家居設備設施管理制度一、總則（一）目的為了加強公司家居設備設施的管理，確保設備設施的正常運行，提高使用效率，延長使用壽命，保障公司各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有家居設備設施，包括但不限于辦公家具、電器設備、通訊設備、水暖設備、消防設備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對家居設備設施實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調配、統(tǒng)一維修保養(yǎng)的管理方式。2.分級負責原則：按照設備設施的使用部門和管理職責，實行分級負責、責任到人的管理辦法。3.合理使用原則：鼓勵員工合理使用設備設施，充分發(fā)揮其效能，避免浪費和損壞。4.安全第一原則：確保設備設施的使用安全，加強安全檢查和維護，及時消除安全隱患。二、設備設施采購管理（一）采購計劃1.各部門根據(jù)工作需要和設備設施的使用狀況，每年年底前制定下一年度的設備設施采購計劃，并報行政部門匯總。2.行政部門對各部門的采購計劃進行審核，結合公司實際情況，編制公司年度設備設施采購預算，報公司領導審批。3.經(jīng)公司領導審批后的采購計劃和預算，作為設備設施采購的依據(jù)，不得隨意變更。如因特殊情況需要調整，須重新履行審批手續(xù)。（二）采購流程1.采購申請：各部門根據(jù)批準的采購計劃，填寫《設備設施采購申請表》，詳細注明設備設施的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等，并經(jīng)部門負責人簽字后報行政部門。2.采購審批：行政部門對采購申請進行審核，報公司領導審批。金額較大的采購項目，須經(jīng)公司領導班子集體研究決定。3.采購實施：行政部門根據(jù)批準的采購申請，按照公司采購管理規(guī)定，通過招標、詢價、談判等方式確定供應商，并簽訂采購合同。4.驗收付款：設備設施到貨后，行政部門組織使用部門、質量檢驗部門等相關人員進行驗收。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，并按照合同約定支付貨款。（三）采購監(jiān)督1.公司審計部門負責對設備設施采購過程進行監(jiān)督，確保采購活動的合法性、合規(guī)性和公正性。2.對采購過程中出現(xiàn)的違規(guī)行為，審計部門有權責令改正，并追究相關人員的責任。三、設備設施使用管理（一）使用部門職責1.負責本部門設備設施的日常使用和管理，制定相應的使用操作規(guī)程，并組織員工學習和培訓。2.定期對設備設施進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)和處理設備設施存在的問題，并做好記錄。3.負責設備設施的報修工作，及時填寫《設備設施維修申請表》，并報行政部門。4.配合行政部門做好設備設施的盤點、清查等工作。（二）使用人員職責1.嚴格按照設備設施的使用操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改或拆卸設備設施。2.愛護設備設施，妥善保管設備設施的相關資料和工具，不得隨意丟棄或損壞。3.發(fā)現(xiàn)設備設施出現(xiàn)故障或異常情況時，應及時報告部門負責人，并采取相應的措施進行處理，防止故障擴大。4.做好設備設施的日常清潔和保養(yǎng)工作，保持設備設施的整潔和完好。（三）使用規(guī)定1.設備設施的使用必須嚴格按照操作規(guī)程進行，嚴禁違規(guī)操作。2.設備設施的使用人員必須經(jīng)過培訓，熟悉設備設施的性能和操作方法，方可上崗操作。3.設備設施在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況，應立即停止使用，并及時報告部門負責人和行政部門。4.未經(jīng)行政部門批準，設備設施不得擅自外借或轉讓給其他單位或個人使用。5.設備設施的使用時間應根據(jù)工作需要合理安排，避免浪費能源和資源。四、設備設施維護保養(yǎng)管理（一）維護保養(yǎng)計劃1.行政部門根據(jù)設備設施的使用狀況和使用壽命，制定年度設備設施維護保養(yǎng)計劃，并下達給各使用部門。2.各使用部門根據(jù)行政部門下達的維護保養(yǎng)計劃，結合本部門的實際情況，制定具體的維護保養(yǎng)實施方案，并報行政部門備案。（二）維護保養(yǎng)實施1.