公司法律案件管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司法律案件的管理，有效應對各類法律糾紛，維護公司合法權益，降低法律風險，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司及各下屬部門在經營管理活動中涉及的各類法律案件，包括但不限于合同糾紛、侵權糾紛、勞動爭議、知識產權糾紛等。（三）基本原則1.預防為主原則加強法律風險防范意識，通過完善內部管理制度、規(guī)范業(yè)務流程、加強合同管理等措施，預防法律案件的發(fā)生。2.依法處理原則嚴格遵守國家法律法規(guī)，依法維護公司合法權益，確保法律案件的處理結果合法、公正、合理。3.及時高效原則對法律案件及時響應，迅速采取措施，提高處理效率，避免案件延誤導致?lián)p失擴大。4.協(xié)同配合原則法律事務部門與各業(yè)務部門、財務部門、審計部門等密切配合，形成合力，共同做好法律案件的處理工作。二、管理機構及職責（一）法律事務部門1.負責公司法律案件的統(tǒng)一管理和協(xié)調工作。2.參與公司重大決策的法律論證，提供法律意見和建議。3.負責起草、審核公司各類合同及法律文件，防范合同法律風險。4.代表公司處理各類法律案件，包括參與訴訟、仲裁、調解等活動。5.定期對公司法律案件進行統(tǒng)計分析，總結經驗教訓，提出改進措施。（二）業(yè)務部門1.負責本部門業(yè)務范圍內法律風險的識別、評估和防范工作。2.配合法律事務部門處理涉及本部門的法律案件，提供相關資料和信息。3.在業(yè)務活動中嚴格遵守法律法規(guī)和公司內部管理制度，避免引發(fā)法律糾紛。（三）其他部門1.財務部門負責保障法律案件處理所需的費用，對相關費用進行審核和管理。2.審計部門負責對法律案件處理情況進行審計監(jiān)督，確保處理過程合法合規(guī)。三、法律案件的預防（一）完善內部管理制度1.建立健全各項規(guī)章制度，明確各部門和崗位的職責權限，規(guī)范業(yè)務流程，確保公司運營活動有章可循。2.定期對內部管理制度進行審查和修訂，及時發(fā)現(xiàn)和解決制度中存在的問題，使其適應法律法規(guī)和公司發(fā)展的需要。（二）加強合同管理1.合同簽訂前，業(yè)務部門應進行充分的市場調研和風險評估，法律事務部門負責對合同條款進行審核，確保合同內容合法、合規(guī)、明確、完整。2.合同履行過程中，業(yè)務部門應嚴格按照合同約定履行義務，及時跟蹤合同執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時與對方溝通協(xié)商解決。法律事務部門負責對合同履行情況進行監(jiān)督和指導。3.合同終止后，業(yè)務部門應及時辦理相關手續(xù)，清理債權債務，法律事務部門負責對合同終止后的相關事宜進行審查和處理。（三）加強員工法律培訓1.定期組織員工參加法律知識培訓，提高員工的法律意識和風險防范能力。2.培訓內容包括國家法律法規(guī)、公司內部管理制度、合同管理、知識產權保護等方面的知識。3.通過案例分析、模擬法庭等形式，增強員工對法律知識的理解和運用能力。（四）建立法律風險預警機制1.法律事務部門定期對公司經營管理活動進行法律風險排查，及時發(fā)現(xiàn)潛在的法律風險點。2.針對排查出的法律風險點，制定相應的風險預警措施，明確責任部門和責任人，及時進行預警和處理。3.建立法律風險預警信息數據庫，對法律風險的發(fā)生情況、處理結果等進行記錄和分析，為公司決策提供參考依據。四、法律案件的處理流程（一）案件受理1.公司各部門在經營管理活動中發(fā)現(xiàn)可能涉及法律糾紛的情況時，應及時向法律事務部門報告，并提供相關資料和信息。2.