養(yǎng)老機構(gòu)公章管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范養(yǎng)老機構(gòu)公章的使用與管理，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護養(yǎng)老機構(gòu)的正常運營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于養(yǎng)老機構(gòu)內(nèi)所有涉及公章使用的部門和人員。（三）定義本制度所稱公章，是指養(yǎng)老機構(gòu)在對外活動中使用的具有法律效力的各類印章，包括但不限于機構(gòu)公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章等。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）公章的刻制1.因工作需要刻制公章時，由相關(guān)部門提出書面申請，詳細說明刻制公章的名稱、用途、樣式等內(nèi)容。2.申請經(jīng)機構(gòu)負責(zé)人審核批準后，由指定人員持機構(gòu)介紹信到公安機關(guān)指定的刻章單位辦理刻制手續(xù)。3.刻章單位完成刻章后，應(yīng)及時將公章交付申請部門，并辦理交接手續(xù)。交接時需填寫公章交接登記表，注明公章名稱、數(shù)量、交接時間、交接雙方等信息，雙方簽字確認。（二）公章的啟用1.新刻制的公章啟用前，需在機構(gòu)內(nèi)部進行公示，公示期不少于[X]個工作日。公示內(nèi)容包括公章名稱、啟用時間、使用范圍等。2.公示無異議后，由專人負責(zé)在公章上預(yù)留印模，并將印模存檔。同時，在公章使用登記簿上進行首次登記，記錄公章啟用時間、啟用人等信息。3.啟用后的公章應(yīng)嚴格按照本制度規(guī)定的使用范圍和程序進行使用。（三）公章的廢止1.公章因磨損、遺失、損壞或機構(gòu)名稱變更等原因需要廢止時，由相關(guān)部門提出書面申請，說明廢止原因及公章現(xiàn)狀。2.申請經(jīng)機構(gòu)負責(zé)人審核批準后，由專人負責(zé)將廢止的公章交回公安機關(guān)指定的銷毀單位進行銷毀，并留存銷毀證明。3.公章廢止后，應(yīng)及時在機構(gòu)內(nèi)部發(fā)布公告，告知全體員工公章已廢止，并停止使用。同時，在公章使用登記簿上進行注銷登記，注明廢止時間、廢止原因等信息。三、公章的保管（一）保管原則1.公章應(yīng)指定專人保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，確保公章安全。2.公章保管人員不得將公章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自委托他人代管公章。3.公章保管人員因特殊原因需要臨時離崗時，應(yīng)將公章妥善交接給指定的臨時保管人員，并辦理交接手續(xù)。（二）保管地點公章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，保險柜或保管箱的鑰匙和密碼應(yīng)由保管人員分別掌握，不得交由同一人保管。（三）保管人員職責(zé)1.負責(zé)公章的日常保管，確保公章存放安全，防止公章被盜、丟失或損壞。2.嚴格按照本制度規(guī)定的使用范圍和程序?qū)徍擞谜律暾垼瑢Σ环弦?guī)定的用章申請有權(quán)拒絕蓋章。3.認真填寫公章使用登記簿，詳細記錄每次用章的時間、事由、用章人、蓋章文件名稱及份數(shù)等信息，并及時將用章情況反饋給相關(guān)部門。4.定期對公章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞或異常情況，應(yīng)及時報告機構(gòu)負責(zé)人，并采取相應(yīng)措施進行處理。四、公章的使用（一）使用范圍1.機構(gòu)公章：用于養(yǎng)老機構(gòu)對外簽訂合同、協(xié)議、文件、信函等具有法律效力的文書；用于向上級主管部門、政府部門報送的重要文件、報表等；用于機構(gòu)內(nèi)部發(fā)布的重要通知、決定、通報等文件；用于辦理機構(gòu)相關(guān)資質(zhì)證書、許可證等手續(xù)；用于其他需要加蓋機構(gòu)公章的事項。2.合同專用章：專門用于養(yǎng)老機構(gòu)對外簽訂各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟法律文書。3.財務(wù)專用章：用于養(yǎng)老機構(gòu)辦理財務(wù)收支、結(jié)算、稅務(wù)申報等相關(guān)財務(wù)業(yè)務(wù)。4.