2025建筑工程有限公司合同管理正文第一章總則第一條為規(guī)范2025建筑工程有限公司（以下簡稱“公司”）的合同管理工作，確保合同的合法性和有效性，維護(hù)公司合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)及公司規(guī)章制度，制定本合同管理制度。第二條本制度適用于公司及其分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營活動中所涉及的所有合同的訂立、履行、變更、解除及終止等事項。第三條合同管理應(yīng)當(dāng)遵循依法依規(guī)、誠實信用、公平公正的原則，確保合同內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整，符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標(biāo)。第二章合同管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條公司設(shè)立合同管理部，負(fù)責(zé)合同的歸口管理。合同管理部設(shè)合同管理員，具體負(fù)責(zé)合同的審核、登記、歸檔、監(jiān)督及合同糾紛的處理等工作。第五條合同管理部的主要職責(zé)包括：（一）審核合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性；（二）監(jiān)督合同的履行情況；（三）登記、歸檔和保管合同及相關(guān)資料；（四）處理合同糾紛，維護(hù)公司合法權(quán)益；（五）制定和修訂合同管理制度。第六條公司各部門在合同管理中的職責(zé)：（一）合同承辦部門負(fù)責(zé)合同的洽談、起草、修訂及簽訂；（二）財務(wù)部負(fù)責(zé)審核合同中涉及的財務(wù)條款，確保資金使用合規(guī)；（三）審計部負(fù)責(zé)對合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督和審計。第三章合同的訂立第七條合同的訂立應(yīng)當(dāng)遵循下列程序：（一）明確合同事項，確定合同主體和合同內(nèi)容；（二）進(jìn)行合同可行性分析，評估合同風(fēng)險；（三）起草合同文本；（四）提交合同管理部審核；（五）履行審批流程，完成合同簽訂。第八條合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括以下基本條款：（一）合同名稱；（二）合同編號；（三）合同雙方當(dāng)事人的名稱、地址、聯(lián)絡(luò)方式；（四）合同標(biāo)的或服務(wù)內(nèi)容；（五）合同履行期限、地點和方式；（六）合同價款或報酬及其支付方式；（七）雙方的權(quán)利和義務(wù)；（八）違約責(zé)任及爭議解決方式；（九）合同的生效條件和終止條件。第九條合同簽訂前，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)對合同對方當(dāng)事人的資信狀況、履約能力進(jìn)行調(diào)查，并形成書面報告，提交合同管理部備案。第十條合同管理部在審核合應(yīng)當(dāng)重點審查以下內(nèi)容：（一）合同內(nèi)容是否符合法律法規(guī)及公司規(guī)章制度；（二）合同條款是否明確、完整、合理；（三）合同對方當(dāng)事人是否具備履約能力；（四）合同的財務(wù)條款是否合規(guī)。第四章合同的履行第十一條合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)制定合同履行計劃，明確責(zé)任人和完成時限，確保合同按期履行。第十二條合同履行過程中，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)定期檢查合同履行情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決履行中出現(xiàn)的問題。第十三條合同履行中如需變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)由合同承辦部門與合同對方當(dāng)事人協(xié)商一致，簽訂書面變更或解除協(xié)議，并報合同管理部審核備案。第十四條合同履行完畢后，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時總結(jié)合同履行情況，形成書面報告，提交合同管理部備案。第五章合同檔案管理第十五條合同管理部應(yīng)當(dāng)建立合同檔案，對合同的訂立、履行、變更、解除及終止等全過程進(jìn)行記錄和歸檔。第十六條合同檔案的內(nèi)容包括：（一）合同文本；（二）合同審批表；（三）合同履行記錄；（四）合同變更或解除協(xié)議；（五）合同糾紛處理記錄；（六）其他與合同相關(guān)的文件資料。第十七條合同檔案應(yīng)當(dāng)按照合同編號順序排列，便于查閱和管理。合同檔案的保存期限不得少于五年。第六章合同糾紛處理第十八條合同履行過程中如發(fā)生糾紛，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)及時與合同對方當(dāng)事人協(xié)商解決。協(xié)商不成的，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時間內(nèi)報合同管理部備案，并及時采取法律手段維護(hù)公司合法權(quán)益。第十九條合同糾紛處理過程中，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)妥善保存相關(guān)證據(jù)，避免因證據(jù)不足導(dǎo)致不利后果。第二十條合同管理部應(yīng)當(dāng)定期對合同糾紛情況進(jìn)行分析，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，優(yōu)化合同管理流程。第七章附則第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行，解釋權(quán)歸2025建筑工程有限公司合同管理部所有。第