大連公車使用管理制度總則目的為加強(qiáng)公司公車管理，規(guī)范公車使用行為，提高公車使用效率，確保公車使用安全、有序、節(jié)約，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有公車的使用管理，包括公司配備的轎車、商務(wù)車、客車等各類車輛?；驹瓌t1.安全第一原則：確保公車使用過程中的行車安全，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車輛性能良好。2.規(guī)范使用原則：明確公車使用的范圍、流程和審批權(quán)限，杜絕公車私用等違規(guī)行為。3.高效節(jié)約原則：合理安排公車使用，提高車輛使用效率，降低使用成本。公車配置與管理公車配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和實(shí)際情況，合理配置公車數(shù)量和車型。2.公車配置應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)實(shí)用、節(jié)能環(huán)保的原則，優(yōu)先選擇國(guó)產(chǎn)自主品牌車輛。公車購(gòu)置與更新1.公車購(gòu)置由公司行政部門根據(jù)實(shí)際需求提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行購(gòu)置。2.公車更新應(yīng)根據(jù)車輛使用年限、行駛里程、技術(shù)狀況等因素綜合考慮，確保車輛性能滿足工作需要。公車檔案管理1.公司行政部門負(fù)責(zé)建立公車檔案，詳細(xì)記錄每輛公車的購(gòu)置時(shí)間、品牌型號(hào)、車牌號(hào)、行駛里程、維修保養(yǎng)記錄等信息。2.公車檔案應(yīng)定期更新，確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。公車停放管理1.公車應(yīng)停放在公司指定的停車場(chǎng)或停車位，不得隨意停放。2.節(jié)假日期間，公車應(yīng)統(tǒng)一停放在公司指定地點(diǎn)，并做好車輛安全防護(hù)措施。公車使用范圍公務(wù)活動(dòng)1.公司領(lǐng)導(dǎo)及員工因工作需要到外地出差、參加會(huì)議、洽談業(yè)務(wù)等。2.公司組織的各類培訓(xùn)、調(diào)研、考察等活動(dòng)。3.公司各部門因工作需要開展的公務(wù)接待、文件傳遞、物資運(yùn)輸?shù)然顒?dòng)。應(yīng)急救援1.公司在遇到突發(fā)事件或緊急情況時(shí)，公車應(yīng)優(yōu)先用于應(yīng)急救援工作。2.應(yīng)急救援結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將公車歸還公司，并做好車輛使用記錄。公車使用流程用車申請(qǐng)1.公司員工因工作需要使用公車，應(yīng)提前填寫《公車使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。2.《公車使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司行政部門審批。用車審批1.公司行政部門根據(jù)車輛使用情況和申請(qǐng)事由，對(duì)《公車使用申請(qǐng)表》進(jìn)行審批。2.審批通過后，行政部門通知申請(qǐng)人到指定地點(diǎn)領(lǐng)取車輛鑰匙，并做好車輛交接手續(xù)。車輛使用1.申請(qǐng)人應(yīng)嚴(yán)格按照《公車使用申請(qǐng)表》上注明的時(shí)間、地點(diǎn)、事由使用公車，不得擅自變更。2.駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī)，確保行車安全，不得疲勞駕駛、酒后駕駛等違規(guī)行為。3.車輛使用過程中，如發(fā)生交通事故或其他異常情況，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司行政部門，并配合有關(guān)部門進(jìn)行處理。車輛歸還1.車輛使用完畢后，申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)將車輛歸還公司，并將車輛鑰匙交回行政部門。2.駕駛員應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行清潔和檢查，確保車輛外觀整潔、性能良好。如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。公車維修與保養(yǎng)維修保養(yǎng)計(jì)劃1.公司行政部門應(yīng)根據(jù)公車行駛里程、使用年限等因素，制定公車維修保養(yǎng)計(jì)劃。2.維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間、費(fèi)用等內(nèi)容，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。維修保養(yǎng)申請(qǐng)1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)故障或需要進(jìn)行維修保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)填寫《公車維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明故障情況、維修保養(yǎng)項(xiàng)目等信息。2.《公車維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司行政部門審批。維修保養(yǎng)審批1.公司行政部門根據(jù)維修保養(yǎng)計(jì)劃和車輛實(shí)際情況，對(duì)《公車維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》進(jìn)行審批。2.審批通過后，行政部門安排車輛到指定的維修保養(yǎng)廠進(jìn)行維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算1.