業(yè)時(shí)間：[畢業(yè)時(shí)間]鑒于乙方已從畢業(yè)院校畢業(yè)，需要將個(gè)人畢業(yè)檔案委托甲方進(jìn)行保管，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方畢業(yè)檔案保管事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、保管檔案的具體描述乙方委托甲方保管的畢業(yè)檔案包括但不限于以下材料：1.學(xué)籍材料：包括學(xué)生登記表、成績(jī)單、學(xué)籍卡、畢業(yè)生登記表等。2.獎(jiǎng)懲材料：如各類獎(jiǎng)勵(lì)證書、處分決定等。3.黨團(tuán)組織材料：入黨志愿書、入團(tuán)申請(qǐng)書、思想?yún)R報(bào)等。4.就業(yè)材料：就業(yè)報(bào)到證、就業(yè)協(xié)議書、勞動(dòng)合同等。5.其他相關(guān)材料：根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及學(xué)校要求應(yīng)歸入檔案的其他材料。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取檔案保管費(fèi)用。對(duì)乙方檔案進(jìn)行妥善保管，有權(quán)拒絕乙方提出的違反法律法規(guī)及本協(xié)議約定的不合理要求。2.義務(wù)配備專門的檔案保管場(chǎng)所和設(shè)施，確保檔案存儲(chǔ)環(huán)境安全、整潔、防潮、防蟲、防火、防盜，采取必要的防護(hù)措施，防止檔案受損、遺失或泄露。安排專業(yè)、負(fù)責(zé)的工作人員對(duì)乙方檔案進(jìn)行管理，按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定和操作流程，對(duì)檔案進(jìn)行分類、整理、存放，并建立檔案管理臺(tái)賬，記錄檔案的接收、查閱、轉(zhuǎn)出等情況。未經(jīng)乙方書面同意，不得擅自查閱、復(fù)制、涂改乙方檔案內(nèi)容，不得向任何第三方泄露乙方檔案信息，但法律法規(guī)另有規(guī)定或因履行法定職責(zé)需要的除外。根據(jù)乙方要求或法律法規(guī)規(guī)定，及時(shí)為乙方辦理檔案的查閱、轉(zhuǎn)出等手續(xù)，并提供必要的協(xié)助和證明。在保管期限屆滿或本協(xié)議終止后，按照法律法規(guī)及檔案管理規(guī)定，妥善處理乙方檔案，不得擅自銷毀或丟棄。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定妥善保管其檔案。有權(quán)按照法律法規(guī)及本協(xié)議約定查閱本人檔案，并要求甲方提供必要的協(xié)助。有權(quán)在檔案保管期限屆滿或符合法律法規(guī)規(guī)定的條件下，要求甲方辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。2.義務(wù)向甲方提供真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的個(gè)人信息及檔案材料，并對(duì)所提供材料的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。按照本協(xié)議約定及時(shí)足額支付檔案保管費(fèi)用。在檔案保管期間，如有個(gè)人信息變更或檔案材料補(bǔ)充等情況，應(yīng)及時(shí)書面通知甲方，并提供相關(guān)證明材料。不得違反法律法規(guī)及本協(xié)議約定要求甲方擅自更改檔案內(nèi)容或進(jìn)行其他違規(guī)操作。三、保管期限本協(xié)議的保管期限自乙方將畢業(yè)檔案交付甲方之日起，至[具體終止日期]止。如乙方在保管期限屆滿前需要提前提取檔案或因特殊原因需延長(zhǎng)保管期限的，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日書面通知甲方，雙方另行協(xié)商確定保管期限及相關(guān)費(fèi)用。四、檔案保管費(fèi)用及支付方式1.保管費(fèi)用乙方應(yīng)向甲方支付檔案保管費(fèi)用，每年費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為人民幣[X]元。2.支付方式乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方支付首年的檔案保管費(fèi)用；此后，乙方應(yīng)在每年的[具體日期]前，向甲方支付下一年度的檔案保管費(fèi)用。甲方收到乙方支付的費(fèi)用后，應(yīng)向乙方開具合法有效的發(fā)票。五、檔案查閱與使用1.查閱權(quán)限乙方有權(quán)查閱本人檔案，但應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向甲方提出書面申請(qǐng)，并說明查閱目的。