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文檔簡介
奶茶品牌成本管理制度總則目的為加強本奶茶品牌成本管理,規(guī)范成本管理行為,降低經(jīng)營成本,提高經(jīng)濟效益,結(jié)合本品牌實際情況,特制定本制度。適用范圍本制度適用于本奶茶品牌旗下所有門店及相關(guān)職能部門。成本管理原則1.全面性原則:成本管理貫穿于奶茶品牌經(jīng)營活動的全過程,包括采購、生產(chǎn)、銷售、管理等各個環(huán)節(jié)。2.全員參與原則:成本管理涉及到品牌內(nèi)每一位員工的工作,全體員工應(yīng)積極參與成本管理,樹立成本意識。3.效益性原則:成本管理以提高經(jīng)濟效益為目標(biāo),通過合理控制成本,實現(xiàn)利潤最大化。4.及時性原則:及時收集、分析和反饋成本信息,以便及時采取措施進行成本控制和管理。成本管理職責(zé)分工財務(wù)部門1.負責(zé)制定成本管理制度和核算辦法,組織成本核算和分析工作。2.審核各項成本費用支出,監(jiān)督成本控制措施的執(zhí)行情況。3.定期編制成本報表,為管理層提供成本信息和決策支持。采購部門1.負責(zé)奶茶原材料、包裝材料等物資的采購工作,確保采購物資的質(zhì)量和價格合理。2.與供應(yīng)商進行談判,爭取優(yōu)惠的采購價格和付款條件,降低采購成本。3.建立供應(yīng)商檔案,定期評估供應(yīng)商的供貨能力和信譽。生產(chǎn)部門1.負責(zé)奶茶的生產(chǎn)制作,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)配方和工藝流程進行操作,確保產(chǎn)品質(zhì)量。2.控制生產(chǎn)過程中的物料消耗,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。3.加強設(shè)備維護和管理,降低設(shè)備故障率,減少維修成本。銷售部門1.制定銷售策略,拓展市場,提高銷售額,確保銷售目標(biāo)的實現(xiàn)。2.控制銷售費用,如廣告宣傳費、促銷活動費等,提高銷售效益。3.收集市場信息,反饋客戶需求,為產(chǎn)品研發(fā)和成本管理提供依據(jù)。門店運營部門1.負責(zé)門店的日常運營管理,包括人員管理、設(shè)備管理、環(huán)境衛(wèi)生等。2.控制門店的各項費用支出,如水電費、房租、員工工資等,確保門店運營成本合理。3.提高門店的服務(wù)質(zhì)量和顧客滿意度,促進銷售增長。成本核算成本核算對象以各門店為成本核算對象,分別核算每個門店的成本。成本項目1.原材料成本:指制作奶茶所使用的茶葉、牛奶、水果、糖漿等原材料的采購成本。2.包裝材料成本:指奶茶杯、吸管、包裝袋等包裝材料的采購成本。3.人工成本:指門店員工的工資、獎金、福利等費用。4.水電費:指門店運營過程中發(fā)生的水電費支出。5.房租:指門店租賃房屋的租金支出。6.設(shè)備折舊及維修費用:指門店設(shè)備的折舊費用和維修費用。7.其他費用:指門店運營過程中發(fā)生的其他費用,如物料損耗、清潔用品費用等。成本核算方法1.原材料成本:根據(jù)采購發(fā)票和入庫單,按照實際采購價格核算。2.包裝材料成本:根據(jù)采購發(fā)票和入庫單,按照實際采購價格核算。3.人工成本:根據(jù)員工考勤記錄和工資發(fā)放表,按照實際發(fā)生額核算。4.水電費:根據(jù)水電費發(fā)票,按照實際發(fā)生額核算。5.房租:根據(jù)租賃合同和租金支付憑證,按照實際支付金額核算。6.設(shè)備折舊及維修費用:設(shè)備折舊按照固定資產(chǎn)折舊方法計提,維修費用根據(jù)實際發(fā)生額核算。7.其他費用:根據(jù)相關(guān)費用發(fā)票和支出憑證,按照實際發(fā)生額核算。成本核算流程1.采購部門將采購發(fā)票和入庫單傳遞給財務(wù)部門。2.生產(chǎn)部門記錄生產(chǎn)過程中的物料消耗情況,并將相關(guān)數(shù)據(jù)傳遞給財務(wù)部門。3.門店運營部門記錄門店的各項費用支出,并將相關(guān)憑證傳遞給財務(wù)部門。4.財務(wù)部門根據(jù)上述資料,進行成本核算,編制成本報表。成本控制采購成本控制1.