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文檔簡介
培訓(xùn)學(xué)校場地管理制度總則1.目的為加強(qiáng)培訓(xùn)學(xué)校場地的規(guī)范化管理,確保教學(xué)活動的順利開展,保障場地設(shè)施的安全與正常使用,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于培訓(xùn)學(xué)校內(nèi)所有教學(xué)、辦公及附屬場地的使用與管理。3.基本原則合理規(guī)劃,充分利用場地資源,提高使用效率。安全第一,確保場地設(shè)施符合安全標(biāo)準(zhǔn),保障人員生命財(cái)產(chǎn)安全。規(guī)范有序,明確各類場地使用規(guī)則,維護(hù)良好的教學(xué)和工作秩序。場地使用管理1.場地分配根據(jù)培訓(xùn)學(xué)校的教學(xué)計(jì)劃、課程安排及各部門工作需求,由學(xué)校管理部門統(tǒng)一進(jìn)行場地分配。分配原則為優(yōu)先保障教學(xué)課程的正常開展,兼顧辦公及其他活動需求。各部門如需使用特定場地,應(yīng)提前向管理部門提交書面申請,說明使用目的、時間、人數(shù)等信息,經(jīng)審批后予以安排。2.使用預(yù)約所有場地使用均需提前預(yù)約,預(yù)約時間應(yīng)至少提前[X]個工作日提交申請。預(yù)約申請應(yīng)詳細(xì)填寫使用場地名稱、使用時間(具體到開始時間和結(jié)束時間)、使用人數(shù)、使用內(nèi)容等信息。管理部門在收到預(yù)約申請后,應(yīng)根據(jù)場地使用情況進(jìn)行審核,對于符合條件的申請予以批準(zhǔn),并及時反饋預(yù)約結(jié)果。如遇場地沖突或其他特殊情況無法批準(zhǔn)預(yù)約申請,管理部門應(yīng)及時與申請人溝通,協(xié)商調(diào)整使用時間或更換場地。3.使用變更已預(yù)約的場地使用如需變更使用時間、人數(shù)、內(nèi)容等信息,申請人應(yīng)至少提前[X]個工作日向管理部門提交變更申請。變更申請應(yīng)說明變更原因及具體變更內(nèi)容,經(jīng)管理部門審核同意后方可變更。如因特殊原因無法提前提交變更申請,應(yīng)及時與管理部門電話溝通說明情況,并在事后盡快補(bǔ)辦書面申請手續(xù)。4.臨時使用因突發(fā)情況或緊急教學(xué)任務(wù)需要臨時使用場地的,使用部門應(yīng)及時向管理部門說明情況,并在使用后[X]個工作日內(nèi)補(bǔ)辦書面申請手續(xù)。管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況盡量滿足臨時使用需求,但對于可能影響其他正常教學(xué)或工作安排的臨時使用申請,有權(quán)進(jìn)行合理調(diào)整或拒絕。場地安全管理1.安全責(zé)任培訓(xùn)學(xué)校校長為場地安全管理第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)場地安全工作的領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督。各部門負(fù)責(zé)人為本部門使用場地的安全直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門的場地安全管理工作。所有進(jìn)入培訓(xùn)學(xué)校場地的人員均應(yīng)遵守安全規(guī)定,自覺維護(hù)場地安全。2.設(shè)施設(shè)備安全管理部門應(yīng)定期對場地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行和安全使用。對于存在安全隱患的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)及時進(jìn)行維修或更換,并做好記錄。各部門在使用場地設(shè)施設(shè)備前,應(yīng)進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向管理部門報告。禁止任何單位或個人擅自拆卸、改裝場地設(shè)施設(shè)備,如需進(jìn)行必要的改造或維修,應(yīng)提前向管理部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。3.消防安全場地內(nèi)應(yīng)按照規(guī)定配備足夠數(shù)量的消防器材,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其性能良好。消防通道應(yīng)保持暢通無阻,嚴(yán)禁堆放雜物。禁止在場地內(nèi)吸煙和使用明火,如需進(jìn)行電氣焊等明火作業(yè),應(yīng)提前辦理動火審批手續(xù),并采取相應(yīng)的防火措施。定期組織師生員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn)和演練,提高消防安全意識和應(yīng)急處置能力。4.人員安全加強(qiáng)對場地內(nèi)人員的安全教育,提高安全意識,防止發(fā)生意外事故。在場地內(nèi)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)識,提醒人員注意安全。對于可能存在安全風(fēng)險的區(qū)域,如樓梯、電梯、電氣設(shè)備等,應(yīng)采取必要的防護(hù)措施。如發(fā)生安全事故,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,及時組織救援,并按照規(guī)定向上級主管部門報告。場地環(huán)境衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域劃分根據(jù)場地功能和使用情況,將培訓(xùn)學(xué)校場地劃分為若干衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域,明確各部門的衛(wèi)生清掃和保潔責(zé)任。公共區(qū)域(如走廊、樓梯、衛(wèi)生間等)由學(xué)校統(tǒng)一安排專人負(fù)責(zé)保潔。