法律事務部門接到報告后，對案件進行初步審查，判斷是否屬于公司法律案件管理的范圍。如屬于，應及時受理，并建立案件檔案。（二）案件評估1.法律事務部門對受理的法律案件進行全面評估，分析案件的事實、法律關系、爭議焦點、可能的處理結果及風險等。2.根據案件評估結果，制定相應的處理策略和方案，明確處理目標、處理方式、處理步驟及時間節(jié)點等。3.處理策略和方案應報公司主管領導審批后實施。（三）案件處理1.根據案件處理策略和方案，法律事務部門負責具體組織實施案件處理工作。2.對于需要通過訴訟、仲裁等方式解決的案件，法律事務部門應及時聘請專業(yè)律師作為代理人，辦理相關法律手續(xù)。3.在案件處理過程中，法律事務部門應與律師保持密切溝通，及時了解案件進展情況，根據實際情況調整處理策略和方案。4.業(yè)務部門應積極配合法律事務部門處理案件，提供必要的協(xié)助和支持，包括提供相關證據材料、協(xié)助調查取證等。（四）案件結案1.法律案件處理完畢后，法律事務部門應及時對案件進行總結和分析，撰寫結案報告。2.結案報告應包括案件基本情況、處理過程、處理結果、經驗教訓及改進建議等內容。3.結案報告經公司主管領導審核后存檔。同時，法律事務部門應將案件處理結果及時反饋給相關部門和人員。五、法律案件的溝通與協(xié)調（一）內部溝通協(xié)調1.法律事務部門在處理法律案件過程中，應與各業(yè)務部門、財務部門、審計部門等保持密切溝通，及時通報案件進展情況，協(xié)調解決處理過程中遇到的問題。2.各部門應積極配合法律事務部門的工作，按照要求提供相關資料和信息，協(xié)助做好案件處理工作。3.建立內部溝通協(xié)調機制，定期召開法律案件協(xié)調會議，共同研究解決案件處理過程中存在的問題，確保案件處理工作順利進行。（二）外部溝通協(xié)調1.對于涉及外部單位或個人的法律案件，法律事務部門應積極與對方進行溝通協(xié)商，爭取通過友好協(xié)商解決糾紛。2.在溝通協(xié)商過程中，應保持冷靜、理智，尊重對方意見，依法維護公司合法權益。3.對于需要通過訴訟、仲裁等方式解決的案件，應按照法律程序與對方進行抗辯，維護公司的訴訟權利和合法利益。六、法律案件的檔案管理（一）檔案收集1.法律事務部門負責收集法律案件處理過程中形成的各類文件、資料、證據等，包括案件受理登記表、案件評估報告、處理策略和方案、法律文書、庭審記錄、調解協(xié)議、判決書、裁定書等。2.各業(yè)務部門應在案件處理完畢后及時將相關資料移交法律事務部門，確保檔案資料的完整性。（二）檔案整理1.法律事務部門對收集到的檔案資料進行分類整理，按照案件類別、時間順序等進行編號、裝訂，建立檔案目錄。2.檔案資料應保持整潔、完整，字跡清晰，簽字蓋章齊全。對于重要的原始證據材料，應進行復印或掃描備份，妥善保管。（三）檔案保管1.法律案件檔案應指定專人負責保管，存放于專門的檔案柜或檔案室，確保檔案安全。2.建立檔案查閱登記制度，嚴格控制檔案的查閱范圍和查閱手續(xù)。未經批準，任何人不得擅自查閱、借閱、復制檔案資料。（四）檔案銷毀1.法律案件檔案保管期限屆滿后，由法律事務部門提出銷毀意見，報公司主管領導批準后進行銷毀。2.檔案銷毀應指定專人負責監(jiān)銷，確保檔案銷毀過程符合相關規(guī)定，防止檔案資料泄露。七、法律案件處理的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司審計部門負責對法律案件處理情況進行審計監(jiān)督，定期檢查法律案件處理過程是否合法合規(guī)，處理結果是否符合公司利益。2.審計部門可通過查閱案件檔案、詢問相關人員、實地調查等方式進行審計監(jiān)督，并出具審計報告。（二）考核機制1.建立法律案件處理考核制度，對法律事務部門及相關業(yè)務部門在法律案件處理過程中的工作表現(xiàn)進行考核評價。2.考核指標包括案件處理的及時