法定代表人章：用于養(yǎng)老機構(gòu)辦理需要法定代表人簽字的相關(guān)文件、合同、票據(jù)等。（二）使用流程1.用章申請用章部門或個人需填寫《公章使用申請表》，詳細說明用章事由、用章文件名稱及份數(shù)、用章時間等信息，并簽字確認。用章申請應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字，涉及重要事項或金額較大的合同、協(xié)議等用章申請，還需經(jīng)機構(gòu)負責(zé)人審批簽字。2.審核批準公章保管人員收到用章申請后，應(yīng)按照本制度規(guī)定的使用范圍和程序?qū)τ谜律暾堖M行審核。審核內(nèi)容包括用章事由是否合理、用章文件是否符合規(guī)定、審批手續(xù)是否齊全等。對不符合規(guī)定的用章申請，應(yīng)及時退回申請部門或個人，并說明理由。經(jīng)審核批準的用章申請，公章保管人員應(yīng)在《公章使用申請表》上簽字確認，并注明批準意見。3.蓋章登記公章保管人員根據(jù)審核批準后的用章申請，在用章前應(yīng)認真核對用章文件內(nèi)容與用章申請一致。在用章文件上加蓋公章時，應(yīng)確保蓋章位置準確、清晰，不得模糊不清或加蓋在空白處。蓋章完成后，公章保管人員應(yīng)在《公章使用登記簿》上詳細記錄用章時間、事由、用章人、蓋章文件名稱及份數(shù)等信息，并由用章人簽字確認。4.用章歸還用章完畢后，用章人應(yīng)及時將用章文件及《公章使用申請表》交回公章保管人員。公章保管人員應(yīng)對用章文件進行檢查，確認無誤后，將用章文件妥善保管，并在《公章使用登記簿》上注明用章文件歸還時間。（三）特殊情況用章1.緊急情況下（如突發(fā)事件處理、重要文件限時報送等），無法事先履行用章申請審批手續(xù)時，用章人應(yīng)電話向機構(gòu)負責(zé)人報告用章事由，經(jīng)同意后可先行用章，但事后應(yīng)及時補辦用章申請審批手續(xù)，并在《公章使用登記簿》上注明情況說明。2.異地用章時，用章人應(yīng)通過傳真、電子郵件等方式將用章申請及相關(guān)文件發(fā)送給公章保管人員，經(jīng)審核批準后，由公章保管人員將公章郵寄給用章人或委托當?shù)叵嚓P(guān)人員代為蓋章。用章人收到公章后，應(yīng)按照本制度規(guī)定的使用流程進行蓋章，并及時將用章文件及《公章使用申請表》寄回公章保管人員。五、公章使用的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.機構(gòu)內(nèi)部應(yīng)建立健全公章使用監(jiān)督機制，定期對公章使用情況進行檢查。檢查內(nèi)容包括用章申請審批手續(xù)是否齊全、用章文件內(nèi)容與申請是否一致、公章使用登記簿記錄是否完整準確等。2.審計部門應(yīng)定期對公章使用情況進行審計，重點檢查公章使用的合規(guī)性、合理性以及是否存在違規(guī)用章行為。對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時提出整改意見，并督促相關(guān)部門進行整改。（二）外部監(jiān)督1.養(yǎng)老機構(gòu)應(yīng)自覺接受上級主管部門、政府部門及其他相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實提供公章使用情況及相關(guān)資料。2.對于涉及重大事項或社會關(guān)注度較高的用章事項，應(yīng)主動接受社會監(jiān)督，及時向社會公開用章情況，確保公章使用的透明度和公信力。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準擅自使用公章的；2.超越公章使用范圍使用公章的；3.在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章的；4.用章申請審批手續(xù)不全或用章文件內(nèi)容與申請不一致時加蓋公章的；5.偽造、變造公章或使用偽造、變造公章的；6.其他違反本制度規(guī)定使用公章的行為。（二）處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)用章行為，應(yīng)立即停止用章，并及時報告機構(gòu)負責(zé)人。2.對違規(guī)用章責(zé)任人，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、辭退等處理；造成經(jīng)濟損失或法律后果的，依法追究其相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。3.對因違規(guī)用章給養(yǎng)老