教學(xué)區(qū)域由授課教師組織學(xué)生在課程結(jié)束后進(jìn)行清理,確保場地整潔。辦公區(qū)域由各部門自行負(fù)責(zé)日常衛(wèi)生清掃,保持辦公環(huán)境整潔有序。2.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)地面應(yīng)保持干凈、整潔,無雜物、無污漬。桌面、門窗、墻面等應(yīng)擦拭干凈,無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)。垃圾應(yīng)及時清理,垃圾桶應(yīng)定期清洗,保持外觀清潔。衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,無異味,設(shè)施設(shè)備完好。3.衛(wèi)生檢查與監(jiān)督管理部門應(yīng)定期對場地衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果納入各部門績效考核。對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的責(zé)任區(qū)域,管理部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知,要求責(zé)任部門限期整改。各部門應(yīng)積極配合衛(wèi)生檢查工作,對提出的問題及時進(jìn)行整改,確保場地衛(wèi)生符合標(biāo)準(zhǔn)。場地設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備登記管理部門應(yīng)對場地內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記,建立設(shè)施設(shè)備臺賬,記錄設(shè)施設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用狀況等信息。設(shè)施設(shè)備臺賬應(yīng)定期更新,確保信息準(zhǔn)確無誤。2.設(shè)施設(shè)備使用各部門在使用設(shè)施設(shè)備前,應(yīng)熟悉其操作規(guī)程,按照規(guī)定正確使用。嚴(yán)禁違規(guī)操作設(shè)施設(shè)備,如因操作不當(dāng)造成設(shè)施設(shè)備損壞的,應(yīng)照價賠償。設(shè)施設(shè)備使用過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時向管理部門報告。3.設(shè)施設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)管理部門應(yīng)制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期組織對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。對于大型或關(guān)鍵設(shè)施設(shè)備,應(yīng)委托專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行定期檢測和維護(hù)。設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄,包括維護(hù)保養(yǎng)時間、內(nèi)容、維修更換部件等信息。4.設(shè)施設(shè)備報廢對于已損壞且無法修復(fù)或已達(dá)到使用年限的設(shè)施設(shè)備,由使用部門提出報廢申請。管理部門組織相關(guān)人員對報廢申請進(jìn)行審核,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理報廢手續(xù)。報廢設(shè)施設(shè)備應(yīng)及時清理,妥善處理,防止造成環(huán)境污染。場地費(fèi)用管理1.場地使用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)場地類型、使用時間、使用人數(shù)等因素,制定合理的場地使用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。場地使用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評估和調(diào)整,確保其合理性和公平性。2.費(fèi)用收取方式對于內(nèi)部使用場地的部門,場地使用費(fèi)用按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和收取。對于對外出租場地的情況,應(yīng)簽訂租賃合同,明確租金標(biāo)準(zhǔn)、支付方式、租賃期限等條款,并按照合同約定收取租金。3.費(fèi)用使用管理場地使用費(fèi)用應(yīng)??顚S?,主要用于場地設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、環(huán)境衛(wèi)生清潔、安全管理等方面的支出。費(fèi)用支出應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行審批,確保資金使用合理、合規(guī)。場地違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反本場地管理制度的行為包括但不限于:未經(jīng)批準(zhǔn)擅自使用場地、不按預(yù)約時間使用場地、擅自變更場地使用信息、損壞場地設(shè)施設(shè)備、破壞場地環(huán)境衛(wèi)生、違規(guī)使用明火等。2.違規(guī)處理措施對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的行為,管理部門應(yīng)給予口頭警告,并責(zé)令其立即改正。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的行為,管理部門將視情況給予書面警告、罰款、限制場地使用權(quán)限等處理措施,并在學(xué)校內(nèi)部進(jìn)行通報批評。如因違規(guī)行為造成場地設(shè)施設(shè)備損壞或其他經(jīng)
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