維修保養(yǎng)廠完成維修保養(yǎng)工作后，應(yīng)及時(shí)開具維修保養(yǎng)發(fā)票，并將發(fā)票和維修保養(yǎng)清單交公司行政部門審核。2.公司行政部門審核無誤后，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。公車油耗管理油耗統(tǒng)計(jì)1.公司行政部門應(yīng)建立公車油耗統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每輛公車的加油時(shí)間、加油量、行駛里程等信息。2.油耗統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬應(yīng)定期更新，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。油耗分析1.公司行政部門應(yīng)定期對(duì)公車油耗情況進(jìn)行分析，找出油耗偏高的原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行改進(jìn)。2.油耗分析報(bào)告應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱，為公司制定公車管理政策提供參考依據(jù)。油耗考核1.公司將公車油耗納入駕駛員績(jī)效考核體系，對(duì)油耗控制較好的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)油耗偏高的駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育或處罰。2.油耗考核指標(biāo)應(yīng)根據(jù)車輛型號(hào)、使用情況等因素合理確定，確?？己说墓?、公正、合理。公車費(fèi)用管理費(fèi)用預(yù)算1.公司行政部門應(yīng)根據(jù)公車使用情況和實(shí)際需求，制定公車費(fèi)用預(yù)算，包括車輛購(gòu)置費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、燃油費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、停車費(fèi)用等。2.公車費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。費(fèi)用報(bào)銷1.公車使用過程中發(fā)生的費(fèi)用，由駕駛員或申請(qǐng)人按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供合法有效的發(fā)票、報(bào)銷清單等憑證，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司行政部門審批。費(fèi)用控制1.公司行政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公車費(fèi)用的控制，嚴(yán)格執(zhí)行公車費(fèi)用預(yù)算，杜絕不合理的費(fèi)用支出。2.定期對(duì)公車費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，確保公車費(fèi)用使用合理、合規(guī)。公車駕駛員管理駕駛員選拔與任用1.公司駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，并有一定的駕駛經(jīng)驗(yàn)和良好的駕駛習(xí)慣。2.駕駛員選拔由公司行政部門組織，經(jīng)過面試、筆試、實(shí)際駕駛測(cè)試等環(huán)節(jié)后，擇優(yōu)錄用。駕駛員培訓(xùn)與考核1.公司行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全駕駛、車輛保養(yǎng)、應(yīng)急處理等方面的培訓(xùn)，提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.駕駛員考核包括日?？己撕湍甓瓤己?，考核內(nèi)容包括安全駕駛、服務(wù)質(zhì)量、車輛保養(yǎng)等方面?？己私Y(jié)果作為駕駛員獎(jiǎng)懲和續(xù)聘的依據(jù)。駕駛員崗位職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，確保行車安全，按照公司規(guī)定的時(shí)間、路線和要求駕駛公車。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保車輛性能良好，外觀整潔。3.做好車輛清潔工作，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。4.嚴(yán)格遵守公車使用管理制度，不得擅自將公車借給他人使用。5.積極配合公司行政部門做好車輛調(diào)度和其他相關(guān)工作。駕駛員獎(jiǎng)懲1.對(duì)安全駕駛、服務(wù)質(zhì)量好的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì)，包括獎(jiǎng)金、榮譽(yù)證書等。2.對(duì)違反交通法規(guī)、公車使用管理制度等行為的駕駛員進(jìn)行處罰，包括警告、罰款、辭退等。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公車使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。2.定期對(duì)公車使用管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，確保制度的有效實(shí)施。群眾監(jiān)督1.鼓勵(lì)公司員工對(duì)公車使用過程中的違規(guī)行為進(jìn)行監(jiān)督舉報(bào)，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。2.設(shè)立舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話，接受員工的監(jiān)督舉報(bào)。違規(guī)處理1.對(duì)違反公車使用