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文檔簡介
公司月度材料采購協(xié)議書?甲方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(供應(yīng)方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方在其業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中需要采購各類材料,乙方具備提供相關(guān)材料的能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及其他相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方月度材料采購事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)采購材料名稱、規(guī)格、型號(hào)及數(shù)量1.甲方每月向乙方采購的材料包括但不限于[列舉主要材料名稱,如鋼材、水泥、木材等],具體規(guī)格、型號(hào)及數(shù)量以甲方每月下達(dá)的采購訂單為準(zhǔn)。采購訂單應(yīng)明確注明所需材料的詳細(xì)規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、交貨時(shí)間及地點(diǎn)等信息。2.乙方應(yīng)根據(jù)甲方采購訂單的要求,按時(shí)、按質(zhì)、按量提供符合國家標(biāo)準(zhǔn)及雙方約定質(zhì)量要求的材料。(二)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.乙方提供的材料應(yīng)符合國家現(xiàn)行相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),以及雙方另行約定的質(zhì)量要求。如國家對(duì)材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有更新或調(diào)整,乙方應(yīng)確保所供材料符合最新標(biāo)準(zhǔn)。2.材料的質(zhì)量驗(yàn)收以甲方在收貨時(shí)按照國家相關(guān)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)及雙方約定的檢驗(yàn)方法進(jìn)行檢驗(yàn)為準(zhǔn)。如甲方在檢驗(yàn)過程中發(fā)現(xiàn)材料存在質(zhì)量問題,有權(quán)要求乙方無條件更換或退貨,并承擔(dān)由此給甲方造成的一切損失。(三)包裝要求1.乙方應(yīng)根據(jù)材料的特性及運(yùn)輸要求,采用適合長途運(yùn)輸、防潮、防雨、防銹等的包裝方式,確保材料在運(yùn)輸過程中不受損壞。2.包裝上應(yīng)標(biāo)明材料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等信息,并提供產(chǎn)品質(zhì)量合格證明文件及相關(guān)技術(shù)資料。(四)交付方式及地點(diǎn)1.交付方式:乙方應(yīng)按照甲方采購訂單指定的交貨時(shí)間及方式進(jìn)行交付。交付方式可采用乙方送貨上門或甲方自提,具體方式以采購訂單約定為準(zhǔn)。如采用乙方送貨上門,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)將材料運(yùn)輸至甲方指定的交貨地點(diǎn),并承擔(dān)運(yùn)輸過程中的一切費(fèi)用及風(fēng)險(xiǎn)。如采用甲方自提,乙方應(yīng)在采購訂單約定的交貨時(shí)間前將材料準(zhǔn)備好,并通知甲方提貨。甲方應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)安排提貨,提貨過程中的一切費(fèi)用及風(fēng)險(xiǎn)由甲方自行承擔(dān)。2.交付地點(diǎn):[詳細(xì)寫明交貨地點(diǎn),如甲方公司倉庫地址]二、權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議及采購訂單的約定提供材料。有權(quán)對(duì)乙方提供的材料進(jìn)行檢驗(yàn)、驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或不符合約定要求,有權(quán)要求乙方更換、退貨或采取其他補(bǔ)救措施。有權(quán)根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求,在合理范圍內(nèi)調(diào)整采購訂單的數(shù)量、交貨時(shí)間等,但應(yīng)提前[X]天通知乙方。2.義務(wù)按照本協(xié)議及采購訂單的約定及時(shí)向乙方支付貨款。向乙方提供準(zhǔn)確的采購訂單,包括材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等詳細(xì)信息。在乙方交貨前,應(yīng)做好收貨準(zhǔn)備工作,如安排場(chǎng)地、人員等。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議及采購訂單的約定支付貨款。在甲方未按照約定支付貨款時(shí),有權(quán)暫停供貨,但應(yīng)提前[X]天通知甲方。2.義務(wù)按照本協(xié)議及采購訂單的約定,按時(shí)、按質(zhì)、按量提供符合要求的材料,并提供相關(guān)質(zhì)量證明文件及技術(shù)資料。在材料交付前,應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)材料進(jìn)行妥善保管,確保材料質(zhì)量不受影響。如因乙方保管不善導(dǎo)致材料損壞或變質(zhì),乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。按照甲方要求的交貨時(shí)間、方式及地點(diǎn)進(jìn)行交付,并承擔(dān)運(yùn)輸過程中的一切費(fèi)用及風(fēng)險(xiǎn)。在接到甲方關(guān)于材料質(zhì)量問題的通知后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)做出響應(yīng),并采取有效措施解決問題,如更換、退貨等。三、價(jià)格及付款方式(一)價(jià)格1.雙方約定,乙方提供材料的價(jià)格為含稅價(jià),具體價(jià)格以雙方每月簽訂的采購訂單為準(zhǔn)。采購訂單中的價(jià)格應(yīng)包含材料本身價(jià)格、包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、稅費(fèi)等一切費(fèi)用。2.如遇市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)較大,雙方可協(xié)商調(diào)整材料價(jià)格,但應(yīng)簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。(二)付款方式1.甲方應(yīng)在收到乙方提供的貨物并驗(yàn)收合格后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付當(dāng)月貨款的[X]%。2.剩余[X]%的貨款作為質(zhì)量保證金,在質(zhì)保期屆滿后,如無質(zhì)量問題,甲方應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)一次性無息支付給乙方。質(zhì)保期自甲方驗(yàn)收合格之日起計(jì)算,質(zhì)保期為[X]個(gè)月。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.如甲方未按照本協(xié)議及采購訂單的約定按時(shí)支付貨款,每逾期一天,應(yīng)按照未支付貨款金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的,乙方有權(quán)暫停供貨,并要求甲方支付已供貨物的貨款及違約金。2.如甲方無故拒絕接收乙方交付的貨物,應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的一切損失,包括但不限于材料采購成本、運(yùn)輸費(fèi)用、倉儲(chǔ)費(fèi)用等,并按照合同總金額的[X]%向乙方支付違約金。(二)乙方違約責(zé)任1.如乙方未按照本協(xié)議及采購訂單的約定按時(shí)、按質(zhì)、按量提供材料,每逾期一天,應(yīng)按照該批貨物金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的貨款,同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。2.如乙方提供的材料存在質(zhì)量問題,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)無條件更換或退貨,并承擔(dān)因此給甲方造成的一切損失,包括但不限于返工費(fèi)用、延誤工期損失、第三方索賠等。如乙方未能及時(shí)解決質(zhì)量問題,甲方有權(quán)自行采取措施解決,費(fèi)用由乙方承擔(dān),同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。3.如乙方違反本協(xié)議約定的包裝要求,導(dǎo)致材料在運(yùn)輸過程中損壞或變質(zhì),乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.如乙方擅自變更交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)或交付方式,應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的一切損失,并按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。五、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中,如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е乱环綗o法履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。經(jīng)雙方協(xié)商一致后,可變更或解除本協(xié)議。(二)保密條款雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密,未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。(三)協(xié)議生效及份數(shù)1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協(xié)議期滿后,雙方如無異議,則自動(dòng)延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):_____
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