家居照明規(guī)范管理制度一、總則（一）目的為確保家居照明系統(tǒng)的安全、高效運行，滿足公司員工及客戶對舒適、健康照明環(huán)境的需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司辦公區(qū)域、展廳、樣品間等所有家居照明設(shè)施的管理與維護。（三）基本原則1.安全第一：保障照明系統(tǒng)的使用安全，防止因照明問題引發(fā)火災(zāi)、觸電等安全事故。2.節(jié)能環(huán)保：推廣使用節(jié)能燈具和智能照明控制系統(tǒng)，降低能源消耗。3.滿足需求：根據(jù)不同場所的功能需求，提供合適的照明亮度、光色和照明方式。4.規(guī)范管理：建立健全照明設(shè)施的采購、安裝、使用、維護、報廢等管理制度，確保管理工作的規(guī)范化、標準化。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負責(zé)制定和完善家居照明規(guī)范管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌照明設(shè)施的采購計劃，審核采購申請，確保采購的照明產(chǎn)品符合公司要求和相關(guān)標準。3.組織照明設(shè)施的安裝、驗收工作，建立照明設(shè)施檔案。4.定期檢查照明設(shè)施的使用情況，督促各部門做好照明設(shè)施的日常維護工作。5.負責(zé)照明設(shè)施的維修、保養(yǎng)工作，或委托專業(yè)維修單位進行維修，確保照明設(shè)施正常運行。6.對報廢的照明設(shè)施進行鑒定和處理。（二）使用部門1.負責(zé)本部門照明設(shè)施的日常使用管理，發(fā)現(xiàn)問題及時向行政部門報告。2.配合行政部門做好照明設(shè)施的安裝、驗收、維修、保養(yǎng)等工作。3.教育員工愛護照明設(shè)施，正確使用照明設(shè)備，節(jié)約能源。（三）財務(wù)部門1.負責(zé)審核照明設(shè)施采購、維修、保養(yǎng)等費用的預(yù)算和報銷。2.監(jiān)督照明設(shè)施費用的使用情況，確保費用支出合理、合規(guī)。三、照明設(shè)施采購管理（一）采購計劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃、照明設(shè)施的使用狀況和實際需求，每年制定照明設(shè)施采購計劃。采購計劃應(yīng)包括采購項目、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.各部門如需新增或更換照明設(shè)施，應(yīng)提前向行政部門提交采購申請，說明采購原因、設(shè)施名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等信息。行政部門審核后，納入采購計劃。（二）采購流程1.行政部門根據(jù)采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商進行詢價、比價、議價，確定最終供應(yīng)商。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購產(chǎn)品的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。3.供應(yīng)商按照合同要求及時供貨，行政部門組織相關(guān)人員對照明設(shè)施進行驗收。驗收內(nèi)容包括產(chǎn)品的規(guī)格型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量、性能指標等。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)。（三）采購標準1.采購的照明產(chǎn)品應(yīng)符合國家相關(guān)標準和行業(yè)規(guī)范，具有質(zhì)量合格證明文件。2.優(yōu)先選用節(jié)能燈具，如LED燈等，燈具的光效、顯色指數(shù)等性能指標應(yīng)滿足使用場所的需求。3.照明燈具的防護等級應(yīng)符合使用環(huán)境的要求，如防潮、防塵、防水等。4.采購的照明控制設(shè)備應(yīng)具備智能調(diào)光、定時開關(guān)等功能，以實現(xiàn)節(jié)能環(huán)保的目的。四、照明設(shè)施安裝管理（一）安裝要求1.照明設(shè)施的安裝應(yīng)符合設(shè)計要求和相關(guān)標準規(guī)范，確保安裝牢固、整齊、美觀。2.燈具的安裝高度、間距、角度等應(yīng)滿足照明效果和安全要求。一般情況下，辦公室燈具安裝高度不宜低于2.5米，展廳燈具安裝高度應(yīng)根據(jù)展品展示需求合理確定。3.照明線路的敷設(shè)應(yīng)符合電氣安裝規(guī)范，電線電纜應(yīng)選用合格產(chǎn)品，嚴禁私拉亂接電線。4.照明設(shè)施的安裝應(yīng)便于維護和檢修，預(yù)留必要的檢修空間和通道。（二）安裝驗收1.照明設(shè)施安裝完成后，行政部門應(yīng)組織使用部門、施工單位等相關(guān)人員進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括安裝質(zhì)量、照明效果、安全性能等方面。驗收合格后，填寫驗收報告，辦理交接手續(xù)。3.對驗收不合格的照明設(shè)施，施工單位應(yīng)及時進行整改，直至驗收合格為止。