甲方在收到申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。經(jīng)甲方同意后，乙方可在甲方指定的場(chǎng)所查閱檔案。2.查閱限制乙方查閱檔案時(shí)，應(yīng)遵守甲方的檔案查閱規(guī)定，不得擅自將檔案帶出查閱場(chǎng)所，不得對(duì)檔案進(jìn)行涂改、抽取、污損等破壞行為。如需復(fù)印檔案材料，應(yīng)經(jīng)甲方同意，并按照甲方規(guī)定的程序和要求進(jìn)行操作。3.第三方查閱除法律法規(guī)另有規(guī)定或因履行法定職責(zé)需要外，未經(jīng)乙方書面同意，甲方不得允許任何第三方查閱乙方檔案。如因司法機(jī)關(guān)、行政機(jī)關(guān)等依法要求查閱乙方檔案的，甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方，并協(xié)助辦理相關(guān)查閱手續(xù)。六、檔案轉(zhuǎn)出1.轉(zhuǎn)出條件在保管期限內(nèi)，乙方如需將檔案轉(zhuǎn)出，應(yīng)向甲方提出書面申請(qǐng)，并提供接收檔案單位的有效證明文件（如調(diào)檔函等）。甲方在收到乙方申請(qǐng)及相關(guān)證明文件后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)檔案進(jìn)行審核，如檔案材料齊全、真實(shí)、無違規(guī)問題，甲方應(yīng)按照檔案轉(zhuǎn)出的相關(guān)規(guī)定和流程，及時(shí)為乙方辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。2.轉(zhuǎn)出流程甲方將乙方檔案以機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞睫D(zhuǎn)遞至接收檔案單位，并要求接收單位在檔案轉(zhuǎn)遞回執(zhí)上簽字蓋章后，及時(shí)將回執(zhí)返回甲方。如因特殊原因無法通過機(jī)要交通或?qū)Ｈ怂腿》绞睫D(zhuǎn)遞檔案的，乙方應(yīng)在甲方的指導(dǎo)下，按照接收檔案單位的要求辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。七、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定妥善保管乙方檔案，導(dǎo)致檔案受損、遺失或泄露，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償范圍包括但不限于乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、精神損害撫慰金等。若甲方擅自查閱、復(fù)制、涂改乙方檔案內(nèi)容或向第三方泄露乙方檔案信息，甲方應(yīng)立即采取措施消除影響，并向乙方支付違約金人民幣[X]元；如因甲方違約行為給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若甲方未按照本協(xié)議約定及時(shí)為乙方辦理檔案查閱、轉(zhuǎn)出等手續(xù)，每逾期一日，應(yīng)按照檔案保管費(fèi)用的[X%]向乙方支付違約金；逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方返還已支付的檔案保管費(fèi)用，同時(shí)甲方應(yīng)按照檔案保管費(fèi)用的[X%]向乙方支付違約金。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定及時(shí)足額支付檔案保管費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付費(fèi)用的[X%]向甲方支付違約金；逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)暫停為乙方提供檔案保管服務(wù)，并要求乙方支付已拖欠的費(fèi)用及違約金。若乙方提供的個(gè)人信息及檔案材料不真實(shí)、不完整、不準(zhǔn)確，或違反法律法規(guī)及本協(xié)議約定要求甲方擅自更改檔案內(nèi)容或進(jìn)行其他違規(guī)操作，乙方應(yīng)承擔(dān)由此引起的一切法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方未經(jīng)甲方書面同意擅自提前提取檔案或違反檔案轉(zhuǎn)出規(guī)定導(dǎo)致檔案無法正常轉(zhuǎn)出，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并向甲方支付違約金人民幣[X]元；如因乙方違約行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。八、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力