學(xué)生畢業(yè)檔案保管協(xié)議書?甲方（保管方）：名稱：[保管方具體名稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[具體代碼]地址：[詳細(xì)地址]聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]法定代表人：[法定代表人姓名]乙方（委托方）：姓名：[學(xué)生姓名]身份證號碼：[身份證號碼]聯(lián)系電話：[聯(lián)系電話]家庭地址：[家庭住址]畢業(yè)院校：[畢業(yè)院校名稱]專業(yè)：[專業(yè)名稱]畢業(yè)時間：[畢業(yè)時間]鑒于乙方已從畢業(yè)院校畢業(yè)，需要將個人畢業(yè)檔案委托甲方進(jìn)行保管，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就乙方畢業(yè)檔案保管事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、保管檔案的具體描述乙方委托甲方保管的畢業(yè)檔案包括但不限于以下材料：1.學(xué)籍材料：包括學(xué)生登記表、成績單、學(xué)籍卡、畢業(yè)生登記表等。2.獎懲材料：如各類獎勵證書、處分決定等。3.黨團(tuán)組織材料：入黨志愿書、入團(tuán)申請書、思想?yún)R報等。4.就業(yè)材料：就業(yè)報到證、就業(yè)協(xié)議書、勞動合同等。5.其他相關(guān)材料：根據(jù)國家法律法規(guī)及學(xué)校要求應(yīng)歸入檔案的其他材料。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取檔案保管費用。對乙方檔案進(jìn)行妥善保管，有權(quán)拒絕乙方提出的違反法律法規(guī)及本協(xié)議約定的不合理要求。2.義務(wù)配備專門的檔案保管場所和設(shè)施，確保檔案存儲環(huán)境安全、整潔、防潮、防蟲、防火、防盜，采取必要的防護(hù)措施，防止檔案受損、遺失或泄露。安排專業(yè)、負(fù)責(zé)的工作人員對乙方檔案進(jìn)行管理，按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定和操作流程，對檔案進(jìn)行分類、整理、存放，并建立檔案管理臺賬，記錄檔案的接收、查閱、轉(zhuǎn)出等情況。未經(jīng)乙方書面同意，不得擅自查閱、復(fù)制、涂改乙方檔案內(nèi)容，不得向任何第三方泄露乙方檔案信息，但法律法規(guī)另有規(guī)定或因履行法定職責(zé)需要的除外。根據(jù)乙方要求或法律法規(guī)規(guī)定，及時為乙方辦理檔案的查閱、轉(zhuǎn)出等手續(xù)，并提供必要的協(xié)助和證明。在保管期限屆滿或本協(xié)議終止后，按照法律法規(guī)及檔案管理規(guī)定，妥善處理乙方檔案，不得擅自銷毀或丟棄。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定妥善保管其檔案。有權(quán)按照法律法規(guī)及本協(xié)議約定查閱本人檔案，并要求甲方提供必要的協(xié)助。有權(quán)在檔案保管期限屆滿或符合法律法規(guī)規(guī)定的條件下，要求甲方辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。2.義務(wù)向甲方提供真實、完整、準(zhǔn)確的個人信息及檔案材料，并對所提供材料的真實性、合法性負(fù)責(zé)。按照本協(xié)議約定及時足額支付檔案保管費用。在檔案保管期間，如有個人信息變更或檔案材料補充等情況，應(yīng)及時書面通知甲方，并提供相關(guān)證明材料。不得違反法律法規(guī)及本協(xié)議約定要求甲方擅自更改檔案內(nèi)容或進(jìn)行其他違規(guī)操作。三、保管期限本協(xié)議的保管期限自乙方將畢業(yè)檔案交付甲方之日起，至[具體終止日期]止。如乙方在保管期限屆滿前需要提前提取檔案或因特殊原因需延長保管期限的，應(yīng)提前[X]個工作日書面通知甲方，雙方另行協(xié)商確定保管期限及相關(guān)費用。四、檔案保管費用及支付方式1.保管費用乙方應(yīng)向甲方支付檔案保管費用，每年費用標(biāo)準(zhǔn)為人民幣[X]元。2.支付方式乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，向甲方支付首年的檔案保管費用；此后，乙方應(yīng)在每年的[具體日期]前，向甲方支付下一年度的檔案保管費用。甲方收到乙方支付的費用后，應(yīng)向乙方開具合法有效的發(fā)票。五、檔案查閱與使用1.查閱權(quán)限乙方有權(quán)查閱本人檔案，但應(yīng)提前[X]個工作日向甲方提出書面申請，并說明查閱目的。