公司材料設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強公司材料設(shè)備管理，規(guī)范材料設(shè)備采購、使用、維護、報廢等流程，提高材料設(shè)備使用效率，降低成本，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有材料設(shè)備的管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運輸設(shè)備、工具器具等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對材料設(shè)備實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算的管理體制。2.合理配置原則：根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營需要，合理配置材料設(shè)備，提高設(shè)備利用率，避免閑置浪費。3.經(jīng)濟高效原則：在滿足生產(chǎn)經(jīng)營需求的前提下，注重成本效益，選擇性價比高的材料設(shè)備，降低采購和使用成本。4.安全第一原則：確保材料設(shè)備的安全運行，加強設(shè)備維護保養(yǎng)，消除安全隱患，保障員工生命財產(chǎn)安全。二、管理職責(zé)（一）采購部門職責(zé)1.負責(zé)制定材料設(shè)備采購計劃，根據(jù)公司需求和市場情況，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同。2.負責(zé)采購材料設(shè)備的質(zhì)量控制，確保所采購的材料設(shè)備符合規(guī)定要求。3.負責(zé)辦理材料設(shè)備的驗收、入庫手續(xù)，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，解決采購過程中的問題。（二）使用部門職責(zé)1.負責(zé)提出本部門材料設(shè)備的需求計劃，配合采購部門做好采購工作。2.負責(zé)材料設(shè)備的日常使用和維護保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行，提高設(shè)備使用壽命。3.負責(zé)建立本部門材料設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的使用、維護、維修等情況。4.負責(zé)提出材料設(shè)備的報廢申請，配合相關(guān)部門做好報廢鑒定和處理工作。（三）資產(chǎn)管理部門職責(zé)1.負責(zé)制定公司材料設(shè)備管理制度和流程，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門的材料設(shè)備管理工作。2.負責(zé)建立公司材料設(shè)備總賬和明細賬，定期進行盤點清查，確保賬實相符。3.負責(zé)組織材料設(shè)備的采購招標、評標等工作，參與采購合同的審核和簽訂。4.負責(zé)材料設(shè)備的調(diào)劑、租賃、報廢等管理工作，提高設(shè)備資產(chǎn)的利用率。（四）財務(wù)部門職責(zé)1.負責(zé)審核材料設(shè)備采購預(yù)算和費用支出，確保資金使用合理合規(guī)。2.負責(zé)對材料設(shè)備的采購成本、使用成本等進行核算和分析，為公司決策提供財務(wù)依據(jù)。3.負責(zé)監(jiān)督材料設(shè)備的資產(chǎn)管理情況，確保資產(chǎn)的安全完整。三、采購管理（一）采購計劃1.使用部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需求，提前編制年度、季度和月度材料設(shè)備需求計劃，經(jīng)部門負責(zé)人審核后報資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門匯總各部門需求計劃，結(jié)合公司庫存情況和設(shè)備更新改造計劃，編制年度材料設(shè)備采購計劃，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購計劃應(yīng)明確材料設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容，確保采購工作有序進行。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立供應(yīng)商評估和選擇機制，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等進行綜合評估。2.采購部門應(yīng)定期收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商進行動態(tài)管理。3.選擇供應(yīng)商時，應(yīng)優(yōu)先選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。（三）采購合同1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括材料設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式等內(nèi)容。2.采購合同應(yīng)符合法律法規(guī)的要求，確保合同的合法性和有效性。3.采購部門應(yīng)及時跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中的問題。（四）驗收與入庫1.材料設(shè)備到貨后，采購部門應(yīng)及時通知使用部門和資產(chǎn)管理部門進行驗收。2.使用部門和資產(chǎn)管理部門應(yīng)按照合同要求和相關(guān)標準對材料設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量等進行驗收，填寫驗收報告。3.驗收合格的材料設(shè)備，由資產(chǎn)管理部門辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并將入庫信息錄入材料設(shè)備管理系統(tǒng)。4.驗收不合格的材料設(shè)備，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商更換或退貨，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。四、使用與維護管理（一）使用管理1.使用部門應(yīng)按照操作規(guī)程和使用說明書的要求正確使用材料設(shè)備，嚴禁違規(guī)操作。2.使用部門應(yīng)指定專人負責(zé)材料設(shè)備的日常管理，定期對設(shè)備進行檢查和維護，確保設(shè)備正常運行。3.使用部門應(yīng)建立材料設(shè)備使用記錄，詳細記錄設(shè)備的使用時間、運行狀況、維修情況等信息。4.未經(jīng)資產(chǎn)管理部門批準，任何部門和個人不得擅自將公司材料設(shè)備轉(zhuǎn)借、出租或挪作他用。