日常維護保養(yǎng)：設備設施的使用人員負責設備設施的日常維護保養(yǎng)工作，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等，確保設備設施的正常運行。2.一級保養(yǎng)：由設備設施的使用部門組織實施，每月或每季度對設備設施進行一次一級保養(yǎng)，主要內容包括設備設施的外觀檢查、內部清潔、潤滑、緊固、調整等，確保設備設施的性能良好。3.二級保養(yǎng)：由行政部門組織專業(yè)維修人員對設備設施進行定期的二級保養(yǎng)，每年至少進行一次。二級保養(yǎng)的主要內容包括設備設施的全面檢查、維修、調試、更換零部件等，確保設備設施的精度和性能符合要求。（三）維修管理1.報修：設備設施出現(xiàn)故障或損壞時，使用部門應及時填寫《設備設施維修申請表》，詳細注明故障或損壞的原因、部位、現(xiàn)象等，并報行政部門。2.維修派工：行政部門接到維修申請后，根據(jù)設備設施的故障情況和維修人員的技能水平，及時安排維修人員進行維修，并填寫《設備設施維修派工單》。3.維修實施：維修人員接到維修任務后，應及時到達現(xiàn)場進行維修。維修過程中，應嚴格按照維修操作規(guī)程進行操作，確保維修質量。維修完成后，維修人員應填寫《設備設施維修記錄單》，詳細記錄維修情況，并經(jīng)使用部門簽字確認。4.維修驗收：維修完成后，行政部門組織使用部門、質量檢驗部門等相關人員對維修質量進行驗收。驗收合格后，在《設備設施維修記錄單》上簽字確認。如驗收不合格，維修人員應重新進行維修，直至驗收合格為止。（四）維護保養(yǎng)監(jiān)督1.行政部門負責對設備設施的維護保養(yǎng)工作進行監(jiān)督檢查，確保維護保養(yǎng)計劃的有效實施。2.對維護保養(yǎng)工作不到位的部門和個人，行政部門有權責令其限期整改，并視情節(jié)輕重給予相應的處罰。五、設備設施盤點清查管理（一）盤點清查計劃1.行政部門每年定期組織對公司設備設施進行盤點清查，制定盤點清查計劃，并下達給各使用部門。2.盤點清查計劃應明確盤點清查的范圍、時間、人員、方法等內容。（二）盤點清查實施1.各使用部門按照行政部門下達的盤點清查計劃，組織本部門人員對設備設施進行全面盤點清查，并填寫《設備設施盤點清查表》。2.在盤點清查過程中，應認真核對設備設施的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、使用狀況等信息，確保賬實相符。3.對盤點清查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時查明原因，并進行相應的處理。如屬于設備設施丟失、損壞等情況，應按照公司相關規(guī)定追究相關人員的責任。（三）盤點清查報告1.盤點清查工作結束后，各使用部門應及時將《設備設施盤點清查表》報行政部門。2.行政部門對各使用部門的盤點清查情況進行匯總分析，編制公司年度設備設施盤點清查報告，并報公司領導審批。3.盤點清查報告應包括設備設施的基本情況、盤點清查結果、存在的問題及改進措施等內容。（四）盤點清查監(jiān)督1.公司審計部門負責對設備設施盤點清查工作進行監(jiān)督，確保盤點清查結果的真實性和準確性。2.對盤點清查過程中出現(xiàn)的違規(guī)行為，審計部門有權責令改正，并追究相關人員的責任。六、設備設施報廢管理（一）報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限，且技術性能落后，無法滿足工作需要的設備設施。2.因意外事故或自然災害等原因，造成設備設施嚴重損壞，無法修復或修復成本過高的。3.國家明令淘汰或禁止使用的設備設施。4.其他符合報廢條件的設備設施。（二）報廢申請1.各使用部門根據(jù)設備設施的實際使用情況，填寫《設備設施報廢申請表》，詳細注明設備設施的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等，并經(jīng)部門負責人簽字后報行政部門。2.行政部門對報廢申請進行審核，組織相關技術人員對設備設施進行鑒定，確認是否符合報廢條件。（三）報廢審批1.經(jīng)行政部門審核和技術鑒定符合報廢條件的設備設施，報公司領導審批。金額較大的設備設施報廢，須經(jīng)公司領導班子集體研究決定。2.公司領導審批同意后，行政部門下達《設備設施報廢批復》，并通知各使用部門辦理相關報廢手續(xù)。（四）報廢處理1.各使用部門按照《設備設施報廢批復》的要求，對報廢設備設施進行清理，并將其交回行政部門。2.行政部門對交回的報廢設備設施進行統(tǒng)一處理，可采取變賣、捐贈、報廢拆解等方式，確保資產(chǎn)的合理處置。3.報廢設備設施處理后，行