甲方在收到申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)給予答復(fù)。經(jīng)甲方同意后，乙方可在甲方指定的場所查閱檔案。2.查閱限制乙方查閱檔案時，應(yīng)遵守甲方的檔案查閱規(guī)定，不得擅自將檔案帶出查閱場所，不得對檔案進(jìn)行涂改、抽取、污損等破壞行為。如需復(fù)印檔案材料，應(yīng)經(jīng)甲方同意，并按照甲方規(guī)定的程序和要求進(jìn)行操作。3.第三方查閱除法律法規(guī)另有規(guī)定或因履行法定職責(zé)需要外，未經(jīng)乙方書面同意，甲方不得允許任何第三方查閱乙方檔案。如因司法機關(guān)、行政機關(guān)等依法要求查閱乙方檔案的，甲方應(yīng)及時通知乙方，并協(xié)助辦理相關(guān)查閱手續(xù)。六、檔案轉(zhuǎn)出1.轉(zhuǎn)出條件在保管期限內(nèi)，乙方如需將檔案轉(zhuǎn)出，應(yīng)向甲方提出書面申請，并提供接收檔案單位的有效證明文件（如調(diào)檔函等）。甲方在收到乙方申請及相關(guān)證明文件后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)對檔案進(jìn)行審核，如檔案材料齊全、真實、無違規(guī)問題，甲方應(yīng)按照檔案轉(zhuǎn)出的相關(guān)規(guī)定和流程，及時為乙方辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。2.轉(zhuǎn)出流程甲方將乙方檔案以機要交通或?qū)Ｈ怂腿〉姆绞睫D(zhuǎn)遞至接收檔案單位，并要求接收單位在檔案轉(zhuǎn)遞回執(zhí)上簽字蓋章后，及時將回執(zhí)返回甲方。如因特殊原因無法通過機要交通或?qū)Ｈ怂腿》绞睫D(zhuǎn)遞檔案的，乙方應(yīng)在甲方的指導(dǎo)下，按照接收檔案單位的要求辦理檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)。七、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定妥善保管乙方檔案，導(dǎo)致檔案受損、遺失或泄露，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，賠償范圍包括但不限于乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、精神損害撫慰金等。若甲方擅自查閱、復(fù)制、涂改乙方檔案內(nèi)容或向第三方泄露乙方檔案信息，甲方應(yīng)立即采取措施消除影響，并向乙方支付違約金人民幣[X]元；如因甲方違約行為給乙方造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若甲方未按照本協(xié)議約定及時為乙方辦理檔案查閱、轉(zhuǎn)出等手續(xù)，每逾期一日，應(yīng)按照檔案保管費用的[X%]向乙方支付違約金；逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方返還已支付的檔案保管費用，同時甲方應(yīng)按照檔案保管費用的[X%]向乙方支付違約金。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本協(xié)議約定及時足額支付檔案保管費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付費用的[X%]向甲方支付違約金；逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)暫停為乙方提供檔案保管服務(wù)，并要求乙方支付已拖欠的費用及違約金。若乙方提供的個人信息及檔案材料不真實、不完整、不準(zhǔn)確，或違反法律法規(guī)及本協(xié)議約定要求甲方擅自更改檔案內(nèi)容或進(jìn)行其他違規(guī)操作，乙方應(yīng)承擔(dān)由此引起的一切法律責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方未經(jīng)甲方書面同意擅自提前提取檔案或違反檔案轉(zhuǎn)出規(guī)定導(dǎo)致檔案無法正常轉(zhuǎn)出，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并向甲方支付違約金人民幣[X]元；如因乙方違約行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。八、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。甲乙雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力