（二）維護保養(yǎng)1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定材料設(shè)備維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等要求。2.使用部門應(yīng)按照維護保養(yǎng)計劃對材料設(shè)備進行定期維護保養(yǎng)，確保設(shè)備性能良好。3.對于關(guān)鍵設(shè)備和大型設(shè)備，應(yīng)建立專門的維護保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)備的維護保養(yǎng)情況。4.設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時通知維修人員進行維修，并填寫維修記錄。維修人員應(yīng)及時對設(shè)備進行維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運行。（三）維修管理1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立維修人員檔案，記錄維修人員的技能水平、工作業(yè)績等信息。2.維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和資質(zhì)證書，能夠熟練掌握材料設(shè)備的維修技術(shù)。3.設(shè)備維修時，維修人員應(yīng)填寫維修工單，注明維修原因、維修內(nèi)容、維修時間等信息。維修工單經(jīng)使用部門負責(zé)人審核后報資產(chǎn)管理部門備案。4.對于維修費用較高的設(shè)備，應(yīng)進行維修方案論證，確保維修方案的合理性和經(jīng)濟性。五、盤點清查管理（一）盤點計劃1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織材料設(shè)備盤點清查工作，制定盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員等要求。2.盤點計劃應(yīng)提前通知各使用部門，要求各部門做好盤點準備工作。（二）盤點實施1.盤點人員應(yīng)按照盤點計劃對材料設(shè)備進行逐一清點，核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、存放地點等信息。2.盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫盤點差異表。3.盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)編制盤點報告，詳細記錄盤點情況和盤點結(jié)果。盤點報告經(jīng)使用部門負責(zé)人和資產(chǎn)管理部門負責(zé)人審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）差異處理1.對于盤點差異，資產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行分析，查明原因，提出處理意見。2.屬于人為原因造成的差異，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任；屬于設(shè)備損壞、丟失等原因造成的差異，應(yīng)按照規(guī)定進行處理。3.資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)盤點結(jié)果及時調(diào)整材料設(shè)備臺賬和管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，確保賬實相符。六、報廢管理（一）報廢鑒定1.材料設(shè)備達到報廢條件時，使用部門應(yīng)填寫報廢申請單，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等信息，并提交資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對報廢設(shè)備進行鑒定，確認設(shè)備是否符合報廢條件。3.對于價值較高的設(shè)備，應(yīng)組織相關(guān)專家進行論證，確保報廢鑒定的準確性和公正性。（二）報廢審批1.報廢申請單經(jīng)使用部門負責(zé)人、資產(chǎn)管理部門負責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進行報廢處理。2.報廢審批應(yīng)嚴格按照公司規(guī)定的流程進行，確保報廢處理的合規(guī)性。（三）報廢處理1.經(jīng)批準報廢的材料設(shè)備，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時組織清理和處置，避免資產(chǎn)閑置浪費。2.報廢設(shè)備的處置方式包括報廢變賣、報廢回收等，處置收入應(yīng)及時上繳公司財務(wù)部門。3.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立報廢設(shè)備處置臺賬，記錄報廢設(shè)備的處置情況。七、信息化管理（一）管理系統(tǒng)建設(shè)1.公司應(yīng)建立材料設(shè)備管理系統(tǒng)，實現(xiàn)材料設(shè)備采購、使用、維護、盤點、報廢等全過程信息化管理。2.材料設(shè)備管理系統(tǒng)應(yīng)具備設(shè)備臺賬管理、采購管理、庫存管理、維修管理、盤點管理、報廢管理等功能模塊，提高管理效率和準確性。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)指定專人負責(zé)材料設(shè)備管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入和維護工作，確保數(shù)據(jù)的及時、準確、完整。2.使用部門應(yīng)及時將材料設(shè)備的采購、使用、維護、維修等信息錄入管理系統(tǒng)，資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行審核和更新。（三）系統(tǒng)安全與保密1.公司應(yīng)加強材料設(shè)備管理系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。2.涉及公司機密的材料設(shè)備信息，應(yīng)嚴格按照公司保密制度進行管理，防止信息泄露。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對材料設(shè)備管理情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)加強對各部門材料設(shè)備管理工作的日常監(jiān)督，確保各項管理制度和流程的有效執(zhí)行。（二）考核評價1.公司應(yīng)建立材料設(shè)備管理考核評價機制，對各部門的材料設(shè)備管理工作進行