五、照明設(shè)施使用管理（一）使用規(guī)定1.各部門應(yīng)指定專人負責(zé)本部門照明設(shè)施的日常管理，確保照明設(shè)施正常使用。2.員工應(yīng)愛護照明設(shè)施，不得隨意損壞、拆卸照明燈具和控制設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)照明設(shè)施損壞，應(yīng)及時向本部門管理人員報告。3.根據(jù)不同的工作場景和需求，合理使用照明燈具。在自然光照充足的情況下，應(yīng)關(guān)閉部分或全部照明燈具，節(jié)約能源。4.嚴禁在照明設(shè)施上懸掛物品或進行其他影響照明效果和安全的行為。（二）節(jié)能措施1.推廣使用智能照明控制系統(tǒng)，根據(jù)不同時間段、不同區(qū)域的使用需求，自動調(diào)節(jié)照明亮度。2.養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)設(shè)備的好習(xí)慣，減少不必要的照明能耗。3.定期對照明設(shè)施進行檢查和維護，確保燈具發(fā)光效率正常，及時更換損壞的燈具和燈泡。六、照明設(shè)施維護管理（一）日常維護1.使用部門應(yīng)安排專人每天對照明設(shè)施進行檢查，查看燈具是否正常發(fā)光、控制設(shè)備是否正常運行、線路是否有破損等情況。發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并報告行政部門。2.行政部門應(yīng)定期組織對辦公區(qū)域、展廳等照明設(shè)施進行全面檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時安排維修人員進行維修。（二）定期維護1.行政部門應(yīng)制定照明設(shè)施定期維護計劃，每年至少進行一次全面的維護保養(yǎng)工作。維護保養(yǎng)內(nèi)容包括燈具清潔、緊固螺絲、檢查線路、測試照明效果等。2.對于重要場所的照明設(shè)施，如展廳的重點照明燈具，應(yīng)增加維護保養(yǎng)的頻次，確保照明效果始終處于最佳狀態(tài)。（三）維修管理1.當(dāng)照明設(shè)施出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時填寫維修申請單，詳細說明故障情況和維修要求，提交給行政部門。2.行政部門接到維修申請單后，應(yīng)及時安排維修人員進行維修。維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到達現(xiàn)場進行維修，并做好維修記錄。3.對于復(fù)雜的照明設(shè)施故障，維修人員應(yīng)及時與供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員聯(lián)系，共同研究解決方案，確保維修質(zhì)量。4.維修完成后，維修人員應(yīng)通知使用部門進行驗收。驗收合格后，由使用部門在維修申請單上簽字確認。七、照明設(shè)施報廢管理（一）報廢條件1.照明設(shè)施已達到規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。2.因技術(shù)更新、改造等原因，原照明設(shè)施已不符合公司使用要求，且無改造價值。3.照明設(shè)施因自然災(zāi)害、意外事故等原因損壞，無法修復(fù)或修復(fù)后無法滿足安全、使用要求。（二）報廢流程1.使用部門對照明設(shè)施進行檢查和鑒定，確認符合報廢條件后，填寫報廢申請單，說明報廢原因、設(shè)施名稱、規(guī)格型號、購置時間等信息，并提交給行政部門。2.行政部門組織相關(guān)人員對報廢申請進行審核，審核通過后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，行政部門負責(zé)對報廢的照明設(shè)施進行處理。處理方式包括報廢變賣、回收利用等，處理過程中應(yīng)做好記錄。八、照明設(shè)施檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.照明設(shè)施采購合同、發(fā)票等資料。2.照明設(shè)施的安裝圖紙、驗收報告等文件。3.照明設(shè)施的維修記錄、保養(yǎng)記錄、報廢記錄等。4.照明設(shè)施的基本信息，如名稱、規(guī)格型號、購置時間、使用部門等。（二）檔案管理1.行政部門負責(zé)建立照明設(shè)施檔案，并指定專人負責(zé)檔案的管理工作。2.照明設(shè)施檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行整理和更新，確保檔案的完整性和準確性。3.照明設(shè)施檔案的查閱和借閱應(yīng)按照公司檔案管理制度的規(guī)定執(zhí)行，嚴格履行審批手續(xù)，確保檔案的安全。九、考核與獎懲（一）考核1.行政部門定期對各部門照明設(shè)施的使用和管理情況進行考核，考核內(nèi)容包括照明設(shè)施的完好率、節(jié)能情況、維護保養(yǎng)情況等。2.考核結(jié)果納入部門績效考核體系，作為部門和員工績效評價的重要依據(jù)。（二）獎勵1.對于在照明設(shè)施管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司給予表彰和獎勵。2.對提出節(jié)能合理化建議并取得顯著成效的員工，給予一定的