建立采購預(yù)算制度,根據(jù)銷售計劃和庫存情況,合理編制采購預(yù)算,控制采購數(shù)量和金額。2.加強供應(yīng)商管理,定期評估供應(yīng)商的供貨能力、質(zhì)量和價格,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,建立長期合作關(guān)系,爭取優(yōu)惠的采購價格。3.實行采購比價制度,對于金額較大的采購項目,至少選擇三家供應(yīng)商進行比價,選擇性價比最高的供應(yīng)商。4.優(yōu)化采購流程,減少中間環(huán)節(jié),降低采購成本。生產(chǎn)成本控制1.制定標(biāo)準(zhǔn)配方和工藝流程,嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進行生產(chǎn)操作,確保產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定,減少因質(zhì)量問題導(dǎo)致的成本浪費。2.加強生產(chǎn)過程中的物料管理,嚴(yán)格控制物料消耗,實行定額領(lǐng)料制度,定期盤點物料庫存,及時發(fā)現(xiàn)和處理物料損耗問題。3.提高生產(chǎn)效率,合理安排生產(chǎn)計劃,優(yōu)化生產(chǎn)流程,減少生產(chǎn)時間和人工成本。4.加強設(shè)備維護和管理,定期對設(shè)備進行保養(yǎng)和維修,確保設(shè)備正常運行,降低設(shè)備故障率,減少維修成本。銷售成本控制1.制定合理的銷售策略,根據(jù)市場需求和競爭情況,優(yōu)化產(chǎn)品定價,提高產(chǎn)品附加值,確保銷售利潤。2.控制銷售費用支出,嚴(yán)格審核廣告宣傳費、促銷活動費等銷售費用的預(yù)算和支出,確保費用支出合理有效。3.加強銷售渠道管理,拓展銷售渠道,提高銷售效率,降低銷售成本。門店運營成本控制1.合理控制門店人員數(shù)量,根據(jù)門店經(jīng)營情況和業(yè)務(wù)需求,制定合理的人員編制,避免人員冗余。2.加強門店設(shè)備管理,定期對設(shè)備進行檢查和維護,延長設(shè)備使用壽命,降低設(shè)備更新成本。3.控制門店水電費、房租等固定費用支出,合理利用門店空間,降低運營成本。4.加強門店物料管理,嚴(yán)格控制物料損耗,實行定額領(lǐng)料制度,定期盤點物料庫存,及時發(fā)現(xiàn)和處理物料損耗問題。成本分析成本分析內(nèi)容1.成本構(gòu)成分析:分析各項成本在總成本中所占的比例,了解成本結(jié)構(gòu)是否合理。2.成本變動分析:分析成本在不同時期的變動情況,找出成本變動的原因。3.成本效益分析:分析成本與收益之間的關(guān)系,評估成本管理的效果。4.成本控制分析:分析成本控制措施的執(zhí)行情況,評估成本控制的效果。成本分析方法1.比較分析法:將本期成本與上期成本、預(yù)算成本、同行業(yè)成本等進行比較,找出差異,分析原因。2.比率分析法:計算各項成本指標(biāo)的比率,如毛利率、凈利率、成本費用率等,分析成本效益情況。3.因素分析法:分析影響成本的各種因素,確定各因素對成本的影響程度。成本分析報告1.財務(wù)部門定期(每月、每季度、每年)編制成本分析報告,向管理層匯報成本管理情況。2.成本分析報告應(yīng)包括成本分析的目的、范圍、方法、結(jié)果及建議等內(nèi)容。3.根據(jù)成本分析結(jié)果,提出改進措施和建議,為管理層決策提供依據(jù)。成本考核考核指標(biāo)1.成本降低率:考核各部門成本控制的效果,計算公式為:(上期成本本期成本)/上期成本×100%。2.毛利率:考核銷售部門的銷售效益,計算公式為:(銷售收入銷售成本)/銷售收入×100%。3.凈利率:考核品牌整體的盈利能力,計算公式為:凈利潤/銷售收入×100%。4.成本費用率:考核各部門成本費用控制的效果,計算公式為:成本費用總額/銷售收入×100%。考核周期成本考核分為月度考核、季度考核和年度考核??己顺绦?.財務(wù)部門根據(jù)成本核算和分析結(jié)果,計算各部門的考核指標(biāo)完成情況。2.將考核結(jié)果反饋給各部門,各部門對考核結(jié)果如有異議,可在規(guī)定
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